申报注意事项.docx

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1、申报注意事项项目名称网上申报注意事项基本要求每一项须准确、规范填写。没有对应项的材料可在“上传其他附件 ”里上传。上传材料按照“时间+内容”的格式命名，如：“2010 年档案中级资格证书”“2002 年本科学历证书”。同一项附件超过两页的，可将多个页面合并成一个文件上传。请确保上传材料清晰。学历信息“全日制学历”指参加全日制教育取得的最高学历。“评审依据学历”指符合职称评审条件的最高学历。严格按照毕业证书规范填写。上传学历学位证书、学信网证书查询页面或教育部学历证书电子注册备案表。党校学历能够查询的，一并上传查询信息页面。现专业技术职称“获得资格时间”指公布生效时间，以公布文件或资格证为准。“

2、聘任时间及年限”是指现专业技术职称第一次受聘时间，以聘文或聘书为准；年限为聘任累计年限，时间截止到2021年12月31日。需上传资格证内容页、聘书或聘文。现专业技术职称通过“改系列”取得的，应先填写现职称信息，再使用“新增”项填写改系列前的专业技术职称信息。申报方式为“改系列”的，需上传原专业技术职务评审表原件扫描件。现任（含兼任）行政职务符合事业单位兼职政策的申报人员，需上传事业单位专业技术岗位兼职审批表。任现职以来考核情况信息申报高级职称填写近5个年度考核情况。申报中级职称填写近4个年度考核情况。需上传专业技术人员年度考核表原件扫描件，或经单位人事部门审核、负责人签字、单位盖章的复印件扫描

3、件。各年度专业技术人员年度考核表分别上传在每年的“上传证明材料”对应位置。“考核等次”所选选项与年度考核表填写一致。继续教育公需科目：申报高级职称的上传20172021年度济南市继续教育学时证明，每年30学时；申报中级职称的上传20182021年度济南市继续教育学时证明，每年30学时。专业科目：所有申报人员需完成2021年度专业科目60学时，上传山东省档案专业人员远程教育学时证明（未取得山东省档案专业人员远程教育学时证明的，可上传由其他官方教育平台（如江苏省档案人员远程教育平台）取得的专业学时证明）。初任教育：改系列（专业）申报高级职称的人员，需提供档案专业初任培训证书。工作经历应与人事档案记

4、录一致，填写从事的专业技术工作和专业技术职称。上传从事档案专业工作年限证明（附件2）等相关证明材料。年限证明按周年计算，时间截止到 2021年12月31日。有援藏援疆援青经历的，上传佐证材料。任现职以来取得的代表性成果分类填报，前四种类型填写建议不超过3项。1.“获奖”填报：省档案馆（局）评选的开发利用成果奖、优秀案例奖项等；学会、协会的成果奖项等。省档案馆（局）、省档案学会的获奖，需上传获奖证书原件；其他需上传证书和佐证文件。2“课题”填报：完成的重点项目、课题，或因项目、课题获得的科研成果奖励。上传课题项目公布文件或申报书、结题结项批复或验收证书等材料；项目、课题获奖的，一并上传证书及佐证

5、文件。3.“专利”填报：与档案工作相关的国家专利。上传专利证书原件及相关的书面认可材料。4.“论文著作”填报：发表的本专业学术论文或公开出版的本专业著作；或在省级以上档案学术会议上交流的本专业论文等。论文需上传期刊封面、带出版刊号的扉页、目录（明确标出姓名、文章条目位置）、论文正文，申报馆员的，需同时上传由“中国知网”“万方数据库”“维普数据库”等主流数据库检索的论文检索截图；年会交流论文同时上传入选证明；著作上传封面、图书在版编目、作者（编委）信息等。5.“其他”填报：体现工作业绩的记功授奖、表彰荣誉等；档案方面的技术标准等；以及其他不能对应的代表性成果。奖励荣誉等上传证书的，务必同时上传佐

6、证文件。“位次”，按申报人位次/总人数填报，如1/1、3/5。“时间”，一般以证书或文件落款时间为准；论文著作以发表、出版时间为准；项目课题以结题或验收时间为准。“等级”，用汉字表述，如一等奖、二等奖、三等奖。“成果名称”，获奖类型+成果名称，如：山东省档案学优秀成果一等奖：移交进馆档案霉菌防治方法研究；专利类型+专利名称，如：实用新型专利：防潮档案柜；论文/著作+作品标题（年会交流论文须在标题后注明），如：论文：中国档案学的前世今生（年会交流论文）；著作：机关档案实战手册。其他上传材料所有申报人员均需上传公示情况说明（附件3）“六公开”监督卡。破格申报的需上传所在单位出具破格推荐意见书。申报

7、方式为“非企事业单位人员交流到企事业单位人员”的，需上传所在单位出具的申报情况说明及相关佐证材料。项目名称纸质材料申报注意事项山东省专业技术职称评审表原件4份，3纸型，须由申报系统导出，双面打印。申报高级职称的，表中“单位意见”“上级主管部门审查意见”须有负责人签名、公章和时间，并填写意见。改系列申报高级职称的不再上报改系列申报专业技术职称评审表。申报中级职称的，表中“单位意见”“上级主管部门审查意见”“呈报部门意见”须有负责人签名、公章和时间，并填写意见。改系列申报中级职称的，需同时报送改系列申报专业技术职称评审表原件4份，A4纸型，签署要求同山东省专业技术职称评审表。论文著作档案编研类著作

8、、学术著作需呈报原件。论文和非编研类著作查重（电子版）申报高级职称的，省档案专业高级评委会办事机构将组织对论文和非编研类著作统一进行查重。论文查重，需提交正式发表的PDF格式论文（在知网、万方、维普等数据库中下载）；著作查重，需提交著作的PDF版书稿或清样（与出版社联系）。各单位按照信息统计表（附件4）要求填写，报送电子版表格、PDF版论文和著作。申报人员花名册原件1 份，由呈报单位提供。其他纸质材料系统内不便上传的其他佐证材料。项目名称高级职称申报注意事项其他要求在疫情防控条件允许的情况下，对申报正高级的人员进行面试答辩，对申报副高级的人员进行业务测试，面试、测试成绩作为专家评审的重要参考。面试、测试的具体时间地点另行通知。业务测试为开卷考试，复习参考资料：国家档案局官网（）法规标准库、山东档案信息网（）政策法规。4