《基础会计学》教学(第六章会计凭证)课件.ppt
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1、基础会计学教学课件1基础会计学基础会计学课件课件第六章第六章基础会计学教学课件2 本章要点与学习要求本章要点与学习要求:会计凭证的含义及分类会计凭证的含义及分类(掌握)(掌握)原始凭证的要素与填制原始凭证的要素与填制(熟悉)(熟悉)原始凭证的审核内容原始凭证的审核内容(掌握)(掌握)记账凭证的作用及分类记账凭证的作用及分类(掌握)(掌握)记账凭证的填制与审核记账凭证的填制与审核(掌握)(掌握)会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管(了解)(了解)第六章第六章 会计凭证会计凭证 基础会计学教学课件3 一、会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义和种类 (一)(一)会计凭证的含义会计凭证的含义(熟
2、悉)(熟悉)(二)二)会计凭证的作用会计凭证的作用(掌握)(掌握)(三)(三)会计凭证的分类会计凭证的分类(掌握)(掌握)按其填制的程序和用途不同,可分按其填制的程序和用途不同,可分 为原始凭证和记账凭证两类。为原始凭证和记账凭证两类。基础会计学教学课件4二、原始凭证二、原始凭证(一)原始凭证的含义(一)原始凭证的含义(见教材(见教材)注意:作为原始凭证必须能证明经济业务已经发注意:作为原始凭证必须能证明经济业务已经发 生或已完成。凡不能证明经济业务已发生生或已完成。凡不能证明经济业务已发生 或已完成的单据,均不能作为原始凭证。或已完成的单据,均不能作为原始凭证。如:如:(二)原始凭证的要素(
3、二)原始凭证的要素(参见教材(参见教材)基础会计学教学课件5原始凭证要素原始凭证要素(以支票为例(以支票为例)基础会计学教学课件6原始凭证要素原始凭证要素(以发票为例(以发票为例)基础会计学教学课件7原始凭证要素原始凭证要素(以银行进账单为例(以银行进账单为例)基础会计学教学课件8 1 1、按来源不同可分为:、按来源不同可分为:A.A.自制原始凭证自制原始凭证 B.B.外来原始凭证外来原始凭证 2 2、按填制手续是否一次完成分为:、按填制手续是否一次完成分为:A.A.一次凭证:一次凭证:(特点、典型例子)(特点、典型例子)B.B.累计凭证:累计凭证:(特点、典型例子)(特点、典型例子)C.C.
4、汇总凭证:汇总凭证:(特点、典型例子)(特点、典型例子)(三)原始凭证的种类(三)原始凭证的种类基础会计学教学课件9基本要求:基本要求:真实、及时、完整、正确真实、及时、完整、正确 附加要求:附加要求:(四)原始凭证的填制要求(四)原始凭证的填制要求(重点学习)(重点学习)参阅会计基础工作规范相关规定学习参阅会计基础工作规范相关规定学习会计基础工作规范中规定:会计基础工作规范中规定:从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公 章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签 名或者盖章。名或者盖章。自制原始凭
5、证必须有经办单位领导人或者其指定的自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的 人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加 盖本单位公章。盖本单位公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金 额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证 明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款 人的收款证明。人的收款证明。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
6、一式几联的发票只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票 和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本 身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号。作废时应当加盖号。作废时应当加盖“作废作废”戳记,连同存根戳记,连同存根 一起保存,不得撕毁。一起保存,不得撕毁。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必发生销货退回的,除填制退货发票外,还必 须有退货验收证明;退款时,必须取得对方须有退货验收证明;退款时,必须取得对方 的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退 货发票代替收据。货发票代替收据。职工公
7、出借款凭据,必须附在记账凭证之后。职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副收回借款时,应当另开收据或者退还借据副 本,不得退还原借款收据。本,不得退还原借款收据。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准 文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单 独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。日期和文件字号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错 误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处误
8、的,应当由开出单位重开或者更正,更正处 应当加盖开出单位的公章。应当加盖开出单位的公章。基础会计学教学课件14 (五)原始凭证的审核(学习重点)(五)原始凭证的审核(学习重点)1 1、合法性审核、合法性审核 2 2、合理性审核、合理性审核 3 3、完整性审核、完整性审核 4 4、及时性审核、及时性审核 5 5、正确性审核、正确性审核具具体体规规定定基础会计学教学课件15会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受对弄虚作假、严重
9、违法的原始凭证,在不予受 理的同时,应予扣留,并及时向单位领导人报理的同时,应予扣留,并及时向单位领导人报 告,请求查明原因,追究当事人责任。告,请求查明原因,追究当事人责任。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退 回,要求经办人员更正、补充。回,要求经办人员更正、补充。会计基础工作规范规定:会计基础工作规范规定:基础会计学教学课件16对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外 设账行为,应当制止和纠正;制止和纠正无设账行为,应当制止和纠正;制止和纠正无 效的,应当向上级主管单位报告,请求作出效的,应当向上级主管单位报告,
10、请求作出 处理。处理。对实物、款项进行监督。督促建立并严格执对实物、款项进行监督。督促建立并严格执 行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款 项不符时,应按国家有关规定进行处理。项不符时,应按国家有关规定进行处理。基础会计学教学课件17会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。更正。对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支,应对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支,应 当制止和纠正。当制止和纠正。对违反国家
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