培训教材申报材料卓越.ppt
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1、第七章第七章 测量、分析与改进测量、分析与改进第一节第一节 引言引言第二节第二节 标准内容理解标准内容理解第三节第三节 评价要点和实施难点提示评价要点和实施难点提示第四节第四节 案例评析案例评析测量过程测量过程”“确定量值的一组操作确定量值的一组操作”。主要包括以下方面:主要包括以下方面:(1)正正确确识识别别、选选择择、收收集集、整整理理数数据据和和信信息息,以监测过程的日常运作及组织的绩效;以监测过程的日常运作及组织的绩效;(2)通通过过数数据据对对比比和和信信息息分分析析的的结结果果,以以支支持持组织的经营、战略决策和创新;组织的经营、战略决策和创新;(3)建建立立和和完完善善绩绩效效测
2、测量量系系统统,以以适适应应组组织织战战略略规规划划及及发发展展方方向向,并并保保持持组组织织面面对对内内外外部部变变化化的的敏感性;敏感性;(4)有有效效应应用用主主要要的的对对比比数数据据、测测量量结结果果、内内外外部部信信息息,进进行行绩绩效效分分析析和和评评价价,以以支支持持组组织织的的战战略制定和组织及各部门、各层次的决策;略制定和组织及各部门、各层次的决策;第一节第一节 引引 言言(5)建建立立可可靠靠的的、安安全全的的、易易用用的的信信息息管管理理系系统统(包包括括软软件件和和硬硬件件系系统统),适适应应组组织织战战略略规规划划和和发发展展方方向向的的要要求求,并并确确保保员员工
3、工、供供方方和和合合作作伙伙伴伴及及顾客在适当时易于获取需要的数据和信息;顾客在适当时易于获取需要的数据和信息;(6)实施知识管理,通过收集和传递员工的知)实施知识管理,通过收集和传递员工的知识和来自顾客、供方与合作伙伴的信息,并共同分识和来自顾客、供方与合作伙伴的信息,并共同分享最佳实践;享最佳实践;(7)确保数据、信息和知识的完整性、及时性、)确保数据、信息和知识的完整性、及时性、可靠性、安全性、准确性和保密性。可靠性、安全性、准确性和保密性。4.5过程管理过程管理1、价值创造过程的实施中主要绩效测量方法和指标;价值创造过程的实施中主要绩效测量方法和指标;2、价值创造过程的改进;价值创造过
4、程的改进;3、支支持持过过程程的的实实施施中中主主要要绩绩效效测测量量方方法法、指指标标与与改改进。进。4.7经经营营结结果果4.1领导领导1、高层领导评审组织的绩效;高层领导评审组织的绩效;2、组织评价高层领导的绩效;组织评价高层领导的绩效;3、组织社会责任和道德行为的测量方法;组织社会责任和道德行为的测量方法;4、改进关键业务,识别创新机会。改进关键业务,识别创新机会。4.2战略战略1、战略制定时有关数据和信息的收集、分析;战略制定时有关数据和信息的收集、分析;2、监测战略规划的关键绩效测量方法。、监测战略规划的关键绩效测量方法。3、绩效预测、绩效预测4.3顾客与市场顾客与市场1、使用当前
5、和以往顾客的相关信息;使用当前和以往顾客的相关信息;2、收集、整合和分析投诉信息,并用于组织的改进;收集、整合和分析投诉信息,并用于组织的改进;3、顾客满意的测量和改进。顾客满意的测量和改进。4.4资源资源1、员工绩效管理;员工绩效管理;2、教育、培训要考虑绩效测量、绩效改进的需求;教育、培训要考虑绩效测量、绩效改进的需求;3、员工满意的测量;员工满意的测量;4、信息资源和信息管理系统。信息资源和信息管理系统。4.6测测量量、分分析析与与改改进进图:图:“4.6 测量、分析与改进测量、分析与改进”与其他条款关系示意图与其他条款关系示意图第二节第二节 标准内容理解标准内容理解4.6.1绩效的测量
6、绩效的测量与分析与分析4.6.2信息和知识信息和知识的管理的管理4.6.3组织的改进组织的改进4.6.1.14.6.1.1绩效测量绩效测量 绩效的数据绩效的数据/信息的收集、整合信息的收集、整合 应用对比数据和信息分析结果应用对比数据和信息分析结果 绩效测量系统的适应性、敏感性绩效测量系统的适应性、敏感性4.6.1.2 绩效分析绩效分析 绩效的定期分析、评价绩效的定期分析、评价 战略制定时的绩效分析战略制定时的绩效分析 绩效分析结果的传递绩效分析结果的传递4.6.2.1 数据和信息获取数据和信息获取 确保信息确保信息/数据的获取、提供数据的获取、提供 数据数据/信息系统配置的适宜性信息系统配置
7、的适宜性4.6.2.2组织的知识管理组织的知识管理4.6.3.1 改进的管理改进的管理 制定改进计划和目标制定改进计划和目标 实施和测量改进活动实施和测量改进活动 评价改进成果评价改进成果4.6.3.2 改进方法的应用改进方法的应用 多层次、多形式的改进活动多层次、多形式的改进活动 统计技术和方法的应用统计技术和方法的应用一、测量和分析(一、测量和分析(4.6.1)4.6.1 测量与分析测量与分析 组组织织应应说说明明其其测测量量、分分析析、整整理理组组织织各各部部门门及所有层次、过程的绩效数据及所有层次、过程的绩效数据和信息的方法。和信息的方法。在本条目中要正确理解三个关键词的含义:在本条目
8、中要正确理解三个关键词的含义:(1)信息)信息:有意义的数据。有意义的数据。(2)标标杆杆:是是针针对对相相似似的的活活动动,其其过过程程和和结结果果代代表表组组织织在在行行业业的的内内部部或或外外部部最最佳佳的的运运作作实实践践和和绩绩效效。标标杆杆可可以以来来自自组组织织内内部部或或组组织织外外部部所所在在的的行行业业之之中中。组组织织在在标标杆杆行行为为的的激激励励下下,了了解解目目前前世世界界级级绩绩效效水水平平,力力争争实实现现非非连连续续性性的的,非非逐逐步步增增长长的的或或突突破破性性的的提提高高。标标杆杆是是一一种种竞竞争争性性数数据据。组组织织其其他他的的竞竞争争性性数数据据
9、可可能能包包括括采采用用通通过过第第三三方方收收集集的的行行业业数数据据、竞竞争争对对手手绩绩效效的的数数据据,以以及及在在同同一一地地理理区区域域内内的的相相似组织的竞争性数据。似组织的竞争性数据。(3)分分析析:是是指指对对事事实实和和数数据据的的评评价价,为为有有效效的的决决策策提提供供依依据据。分分析析常常包包括括对对因因果果关关系系的的测测量量。这这个个组组织织分分析析,指指导导过过程程的的管管理理,将将会会带带来来主主要要经经营营结结果果的的实实现现以以及及战战略略目目标标的的实实现现。个个别别的的事事实实和和数数据据虽虽然然重重要要,但但常常常常不不能能作作为为有有效效的的依依据
10、据来来采采取取行行动动和和决决定定优优先先顺顺序序。行行动动取取决决于于对对相相互互关关系系的的了了解解,这这种种相相互互关关系系的的了了解解来来自自于于对对事事实实和和数数据据的的分分析。析。图:图:“4.6.1测量与分析测量与分析“评价内容评价内容绩效测量与绩效分析绩效测量与绩效分析识识别别和和确确定定组组织织及及其其内内部部各各部部门门、各各层层次次的的决决策策者者、员工和相关方所需要的数据和信息员工和相关方所需要的数据和信息规规定定选选择择、收收集集、整整合合数数据据和和信信息息的的程程序、方法和途径序、方法和途径选择和应用对比数据和信息信息,选择和应用对比数据和信息信息,根根据据组组
11、织织的的业业务务发发展展方方向向及及需需要要,评评价及改善绩效测量系统价及改善绩效测量系统进行绩效分析,并传递分析结果,进行绩效分析,并传递分析结果,跟跟 踪踪 日日常常 营营 运运及及 组组 织织的的 整整 体体绩绩 效效,为为 组组 织织经经 营营、决决 策策、创创 新新 提提供支持供支持1绩效测量(绩效测量(4.6.1.1)4.6.1.1 绩效测量绩效测量 组织应从以下方面说明如何测量其绩效:组织应从以下方面说明如何测量其绩效:a)组组织织如如何何选选择择、收收集集、整整理理数数据据和和信信息息,监监测日常运作及组织的绩效。测日常运作及组织的绩效。(1)绩绩效效测测量量的的指指标标体体系
12、系,即即组组织织是是由由哪哪些些绩效指标来构成组织一个指标体系。绩效指标来构成组织一个指标体系。(2)数数据据信信息息管管理理的的组组织织架架构构和和管管理理体体系系,明明确确数数据据收收集集、分分析析、传传递递、整整合合、管管理理等等各各项项职职责责、传传递递、接接口口和和有有关关程程序序要要求求,确确保保组组织织有有一个数据、信息管理的保证机制。一个数据、信息管理的保证机制。(3)先先进进的的计计算算机机信信息息系系统统,包包括括配配置置需需要要的的软软件件和和硬硬件件,以以确确保保数数据据管管理理的的质质量量和和效效率率。充充分分利利用用信信息息化化技技术术可可以以帮帮助助组组织织及及时
13、时处处理理庞庞大大的数据群和信息库。的数据群和信息库。4.6.1.1 b)组组织织如如何何选选择择和和有有效效应应用用主主要要的的对对比比数数据据和和信信息息分分析析结结果果,支支持持组组织织的的经经营、战略决策与创新。营、战略决策与创新。应用比较性数据和信息对于组织的重要性更在于:应用比较性数据和信息对于组织的重要性更在于:(1)组组织织需需要要知知道道其其相相对对于于竞竞争争对对手手和和最最佳佳标标杆的位置;杆的位置;(2)比比较较信信息息和和获获自自标标杆杆的的信信息息常常常常为为重重大大的的、突破性改进或变革提供方向、机会和动力;突破性改进或变革提供方向、机会和动力;(3)比比较较性性
14、数数据据和和信信息息常常常常有有助助于于组组织织更更好好地地理理解解过过程程及及其其绩绩效效,也也能能够够对对于于有有关关组组织织核核心心能能力力、联盟和外包方面的经营分析和决策提供支持。联盟和外包方面的经营分析和决策提供支持。4.6.1.1 c)组组织织如如何何确确保保其其绩绩效效测测量量系系统统适适应应战战略略规规划划及及发发展展方方向向,并并确确保保对对组组织织内内外外部的变化保持敏感性。部的变化保持敏感性。2绩效分析(绩效分析(4.6.1.2)4.6.1.2 绩效分析绩效分析 组织应从以下方面说明如何分析其绩效:组织应从以下方面说明如何分析其绩效:a)组组织织如如何何分分析析、评评价价
15、组组织织绩绩效效,以以及及如如何何在在战略制定过程中开展绩效分析。战略制定过程中开展绩效分析。一般的分析方法有以下几个方面:一般的分析方法有以下几个方面:(1)趋趋势势分分析析,如如:生生产产率率、成成本本、废废品品率率等等主要生产绩效指标的改进趋势的分析;主要生产绩效指标的改进趋势的分析;(2)相相关关分分析析,如如;分分析析质质量量改改进进与与顾顾客客满满意意程程度度、市市场场份份额额的的关关系系;分分析析质质量量绩绩效效指指标标的的改改进进对财务绩效的影响;对财务绩效的影响;(3)因因果果分分析析,如如:员员工工权权益益、绩绩效效管管理理、职职业发展与员工满意、效率间的因果关系;业发展与
16、员工满意、效率间的因果关系;(4)水水平平分分析析,如如:相相对对于于竞竞争争对对手手、行行业业水水平的绩效比较与分析;平的绩效比较与分析;(5)证证实实分分析析,如如:根根据据成成本本、收收益益及及对对环环境境和和社社会会的的作作用用的的分分析析,评评价价验验证证改改进进项项目目有有效效性性和和资源配置的合理性。资源配置的合理性。4.6.1.2 b)组组织织如如何何将将分分析析结结果果传传递递到到各各部部门门、各各层次,为其决策提供有效的支持。层次,为其决策提供有效的支持。二、信息和知识的管理(二、信息和知识的管理(4.6.2)4.6.2 信息和知识的管理信息和知识的管理 组组织织应应说说明
17、明其其确确保保员员工工、供供方方和和合合作作伙伙伴伴以以及及顾顾客客所所需需数数据据和和信信息息的的质质量量和和可可用用性性,确确保保这这些些数数据据和和信信息息易易于于获获取取,并并说说明明组组织织积积累累和和共享知识的方法。共享知识的方法。图:图:“4.6.2信息和知识的管理信息和知识的管理”主要内容主要内容设设计计信信息息和和知知识识管管理理系系统统,以以适适合合各各方方面面人人员员的需要的需要选选择择和和配配置置可可靠靠的的、安安全全的的和和易易用用的的硬硬件件及及软软件件,以以方方便便存存取取数据和信息数据和信息实实行行有有效效的的管管理理,以以确确保保数数据据、信信息息和和知知识识
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