如何写英语通知.ppt

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1、How to write an announcement or a noticeFebruary 20th,2017口头通知写作指导口头通知写作指导口头通知口头通知：即以口头的形式告诉大家即将即以口头的形式告诉大家即将 进行的进行的 活动。活动。特点：1.用词较口语化，句子不会太复杂，通常用词较口语化，句子不会太复杂，通常 只需用需用一段话讲清其内容即可。只需用需用一段话讲清其内容即可。2、句子多用将来时或祈使句。、句子多用将来时或祈使句。3、有一定的固定套语、有一定的固定套语熟记口头通知套语一、开一、开头头称呼称呼语语Boysandgirls，/Ladiesandgentlemen，/Tea

2、chersandfellowstudents,二、口二、口头头通知开通知开头语头语句句（1）Attention,please!/Your attention,please!/May I have your attention,please?/Be quiet.（2）I have an announcement to make.There is something important I have to tell you.I have something(important)to tell you.Im glad to tell you something important.三、其他用于口头通

3、知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等)：Everyone is asked to be there on time.Everyone is asked to be there on time.Be sure not to be late.Be sure not to be late.Please be present on time.Please be present on time.Please take your notebooks with you and be Please take your notebooks with you and be sure on time

4、.sure on time.Those who are interested in it are warmly Those who are interested in it are warmly welcome.welcome.正文要点正文要点1：1)Therewillbeaparty(speech,contest)heldbyin.(地点）at(时间）.2)Apartywillbeheld3)willholdaparty正文要点正文要点2：1)Everyoneshouldtake2)Pleasegettherebefore3)Pleasewaitat正文要点正文要点3:(:(介介绍绍参加人参

5、加人员员)1)Thosewhoareinterestedinarewelcome.2)ThosewhowanttotakepartpleasesignupattheStudentUnion.正文要点正文要点4 4:(:(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoareinterestedinitarewarmlywel

6、come.四、结束语（表示礼貌四、结束语（表示礼貌）Any questions?Does everyone understand?Any questions?Does everyone understand?ThatThats all.Thank you very much./Thank you s all.Thank you very much./Thank you for listeningfor listeningLadiesandgentlemen,mayIhaveyourattention,please?ThisafternoonweregoingtovisittheGreatWal

7、l.ThebuswillstopatthefootoftheGreatWall.Threehourslater,wellgettogetherhereandbacktothehotel.WhenyougotovisittheGreatWall,pleasetakeyourvaluablethingswithyou.Andremembertocomebacktothebusatfiveoclock.Dobethereontime.Doeseveryoneunderstand?Sinceeveryoneunderstandsverywell.Thankyou.精选范文精选范文假如你是班长，根据下面

8、的内容和提示，写一篇100左右的口头通知，以便向同学们宣布。事由：欢迎澳大利亚学生来校参观。参观时间：6月15日上午9:00-12:00.参观人数：约60人。活动安排：1.8:30在校门口。2.9:00带客人到会议室开联欢会。3.领客人参观植物园、校办工厂。4.11:00在操场进行篮球比赛。5.客人12:00离校。注意事项：1.对客人要友好。2.要用英语交谈。Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?AboutsixtyAustralianstudentswillcometovisitourschoolonJune15.Wellmeetthematth

9、eschoolgateat8:30.Welltakethemtothemeeting-room,whereaget-togetherwillbeheld.Afterthat,wellshowthemaroundourbotanicalgardenandtheschool-runfactory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.Theyllleaveourschoolat12:00.Pleasebefriendlytothem.WemusttalkwiththeminEnglish.Thatsall.Thankyou.为了进一步培

10、养学生英语学习的兴趣，为了进一步培养学生英语学习的兴趣，提高学生的口提高学生的口语水平，杭州九中请了上海外国语大学（语水平，杭州九中请了上海外国语大学（Shanghai Shanghai International Studies University)International Studies University)的李鸣教授进行的李鸣教授进行有关如何提高口语的讲座。有关如何提高口语的讲座。时间：本周六下午时间：本周六下午1 1点点 地点：学校报告厅（地点：学校报告厅（meeting hall)meeting hall)欢迎同学们踊跃参加，报告结束后将放映英语电影。欢迎同学们踊跃参加，报告结

11、束后将放映英语电影。如你是班长，请用口头形式通知全班同学。如你是班长，请用口头形式通知全班同学。注意：注意：8080100100字。字。写作要点：写作要点：1.1.通知内容：李鸣教授进行有关如何提高口语的讲座通知内容：李鸣教授进行有关如何提高口语的讲座2.2.讲座时间：本周六下午讲座时间：本周六下午1 1点点3.3.讲座地点：学校报告厅讲座地点：学校报告厅4.4.其他安排：讲座后放映英语电影其他安排：讲座后放映英语电影Attention,please,everyone!Hereisgoodnewsforyou.AlectureonhowtoimproveyouroralEnglishwillb

12、egivenintheschoolmeetinghallat1:00pmthisSaturdayafternoon.ProfessorLiMingwhocomesfromEnglishDepartmentofShanghaiInternationalStudiesUniversity,willgivethelecture.Thereisnodoubtthatyoucanbenefitalot.Besides,afterthelecture,therewillbeanEnglishmovie.Everystudentiswelcometothelecture.Pleasebeontime.Tha

13、tsall.Thankyou.口头通知模板口头通知模板Boysandgirls/Ladiesandgentlemen,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake._(事件）事件）willbeheld_(地点地点时时间间).The_(内容内容).Alltheteachersandstudentsarerequired_(要求）要求）.Thatsall.Thankyou.书面通知书面通知书面头通知书面头通知：即以书面的形式表达通知的内容。特点是：特点是：措辞较严谨，句子结构相对口头通知会 更复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语(如用不

14、定式表目的等)和从句(如if 从句、when从句、so that从句等)。与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。熟记书面通知格式熟记书面通知格式1 1、开头要有标题、开头要有标题(通常为通常为NoticeNotice或或Announcement)Announcement)，2 2、标题下面是正文，、标题下面是正文，3 3、发通知的单位、发通知的单位(通常写在右下角通常写在右下角)和写发通知的日和写发通知的日期期(通常写在左下角通常写在左下角)等。等。书面通知的以下套语也需注意书面通知的以下套语也需注意：Allteachersandstudentsarerequiredto(全体师生务必要

15、)Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtoholdAlecturewillbegivenat7:00thiseveninginYouhadbetterprepareinadvance.YouarewelcometojoininYouareexpectedtoparticipateinThosewhoareinterestedinareexpectedtocome.熟记书面通知套语熟记书面通知套语尽管书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有些表达(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面的套语)是可以通用的，不过有时可能在措辞方面会有所不同(书面通知措

16、辞可能会略正式些)。如：口口头头通知：通知：Everyoneshouldbethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.书面通知：书面通知：Everyoneisrequiredtobepresentontime.Everybodyisexpectedtoattenditontime.注意与口头通的区别口头通知一般有有开头称呼语(Ladiesandgentlemen,Boysandgirls等)，而书面通知通常不用不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子(如MayIhaveyourattention,please?/Atte

17、ntionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake./Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等)；在书面通知中通常不可以用；口头通知的结束套语(Thatsall.Thankyouverymuch.)在书面通知中也不会使用。范文鉴赏范文鉴赏请根据提示写一份通知。(1)高二(5)在本周五晚上要开个英语晚会。(2)晚饭后6:30在教室集合，晚会7:00开始。(3)每个同学都要表演一个节目，内容不限。(4)欢迎老师和全班同学参加。(5)出通知的时间是2005年3月15日。NOTICEAnEnglishe

18、veningpartywillbeheldonFridayEvening.Everyoneofourclassisrequestedtobeintheclassroomat6:30aftersupper.Thepartywillbeginat7:00P.M.Eachofthestudentsshouldperformduringtheeveningparty.Youmaytellastory,singasong,makeaspeechorreadapoemandsoon.AlltheteachersandstudentsarewelcometoattendourEnglishevening.E

19、verybodyisexpectedtoattenditontime.Class5,GradeTwoMarch15,2005假定你住在一个涉外小区。社区委员会请你帮忙用英文以短文的形式写一则通知，将周末农家采摘活动的安排传达给住户。要点：时间：下周六上午8：00至11：00内容：采摘苹果报名：办公室，下周四下午5：00前提示：带帽子、手套欢迎踊跃参加注意：1.词数100左右，开头已为你写好。2.可适当增加细节以使行文连贯。3.参考词汇：社区communityLadiesandgentlemen,_TheCommunityUnionLadiesandgentlemen,Wearegladtote

20、llyouthattherewillbeanapple-pickingactivitynextweekend.Nowpleaseletmeinformyouaboutsomeimportantthings.Theactivitywillbeginat8:00a.m.nextSaturday,andendat11:00a.m.Themainthingwewilldoistohelpfarmerspickapplesonthefarm.Youarewelcometotakeparkinit.Pleasecometothecommunityofficeandapplyforitbefore5:00p

21、.m.nextThursday.Remembertotakeyourhatsandgloves.Ibelieveyouwillhaveawonderfultime.Goodluck!TheCommunityUnion通知由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。如果天气允许的话，运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队员们请本周六下午4：30到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。校体育办公室，2009年9月10日。NOTICEThesportsmeetingheldthisSaturdayhastobeputoffbec

22、auseoftheheavyrain.AllstudentsarerequiredtocometoschoolonSaturdaymorningasusual,buttherewillbenoclassthatafternoon.Weatherpermitting,thesportsmeetingwillbeheldnextSaturdaymorning.Membersoftheschoolping-pongteammustcometothePing-pongHallat4:30thisSaturdayafternoon.Ping-pongstarsfromWuhanwillcomeandgi

23、vespecialtrainingthen.OfficeofPhysicalEducation10thSeptember,2009 书书面通知模板面通知模板NoticeInorderto_(目的），目的），_(事件）事件）willbeheld_(具体地点、具体地点、时间时间）.The_(事件大体内容）事件大体内容）.Thosewho_(要要求）求）.Allarewelcometojoininthecontest.StudentsUnion(发发布通知者）布通知者）Date（通知日期）（通知日期）实战练习实战练习假定你是学生会主席李华。为提高同学们的阅读兴趣，你校将于寒假过后(3月19日下午2：

24、00)在教学楼201室举行读书交流活动，请用英文写一篇书面通知，号召全体学生积极准备参加。要点如下：1.1.活动时间、地点；活动时间、地点；2.2.活动目的；活动目的；3.3.交流内容；交流内容；(交流所读的书以及互相及推荐书）交流所读的书以及互相及推荐书）4.4.欢迎参加。欢迎参加。注意：1.词数100左右，标题和落款已给出，不计入总 词数；2.可适当加入细节，以使内容充实、行文连贯。NoticeInordertoimprovethestudentsinterestinreading,ourschoolistoholdanactivityinRoom201oftheteachingbuild

25、ingat2：00pmonMarch19.Allthestudentsarewelcometotheactivity,wheretheparticipantsareexpectedtoexchangeviewsaboutwhattheyread.Besides,youcanrecommendbookstootherstoread.Itishopedthatallthestudentsshouldspendmoretimereadingduringthecomingwinterholidayinordertohavesomethingtosharewithotherstudents.Letsseizethechanceandmakegoodpreparationsforit!TheStudentUnionMarch16th,2017