某知名企业主数据管理系统建设规划方案.pptx
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1、大型集大型集团团主数据管理系主数据管理系统统建建设规设规划方案划方案主数据主数据项项目目组组目目录录12345公司介公司介绍绍术语术语及基本概念及基本概念主数据管理系主数据管理系统统建建设设思路思路集集团团主数据管理工作建主数据管理工作建议议案例介案例介绍绍2目目录录12345A公司介公司介绍绍术语术语及基本概念及基本概念主数据管理系主数据管理系统统建建设设思路思路XX集集团团主数据管理工作建主数据管理工作建议议案例介案例介绍绍3基本概念基本概念表示特定事物或概念的一个或一表示特定事物或概念的一个或一组组字符(字符(见见GB/T101132003中的第中的第2.2.5条)。条)。代代码码给给事
2、物或概念事物或概念赋赋予代予代码码的的过过程(程(见见GB/T101132003中的第中的第2.2.1条)条)编码编码主数据主数据信息分信息分类类与与编码编码主数据(主数据(MasterData)指在集)指在集团团范范围围内各系内各系统统(如:(如:ERP系系统统、PDM系系统统、CAD等)等)之之间间共享的基共享的基础础数据(如:客数据(如:客户户、供、供应应商、物商、物资资、账户账户和和组织结组织结构相关数据)。构相关数据)。按照按照选选定的属性区分信息,将具有共同属性或特征的分定的属性区分信息,将具有共同属性或特征的分类对类对象集合在一起,并按照一定象集合在一起,并按照一定规规则则明确明
3、确赋赋予代予代码码的的过过程。程。适用于XX集团的概念说明代代码发码发布布代代码发码发布是将已布是将已经编经编制完成的代制完成的代码码,依据集,依据集团团的管理的管理标标准,通准,通过过系系统统或文档的方式或文档的方式发发布,布,供需求方供需求方查询查询、下、下载载等使用。等使用。代代码码分分发发代代码码分分发发是通是通过过接口的方式,将代接口的方式,将代码发码发送到目送到目标标信息系信息系统统中,与目中,与目标标系系统进统进行行动态联动动态联动。p主数据定主数据定义义:主数据是XX集团核心的基本业务数据。主数据通常长期存在且应用于多个系统(PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等多个
4、系统),描述企业整体业务信息的对象和分类,在整个集团范围内各个系统间要共享的基础数据。例如:物资(物资分类、物料代码、物料描述、类别、产品组)供应商(编码、名称、母公司、地址、所供备件、采购组、联系人等)员工(ID、姓名、地址、部门)p主数据特点:主数据特点:业务系统关键数据,并非业务系统产生的衍生数据数据变化速率较慢需要在不同系统间共享统计分析、数据仓库等系统关键数据p如何理解主数据管理如何理解主数据管理主数据管理是通过制定一系列的数据标准、数据管理规范,用于集团内各个应用系统来创建和维持准确、统一的核心商业实体(物料、客户)视图的业务流程p主要挑主要挑战战:描述核心商业实体,如物料、客户、
5、供应商等数据的创建和传输继续呈指数级增长数据质量问题继续不断涌现概述概述-主数据的定主数据的定义义什么是主数据管理什么是主数据管理信息信息编码标编码标准化准化项项目的必要性目的必要性p系系统统互互联联互通(互通(PDM系系统统、ERP系系统统、CAPP系系统统、OA系系统统等多个系等多个系统统)有利于实现信息系统互联,满足集团信息共享的需求,避免“信息孤岛”的形成。p确保系确保系统统集成集成有助于保证各信息系统之间信息传输的一致性。为集团信息化十二五规划中四个核心应用系统平台提供统一的数据标准;对相关数据进行统计和分析,提高决策的准确性和及时性;有效的集成系统数据信息。p提高工作效率提高工作效
6、率可以减少数据变换、转移所需的成本和时间,降低数据的冗余度,提高信息的有序化程度和存贮效率。p提升信息系提升信息系统统灵活性灵活性通过主数据管理实现企业范围内的主数据平滑、一致,极大提高集成的灵活性、降低成本、减少新系统引入的时间以及减少报表生成成本。序序号号类别类别应应用范用范围围及定及定义义1物料物料定定义义:物料的分类对象是生产、设计和销售等所涉及的全部物料。我们把物料按使用分成物资类物料、产品类物料(成品、中间产品和和产品废次品)和服务类物料。原材料原材料/外外购购件物料:件物料:无须集团公司提供图样,由采购直接购入,不经(集团公司内部)再加工即达到要求状态,直接(或经过必要的再处理)
7、用于部件、组件或产品装配的机、电、液、仪等配套件配套件、原材料、非金属件、原材料、非金属件、标标准件、准件、办办公用品等公用品等。原材料的范原材料的范围围:包括各种钢材、铸造材料、生产原料、型材、外购工具、辅助材料等。外外协协件物料件物料:图号件。企业自己设计图纸,但不加工此类零件,由外面企业来加工。自制件物料:自制件物料:图图号件。号件。无无图图号件:号件:一些毛坯件只提供外形尺寸,并不画工程图,需企业自己生产。虚虚拟拟件:件:虚拟件是指一些假想的物料项目,实际上不生产或不存在。它是把一些相关的零部件组合在一起,并指定一个人为的物料号。虚拟件在库存交易中没有需求,但一般看来在BOM中对这种物
8、料仍有需要,当运行生产计划时,此类物料不产生生产订单,同时也没有出入库交服服务类务类物料:物料:满足财务要用的物料。例如:咨询费、维修费等。2组织组织类类部门、员工等代码3生生产产类类工作中心(如:设备、工种、工装夹具等)、工艺信息、工序4客商客商类类客户供应商基本资料,客户供应商类别,客户行业,销售统计组,退货的原因码,订单类别5基基础础类类仓库属性信息、储位,序列号(产成品),批次号,计量单位、地区、单据编号6文档文档类类设计任务书、工艺文件、变更文件、零件明细表、图样、文件、报表等7项项目目类类项目代号、WBS、项目类型等主数据主数据应应用范用范围围及定及定义义一一览览表表成品、部件、零
9、件、自制工装。由企业自己生产的产成品、自制半成品。易,只在车间里直接流转,此类物料的应用使生产管理、库房管理的业务处理更加合理、简单。信息代信息代码码物料代物料代码码15010200011基本概念基本概念-举举例例主数据的标准化工作信息信息编码规则编码规则8信息信息属性字段属性字段1物料描述热轧普通碳素H型钢H5883001220mmSM490YB子表子表属性字段属性字段2物料组p钢材p标准件p仪器仪表子表子表属性字段属性字段3物料属性p产成品p自制半成品p外购件p服务性物料子表子表属性字段属性字段4采采购组购组p材料组p设备组p办公用品子表子表属性字段属性字段5计计量量单单位位p个p件p米信
10、息信息.编号:01232200500名称:输油管尺寸:1144mm食品机械编号:7008932134名称:输油输气管农机pp由于缺乏集团层面统一的标准,一个相同的物料在各个板块均有自己的编号、自己的属性即使各事业部下属的各单位物料标准,也不完全相同流体输送用无缝钢管,1144mm,20#编号:45632134名称:输气管钢结构信息分信息分类类代代码码的必要性及意的必要性及意义义-主要面主要面临临的挑的挑战战编号:23453213名称:无缝钢管钢材牌号:20孔径:114mm壁厚:4mm技术中心仓库B物料编号:1234物料说明:输油管数量:50物料编号:4321物料说明:输油管数量:50工单物料编
11、号:4321消耗数量:50物料编号:4321物料说明:输油管数量:0仓库B提出数量为25个的采购申请集团库存报表合并存储地点仓库A仓库B数量5050物料编号12344321存储地点仓库A仓库B数量500物料编号12344321同意采购申请!实际上仓库A还有50个信息分信息分类类代代码码的必要性及意的必要性及意义义-主要面主要面临临的挑的挑战战pp由于缺乏统一标准,容易出现一物多码的现象,不利于科学的采购决策,容易导致库存积压。不利于集团的集中采购,很难发挥集中采购的优势,不利于降低采购成本仓库AMDM与与CAD、PDM、ERP系系统统集成关系集成关系图图在在CADMDM成成系系功功统统后后接接
12、,收收选编码选编码申申请请分分类类后,后,图纸图纸申申,请请其其界界料料面面号号申申申申请请校校有有择对应择对应的的调调用、用、MDM件件申申题栏题栏信息会信息会需根据模板要求完需根据模板要求完编码时编码时对对过过CAD照照若通若通过过成自成自动动,审审核,核,物料物料请请各特各特记记需按需按应应的的编编可通可通征征录对录对填写,填写,MDM与与PDM、CAD集成方案集成方案p编码申请对于外购件编码申请,可在MDM平台申请,亦可在CAD(PDM)前端调用MDM申请页面对于自制件(有图)利用CAD与MDM的集成直接在CAD(PDM)界面申请,对于自制件(无图)可在MDM界面直接申请对于外协件的编
13、码申请,可在CAD(PDM)工具前端直接调用MDM申请页面进行申请对对于外于外协协件、部分件、部分外外购购量的量的(PDM则则分配分配编码编码,若,若分分类类,不不接接便便过过用用统统则则拒拒绝绝对应对应的模板的模板请请界面界面进进行行编码编码申申请请MDM申申申申请请如如码码、)内置菜的)内置菜的分分类类原原选择对应选择对应等等材材质质名称、材料名称、材料、规规格、型格、型号信息以号信息以通通调调系系,选择选择单单等等直直MDM与与PDM、CAD集成方案集成方案p编码调用部分图纸在创建时,其对应的物料编码已存在于MDM系统(如带图的外购件、标准件等),利用CAD(PDM)与MDM的集成,直接
14、在MDM零件库调用该图的物料编码,实现图纸上码;若新建若新建图纸对应图纸对应的的编码编码已存在于已存在于MDM系系统统,可在,可在MDM系系统统直接直接选选取取对应对应的物料的物料编码编码作作为该图纸为该图纸的的编码编码MDM与与PDM、CAD集成方案集成方案p编码调用对于装配图,其明细表信息的填写可实现从MDM系统调用标准件、外购件和已经归档的外协件、自制件的编码、名称、型号规格等数据调用对应的物料编码实现编码上图,若MDM系统没有对应编码,则可在CAD前端直接申请。可从可从MDM物料物料库库中中选择选择到到标标准件、准件、已已归归档的外档的外协协件、件、自制件的自制件的编码编码、名、名称、
15、型号称、型号规则规则等数等数据作据作为为装配体的明装配体的明细细表信息表信息对对于三于三维设计维设计件,同件,同一物料的三一物料的三维设计维设计件件与二位与二位图图共用同一共用同一编编MDM与与PDM、SolidEdge集成方案集成方案p图纸信息查询与图纸借用在PDM中,通过与MDM系统的集成,可以方便的查询图纸对应的材料信息,同时通过统一的编码可在PDM中实现已有图纸的快速借用。通通过过系系统统集成,集成,可方便快速的可方便快速的查询图纸查询图纸信息信息码码。三。三维维装配体在装配体在检检入入PDM系系统时统时,其,其对应对应的子零部件信息的子零部件信息分分别别需要与需要与对应对应的物的物料
16、和二料和二维图纸维图纸关关联联目目录录12345A公司介公司介绍绍术语术语及基本概念及基本概念主数据管理系主数据管理系统统建建设设思路思路信息代信息代码码的内容、原的内容、原则则、方法、方法某集某集团团信息信息标标准化建准化建设设思路思路主数据管理主数据管理实实施方法施方法论论物料物料集成架构集成架构软软件硬件配置件硬件配置XX集集团团主数据管理工作建主数据管理工作建议议案例介案例介绍绍16物料代物料代码码的意的意义义p物料代码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料代码就显得格外重要了。此时,物料
17、的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料代码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。增增强强物料物料资资料的正确性。料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料代码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料管理的工作效率。提高物料管理的工作效率。物料既有系统的排列,以物料代码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。利于利于电脑电脑的管理物料管理的管理物料管理。在物料代码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。降低物料降低物料库库存
18、、降低成本存、降低成本。物料代码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。简单简单性性1、编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的2、最长不要超过16位,一般建议:10位或者12位3、最好是纯数字码唯一性唯一性1、一个物料代码与一种物料必须相互唯一对应2、只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码;如某零件的成型、钻孔等工序都在同一车间完成,不更换加工单位,则可取一个代码;若工序不在同一个车间完成,则必须取不同代码分分类类展开性展开性1、以最稳定的本质属性或特
19、征作为分类的基础和依据2、通常以自然属性为第一分类原则,适当考虑用途和管理的方便3、应满足科学性、稳定性、分类清晰、不交叉、不混淆的要求可伸可伸缩缩性性1、编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形2、预留物料的伸缩余地,并不能仅就目前物料的现状加以物料代码的安排,否则他日新物料产生时,就有新物料无号可编的情况p物料代物料代码码必必须须合乎物料代合乎物料代码码的原的原则则,合理的物料代,合理的物料代码码,必,必须须具下列基本原具下列基本原则则:物料代物料代码码的意的意义义(续续)按照零部件的隶属关系,从上向下(由产品向零部件)逐级的编码方式 按照零部件的特性参数,形
20、成的直观参数码 在一些情况下特征参数太长,或者复杂,不适合直接形成特征码,将会建立参数和编码的对应关系,在编码中引用 典型特征码:标准件规格码 例如:螺栓GB5782M850特征码:0850 按照零部件的多级分类属性,逐步细化的编码方式 先将物料主要属性分为大类并编定其编码,其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,逐级细化,形成最后的编码 分类编码存在一种包含的类别关系,与物料属性直接相关 属性类别划分对编码层次和码位有关键性影响 采用无意义编码,8位或者纯流水码编码种类编码编码使用状况使用状况p各个企各个企业业使用的使用的编码编码各不相同,不同的物料种各不相同,不同的物料种
21、类编码类编码方式也可能不同,方式也可能不同,现现阶阶段企段企业业采用的采用的编码编码方式有:方式有:手工管理阶段大部分编码都是隶属码,现在在一些企业中由于历史原因即使使用了PDM系统,对于图号件仍然使用隶属码。由于计算机管理的深入,分类码逐步取代了隶属码,绝大部分企业对标准件、原材料、外购件都采用分类码管理。对于图号件随着深入也将会逐步采用分类码。在一些外购件和零部件中特征码比较模糊晦涩,目前是比较常用一种方式。在国外大公司常采用这种方式。隶属隶属码码:分分类码类码特征特征码码:分分类码类码顺顺序序码码:流水流水码码:分分类类注意事注意事项项编码编码注意事注意事项项注意事项ppppp图号件和外
22、购件分类是分类编码的难点编码中最好只使用数字,尽量不使用字母和符号编码的长度保持在16位以下,不足长度时可以不用强制补齐不同种类的物料分类原则和位数是不同的编码中尽量的结合国家标准和行业标准,作为信息交流的一种基础pppp如果使用字母和数字混和编码时,应避免使用字母O、I、Z等字母,以免书写时与0、1、2相混淆编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义),因为这些符号不便于电脑输入,而且会使编码太长确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充为了使编码便于书写和录入电脑,编码在满足一定的要求下应尽可能简短pp凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码每
23、种物料只能有一个编码,一个编码只能在库存中找到一种物料一一对应避免使用特殊符号原因有:避免使用特殊符号原因有:凡数据存于关系型数据库,如Oracle,MSSQL.等中,例如不可输入特殊字符符号,或全角,半角,中文等限制,原因在于找寻数据是采用SQL语法,而语法中又有特定符号必须要用到,倘若数据中含有这些特定符号,一定导致数据库会混乱而无法找到该笔数据.以下是输入数据至数据库的限制:数据的第一个字或最后一个字不可是空白,虽然中间有空白是被允许,但最好是不要如此做.例子:(料号:1234或料号:1234;不被允许.料号:1234;可以但最好是不要)同样的数据不要以英文字母的大,小写或全角,半角来区
24、分其代表不同的资料值.例如:料号:a1234或料号:A1234;料号:a或料号:a1234以下的特定符号请参考使用:%,_,“,绝对不要用#,&,*,千万不要放在字符串的头,尾位置主要键的字段值:数据不要用中文,因为中文会含一些特殊字符.避免采用有意避免采用有意义编义编号号ppp很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义,目的在使编号容易记忆或者可以望字生义。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时,这种方式的确可以获得一些方便。但在数据笔数大时此一方法事实上已收不到易记的效果,反而使分类性、顺序性、弹性及唯一性.
25、等更重要的编号原则难以兼顾,结果只是徒增编号工作的困扰而已!有许多公司,特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得异常艰巨、耗时,甚至编到一半就夭折而难以接续下去。如:部门编码:财务部(CWB),没有弹性。目目录录12345A公司介公司介绍绍术语术语及基本概念及基本概念主数据管理系主数据管理系统统建建设设思路思路信息代信息代码码的内容、原的内容、原则则、方法、方法某集某集团团信息信息标标准化建准化建设设思路思路主数据管理主数据管理实实施方法施方法论论物料物料集成架构集成架构软软件硬件配置件硬件配置XX集集团团主数据管理工作建主数据管理工作建议议案例介案例介绍绍2
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