联动科技:海通证券股份有限公司关于公司首次公开发行股票并在创业板上市之保荐工作报告.docx
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1、 海通证券股份有限公司关于 佛山市联动科技股份有限公司 首次公开发行股票并在创业板上市 之 保荐工作报告 保荐机构(主承销商) (上海市广东路689号) 二零二二年九月 声 明 本保荐机构及指定的保荐代表人已经根据中华人民共和国公司法(下称 “公司法”)、中华人民共和国证券法(下称“证券法”)、证券发行上市保荐业务管理办法(下称“保荐管理办法”)、创业板首次公开发行股票注册管理办法(试行)(下称“注册管理办法”)、深圳证券交易所创业板股票上市规则(下称“上市规则”)等有关法律、法规和中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,诚实守信,勤勉尽责,严格按照依法制订的业务规则、行业执业规范和道德准则出具
2、本保荐工作报告,并保证所出具文件的真实性、准确性和完整性。 目 录 声 明. 2 目 录. 3 第一节 项目运作过程 . 4 一、保荐机构的内部审核部门及职能. 4 二、保荐项目的内部审核流程. 5 三、保荐机构对本项目的立项审核过程. 6 四、保荐机构对本项目的执行过程. 7 五、保荐机构内部核查部门对本项目的审核过程. 11 六、保荐机构内核委员会对本项目的审核过程. 12 第二节 项目存在的问题及其解决情况 . 14 一、立项评估决策意见及审议情况. 14 二、保荐机构关于创业板发行上市审核要点相关事项的核查情况. 16 三、项目执行成员在尽职调查过程中发现和关注的主要问题及解决情况.
3、120 四、内部核查部门的意见及具体落实情况. 121 五、内核委员会的意见及具体落实情况. 158 六、保荐机构履行问核程序的情况. 171 七、保荐机构关于发行人落实现金分红政策的核查情况. 171 八、保荐机构关于发行人及其控股股东、公司董事、监事、高级管理人员承诺事项及约束措施的核查意见. 179 九、保荐机构关于发行人财务信息真实性的核查情况. 179 十、保荐机构关于发行人审计截止日后经营状况的核查情况. 180 十一、发行人私募投资基金备案的核查情况. 180 十二、保荐机构核查证券服务机构出具专业意见的情况. 181 第一节 项目运作过程 一、保荐机构的内部审核部门及职能 海通
4、证券股份有限公司(以下简称“海通证券”、“本保荐机构”)就投资银行类业务建立了三道内部控制防线,分别为“项目组、投资银行业务部门”、“质量控制部门”、“投行业务内核部、合规法务部、风险管理部”。 项目组和投资银行业务部门应按照法律法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,诚实守信,切实履行相应职责,保荐代表人应确保项目符合法律法规、规范性文件和自律规则的相关要求;确保项目申请或备案材料、以公司名义对外提交、报送、出具或披露的材料和文件不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性、及时性以及编制质量承担直接责任。 质量控制部门是投资银行业务部门层级的
5、质量控制常设工作机构,通过对投资银行业务实施贯穿全流程、各环节的动态跟踪和管理,最大程度前置风险控制工作,履行对投资银行业务项目质量把关和事中风险管理等职责。 投行业务内核部为本保荐机构投资银行类业务的内核部门,并负责海通证券投资银行类业务内核委员会(以下简称“内核委员会”)的日常事务。投行业务内核部通过公司层面审核的形式对投资银行类项目进行出口管理和终端风险控制,履行以公司名义对外提交、报送、出具或披露材料和文件的最终审批决策职责。 海通证券投资银行类业务内核委员会通过召开内核会议方式履行职责,决定是否向中国证监会、深圳证券交易所推荐发行人股票、可转换债券和其他证券发行上市,内核委员根据各自
6、职责独立发表意见。 合规法务部、风险管理部按照法律法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度履行投资银行类业务相关合规、风险管理职责。 本保荐机构已经建立了完善的尽职调查制度、辅导制度、内部核查制度、持续督导制度、持续培训制度和保荐工作底稿制度等投行类业务制度和内控制度。 二、保荐项目的内部审核流程 海通证券对本次发行项目的内部审核经过了立项评审、申报评审及内核三个阶段。 (一) 立项评审 本保荐机构以保荐项目立项评审委员会(以下简称“立项评审会”)方式对保荐项目进行审核,评审会委员依据其独立判断对项目进行表决,决定是否批准项目立项。具体程序如下: 1、 凡拟由海通证券作
7、为保荐机构向中国证监会、深圳证券交易所推荐的证券发行业务项目,应按照海通证券股份有限公司保荐项目立项评审实施细则之规定进行立项。 2、 项目组负责制作立项申请文件,项目组的立项申请文件应经项目负责人、分管领导同意后报送质量控制部;由质量控制部审核出具审核意见并提交立项评审会审议;立项评审会审议通过后予以立项。 3、 获准立项的项目应组建完整的项目组,开展尽职调查和文件制作工作,建立和完善项目尽职调查工作底稿。 (二) 申报评审 投资银行业务部门以保荐项目申报评审委员会(以下简称“申报评审会”)方式对保荐项目进行审核,评审会委员依据其独立判断对项目进行表决,决定项目是否提交内核。具体程序如下:
8、1、 项目组申请启动申报评审程序前,应当完成对现场尽职调查阶段工作底稿的获取和归集工作,并提交质量控制部验收。底稿验收通过的,项目组可以申请启动申报评审会议审议程序。 2、 项目组在发行申请文件制作完成后,申请内核前,需履行项目申报评审程序。申报评审由项目组提出申请,并经保荐代表人、分管领导审核同意后提交质量控制部,由质量控制部审核出具审核意见并提交申报评审会审议。 3、 申报评审会审议通过的项目,项目组应及时按评审会修改意见完善发行申请文件,按要求向投行业务内核部报送内核申请文件并申请内核。(三)内核 投行业务内核部为本保荐机构投资银行类业务的内核部门,并负责内核委员会的日常事务。投行业务内
9、核部通过公司层面审核的形式对投资银行类项目进行出口管理和终端风险控制,履行以公司名义对外提交、报送、出具或披露材料和文件的最终审批决策职责。内核委员会通过召开内核会议方式履行职责,决定是否向中国证监会、深圳证券交易所推荐发行人股票、可转换债券和其他证券发行上市,内核委员根据各自职责独立发表意见。具体工作流程如下: (1) 投资银行业务部门将申请文件完整报送内核部门,材料不齐不予受理。应送交的申请文件清单由内核部门确定。 (2) 申请文件在提交内核委员会之前,由内核部门负责预先审核。 (3) 内核部门负责将申请文件送达内核委员,通知内核会议召开时间,并由内核委员审核申请文件。 (4) 内核部门根
10、据海通证券股份有限公司投资银行类项目问核制度进行问核。 (5) 召开内核会议,对项目进行审核。 (6) 内核部门汇总整理内核委员审核意见,并反馈给投资银行业务部门及项目人员。 (7) 投资银行业务部门及项目人员回复内核审核意见并根据内核审核意见进行补充尽职调查(如需要),修改申请文件。 (8) 内核部门对内核审核意见的回复、落实情况进行审核。 (9) 内核委员独立行使表决权并投票表决,内核机构制作内核决议,并由参会内核委员签字确认。 (10) 内核表决通过的项目在对外报送之前须履行公司内部审批程序。 三、保荐机构对本项目的立项审核过程 本项目的立项审核过程如下: 立项申请时间 2021 年 3
11、 月 15 日 立项评估决策时间 2021 年 3 月 16 日 立项评估决策机构成员 许灿、苏海燕、张晓峰、缪佳易、肖婕 2021 年 3 月 15 日,项目组提出本项目的立项申请;2021 年 3 月 16 日,保荐机构召开了本项目立项评审会,参会的 5 名立项委员经过投票表决方式,审议通过对本项目予以立项。 四、保荐机构对本项目的执行过程 (一) 本项目执行成员 本项目执行成员如下: 保荐代表人 张占聪、晏璎 项目协办人 左文轲 项目组成员 程韬、朱泓桦、谢丹 (二) 本项目进场工作时间 为发行人本次发行工作,项目组分阶段进场工作时间如下: 工作阶段 工作时间 尽职调查阶段 2019.1
12、2-2021.3 辅导阶段 2021.3-2021.6 申报文件制作阶段 2021.4-2021.6 内部核查阶段 2021.4-2021.6 (三) 尽职调查的主要过程 本机构受佛山市联动科技股份有限公司聘请,担任其首次公开发行股票并在创业板上市项目的保荐机构和主承销商。在本次保荐工作中,保荐机构根据证券发行上市保荐业务管理办法、保荐人尽职调查工作准则、证券发行上市保荐业务工作底稿指引、关于进一步加强保荐业务监管有关问题的意见等相关法规的要求,对发行人作了审慎、独立的调查工作。对于本次尽职调查,项目组全体成员确认已履行勤勉、尽责的调查义务。 本保荐机构的调查是按照公司法、证券法、注册管理办法
13、等我国现行有效的法律、法规、部门规章和规范性文件进行的。在调查过程中,项目组实施了必要尽职调查程序。 1、 尽职调查范围主要包括: 风险因素、发行人基本情况、业务与技术、公司治理与独立性、财务会计信息与管理层分析、募集资金运用与未来发展规划、投资者保护及其他需关注的问题等多个方面。 2、 在调查过程中,我们实施了必要的尽职调查程序,主要包括: (1) 先后向发行人及发行人各职能部门、发行人的股东、关联方发出尽职调查提纲,对发行人的业务和职能部门进行调查了解,收集与本项目相关文件、资料,并进行查阅和分析; (2) 多次与发行人董事、监事、高级管理人员、核心技术人员、其他相关工作人员以及股东、实际
14、控制人进行访谈,了解与本项目相关的发行人经营情况及管理情况; (3) 通过中介协调会等方式讨论主要问题;并与发行人律师和审计机构的经办人员进行长期的沟通和相关询问调查; (4) 实地调查发行人主要生产经营场所及运行情况,了解发行人业务流程、固定资产使用情况及本次募集资金投资项目的前期投入情况等; (5) 按照重要性及审慎性原则,对发行人主要供应商及主要客户进行实地走访,特别对报告期内的主要新增供应商及客户情况进行关注,了解发行人采购及销售的情况、供应商及客户关联关系、行业上下游关系等,并以函证等方式核查发行人对主要客户的收入成本确认、应收、应付款项余额等方面的情况; (6) 走访当地银行,查阅
15、发行人固定资产清单并实地查看固定资产使用情况、查看收入、成本、费用明细表等相关财务资料,了解发行人财务状况。 3、 尽职调查的主要内容及过程本项目尽职调查的主要内容及过程如下表: 核查内容 主要工作内容 风险因素 在对发行人行业发展情况、自身经营业务、财务情况等方面的综合了解基础上,以及与行业相关研究人员、行业协会相关人员、发行人内部相关人员进行交谈后,进行总结得出结论。 发行人基本情况 调查发行人的历史沿革、重大股权变动、重大资产重组、发起人、股东等情况;翻阅发行人设立相关资料、历次股权变更资料,包括但不限于批文、协议、验资报告、资产评估报告、工商登记文件等,并收集相关资料。 查阅发行人员工
16、名册、劳务合同、工资表和社会保障费用明细表等资料,向相关主管部门进行调查,了解发行人在国家用工制度、劳动保护制度、社会保障制度和医疗保障制度等方面的执行情况等,并收集相关资料。 调查和了解发行人资产、业务、财务、机构、人员的独立性;发行人商业信用情况等;发行人控股子公司、孙公司、参股公司的情况;并收集相关资料。 查询董事、监事、高级管理人员及核心技术人员的简历、发行人的说明等文件,与上述人员访谈,了解上述人员的任职资格、执业操守、兼职情况、对外投资情况等。查阅发行人近三年“三会”会议记录,了解报告期内发行人董事、监事、高管的变化情况,并收集相关资料。 业务与技术 调查发行人所处行业发展、同行业
17、竞争状况、同行业上市公司情况;收集行业主管部门制定的发展规划、行业管理方面的法律法规及规范性文件,了解行业监管体制和政策趋势;调查发行人所处行业地位,了解发行人所属行业特有的经营模式等,并收集相关资料。 现场调查发行人经营模式等情况,所处行业业务运营、销售等情况,了解发行人各业务经营流程及经营模式,了解发行人安全生产和环境保护的情况,对发行人主要供应商及客户进行调查,并收集相关资料。 调查发行人知识产权、拥有的特许经营权、与生产经营相关资质等情况,调查发行人土地、房产、固定资产的权属情况及实际使用情况,并收集相关资料。 调阅发行人设计研发体制、设计研发人员资历等资料,了解发行人核心技术人员、设
18、计研发情况。 公司治理与独立性 查阅发行人组织机构图、近三年股东大会、董事会、监事会的会议通知、会议记录、会议决议、会议议案、内部控制制度、公司治理制度等文件,调查发行人内部控制制度运行情况,了解发行人组织机构是否健全、运作情况、内部控制环境、是否存在资金占用等。调查发行人的关联方基本情况、关联方关系、同业竞争情况,关注重要关联交易,并收集相关资料。 财务会计信息与管理层分析 对经注册会计师审计的财务报告及相关财务资料、税务资料进行审慎核查,结合发行人实际业务情况进行财务分析,并对重要的财务事项例如收入的确认、成本计量、存货、应收应付、期间费用、现金流量、报告期内的纳税情况、重大或有事项或期后
19、事项进行重点核查。 募集资金运用与未来发展规划 查阅本次发行的募投项目备案文件、募集资金管理制度等,结合本次发行的募投项目的可行性研究报告,分析发行人募集资金投向对发行人未来经营的影响。 调查发行人未来二至三年的发展计划、中长期发展战略等情况,了解发行人发展目标与目前业务、募集资金投资项目的关系等情况,并收集相关资料。 投资者保护 调查发行人的投资者关系主要安排、股利分配政策情况、本次发行前滚存利润的安排、股东投票机制的建立情况等,并收集相关资料。 其他重要事项 调查发行人重大合同执行情况、诉讼和担保等情况,分析可能对发行人核查内容 主要工作内容 业绩和持续经营能力产生不利影响的主要因素以及这
20、些因素可能带来的主要影响。 中介机构执业情况 调查发行人聘请中介机构及经办人员的执业资格、执业水平等。 (四) 保荐代表人所从事的具体工作、参与尽职调查时间及主要调查过程 保荐代表人张占聪:全面参与本项目的保荐工作的具体执行,包括上市辅导、尽职调查的具体执行、申请文件编制等。其尽职调查范围主要包括:业务与技术章节,包括行业政策情况及竞争状况、经营模式、核心技术人员、研发情况等;发行人业务发展目标;董事、监事、高级管理人员及核心技术人员情况;发行人土地、房产、固定资产、其他无形资产的权属情况及实际使用情况;全程参与了本项目首次申报文件的制作,对发行人主要客户与供应商进行了走访。 保荐代表人晏璎,
21、全面参与本项目的保荐工作的组织及具体执行,包括上市辅导、尽职调查的具体执行、申请文件编制与复核、工作底稿编制与管理、与保荐机构内核部门的沟通等过程,其尽职调查范围主要包括:发行人基本情况、业务与技术、同业竞争与关联交易、董事、监事、高级管理人员及核心技术人员调查、公司治理、财务会计信息、管理层讨论与分析、业务发展目标、募集资金运用、股利分配政策、风险因素等。 (五) 项目协办人及其他项目人员所从事的具体工作 项目协办人左文轲,全面参与本项目的保荐工作的具体执行,包括上市辅导、尽职调查的具体执行、申请文件编制等。其尽职调查范围主要包括:公司治理情况,包括公司章程制订及其规范运行情况、组织结构和“
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