管理与成本控制.ppt
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1、现场管理与成本控制主讲:易剑波挑战与机遇 在我们今天的商业世界,职场是不断变化的,以下四大因素促成了这些变化:信息时代的到来不断涌现的新技术让人们期待更高的生产率和更迅捷的回应随时随地可以获得和传送的数据导致信息的超载更激烈的竞争商务革新和进步跨国企业的合并创业精神n n更高的客户要求客户有了更多的选择客户对价格、质量和服务都有要求通过英特网,消息传播更迅速n n不稳定的劳动力员工对企业的忠诚有所下降劳动力种类的多样化需求多样性劳动力呈结构型短缺你看到了多少方格现场管理者现场管理者是指在现场里,直接管辖2060人左右生产线的作业员及负责其生产结果的人。现场管理者必须和员工一起并通过员工去工作,
2、从而在预算内最佳地按时完成任务。个人影响力:让人们自愿地去做某事个人影响力:让人们自愿地去做某事职位影响力:让人们不得不做某事职位影响力:让人们不得不做某事影响现场管理者的环境因素内在环境内在环境其他部门其他部门公司文化公司文化公司标准公司标准其他同事其他同事公司结构公司结构企业目标企业目标企业政策企业政策程序程序单位目标单位目标公司计划公司计划政策政策程序程序运作标准运作标准管理各阶层的功能比重高层管理高层管理中层管理中层管理基层管理基层管理计计划划组组织织人人事事领导领导及激励及激励控控制制现场管理者的职责现场管理者的工作,是将生产资源投入以生产出成品的管理。人员人员材料材料机器机器方法方
3、法检测检测质量质量成本成本交期交期在日产公司,规定现场管理人员的职责如下:准备作业标准。训练员工,并确保作业员遵照工作。改善标准以改进现状。注意异常现象,并立即加以处置。创造一个良好的工作环境。现场管理者所需的技巧n技术 现场管理人员在必要时要对员工提出技术援助,所以我们要掌握方法、程序和技巧去执行工作。n概念 需要具备一定的概念能力,将自己的部门融入企业的大方向之中。n人事 能够了解员工、与员工沟通并与员工共同工作的能力。现场管理者的职务描述 要成为一名成功的管理者,你需要了解你的职务描述和你成功的评判标准。“千里之行,始于足下”。你一定想走向正确的方向,所有杰出的表现开始于:对于工作职责和
4、轻重缓急的清醒预期明确的绩效目标阅读下面的职务描述范例,在和你的职务有关的选项框内划“”。确保该部门或工作领域按质、按时地实现它的目标。培训、激励员工按质、按时地完成工作任务。与员工和其他各个层面的人定期进行有效的沟通。创造一个积极的工作环境以鼓舞士气、保证工作质量和较高的生产率。遵循并执行公司的人力资源政策和有关的安全规定。在工作的领域或部门内部以及同其他部门之间建立团队合作精神。确保员工拥有完成工作所需的设备和工具。详尽、按时地完成所有必须的日常文案工作和书面报告。保持良好的工作氛围,使员工能更好地分享彼此的见解以促进他们的持续发展。完成与该职位有关的所有职责。管理思想自从20世纪早期以来
5、,管理的思想与实践发生了许多改变和进步,下图概括了这一发展。管理科学 X理论 Y理论 当前的观点对管理者至关重要的两个问题:员工们需要什么来获得成功?(人的因素)企业需要什么来取得成效?(生产力的因素)1.几年前,我在一名几年前,我在一名“铁腕铁腕”主管手下工作。在那里的工作痛苦不堪,主管手下工作。在那里的工作痛苦不堪,以至于我连上班都不想去,更不要说在那儿做什么事情了。每逢周以至于我连上班都不想去,更不要说在那儿做什么事情了。每逢周一,她就会批评上周某个人的工作;下一个星期,又会轮到别的什一,她就会批评上周某个人的工作;下一个星期,又会轮到别的什么人。么人。2.我碰到的最差的主管是个小心眼、
6、毫无远见、凡事求稳的人。他从我碰到的最差的主管是个小心眼、毫无远见、凡事求稳的人。他从来不会尝试任何新的东西,因而显得无所不知。如果情况不妙,他来不会尝试任何新的东西,因而显得无所不知。如果情况不妙,他从来不会站出来为你说话。从来不会站出来为你说话。3.一天,我正在工作,后背和左半边却开始痛起来。我去找人帮忙,一天,我正在工作,后背和左半边却开始痛起来。我去找人帮忙,他们把我送到医务室,医生说我神经疲倦。当我告诉我的主管这件他们把我送到医务室,医生说我神经疲倦。当我告诉我的主管这件事时,他只说了一句话:事时,他只说了一句话:“我想你现在什么也干不了了,是吗我想你现在什么也干不了了,是吗?”4.
7、我的一个主管在做新项目时从来没有给我任何指导,为了取得进展,我的一个主管在做新项目时从来没有给我任何指导,为了取得进展,我费力地工作。随着时间的推移,我投入很长的工作时间以完成任我费力地工作。随着时间的推移,我投入很长的工作时间以完成任务,甚至在一个星期六工作了务,甚至在一个星期六工作了20个小时。而我的主管却要求我在星个小时。而我的主管却要求我在星期天加班,对于这些额外的工作时间也没有丝毫的酬劳或支持。我期天加班,对于这些额外的工作时间也没有丝毫的酬劳或支持。我没有答应他,他因此对我很不满。没有答应他,他因此对我很不满。上述案例中,通过他人工作时,表现糟糕的主管们都做了什么上述案例中,通过他
8、人工作时,表现糟糕的主管们都做了什么?你认为这些主管对其员工的绩效有何影响你认为这些主管对其员工的绩效有何影响?你能从上述案例中学到或重新学到些什么你能从上述案例中学到或重新学到些什么?生产成本所谓成本是针对一定的产品而言的,它是企业在一定时期内,为生产一定产品而发生的生产费用,生产费用就形成产品成本。生产费用间接费用直接费用期间费用直接工资直接材料其他直接费用间接工资间接材料其他间接费用财务费用管理费用销售费用进货费用直接计入产品成本通过配比计入产品成本不计入产品成本,直接计入当期损益成本与费用之关系成本控制成本控制是指在成本形成过程中,按照计划阶段所制定的标准,对成本形成过程中耗费的各项生
9、产费用进行指导、限制和监督,对于出现的偏离标准的差错及时采取措施予以纠正,使实际成本的各项费用支出或劳动耗费,被限制在规定标准范围之内,以保证达到企业降低成本的目标。事前成本控制事中成本控制事后成本控制成本预测、决策及计划对产品成本的形成和费用的发生进行严格的控制成本考核分析与评价广义的成本控制狭义的成本控制成本控制程序确定标准依据标准监督过程,及时发现差异采取措施,纠正偏差改进改进处置处置标准化标准化查核查核执行执行ASCD现场是什么现场是指实际发生行动的场地。企业中能满足顾客的附加价值活动,就是发生在现场里。在我们的课程里,现场指的是制造产品的地方。现场与管理在现场里,生产顾客满意的产品,
10、才能使公司生存和兴旺发达。顾客的期 望顾客的满 意现场管理阶层管理阶层的支援的支援改善与管理 维持维持改善改善 创新创新高层管理高层管理中阶中阶管理管理现场管理现场管理作业人员作业人员工作程序预备程序 主要安排执行工作时所需要的资源,包括人、机、料等。所有需要的资源应事先安排妥当,避免在工作进行时出现短缺。实行程序 最基本的内容是估计订单数量或工作量,计划及安排工作,定出先后次序,按各人及机器的能力分配工作。完成程序 工作完成后,必须处理剩余物资,将机器重新调整,再度分配人手到各个工序。现场在总成本中降低的角色如果现场无法使流程做得很短、有弹性、有效率、没有不合格品以及没有机器死机,那就没有指
11、望来降低物料和零件的库存水平,也没有指望变得有足够的弹性,来符合今天苛刻的顾客对高质量、低成本和及时交货的需求。现场改善可以作为这三项范围的改进起始点。一、改进质量n在现场,改进质量特指产品的制造及送达的方法。它主要是指在现场的资源管理。5M1E特性要因图特性机械 作业人员 作业方法材料 测定(要因)(背骨)(大骨)责任心不强炉温未控制好升温慢台车真空度不够真空泵漏油控制阀体内脏悬挂链运行速度快通电电压偏小主绕组未通电湿度大油污多快速接头密封性不好炉温偏低快速接头拨过早人法机环通电插头与端子接触不良整机含水量高早会源起日本公司在日常管理活动中所应用的一种方式。由现场管理人员与其线上的作业员,共
12、同在现场解决降低不合格品的日常活动。现场的早会,是每一天早上所做的第一件事,就是将他们所做的不合格品陈列在桌上,以便能根据现场现物的原则,当场尽早提出具体可行的改善对策。是由管理人员及作业员担任主导的角色,承诺不将相同的问题再带到明天去。现场里没有人愿意生产出不合格品;然而,不合格品却持续不断地产生,其原因很多,主要包括下列各项:突发的设备故障设备受到强制劣化而超越规格允许界限未能遵守标准材料及零件不符合规格未能做好5S的维持不小心及疏忽的错误不合格品的三大区别类别类别类别性质性质%范例范例A原因清楚,可以立原因清楚,可以立即采取对策即采取对策7080没有遵守标准,材料没有遵守标准,材料及物品
13、超出规格界限及物品超出规格界限B原因知道,但无法原因知道,但无法采取对策采取对策1520发生在安装、调整时,发生在安装、调整时,以及设备的频繁停机以及设备的频繁停机C无法确认的原因无法确认的原因1015突然间产生无法控制突然间产生无法控制的情况的情况二、改进生产力以降低成本当以较少的资源“投入”,生产出相同的产品“产出”,或以相同的“投入”,生产出较多的“产出”时,生产力就改进了。降低生产线上的人数,尽量越少越好。这不仅降低成本,更重要的也减少了质量的问题。当生产力提高的时候,成本也就跟着下降了。“一个流”生产是指将作业场地、人员、设备合理配置,使产品在生产时,每个工序最多只有一个在制品或成品
14、,从生产开始到完成之前,没有在制品放置场地及入箱包装的作业。为了实现“一个流”生产,必须将设备的布置进行调整,不是按类型,而是根据加工工件的工序进行布置,形成衔接的生产线。设备由水平布置向垂直布置转化AAAAABBCCCAAAAABBBBBCCCCCa)水平布置 b)垂直布置“一个流”生产之作业区布置主流水线在制品在制品子流水线主流水线子流水线a)传统方式 b)一个流方式“一个流”生产的8大要点单件流动避免以批量为单位进行加工应逐个完成部件在相关工序上的加工按加工工序排列设备l放弃按类型的设备布局,按工序排列设备l避免“孤岛”设备,尽可能使设备的布置流水线化按节拍进行生产l生产并不是越快越好l
15、过快会导致“库存的浪费”l按客户的需求,适时、适量、适物l必须按事先计算的节拍进行生产l在制品就像河中的小船,没有阻碍地、非常平稳地顺水流动站立式走动作业培养多能工l培养多能工,即一人能操作多台设备(或多个工序),才能按生产量的变化随时进行人员调整使用小型、便宜的设备l大型设备对流水线化是致命的l高速的通用设备也是不合适的l在不影响生产的前提下,越便宜越好“U”型布置l按加工顺序排列设备l直线布置会存在“步行的浪费”l按“U”型或“O”型排列 Input output人人与与设设备备要要分分离离作业标准化l进行作业标准化l定期检查三、降低库存库存占用空间,延长了生产交期,产生了搬运和储存的需求
16、,而且蚕食财务资产。产品或在制品,“坐”在厂房的地面或是仓库里,是不会产生任何的附加价值。相反地,它们恶化了质量,甚至当市场改变或竞争对手导入新产品时,会在一夜之间变成废品。库存掩盖问题船湖水库存库存水平A库存水平B岩石不确定的需求不准确的预测不可靠的供应商质量问题其他瓶颈四、缩短生产线生产时,愈长的生产线需要愈多的作业员、愈多的在制品以及愈长的生产交期。生产线上的人越多,表示越多的错误,回导致质量的问题。管理部门应当鼓励工程师们,去设计更好的生产线布置去设计更短的装配线,雇用少之又少的员工。经常不断地挑战员工,把工作做得比上次更好,应当是任何一位管理人员不可或缺的工作。平衡生产线是对生产的全
17、部工序进行平均化,调整作业负荷,以使各作业时间尽可能相近的技术手段与方法。是生产流程设计及作业标准化中最重要的方法。作业时间秒工序1234521 17 292520改善前作业时间秒工序1234521 212520改善后251111111111人数人数生产线平衡的计算生产线的平衡率计算公式平衡率=各工序时间总和人数周期时间100上例的平衡率=112/295100=77.2%生产线的平衡损失率的计算公式平衡损失率=1平衡率上例的平衡损失率=177.2%=22.8%生产线平衡的改善方法1.首先应考虑对瓶颈工序进行作业改善;2.将瓶颈工序的作业内容分担给其他工序;3.增加各作业员,只要平衡率提高了,人
18、均产量就等于提高了,单位产品成本也随之下降;4.合并相关工序,重新排布生产工序;5.分解作业时间较短的工序,把该工序安排到其它工序去。五、减少机器停机时间机器停机会中断生产活动。不可靠的机器就必须以批量来生产,以致过多的在制品、过多的库存以及过多的修理工作,质量也受到损害。所有这些要素都增加了营运成本。设备的七大损失故障损失准备、调整损失调换刀(模)具损失加速损失检查停机损失速度下降损失废品、修整损失设备的七大损失与设备综合效率的关系负载时间负载时间1.故障故障2.准备调整准备调整3.调换刀调换刀(模模)具具4.加速加速5.空转检查停机空转检查停机6.速度下降速度下降7.报废、修整报废、修整工
19、作工作或开或开动时动时间间停停止止损损失失净净工工作开作开动时动时间间速速度度损损失失价值价值工作工作时间时间废废次次品品损损失失时间工作效率时间工作效率=负荷时间停止时间负荷时间停止时间负荷时间负荷时间100%(例例)时间工作效率时间工作效率=46060/460100%87%性能工作效率性能工作效率=理论加工时间理论加工时间加工数量加工数量100%工作时间工作时间(例例)性能工作效率性能工作效率=0.5400/400100%=50%合格品率合格品率=加工数量报废数量加工数量报废数量加工数量加工数量100%(例例)合格品率合格品率=4008/400100%=98%设备综合效率设备综合效率=时间
20、工作效率时间工作效率性能工作效率性能工作效率合格品率合格品率100%=0.870.500.9810042.6%设备设备 7大故障大故障 设备综合效率的计算方法设备综合效率的计算方法设备慢性故障损失的背景慢慢性性损损失失知道慢性知道慢性损失的发生损失的发生不知道慢性不知道慢性损失的发生损失的发生1.采取措施对策采取措施对策2.未采取措施对策未采取措施对策3.未采取措施对策未采取措施对策结果:不见好转结果:不见好转还未见好转征兆还未见好转征兆灰心丧气灰心丧气没没采取根本性措施,只是就事论事采取根本性措施,只是就事论事地应付一下了事(临时性措施好转)地应付一下了事(临时性措施好转)对对损失程度掌握不
21、够,对损失还未损失程度掌握不够,对损失还未意识、对损失之严重性尚未重视意识、对损失之严重性尚未重视不知道产生损失,未予注意。常常发生停机检查、不知道产生损失,未予注意。常常发生停机检查、速度损失、修整损失、加速损失等。速度损失、修整损失、加速损失等。减少慢性损失的改善方法彻底解析现象 在大多数现场存在一种倾向,既没有仔细地观察现象,也未对现象进行剖析,因此,常常忽视了现象的发生形态、发生部位、发生时间等差异。应彻底地修正管理上应具备的各种要素使缺陷表面化 各种因素中不仅存在着缺陷,而且正因为未将其作为缺陷列举出来而忽视了。这是因为看不到缺陷,尤其是看不到微小的缺陷。发现缺陷的方法应具备的基本条
22、件 绝对必要条件 如不满足这些条件,设备就不能运转。充分条件 虽然不具备这些条件设备也能运转,但常常会引起故障和废品。认真对付微小缺陷彻底复原六、减少空间一般的制造业公司,使用了其所应需的:4倍空间,2倍的人力,10倍的交期时间。通过“现场改善”消除输送带生产线,缩短生产线,把分离的工作站并入主体生产线,降低库存,减少搬运。所有的这些改善,减少了空间的需求。从现场改善所释放出来的空间,可作为增加新生产线或保留为未来扩充之用。管理者应具备的心态与认知管理者应具备的心态与认知管理者应有的基本心态1、达成的意愿2、打破现状3、理念使命感4、效率意识5、原理原则6、科学的方法7、健全的判断意识性的管理
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