Excel的简介和基本操作资料.ppt

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1、Excel 简介 数据信息在日常生活中的应用十分广泛，通常情况下，数据信息以表格的形式进行存储、加工、分析和处理。常用来处理数据的软件有电子表格软件Excel。在Excel中，可制作电子表格，以表格的形式组织数据，进行数据运算、对数据进行排序和筛选等分析处理；也可以对表格进行修饰和调整，使表格更美观。任 务 一 了解了解ExcelExcel的界面组成和基本概念的界面组成和基本概念1.启动和退出Excel（略）1）启动Excel开始所有程序Microsoft Office Microsoft Excel 20032）退出Excel文件退出2.工作簿和工作表概念1)工作薄:一个Excel文件就是一

2、个工作簿.相当于一个帐本.默认文件名:Book1,Book22)工作表:存放在工作簿中,相当于帐本中的一页.默认名称：Sheet1,Sheet2Excel文件图标注：一个工作簿最多可以有255张工作表。3.窗口组成菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑区标题栏工作表标签（可选择相应工作表）表题（即：该表的标题）表头数据1）行号和列号 行号：用数字表示。1，2，365536 列号：用字母表示。A，B，CIV注：一个工作表有65536行，256列。2）单元格地址：用列号行号来表示。如：A5，表示A列和第5行交叉的单元格。3）名称框：显示活动单元格的名称。4）编辑区：用来显示和修改活动单元格中数据的区域。4

3、.相关概念任 务 二 掌握单元格的选取及数据输入和编辑方法掌握单元格的选取及数据输入和编辑方法选定操作在设置表格的过程中，选定行、列或区域是其他操作的前提，因为很多设置要求先选定，后操作。选定方法如下所示。选定对象选定对象操作方法操作方法单元格鼠标单击，或按 、Tab、Enter键单元格区域鼠标拖动按Shift+、或 键不相邻单元格的区域Ctrl+鼠标单击或拖动整行单击行号整列单击列标整个表格按Ctrl+A键单击“全选”按钮（位于行号和列标的交叉处）输入数据类型举例输入方法日期9月22日9/22或9-22电话区号0551，输入0551先输入单撇号“”身份证号码34112219900908112

4、3输入341122199009081123分数1/3，输入0 1/3分数前加一个零和空格 负值-500，可输入“（500）”数字前加“-”，或用“（）”日期与时间组合如:2006-10-01 19:15输入时在日期与时间之间用空格分隔自动输入时间Ctrl+Shift+:自动输入日期Ctrl+:日期和数字的输入注意：#表示列宽不够，调整列宽即可正常显示数据包括：“数值”、“字符”、“日期”方法：1.选中单元格，直接输入。2.按Enter表示确认，活动单元格下移；Tab键，活动单元格右移。4.移动和复制单元格数据方法一:移动：选中单元格，直接拖动 复制：选中单元格，按住Ctrl键拖动 剪切 Ctr

5、l+x方法二:利用”编辑”菜单 复制 Ctrl+c3.快速填充数据（填充柄的使用）对日期和时间数据,按住CTRL键拖动当前单元格填充手柄.(单元格右下角)对字符串或纯数值应直接拖动填充手柄.一月二月三月4月1日、4月2日方法：用填充手柄拖动（单元格右下角）；数字的递增填充：方法1：Crtl+拖动；方法2：先输入连续数字(1,2)，再用填充手柄拖动。7.编辑和清除单元格中数据完全更改：单击局部更改：双击清除内容：Delete或编辑清除内容清除格式：编辑清除格式清除全部：编辑清除 全部清除批注：只清除单元格中的批注。126.改变数据的格式右击单元格右击单元格设置设置单元格格式单元格格式方法：1.选

6、定要格式化的单元格区域。2.单击“格式”“单元格”命令。3.在“分类”栏中选择一种数据格式，可以在“示例”栏中看到给格式显示的实际情况。4.单击“确定”按钮。数字类型：文本型、货币型、时间型对齐方式：水平对齐、垂直对齐、文字方向边框图案：内外边框、斜线任 务 一掌握工作簿和工作表的处理方法掌握工作簿和工作表的处理方法1.新建工作簿 （方法同（方法同WordWord）文件“新建”常用工具栏上“新建”按钮Ctrl+N2.打开、保存、关闭工作簿（方法同（方法同WordWord）打开工作簿：文件打开保存工作簿：文件保存关闭工作簿：文件关闭3.工作表的操作（1）添加工作表 默认一个工作簿有3张工作表，最

7、多可以有255张。方法1：插入工作表 方法2：右击工作表标签，选择“插入”工作表标签工作表标签（2）删除工作表 单击要删除工作表标签名，“编辑”“删除工作表”（或右击选择“删除”）（3）工作表改名 方法1：双击工作表标签，输入名字，回车。方法2：右击工作表标签，选择“重命名”。（4）移动和复制工作表方法1：单击要移动的工作表标签，编辑移动或复制工作表，(如果是复制的话，在弹击的对话框中，勾选上“建立副本”)方法2：用鼠标拖动，（复制按Ctrl键）(5)隐藏和显示工作表选定要隐藏的工作表“格式”工作表“隐藏”取消隐藏：格式工作表取消隐藏任 务 二Excel中的格式化设置中的格式化设置选中设计好的

8、表格单击格式自动套用格式1.自动套用格式设置一、工作表的格式化设置一、工作表的格式化2.条件格式格式菜单条件格式(最多可设置3个条件)作用：将符合条件的单元格内容设为特殊格式。如：成绩单中60分的用红字显示插入（或删除）行、列或单元格右击后，在出现的快捷菜单中，选择“插入”（或“删除”）命令，打开如下所示的“插入”（或“删除”）对话框，按照需要，选择相应的选项即可。“插入”对话框“删除”对话框设置二、行、列的格式化设置二、行、列的格式化1、行高的设置2、列宽的设置设置三、单元格格式化设置设置三、单元格格式化设置选择“格式”“单元格”命令设置效果如左图所示任 务 三EXCEL 公式公式1.公式的

9、概述公式：公式：就是对工作表中的数值进行计算的等式，总是以“”开始，用于表明其后的字符为公式。注意：单元格里不显示公式的本身，而是公式计算产生的结果。公式里可以包括：公式里可以包括：函数、引用、常量、运算符。例：=55+B3=4*B4=B9+A3=SUM（A1：A4）2、创建公式步骤:单击要创建公式的单元格 输入等号“”输入公式 回车，单元格中显示计算结果3.修改公式方法一：方法一：单击要修改的公式所在单元格，在编辑栏中对显示的公式进行修改。方法二：方法二：在公式上双击，进行修改。任 务 三EXCEL 函数函数1.函数的概述F函数是Excel已经编好的各种常用公式。如：SUM（求和），Aver

10、age（求平均值）。F函数的写法：=函数名（参数）例：求B2，C2，D2中数字之和 =SUM（B2：D2）连续单元格引用：（第一个单元格：最后一个单元格）不连续单元格的引用：（单元格1，单元格2，）2.插入函数 操作步骤：单击要插入函数的单元格插入函数（或单击编辑栏中 ）选择函数（如求和，选SUM函数）选择参数范围确定1）光标定在结果存放单元格内；2）单击求和按钮；3.自动求和4.常用函数1）SUM函数功能：求一组参数之和。2）Average函数功能：求一组参数的平均值3）MAX函数功能：求一组参数值中的最大值4）MIN函数功能：求一组参数值中的最小值5）COUNT 函数 功能：求一组参数值的

11、个数 任 务 三EXCEL 数据管理数据管理输入字段名；单击数据记录单1记录单的使用A)按单个对象排序单击某字段名单击工具栏中的2数据的排序B)按多个对象排序数据菜单排序目的：目的：将满足条件的数据显示出来,不满足条件的暂时隐藏。筛选类别：筛选类别：自动筛选：按选定内容筛选,它适用于简单条件。高级筛选：对筛选条件较多的情况下，使用高级筛选。3数据筛选（1）自动筛选数据菜单筛选自动筛选取消隐藏：数据菜单筛选全部显示（2）高级筛选 1）在表中某处输入条件 2）数据筛选高级筛选条件区数据区创建分类汇总创建分类汇总 单击需分类汇总的字段名 单击数据分类汇总删除分类汇总删除分类汇总 单击数据清单中任意单

12、元格 数据分类汇总 单击”全部删除”4分类汇总（分类汇总前必须先排序）选取部分单元格再单击数据有效性5数据有效性任 务 一创创 建建 图图 表表用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。（呈（呈现现比例关系）比例关系）饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。用来显示事物在一段时间内的变化趋势。注意:数据采样要均匀,比如每小时一次、每天一次、每年一次等。（反映走向、（反映走向、趋势趋势）折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展。适用于比较不同项目的数量 (比比较较大小、多少）大小、多少）柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数目之间的比较。适

13、用场合概 念名 称柱形图折线图饼形图几种常用图表介绍：几种常用图表介绍：任务分析：对于不同的问题，学会选择不同图表来表达。2、选择合适的图表，用以反映2008年男女生在文科、理科状元中所占比例的大小。1、选择合适的图表，反映出1999-2008年高考状元中男生所占比例的趋势（包括文科、理科和总体男生三个系列）。1999-20081999-2008年全国高考状元的男女比例（年全国高考状元的男女比例（%）1999200020012002200320042005200620072008文科男47.06 36.11 33.33 21.62 55.00 40.00 35.71 32.61 20.93 1

14、7.86 女52.94 63.89 66.67 78.38 45.00 60.00 64.29 67.39 79.07 82.14 理科男86.11 69.05 73.81 51.35 64.10 65.85 57.78 54.55 53.06 60.00 女13.89 30.95 26.19 48.65 35.90 34.15 42.22 45.45 46.94 40.00 总体男66.59 52.58 53.57 36.49 59.55 52.93 46.75 43.58 37.00 38.93 女33.42 47.42 46.43 63.52 40.45 47.08 53.26 56.4

15、2 63.01 61.07 柱形图柱形图折线图折线图饼饼 图图1创建图表 选定图表将要显示的数据所在单元格区域 插入图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮)建立图表通常经过这样几个步骤：(1)选择生成图表的数据区域。(2)选择“插入”“图表”，利用“图表向导”创建图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮 )图表类型图表类型源数据源数据图表选项图表选项图表位置图表位置1创建图表2.更改图表类型选定要更改的图表图表图表类型选择一种图表类型完成探究：如何美化图表，使作品在清楚表达作者意图的基础上，更富感染力？1、打开探究工作表。2、图表格式进行设置，达到美化图表的效果。【课堂总结课堂总结】2、在加工数据信

16、息时，我们可根据需要，适当使用图表来使表达的内容更加直观，引起观看者共鸣。但在制作图表时，也要注意以下几点：（1）根据作者的表达意思选择合适的图表。（2）要注意根据表达的内容来选择图表的类型和源数据；对图表选项进行相关的设置，可以添加一些辅助信息使图表要表达的内容更加清晰明确。（3）对图表进行适当的美化，可以使作品更富感染力。任 务 三EXCEL 打打 印印1.页面设置文件文件页面设置页面设置 在此对话框中可设置页面格式、页边距、页眉/页脚、打印参数2.打印设置文件文件打印打印 在此对话框中可设置打印机、打印范围、打印份数3、区域打印l文件 打印区域 设置打印区域4、顶端标题行打印l页面设置

17、工作表 打印标题任 务 二EXCEL 其它操作其它操作批 注作用：在单元格中添加注解。方法：选中单元格“插入”“批注”修改：右击单元格“编辑批注”删除：右击单元格“删除批注”拆分与冻结工作表拆分:“窗口”“拆分”作用:便于查看内容。“窗口”“撤消拆分窗口”冻结:“窗口”“冻结窗口”。作用:可将标题固定在屏幕上。“窗口”“撤消冻结窗口”任 务 一单元格引用类型单元格引用类型相对引用绝对引用三维引用引用类型1.相对引用相对引用：当复制公式时，被粘贴的公式中的引用 自动更新。例如：D3=A3+B3+C3，当将公式复制到D4时，D4=A4+B4+C4示例2.绝对引用绝对引用：复制公式时公式不变绝对引用

18、的格式为：$A$1示例3.三维引用例：sheet1!b2 表示：工作表1中的B2单元格 =SUM(sheet1:sheet3!d9)表示：工作表1中的D9值+工作表2中D9值+工作表3中的D9值 =SUM(成绩表!A10,工资表!A10)表示：成绩表中A10的值+工资表中A10的值示例任 务 二EXCEL 特殊函数特殊函数 1.判断函数（IF）IF（条件，“结果1”,“结果2”）真假If(78,12,8)IF嵌套函数例：设F2存放学生的平均成绩 =IF(F260,“不及格”,IF(F270,“及格”,IF(F290,“良好”,“优秀”)2.Rank()排名次函数=RANK(排名次对象,范围)例 =rank(a1,a:a)