人事专员季度工作总结7篇.docx
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1、 人事专员季度工作总结7篇 3月份过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加布满了信念。 作为人事专员,目前担当的工作职责有:员工聘请、员工入职离职进出治理、社会保险的办理、档案治理、系统信息的准时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。固然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的阅历,阅历缺乏,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必需连续向前辈学习,虚心请教。 现将3月份工作汇报如下: 一、员工聘请: 3月份,我去了三场校园聘请,分别是3月15号的南京林业大学校园聘
2、请会、3月16日的南京理工大学校园聘请会、3月17日的南京航天航空大学校园聘请会。这也是我本人第一次出去聘请,虽然很辛苦,但也学了不少东西。 校园聘请大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去聘请,我们企业作为外乡知名民营企业,也有肯定的影响力,有些局部应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次聘请,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。 聘请会回来的简历整理,经过争论,最终敲定7人前来面试。但是效果不是特殊抱负。 二、员工入职离职进出治理: 三月份入职离职人数比拟多,其中入职46人,离职33人。详细明细
3、见人事部3月份工作。 人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很准时,这方面我也存在缺乏。现在也有做准时记录,做好每一步,争取每个过程都准时精确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我信任在以后的工作中,都能顺当完成。 三、社会保险的办理: 上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。 工伤报销方面,最重要的是材料要预备齐全。在报工伤险前,肯定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否全都(避开职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有表达,报销不了),发票
4、上有的报告,肯定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己肯定要核对,避开造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的阅历,争取材料一次通告。 退休和生育险方面,我的阅历还不是许多,预备材料方面还存在缺乏,考虑不是很全,这方面,还需要多几次熬炼的时机和磨练。我也会仔细学习,努力提高自己的业务水平。 意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来治理,我也会努力学习,尽快上手。 四、档案治理、系统信息的准时更新: 入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,便利查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工预备离职档
5、案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,肯定要登记清晰拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。 ERP系统入职离职的信息要准时更新,准时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息准时录入。 五、通知的发放及一些行政事宜: 协作部长完成一些行政方面的事情,包括准时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知准时张贴在公示栏等相关事情。 六、淘宝一些办公用品: 三月份淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师工作服共20xx.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元
6、,其他费用共643.5元。详细明细见20xx年3月淘宝用品报表。 从20xx年12月3日进入公司,到现在已经快四个月了,从生疏到熟识,我还在渐渐的学习当中,仍旧还有很多缺乏,工作期间缺乏太多的专业学问与工作阅历,是公司的领导和同事赐予我许多帮忙,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜爱的工作不简单,我肯定会做好它。 人事专员季度工作总结2 20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的细心培育,赐予我工作上的支持。我将更加仔细的对待20xx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个
7、方面及以后的工作规划。 人事行政工作简单,目前部门已配备了各种治理表,有员工纪律跟踪表、各组组员工程安排表、奖金安排表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员聘请至任用,依据各组的实际需要,有针对性,合理地聘请员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;标准员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,协作人事部工作事宜。对办公室日常纪律治理,不定期通知宣传消防学问并做好办公室治理工作;对办公室清洁卫生,安全进展巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等状况;排解员工之间的人和事冲突。 对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊
8、表优化效果统计表进展跟踪发觉问题进展周与周的比照和本月与上个月的比照从中找出缘由,并进展跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。 做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比照,从中检查看那个平台就诊人数比拟多,积极告知他们作出改整。 对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作状况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作气氛的建立; 建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事治理逐步向现代化人力资源治理方面过渡;我将在20xx年连续完善公司制度,特殊是在日常行政治理和人事治理方面加大制度建立的力度,修订和完善奖惩规定,鼓励
9、机制等制度; 加强培训力度,完善培训机制。强化治理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需依据实际状况制定培训规划,使培训工作能起到切实的效果;帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境;加强劳动人事治理工作 劳动人事治理工作实现标准化治理方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案治理,从单纯的事务性工作向现代人力资源治理过渡; 组织员工活动,加强企业文化建立工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。 20xx年人事行政工作虽不算太抱负,但我们会连续努力,加强学习,积极协作公司治理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。 人事专员季度工作总结3 劳碌而充实
10、20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式参加了公司,从事行政人事治理工作。一年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极奉献。现将本年度工作状况汇报如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的
11、关系。 2、行政费用的预算与掌握 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理 作为行政部,购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度,建
12、立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的治理 20xx年行政部起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核治理 我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场
13、行情及公司实际状况制订和完善了薪酬治理制度与绩效考核治理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进展了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬治理更趋标准化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行状况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系治理 20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工
14、士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。 8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进展治理和掌握,行政部作为枢纽部门,积极帮助质量治理部进展了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优
15、化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉,学习了药品和GSP的相关学问; 3、通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、本年度工作的三点反思 1、或许是由于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于
16、更好的起到效劳和监视作用; 2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品根底学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量治理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开,20xx年我将加强个人时间治理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1、20xx年参与了质量治理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险掌握等培训 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心慎
17、重、态度端正、有责任心、比拟擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业学问仍需连续提高,宏观规划及统筹分析力量需要提高,看问题的高度还不够。 五、20xx年本岗位工作的思路及详细措施 1、连续做好公司证照及公章的治理,保持与外部机构的良好沟通; 2、精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出; 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化选购规划; 4、加强对公司档案和合同的治理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录; 5、按规划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核治理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标; 6、建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手
18、段培育公司后备人才; 7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源; 8、帮助质量治理部修订和完善公司质量治理体系,优化人员配置,提高协作效率。 人事专员季度工作总结4 依据20xx年分公司总体工作规划,结合本部门工作实际,现就一年来分公司行政人事部工作总结如下: 20xx年一年来,行政人事部在分公司总经理领导下,紧跟总部品牌进展需求,着重协作销售相关部门,严格落实分公司的各项工作部署。在行政治理方面落实规章制度,加强监视监管;人事治理方面结合分公司岗位实际,落实人才本地化需求;后勤保障上,准时跟进需求,尽职尽责;会务保障上,落实总部执行不走样总要求,立足现有条件,
19、力求执行到位。 一、20xx年主要工作 回忆08年,在总部领导经营方针、宗旨和效益目标的指引下、在总部相关部门指导下,在分公司总经理强有力的领导下,在分公司各部门大力协作下,行政人事部完成自身任务同时得到了完善成长,为使来年在各项工作得到长足的进步,在连续发扬成绩同时克制存在的缺乏,现将20xx年的工作总结如下: 1、日常治理要制度、行政保障要质量 20xx年以来,作为行政人事部的工作的一局部、行政日常治理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在总部大品牌战略指引,在治理上强化制度、在保障上要质量。一年来分公司行政工作方面以下工作: (1)依据20xx年治理工作中存在缺乏进展了分公司相关
20、制度的完善。在年初,修订了办公治理制度、结合伽蓝集团员工手册拟定完善了分公司日常治理规定,并结合20xx年日常治理中的运用与实际操作进展修订与完善。紧跟总部下达文件及相关规定要求,准时调整分公司治理规定、方法中与总部相冲突部门,结合分公司日常治理实际,在严格落实总部要求及规章的同时,加强分公司规章操作的标准性。 (2)依据行政日常工作的要求,在六月前完成了工商营业执照的年审。因在20xx年消失影响全国地食品卫生大事,20xx年对于营业执照的年审,加强了食品卫生年审力度。即在经营范围中涉及食品卫生方面内容相关常常工程都需要食品卫生监管部门出示的卫生许可证。针对此,在总部相关部门指导协作下,分公司
21、调整常常范围,在力求与品牌分公司经营范围相全都前提下顺 利完成年检。结合营业执照的年检,对分公司企业代码证进展了年检。在年检过程中,品牌公司客服部孙敏女士对于年检中需要总部供应的年检材料积极赐予协办,集团总部法务部也赐予了分公司年审工作相应的指导与支持。 (3)协作市场运作,做好室内外客户广告的制作与审核。行政人事部针对市场人员提交的客户室内外广告制作审请,在核算好制作费用同时,严格按总部要求的分公司制作程序执行整个审批、制作、发送过程。全年写真、灯片、条幅、印刷品等广告费用21248.3元(包括政策公布会请广告公司制作、设计、租赁设备等各类费用),其中为客户制作室内外广告、灯片达394张,计
22、费8805.8元,累计制作的店家为33家。 (4)准时精确协作分公司各部门作好办公用品的选购与发放工作。在力求节省日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,根本做到月底有清查、月初有申报、选购有验收。 (5)在办公、住宿设施治理保障上力求能自己动手的不请外人、能少出费用的不加大开支。例如:九月退掉租用办公区后,对于电话移机,在电信部门把三条电话线引入到位后,分公司组织人员自己动手,调度、安排电话,并借助业务部门免费整修话机。就日常费用开支来说,虽说节省佰把块钱,其表达的了分公司领导在日常费用开支要求紧缩的要求在行政部门得到了落实,也表达了在企业文化带动与影响下,分公司员
23、工能立足现有条件、以公司为家品质与精神。对于宿舍20xx年存在电费超出配额现象,行政人事部严格执行超出局部宿舍人员不分内勤市场,不管每月入住时间长短,每人分摊超出局部。第一季度分别有男生宿舍、发生评事街宿舍分摊超出费用后,从后三季度来看,各宿舍(即使在夏季用电、水顶峰期)水电费使用都在配额标准之下。 (6)在行政监管上,结合总部配发群发器系统,提高了监管的智能化。在内勤人员与市场人员的考勤与监管方面,市场人员考勤监管难度比拟大,虽有早报到等制度,但因公司大灵通存贮量小,常常会消失市场人员按时发送了一天的工作规划,大灵通话机确没有显示。前台文员的抽查成了对市场人员普查,一是加大了前台文员工作量,
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