(购销存业务处理).ppt

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1、用友通用友通T3 T3 业务部分业务部分采购日常业务处理采购日常业务处理销售日常业务处理销售日常业务处理库存日常业务处理库存日常业务处理核算日常业务处理核算日常业务处理业务流程业务流程总体介绍总体介绍如果您给家里买些大米您都如果您给家里买些大米您都需要做些什么需要做些什么总体介绍总体介绍需不需要预定订货（采购订单需不需要预定订货（采购订单）什么时候能拿回大米（采购入库单）什么时候能拿回大米（采购入库单）收到超市小票（采购发票）收到超市小票（采购发票）小票和大米是否一致（采购结算）小票和大米是否一致（采购结算）核对无误后付款（采购付款）核对无误后付款（采购付款）可以赊账吗（供应商往来管理）可以赊

2、账吗（供应商往来管理）采购期初记账采购期初记账采购期初记账采购期初记账采购日常业务采购日常业务1 1、采购订单、采购订单2 2、采购入库单、采购入库单3 3、采购发票、采购发票4 4、采购结算、采购结算5 5、采购付款、采购付款6 6、供应商往来管理、供应商往来管理7 7、月末结账、月末结账采购订单采购订单增加：新增订单增加：新增订单审核：结订单进行审核，审核后的订单才起作用审核：结订单进行审核，审核后的订单才起作用关闭：不在执行的订单可进行关闭处理关闭：不在执行的订单可进行关闭处理流转：通过此功能可以将订单生成入库单或发票流转：通过此功能可以将订单生成入库单或发票联查：联查订单对应的入库单或

3、者发票联查：联查订单对应的入库单或者发票采购入库单采购入库单增加：新增入库单增加：新增入库单选单：根据订单、发票、其它入库单生成选单：根据订单、发票、其它入库单生成生成：生成采购发票生成：生成采购发票流转：将入库单成生发票流转：将入库单成生发票联查：联查相关的订单、发票、结算单联查：联查相关的订单、发票、结算单选单选单生成生成流转流转联查联查采购发票采购发票复核：复核后发票产成应付款复核：复核后发票产成应付款现付：开票时进行付款，没有产生应付款现付：开票时进行付款，没有产生应付款结算：软件根据关联关系自动进行入库单与发票的结算结算：软件根据关联关系自动进行入库单与发票的结算现付现付自动结算自动

4、结算业务流程业务流程手工结算手工结算业务流程业务流程采购付款选择供应商采购付款选择供应商采购付款填付款单采购付款填付款单采购付款核销或预付采购付款核销或预付供应商往来供应商往来供应商往来应付单供应商往来应付单供应商往来应付冲应付供应商往来应付冲应付货款：发票产生的应付款货款：发票产生的应付款预付款：付款单产生的应付款预付款：付款单产生的应付款其它应付款：应收单产生的应付款其它应付款：应收单产生的应付款供应商往来预付冲应付供应商往来预付冲应付供应商往来应付冲应收供应商往来应付冲应收供应商往来红票对冲供应商往来红票对冲自动：自动找到对应的蓝字发票自动：自动找到对应的蓝字发票手工：手工选择蓝字发票手

5、工：手工选择蓝字发票产品：显示产品列产品：显示产品列供应商往来取消操作供应商往来取消操作月末结账月末结账采购日常业务处理采购日常业务处理销售日常业务处理销售日常业务处理库存日常业务处理库存日常业务处理核算日常业务处理核算日常业务处理总体介绍总体介绍如果您要卖软件都要哪些流程如果您要卖软件都要哪些流程总体介绍总体介绍有没有客户订货（销售订单有没有客户订货（销售订单）能不能及时发货（销售出库单）能不能及时发货（销售出库单）什么时候给客户开发票（销售发票）什么时候给客户开发票（销售发票）客户什么时候付款（销售收款）客户什么时候付款（销售收款）客户往来期初录入客户往来期初录入业务流程业务流程销售日常业

6、务销售日常业务1 1、销售订单、销售订单2 2、发货单、发货单 3 3、销售发票、销售发票4 4、销售收款、销售收款5 5、客户往来管理、客户往来管理6 6、月末结账、月末结账销售订单销售订单订金：录入金额后自动生成预收单订金：录入金额后自动生成预收单发货单发货单销售发票销售发票代垫：应收款由客户代垫，生成应收单，记入客户往来账款代垫：应收款由客户代垫，生成应收单，记入客户往来账款支出：销售过程中产生的费用支出：销售过程中产生的费用作废：作废后的发票，没有作用，但在发票列表中可以查询到作废：作废后的发票，没有作用，但在发票列表中可以查询到销售发票销售发票销售发票销售发票业务流程业务流程销售收款

7、销售收款客户往来客户往来月末结账月末结账采购日常业务处理采购日常业务处理销售日常业务处理销售日常业务处理库存日常业务处理库存日常业务处理核算日常业务处理核算日常业务处理业务流程业务流程库存期初录入库存期初录入记账后才能进行日常的业务处理记账后才能进行日常的业务处理库存日常业务库存日常业务1 1、采购入库单审核、采购入库单审核2 2、销售出库单审核、销售出库单审核/生成生成 3 3、材料出库单、材料出库单4 4、产成品入库单、产成品入库单5 5、其它入库单、其它入库单6 6、其他出库单、其他出库单库存日常业务库存日常业务7 7、组装单、组装单8 8、拆卸单、拆卸单9 9、调拨单、调拨单 1010

8、、形态转换单、形态转换单1111、盘点单、盘点单1212、月末结账、月末结账采购入库单审核采购入库单审核销售出库单生成销售出库单生成 销售出库单生成销售出库单生成 材料出库单材料出库单可不填单价，在核算模块记账后可不填单价，在核算模块记账后自动按记价方法计算出出库单价自动按记价方法计算出出库单价影响日后生成凭证影响日后生成凭证产成品入库单产成品入库单可不填单价，在核算模块使用产可不填单价，在核算模块使用产成品成本分配计算出单价成品成本分配计算出单价其它入库单其它入库单其他入库单要求填入单价其他入库单要求填入单价其它出库单其它出库单调拨单调拨单保存后会自动生成一张其它入库单和一张其它出库单保存后

9、会自动生成一张其它入库单和一张其它出库单转出仓库库存减少，转入仓库库存增加转出仓库库存减少，转入仓库库存增加组装单组装单根据产品结构展开，保存后生成其它入库单和其它出库单，根据产品结构展开，保存后生成其它入库单和其它出库单，套件库存增加，散件库存减少套件库存增加，散件库存减少拆卸单拆卸单根据产品结构展开，保存后生成其它入库单和其它出库单，根据产品结构展开，保存后生成其它入库单和其它出库单，套件库存减少，散件库存增加套件库存减少，散件库存增加形态转换单形态转换单保存后生成其它入库单和其它出库单，转换前库货品库存减保存后生成其它入库单和其它出库单，转换前库货品库存减少，转换后库货品库存增加少，转换

10、后库货品库存增加盘点单盘点单录入实盘数录入实盘数盘点单盘点单审核后，如果有盘亏生成其它出审核后，如果有盘亏生成其它出库单，盘盈生成其它入库单库单，盘盈生成其它入库单月末结账月末结账采购日常业务处理采购日常业务处理销售日常业务处理销售日常业务处理库存日常业务处理库存日常业务处理核算日常业务处理核算日常业务处理业务流程业务流程核算期初录入核算期初录入核算中的期初余额录入与库存中核算中的期初余额录入与库存中的期初余额录入是同一界面，期的期初余额录入是同一界面，期初在哪里录入都可以初在哪里录入都可以核算日常业务核算日常业务1 1、单据查看、单据查看2 2、单据记账（正常、单据记账（正常/特殊）特殊）3 3、产成品成本分配、产成品成本分配4 4、使用调整单、使用调整单5 5、生成凭证、生成凭证6 6、月末结账、月末结账单据查看单据查看只能修改单价只能修改单价业务流程业务流程特殊单据记账特殊单据记账业务流程业务流程正常单据记账正常单据记账产成品成本分配产成品成本分配使用调整单使用调整单业务流程业务流程购销存制单购销存制单业务流程业务流程供应商往来制单供应商往来制单客户往来制单客户往来制单月末处理月末处理月末结账月末结账