人力资源管理制度.ppt
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1、人力资源管理制度人力资源管理制度人力资源部人力资源部制订制度的目的 构筑科学、合理、和谐的人力资源管理构筑科学、合理、和谐的人力资源管理体系,体现体系,体现“制度管理、流程管理、层级制度管理、流程管理、层级管理、规范管理和以人为本管理、规范管理和以人为本”的理念,在的理念,在使用中培养员工,使员工与公司共同成长;使用中培养员工,使员工与公司共同成长;规范人力资源管理各个环节中的政策、标规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程;保证各项人事规章制度符合国准及流程;保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。家和地方的有关规定。制度制度适用范围适用范围适用于山东大舜天成置业有限公司所有员适用
2、于山东大舜天成置业有限公司所有员工,各子公司可参照制订自己的相应制度,工,各子公司可参照制订自己的相应制度,报总公司报总公司批准备案批准备案。本公司员工工作规范除遵循地方政府有本公司员工工作规范除遵循地方政府有关法令外,均应遵守本制度各项规定。关法令外,均应遵守本制度各项规定。公司人力资源管理基本准则公司人力资源管理基本准则公开、公平、公正,有效激励每一位员工。公开、公平、公正,有效激励每一位员工。公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。明度。公平是指坚持在制度面前人人平等,为每位员工公平是指坚持在制度面前人人平等,为每位员工提供平等竞争的机会
3、。提供平等竞争的机会。公正是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的公正是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报。评价并给予合理的回报。人力资源部及部门职责人力资源部是公司人力资源管理的职能部门,主要职能人力资源部是公司人力资源管理的职能部门,主要职能及职责包括:及职责包括:1、负责制定公司年度人力资源战略规划,符合公司经营发、负责制定公司年度人力资源战略规划,符合公司经营发展目标。展目标。2、拟定、推行、改进、监督人事管理制度及其流程,并确、拟定、推行、改进、监督人事管理制度及其流程,并确保其有效实施。保其有效实施。3、建立畅通的人才输入、退出渠道,储备人才。、建立畅通的人才输
4、入、退出渠道,储备人才。4、建立良好的劳动用工关系,促进企业与个人共同发展。、建立良好的劳动用工关系,促进企业与个人共同发展。5、建立健全人力资源工作流程及制度,确保人力资源工作、建立健全人力资源工作流程及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。6、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。7、管理公司劳动用工合同、员工人事档案。、管理公司劳动用工合同、员工人事档案。8、负责员工内部调配的管理工作。、负责员工内部调配的管理工作。9、负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。、负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。
5、10、制定并组织实施薪酬福利体系。、制定并组织实施薪酬福利体系。11、制定培训制度并组织实施员工培训。、制定培训制度并组织实施员工培训。12、制定绩效管理制度,定期组织实施员工的绩效、制定绩效管理制度,定期组织实施员工的绩效考核。考核。13、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作。、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作。公司内推行全面人力资源管理制度,公司内推行全面人力资源管理制度,各部门须由第一负责人主管本部门人力各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合人力资
6、源部传达、宣传人力资源政策,合人力资源部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。信息。员工聘用 公司各部门所需人员可通过公司内部公开公司各部门所需人员可通过公司内部公开竞聘,经评议考核后择优上岗。竞聘,经评议考核后择优上岗。当公司内当公司内部竞聘无法满足用人需求时,部竞聘无法满足用人需求时,人力资源部人力资源部可组织向社会或校园招聘实施外部公开招可组织向社会或校园招聘实施外部公开招聘。聘。各部门聘用员工,参照职位说明书,以学各部门聘用员工,参照职位说明书,以学历、品德、能力、经验适合该职位或该工历、品德、能力、经验适合该职位或该工作为原
7、则。作为原则。招聘政策招聘政策1、公司的招聘目标是吸引、善用和发展有才能、公司的招聘目标是吸引、善用和发展有才能、有经验、敬业、创新、廉洁的员工。有经验、敬业、创新、廉洁的员工。2、公司招聘中层及中层以下管理人员,对符合公司招聘中层及中层以下管理人员,对符合招聘职位要求及表现卓越的内部员工,将通过内招聘职位要求及表现卓越的内部员工,将通过内部竞聘优先给予提拔、晋升。部竞聘优先给予提拔、晋升。3、招聘的职位、人数应根据审批的年度人力资、招聘的职位、人数应根据审批的年度人力资源编制计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理源编制计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经总经理审批后方可进行。由,经总经理
8、审批后方可进行。招聘程序招聘程序1、各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职、各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定定人力资源需求计划人力资源需求计划报人力资源部,经人力资源部审核,报人力资源部,经人力资源部审核,提交公司总经理办公会议讨论通过,经总经理批准后方提交公司总经理办公会议讨论通过,经总经理批准后方可执行。可执行。2、人力资源部根据公司年度经营计划及各部门的人、人力资源部根据公司年度经营计划及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
9、3、各部门经理须根据实际业务需要,提出正式的员、各部门经理须根据实际业务需要,提出正式的员工需求申请。工需求申请。填写填写“部门人员需求采集卡部门人员需求采集卡”,详列拟聘,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,报人力资源部职位的招聘原因、职责范围和资历要求,报人力资源部按计划时间表实施招聘工作。按计划时间表实施招聘工作。招聘方式:内部竞聘;人才中介机构的推招聘方式:内部竞聘;人才中介机构的推荐;参加现场招聘会;报纸杂志刊登招聘荐;参加现场招聘会;报纸杂志刊登招聘广告;网络信息发布与查询;其它媒介招广告;网络信息发布与查询;其它媒介招聘。聘。人力资源部对应聘资料初步筛选,将初选人力资源部
10、对应聘资料初步筛选,将初选人员应聘材料送至用人部门,由其确定面人员应聘材料送至用人部门,由其确定面试人员名单。试人员名单。面试程序面试程序1、人力资源部会同用人部门组织候选人员面试,人力资源部会同用人部门组织候选人员面试,面试结束后由用人部门填写面试结束后由用人部门填写“面试评价表面试评价表”;如有必;如有必要,可要,可由用人部门根据岗位要求组织笔试由用人部门根据岗位要求组织笔试,必要时还,必要时还需做应聘人员背景调查。需做应聘人员背景调查。2、经用人部门面试(如招聘岗位需笔试的,安排、经用人部门面试(如招聘岗位需笔试的,安排笔试)合格人员,报总经理批准后由人力资源部通知笔试)合格人员,报总经
11、理批准后由人力资源部通知其到公司办理报到试用手续。其到公司办理报到试用手续。3、通过面试(或笔试)成绩合格但因职位空缺有、通过面试(或笔试)成绩合格但因职位空缺有限而暂时未能录用者,存入人才后备库,人力资源部限而暂时未能录用者,存入人才后备库,人力资源部定期跟踪调查,公司再有此类职位空缺进行外部招聘定期跟踪调查,公司再有此类职位空缺进行外部招聘时,可优先考虑人才后备库中的储备人才。时,可优先考虑人才后备库中的储备人才。员工入职、试用及合同管理员工入职、试用及合同管理报到流程报到流程新员工入职报到时日需持以下证件到人力资源部办理入职手续:照片;身份新员工入职报到时日需持以下证件到人力资源部办理入
12、职手续:照片;身份证、毕业证书、学位证书的原件;户口证明和人事档案状况说明;应届毕业证、毕业证书、学位证书的原件;户口证明和人事档案状况说明;应届毕业生持就业协议书、报到证;失业无业人员持失业证、待业证;与原单位解除生持就业协议书、报到证;失业无业人员持失业证、待业证;与原单位解除劳动关系人员持由原单位出具的解除(终止)劳动合同证明原件或原单位同劳动关系人员持由原单位出具的解除(终止)劳动合同证明原件或原单位同意本人离职书面证明等。意本人离职书面证明等。人力资源部在新员工计划入职报到前两天给用人部门下达人力资源部在新员工计划入职报到前两天给用人部门下达新员工报到通知新员工报到通知书书。新员工到
13、岗入职,人力资源部根据入职流程填写新员工到岗入职,人力资源部根据入职流程填写新员工入职信息登记表新员工入职信息登记表,指导新员工填写指导新员工填写员工信息登记表员工信息登记表,并核实其真伪。,并核实其真伪。人力资源部给新员工发放文件资料袋,含以下文件和资料:公司简介、公司人力资源部给新员工发放文件资料袋,含以下文件和资料:公司简介、公司宣传资料、员工手册(含规章制度)、入职培训计划、公司内部通讯录等。宣传资料、员工手册(含规章制度)、入职培训计划、公司内部通讯录等。试用期限试用期限试用期限自上岗试用之日起计,劳动合试用期限自上岗试用之日起计,劳动合同期限在三个月以上不满一年的,试用期同期限在三
14、个月以上不满一年的,试用期限为一个月;劳动合同期限在一年以上不限为一个月;劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期限为二个月;劳动合同满三年的,试用期限为二个月;劳动合同期限在三年以上及无固定期限的劳动合同,期限在三年以上及无固定期限的劳动合同,试用期限为三个月。试用期限可根据试用试用期限为三个月。试用期限可根据试用期对新员工的考核结果延长或缩短,但试期对新员工的考核结果延长或缩短,但试用期限最多不超过六个月。用期限最多不超过六个月。试用期跟踪考核内容试用期跟踪考核内容主要评价员工的基本素质、岗位技能、工作主要评价员工的基本素质、岗位技能、工作态度、工作业绩等方面的情况。新员工试用期内,态度、
15、工作业绩等方面的情况。新员工试用期内,每月进行一次总结考核每月进行一次总结考核。新员工试用期满经考核。新员工试用期满经考核合格,人力资源部可按规定办理转正手续;新员合格,人力资源部可按规定办理转正手续;新员工试用期满经考核不合格,可继续延长试用期加工试用期满经考核不合格,可继续延长试用期加强培养或终止试用,延长试用期限最多不超过三强培养或终止试用,延长试用期限最多不超过三个月。个月。试用期内新员工有下列情形之一的,公司试用期内新员工有下列情形之一的,公司可随时终止其试用资格,并向新员工提供书面说明,与其可随时终止其试用资格,并向新员工提供书面说明,与其解除劳动合同:解除劳动合同:1、在试用期间
16、被证明不符合录用条件的或被发现提供虚假简历的;在试用期间被证明不符合录用条件的或被发现提供虚假简历的;2、严重违反公司规章制度的;、严重违反公司规章制度的;3、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;4、同时与其他单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重、同时与其他单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的影响,或者经公司提出,拒不改正的;5、因、因劳动合同法劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;同无效的;6、被依法追究刑事责任的。、被依
17、法追究刑事责任的。7、在试用期间请事假累计超过在试用期间请事假累计超过7天以上的,或有三次以上迟到、早退天以上的,或有三次以上迟到、早退等违纪现象的,或发现患有慢性疾病的,或身体状况不适应本公司等违纪现象的,或发现患有慢性疾病的,或身体状况不适应本公司的。的。新员工在试用期内,跟踪考核评价为工作能力强、业绩表现突出、新员工在试用期内,跟踪考核评价为工作能力强、业绩表现突出、完全胜任本岗位工作、且能迅速适应本公司的,完全胜任本岗位工作、且能迅速适应本公司的,用人部门负责人用人部门负责人可提出提前转正申请可提出提前转正申请,详细描述其工作能力及试用期工作表现、,详细描述其工作能力及试用期工作表现、
18、工作业绩,报人力资源部审核、总经理审批后,可办理提前转正工作业绩,报人力资源部审核、总经理审批后,可办理提前转正手续。手续。新员工试用期满考核合格后,人力资源部与个人进行转正谈话,新员工试用期满考核合格后,人力资源部与个人进行转正谈话,按规定办理转正手续,签订劳动合同,并根据其岗位情况与公司按规定办理转正手续,签订劳动合同,并根据其岗位情况与公司签订签订“保密协议保密协议”。员工劳动合同期满且公司同意续签的,人力资源部根据双方意愿,员工劳动合同期满且公司同意续签的,人力资源部根据双方意愿,在劳动合同届满前在劳动合同届满前30日,通知员工续签劳动合同。员工在接到通日,通知员工续签劳动合同。员工在
19、接到通知知3日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动放弃。员工劳动合同期满而公司不同意续签的,劳动合视为自动放弃。员工劳动合同期满而公司不同意续签的,劳动合同自然终止。同自然终止。员工有下列情形之一,公司可以即时解除合同,而无须员工有下列情形之一,公司可以即时解除合同,而无须向员工支付赔偿:向员工支付赔偿:1、在试用期间被证明不符合录用条件的;、在试用期间被证明不符合录用条件的;2、严重违反公司的规章制度的;、严重违反公司的规章制度的;3、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的
20、;4、员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本单位、员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;的;5、员工以欺诈、胁迫手段(如提供虚假学历证明、虚、员工以欺诈、胁迫手段(如提供虚假学历证明、虚假工作证明、虚假解除终止劳动合同证明)或者乘人之假工作证明、虚假解除终止劳动合同证明)或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;同的;6、被依法追究刑事责任的。、被依法追究刑事责任的。有下列情形之一,公司可以解除合同,但应提前三有下
21、列情形之一,公司可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知员工:十日以书面形式通知员工:1、员工患病或非因工负伤,医疗期满,不能从员工患病或非因工负伤,医疗期满,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作;事原工作也不能从事由公司另行安排的工作;2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;岗位,仍不能胜任工作的;3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。商,未能就变更劳动
22、合同内容达成协议的。4、公司因经营需要经济性裁员。、公司因经营需要经济性裁员。员工提出解除劳动合同,应在辞职前员工提出解除劳动合同,应在辞职前30天天向向所在部门交辞职报告,经所在部门签署意见后,所在部门交辞职报告,经所在部门签署意见后,交人力资源部,人力资源部应在三天内与辞职员交人力资源部,人力资源部应在三天内与辞职员工进行面谈,并做出回复。部门经理以下的辞职工进行面谈,并做出回复。部门经理以下的辞职员工由人力资源部专员负责与员工进行面谈;部员工由人力资源部专员负责与员工进行面谈;部门经理以上职级的辞职者,由人力资源部经理面门经理以上职级的辞职者,由人力资源部经理面谈,报公司总经理。谈,报公
23、司总经理。由辞职者持由辞职者持离职交接表离职交接表,到各有关部门办理工作交,到各有关部门办理工作交接,将本人经办的各项工作内容、工作进度及相关注接,将本人经办的各项工作内容、工作进度及相关注意事项移交上级领导,并要求交接人在工作移交清单意事项移交上级领导,并要求交接人在工作移交清单上签字确认。离职人员办理移交时应由部门负责人指上签字确认。离职人员办理移交时应由部门负责人指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人员先行定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其负责人自行接收。员工在公司就职期间所有
24、领用由其负责人自行接收。员工在公司就职期间所有领用资料、物品的移交,填写资料、物品的移交,填写离职人员物品交接清单离职人员物品交接清单须经交接双方确认签字。包括:须经交接双方确认签字。包括:工作证件;领用的办工作证件;领用的办公用品;办公室(办公桌)钥匙;借阅资料、物品;公用品;办公室(办公桌)钥匙;借阅资料、物品;公司的各项内部文件、培训资料、公司的技术资料公司的各项内部文件、培训资料、公司的技术资料(包括书面文档和电子文档两类)等(包括书面文档和电子文档两类)等。财务结算财务结算1、违约金:因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的、违约金:因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由
25、人力资源部按照合同违约条款进行核算。违约金,由人力资源部按照合同违约条款进行核算。2、赔偿金:违约性离职对公司造成的损失,由人力资源部、赔偿金:违约性离职对公司造成的损失,由人力资源部、财务部核算。财务部核算。物品损失赔偿金:物值物品损失赔偿金:物值1000元以下者,按物品购入原价赔元以下者,按物品购入原价赔偿损失;物值偿损失;物值1000元以上者,按物品使用年限折旧后的余元以上者,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。额赔偿损失。培训损失赔偿金:按双方签订的培训服务协议赔偿。培训损失赔偿金:按双方签订的培训服务协议赔偿。项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开项目损失补偿金:项目开发
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