乡镇档案管理工作总结7篇.docx
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1、 乡镇档案管理工作总结7篇 一、加强制度建立,完善治理措施,仔细抓好落实,严防泄密 连续加强工作人员岗位职责的建立,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理,使我乡的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素养,积极参与档案专业技术和
2、业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的效劳;严格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。主动承受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了供应利用,今年我们连续坚持档案工作为全乡进展效劳的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供
3、应参考、借鉴、凭证作用。 二、建立健全档案治理制度,强化档案治理工作 为使我乡档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我乡结合实际状况,建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。 三、高度重视,加强领导 四、整改措施 1、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开公布工作,全心全意为人民效劳。 2、进一步开发和利用好
4、档案。积极主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。 3、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,仔细落实。 4、加强自身档案学问修养,提高业务水平。积极参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。 5、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案治理人员,逐步使我乡的档案工作走上标准化、制度化轨道。 6、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全局职工树立依法治档的意识,把档案法制化建立抓好做实。 五、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,
5、但局部人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、根底设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着社会进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会需要,但受到经济制约,我乡的档案治理工作只能依据传统的方式进展归档。 3、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有
6、专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案治理人员没有经过档案治理相关的业务培训,所把握的档案学问不够,平常工作比拟繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案治理质量不高。 5、20xx年前档案治理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员治理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案治理相关人员,不具备对原来的老档案进展整理标准的力量,因此至今的档案室仍是一片混乱。 乡档案治理工作在上级业务部门的关怀、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化治理这个重点,仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相
7、关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性熟悉,为我乡档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底,为上级部门及领导打算提高了重要保障,促进了全乡经济社会安康协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 乡镇档案治理工作总结2 我镇在市档案局的指导下,积极根据中华人民共和国档案法、湖南省档案治理条例和档案治理违法违纪行为出风规定等法律法规和中办发20xx15、湘办发20xx29号文件的规定,结合自身工作实际,积极开展建档工作,切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作,做到档案工作标准化、制度化、科学化治理,切实推动我镇的档案治理工作上水平、上档次,扎实做好新农村
8、建立档案治理工作,取得了明显成效。现将有关状况汇报如下: 一、根本状况 镇委、镇政府把做好档案治理工作,作为搞好自身建立、效劳民众、提高办事效率的一项重要根底性工作来抓,坚持档案工作标准化、制度化、科学化治理,积极探究,努力实践,不断提高治理水平,做到了组卷合理,保管期限划分精确,卷内文件排列有序,卷内名目清楚,案卷标题明确,装订整齐标准,案卷排列科学, 使全镇档案治理工作取得了肯定成效,为促进官桥镇建立和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前,共整理档案:文书档案5152件,永久保管1456件;短期档案3696件。其中,新整理20xx文书档案21盒,20xx年文书档案盒16盒。档案室总面积4
9、5平方米,配备铁质档案柜4组,木质档案柜10组。 二、多措并举,扎实做好档案治理工作 1、领导高度重视,成立档案工作领导小组。在组织建立上,切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案治理工作列入重要议事日程,把提高档案治理水平作为加强自身建立的一项重要工作来抓,并成立了档案工作组织机构,纳入了本镇年度工作规划中。一是明确分管领导,强化档案工作责任意识,并做到定时检查,定时总结,把档案工作的决策贯彻好、落实好,把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案治理工作领导小组。领导小组下设办公室,由饶弟明任办公室主任,详细负责机关档案的收集、整理、保管、利用
10、等相关工作。各村配备一名兼职档案员,分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习,提高熟悉。今年以来,镇委、镇政府先后组织工作人员学习了中华人民共和国档案法、湖南省档案治理条例、机关档案工作条例、档案治理违法违纪行为出风规定和国家档案局机关档案工作业务建立标准以及本单位制定的档案工作规章制度,积极参与上级相关部门组织的档案工作人员培训,组织召开各村兼职档案员培训会,加强对各村文件材料的收集、整理、归档,有效地保证了档案工作的顺当开展。 2、强化档案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定档案安全保管制度。要求:档案工作人员要提高警觉,仔细做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。档案库房应配
11、备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应掌握在1424摄氏度,相对湿度为45%60%,为掌握库房温湿度状况,应配备准确、牢靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并实行相应措施加以调整和掌握。建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持肯定距离。档案库房必需具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度,对库房安全等状况定期进展检查。库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生干净
12、,库房中无人时必需关灯、关窗、上锁。 定期进展安全自查,在自查的根底上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进展重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,准时整改,防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、爱护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。从自查状况来看,我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丧失等现象,切实做到了安全保管。截止目前,我镇无档案损毁、丧失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反档案法大事发生。 3、在业务建立上,严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案治理水平,我镇仔细对比机关档案工作业务建立标准和档案工作专项检查的通知要求,逐一查找
13、问题,从抓每一个细小工作环节质量的提高入手,根据缺什么补什么的方法,有针对性地制定整改措施,加强整改,使档案业务工作质量和治理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管,做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力气,根据要求,对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大大事和建立的重大工程等进展了收集整理,并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进展集中清理的同时,对全部资料进展标准整理,重新装订。四是在村档案治理上,切实做好注意指导工作。定期召开村级档案特地会议,传达有关会议及文件精神;定期组织村资料的整理收集工作,对各村档案治理工作集中指导,重点是各村委的积存
14、资料进展分类归档,全面完善村级档案治理工作。 三、存在的问题和下一步准备 我镇档案治理方面做了大量工作,取得了肯定成绩,但还存在一些缺乏。档案的收集还不尽完善,需要连续努力;档案的利用效果还有待进一步提高;档案治理人员需要进一步加强业务学习,提高治理水平;档案设备、配套设施还需添置;档案治理技能还不能完全适应新形式下档案治理工作需要等。 针对这些问题,我们将在以后的工作中,着重抓好以下几个方面工作:一是狠抓档案治理规章制度的落实,进一步加强标准治理,提高治理水平。二是加大档案的开发编研工作力度,在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段,进一步提高档案的效劳效率。四是逐步建立健全档案治理人员政治
15、和业务学习制度,有规划的组织开展学习培训活动,不断提高档案治理人员的政治业务素养,进一步提高熟悉,强化治理,再接再厉,狠抓落实,不断提高镇委、镇政府档案治理工作水平,为官桥镇建立工作再上新台阶作出奉献。 乡镇档案治理工作总结3 乡档案治理工作在上级业务部门的关怀、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化治理这个重点,仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性熟悉,为我乡档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底,为上级部门及领导打算提高了重要保障,促进了全乡经济社会安康
16、协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期进展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作规划和进展规划,预备用12年时间,从治理入手,以培训为重点,逐步标准乡综合档案治理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案治理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案治理制度,强化档案治理工作 为使我乡档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我乡结合实际状况,建
17、立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。 三、加强制度建立,完善治理措施,仔细抓好落实,严防泄密 连续加强工作人员岗位职责的建立,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理,使我乡的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制
18、定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素养,积极参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的效劳;严格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。主动承受主管部门的业务指
19、导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了供应利用,今年我们连续坚持档案工作为全乡进展效劳的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但局部人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、根底设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着社会进展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,
20、传统的归档方式已不能满意社会需要,但受到经济制约,我乡的档案治理工作只能依据传统的方式进展归档。 3、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案治理人员没有经过档案治理相关的业务培训,所把握的档案学问不够,平常工作比拟繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案治理质量不高。 5、xx年前档案治理混乱。xx年以前我乡无专兼职人员治理
21、档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案治理相关人员,不具备对原来的老档案进展整理标准的力量,因此至今的档案室仍是一片混乱。 五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建立抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,仔细落实。 3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案治理人员,逐步使我乡的档案工作走上标准化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。
22、5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。积极参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开公布工作,全心全意为人民效劳。 乡镇档案治理工作总结4 xx镇档案治理工作在上级业务部门的关怀、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化治理这个重点,仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增加了全镇干部职工对档案工作的重要性熟悉,为我镇档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底,为上级部
23、门及领导打算提高了重要保障,促进了全镇经济社会安康协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期进展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作规划和进展规划,从治理入手,以培训为重点,逐步标准镇综合档案治理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案治理制度,强化档案治理工作 为使我镇档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际状况,建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案
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