一个优秀的咨询师..ppt
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1、一个优秀的教育咨询师一个优秀的教育咨询师北京新华朗杰教育科技发展有限公司北京新华朗杰教育科技发展有限公司我们的使命我们的使命我们的生活方式我们的生活方式n通通过过提提供供最最优优秀秀的的教教育育服服务务与与信信息息技技术术解解决决方方案案,以以此此我我们们使使个个人人,全全球球化化的的公公司司及及社社团团组组织织产产生生转转变变n我我们们承承诺诺一一个个美美好好的的未未来来,伴伴随随相相同同的的志志愿愿与与目目标标,未来由充满朝气的年轻人一同搭建未来由充满朝气的年轻人一同搭建序序 言言n每一天,我们的生活以价值来衡量每一天,我们的生活以价值来衡量n诸诸位位,欢欢迎迎你你们们把把握握住住这这次次
2、机机会会,去去更更深深刻刻地地了了解解你你自自己己,以以及及更更深深刻刻地地去去理理解解成成为为一一名名教教育育咨咨询询师师师这个角色。师这个角色。教育咨询师的定义教育咨询师的定义n今今天天,“咨咨询询师师”已已经经阐阐释释出出一一种种崭崭新新的的意意义义与与层层面面。这这项项工工作作的的挑挑战战性性不不亚亚于于其其他他任任何何工工作作。作作为为一一名名教教育育咨咨询询师师,如如果果可可以以理理解解咨咨询询者者的的需需求求,并并随随之之用用适适当当的的利利益益点点进进行行交交流流,那那么么他他便便可可以以比比别别人人更更早做到角色的转变。早做到角色的转变。n如如今今的的教教育育咨咨询询师师不不
3、仅仅仅仅再再是是一一名名推推销销员员与与信信息息的的提提供供者者,而而是是一一名名会思考、有情感的个人,它理解客户的需求并可以满足他们的需求。会思考、有情感的个人,它理解客户的需求并可以满足他们的需求。n我我们们今今天天的的培培训训将将会会指指引引你你更更深深刻刻的的了了解解教教育育咨咨询询师师这这个个角角色色的的方方方方面面,同时会告知你一些技巧,它们会协助你在工作中变得更加成功。面面,同时会告知你一些技巧,它们会协助你在工作中变得更加成功。在此我们真诚的期待,在你不懈与快乐的学习后,在此我们真诚的期待,在你不懈与快乐的学习后,成功将会到来。成功将会到来。成功因素成功因素n如如果果希希望望成
4、成功功的的扮扮演演好好这这个个工工作作角角色色,你你需需要要掌掌握握大大量量的的基基础础知知识识与与技技能能,表表现现出出到到位位的的工工作作态态度度这这一一切切来来自自调调查查与与前前期期的的准准备备。鉴鉴于它们在工作所体现的重要作用,我们将其称为成功的要素于它们在工作所体现的重要作用,我们将其称为成功的要素 A教育咨询师所需要掌握的知识教育咨询师所需要掌握的知识产品产品组织组织竞争者竞争者客户客户课程的技术方面新华的背景他们是谁?他们是谁?优势&应用新华组织架构提供何种课程?他们在哪里?课程费用公司运转流程额外提供的条件免费机时,上网,各项安排,等等主要人群的个人资料指导方针-合同,文件等
5、培训机构的基础建设需求被竞争者争取到的客户&原因他们的确切需要规划应用列入竞争序列的入学人数能力&对上课的急切性授课未来规划国家人才市场情况B相关技能:相关技能:具有影响力(个人魅力)、亲和力计划&组织&协调沟通能力&人际关系自我推广&信息推介机智反应&迅速应变换位思考、角色互换C相关策略:相关策略:不同方式-面对面推销区别于电话沟通不同顾客-面对非专业人士的销售区别于面对与专业人士的销售不同市场-在城区与郊县销售的区别 D个人因素:个人因素:个人的自信个人态度-积极主动你的允诺-不要过分承诺一名客户所不喜欢的教育咨询师一名客户所不喜欢的教育咨询师n表表达达技技能能不不足足:未未做做充充分分的
6、的准准备备,滥滥用用销销售售手手段段,说说话话油油腔滑调腔滑调n不不能能接接受受的的举举止止:傲傲慢慢自自大大,穷穷极极追追问问,对对人人不不尊尊,态态度度乏诚,经常插言乏诚,经常插言n时间观念欠缺:拖沓,无重点的谈话,言语太碎太长时间观念欠缺:拖沓,无重点的谈话,言语太碎太长n压迫感:过于给人压力,态度过激压迫感:过于给人压力,态度过激n外表:着装随便,不整洁,非常重的吸烟味道外表:着装随便,不整洁,非常重的吸烟味道n知知识识信信息息的的欠欠缺缺不不足足:不不清清楚楚课课程程细细节节,收收费费,课课时时安安排排,课程节数,课程时段,考试合格标准。课程节数,课程时段,考试合格标准。咨询者入学学
7、习课程的四个原因:咨询者入学学习课程的四个原因:相信相信 “我的朋友们认为这门课程很不错。我的朋友们认为这门课程很不错。”“我听说课程结束以后你们可以安置我们的工作我听说课程结束以后你们可以安置我们的工作”需求需求 “我现在的工作需要我学习这门功课我现在的工作需要我学习这门功课”“对于我来说,一门嵌入式课程远比机械修理工程师重要对于我来说,一门嵌入式课程远比机械修理工程师重要”“我觉得你所建议的课程确实可以对我起到帮助。我觉得你所建议的课程确实可以对我起到帮助。”满意满意 “我父母赞成这个决定。我父母赞成这个决定。”“我只在这一家计算机学院进行的培训。我所有的朋友都我只在这一家计算机学院进行的
8、培训。我所有的朋友都 是在这里上的课,他们都非常的满意这里是在这里上的课,他们都非常的满意这里”价值价值一名专业的教育咨询师的角色定位一名专业的教育咨询师的角色定位n一一名名专专业业的的教教育育咨咨询询师师需需要要做做到到多多种种角角色色的的组组合合,可可以以满满足足各各种种的的需需求求。要要做做到到完完全全理理解解一一名名教教育育咨咨询询师师的的职职责责,你你需需要要从从以以下下三种不同的角度看待这个角色。三种不同的角度看待这个角色。从客户的角度从客户的角度从公司的角度从公司的角度从本身的角度从本身的角度客户的观点客户的观点公司的观点公司的观点优秀的组织者研究调查人员关系的发展人公共关系人员
9、具有商业的头脑商业经理人专业的教育咨询师计划人客户的观点客户的观点 为为了了在在面面对对客客户户诉诉求求时时做做到到积积极极有有效效的的解解决决方方式式,客客户户希希望望你的角色可以体现出以下四个方面的内容:你的角色可以体现出以下四个方面的内容:优优秀的秀的组织组织者者关系的关系的发发展人展人具有商具有商业业的的头脑头脑专业专业的教育咨的教育咨询师询师优秀的组织者优秀的组织者优秀的组织者:优秀的组织者:能够对事件发生提出有效的组织方式并做出控制。能够对事件发生提出有效的组织方式并做出控制。n以以下下几几点点可可以以帮帮助助你你更更加加有有效效的的组组织织你你的的活活动动事事项项,达达到到你的目
10、标:你的目标:将你的入学目标完成计划按照月度划分将你的入学目标完成计划按照月度划分细分为周计划细分为周计划/日计划日计划考虑到说服成功比率考虑到说服成功比率为了完成目标,定出你需要提供沟通咨询的人数为了完成目标,定出你需要提供沟通咨询的人数做到每日进行数据的统计做到每日进行数据的统计n以以下下几几点点可可以以帮帮助助你你完完成成更更有有效效的的组组织织,提提高高你你的的说说服服成成功比率:功比率:p明确咨询者的需求明确咨询者的需求p清楚了解你的产品中的独特卖点清楚了解你的产品中的独特卖点p预先考虑会发生的障碍点,做好准备以回应并解决它们预先考虑会发生的障碍点,做好准备以回应并解决它们p通过练习
11、与观摩别人的做法,提高自己的谈判技能通过练习与观摩别人的做法,提高自己的谈判技能p掌握竞争对手最新的资料,需要时可以做出比较掌握竞争对手最新的资料,需要时可以做出比较p随时掌握对产品表示称赞的推荐人名单随时掌握对产品表示称赞的推荐人名单p在咨询者咨询以后定时沟通联系在咨询者咨询以后定时沟通联系关系的发展人关系的发展人关系的发展人:关系的发展人:作为公司的代表,同其他人群维系友好的关系。作为公司的代表,同其他人群维系友好的关系。n提示与技巧:建立良好关系的做法。提示与技巧:建立良好关系的做法。n优秀的倾听者:每个人都希望别人对自己的话题感兴趣并听他的说话。优秀的倾听者:每个人都希望别人对自己的话
12、题感兴趣并听他的说话。n正确拼读别人的名字,在交谈的时候说出来。正确拼读别人的名字,在交谈的时候说出来。n善善于于观观察察,感感觉觉敏敏锐锐。注注意意发发现现对对别别人人重重要要的的或或者者相相关关的的事事情情,并并且且以适当的方式对其发表评论或不就其谈论。以适当的方式对其发表评论或不就其谈论。n诚恳地赞赏,适当地赞赏。诚恳地赞赏,适当地赞赏。n言语要真诚,不旺自承诺。言语要真诚,不旺自承诺。n对客户、公司及同事要以诚对待。对客户、公司及同事要以诚对待。n当当自自己己或或是是公公司司有有了了失失误误,要要承承认认。不不承承认认错错误误会会使使事事情情恶恶化化;为为人人诚实能够赢得对方更多宽容。
13、诚实能够赢得对方更多宽容。n笑容笑容任何语言中,笑容都表达热情。任何语言中,笑容都表达热情。n态态度度热热心心主主动动反反馈馈积积极极,热热情情地地表表达达承承诺诺,在在客客户户心心中中可可以以留留下下长长期的印象。期的印象。一名顾客所喜欢的教育咨询师一名顾客所喜欢的教育咨询师n问候:问候:适当的寒暄与问候语适当的寒暄与问候语n态度:态度:礼貌,真诚,全心对待客户的需求礼貌,真诚,全心对待客户的需求n良良好好的的表表达达技技能能:清清楚楚,简简洁洁,有有充充分分准准备备,不不偏偏离离讨讨论论的话题的话题n时间的把握能力:时间的把握能力:到会准时,到会准时,有秩序有秩序n知知识识把把握握:产产品
14、品资资料料,公公司司背背景景,客客户户公公司司资资料料,热热忱忱于于讨论,乐于分享经验讨论,乐于分享经验n对对于于需需求求的的敏敏感感:认认真真听听取取别别人人的的观观点点,发发言言有有的的放放矢矢,欢欢迎迎别别人人的的建建议议,做做记记录录,通通过过询询问问澄澄清清理理解解不不足足,赞赞许许旁人观点并做出积极的反馈。旁人观点并做出积极的反馈。n外外表表:聪聪明明,富富有有活活力力,整整洁洁(着着装装风风格格适适合合当当时时的的工工作作环境)环境)具有商业头脑具有商业头脑具有商业头脑:具有商业头脑:沟沟通通并并以以说说服服,清清晰晰表表述述可可以以提提供供给给客客户户的的价价值值与与利利益益,
15、关关注咨询者的成功说服。注咨询者的成功说服。以下问题可以帮助你判断你在咨询者说服方面的优势与劣势:以下问题可以帮助你判断你在咨询者说服方面的优势与劣势:n去年入学的人数是多少?去年入学的人数是多少?n今年入学人数与去年相比如何?今年入学人数与去年相比如何?n入学费用总收入是多少?入学费用总收入是多少?n此项费用同去年相比如何?此项费用同去年相比如何?n多少费用仍在周转过程中?多少费用仍在周转过程中?n哪门课程的销售成绩最好?为什么?哪门课程的销售成绩最好?为什么?n哪门课程的销售成绩最差?为什么哪门课程的销售成绩最差?为什么技巧与提示:沟通技能技巧与提示:沟通技能言语方面言语方面对咨询者的问候
16、致意对咨询者的问候致意致辞致辞&称谓称谓问询技能问询技能认知认知&评估客户的需求评估客户的需求获得正确获得正确&相关的信息相关的信息同客户间建立和谐的关系同客户间建立和谐的关系事件处理结束事件处理结束非语言方面非语言方面音量的协调音量的协调身体的姿势身体的姿势目光的接触目光的接触克服问题克服问题&障碍障碍听的方面听的方面积极主动地倾听积极主动地倾听克服障碍,有效的倾听克服障碍,有效的倾听公司观点公司观点/看法看法 你你的的客客户户满满意意,公公司司也也会会满满意意。为为尽尽到到你你对对于于公公司司的的各各项项责任,你仍旧需要扮演好以下的角色。它们是:责任,你仍旧需要扮演好以下的角色。它们是:n
17、研究调查人员:研究调查人员:针对客户、竞争者以及整个市场,获得同时反馈相关信息针对客户、竞争者以及整个市场,获得同时反馈相关信息n公共关系人员:公共关系人员:代表公司形象,体现专业品质代表公司形象,体现专业品质n商业经理人:商业经理人:以以企企业业效效益益为为重重,将将开开支支降降至至最最低低,提提高高获获得得利利润润,增增加加现金流量。现金流量。n计划者:计划者:通过预先计划与正确的沟通策略提高入学费用通过预先计划与正确的沟通策略提高入学费用个人观点个人观点交流中促成销售交流中促成销售 以及以及 “你你”表达法表达法n一一个个真真正正的的专专业业咨咨询询师师是是看看不不出出他他在在向向别别人
18、人推推销销什什么么。面面对对你你的的客客户户,你你要要表表现现出出你你仅仅仅仅是是在在同同他他展展开开对对话话与与交交流流探探讨讨他他的的需需求求。“问问”与与“听听”这这两两项项技能会帮助你完善咨询师的角色,将产品在对话的过程中售出。技能会帮助你完善咨询师的角色,将产品在对话的过程中售出。n另另外外一一种种重重要要的的手手段段就就是是使使用用“你你”的的表表达达法法。在在考考虑虑问问题题和和讲讲话话时时随随时时关关注注客客户户的的兴兴趣趣,交交谈谈中中尽尽可可能能多多地地使使用用“你你”或或者者“你你的的”这这种种表表达方式。达方式。p在销售与咨询过程中,最重要的词语是在销售与咨询过程中,最
19、重要的词语是 你你 (意指客户)(意指客户)p在销售与咨询过程中,次之重要的词语是在销售与咨询过程中,次之重要的词语是 我们我们 (意指客户与咨询师双方)(意指客户与咨询师双方)p在销售与咨询过程中,再次重要的词语是在销售与咨询过程中,再次重要的词语是 我我 (意指咨询师)(意指咨询师)专专业业咨咨询询师师的的目目标标在在于于使使得得人人们们购购买买某某类类产产品品,只只要要他他们们有有这这方方面面的的需求。需求。要要想想成成为为一一名名成成功功的的教教育育咨咨询询师师,你你需需要要将将以以上上这这四四种种角角色色的的因因素素进进行最佳的组合。行最佳的组合。咨询师中的交流咨询师中的交流n交交流
20、流信信息息交交换换的的行行为为作作为为相相互互作作用用的的基基本本方方面面,在在销销售售中中表表现现更更强强。有有效效的的交交流流需需要要包包括括以以下下几几方方面面的的专专业技术:业技术:n“信息收集信息收集”借助问与听的技巧找到事实资料借助问与听的技巧找到事实资料n“信息给与信息给与”表达简洁清晰,动机明确表达简洁清晰,动机明确n“采采访访控控制制”以以“交交流流”的的方方式式,合合理理安安排排探探讨讨于于其其中中n“建建立立亲亲密密度度”凭凭借借语语言言与与非非语语言言的的沟沟通通,在在个个人人、情情感感 的层面上表达出亲密与兴趣的层面上表达出亲密与兴趣 信息收集信息收集 不同形式的问题
21、可以得到不同形式的回答,适用于不同的目的。不同形式的问题可以得到不同形式的回答,适用于不同的目的。问的技巧问的技巧:n完整型问题完整型问题n开放性问题开放性问题n探查型问题探查型问题n限制性选择问题限制性选择问题n引导型问题引导型问题n转连型问题转连型问题开放性问题开放性问题n开开放放性性问问题题用用以以获获得得信信息息。因因此此对对于于它它们们的的回回答答比比较较长长,包包含含有有客客户户对此问题的观点与动机,同时可以帮助内向者放松后展开话题。对此问题的观点与动机,同时可以帮助内向者放松后展开话题。n例如:例如:请告诉我请告诉我 请解释一下请解释一下 你可以描述一下你可以描述一下 你的产品是
22、如何组织的?你的产品是如何组织的?在这个问题上,你的观点是在这个问题上,你的观点是?n例句:例句:为什么你对这门课程感兴趣?为什么你对这门课程感兴趣?关于我们的中心,你想了解些什么?关于我们的中心,你想了解些什么?你有什么职业规划?你有什么职业规划?你对于信息产业的接触有多少?你对于信息产业的接触有多少?什么样的课程时间安排适合你呢?什么样的课程时间安排适合你呢?探查型问题探查型问题n用于了解更多细节或者以往的问题尚留有不清楚的地方。用于了解更多细节或者以往的问题尚留有不清楚的地方。n例如:例如:为什么?为什么?你能否就你能否就再谈一下呢?再谈一下呢?探查技巧探查技巧n以以下下是是一一些些探探
23、查查问问题题的的微微妙妙做做法法,用用来来配配合合发发问问或或者者替替代代问题。问题。n例如:例如:有计划的暂停,一段沉默,一个未结束的语句有计划的暂停,一段沉默,一个未结束的语句 在新华你想要上什么样的课程?在新华你想要上什么样的课程?你是想上脱产学习班,还是业余学习班?你是想上脱产学习班,还是业余学习班?一年的课程中,你在找哪一类专业课?一年的课程中,你在找哪一类专业课?我们的企业实训课程,不知道你是否感兴趣?我们的企业实训课程,不知道你是否感兴趣?限制性选择问题限制性选择问题n此此类类问问题题将将别别人人的的注注意意力力吸吸引引到到设设定定好好的的选选项项范范围围内内,给给以他们问题的最
24、终选择权。以他们问题的最终选择权。n例如:例如:这三个时间,哪一个您最方便呢?这三个时间,哪一个您最方便呢?你看你是明天来我们中心还是后天来呢?你看你是明天来我们中心还是后天来呢?你你是是报报名名参参加加第第一一阶阶段段的的课课程程还还是是三三个个阶阶段段的的所所有有课程呢?课程呢?你是选择脱产学习班还是业余学习班呢?你是选择脱产学习班还是业余学习班呢?引导型问题引导型问题n引引导导型型问问题题在在引引导导人人们们给给出出其其肯肯定定的的回回答答时时非非常常有有效效,但但是是此此类类问问题题最好单独使用。使用过于频繁会让人产生受到压抑与挑战的感觉。最好单独使用。使用过于频繁会让人产生受到压抑与
25、挑战的感觉。n例如:你是否同意例如:你是否同意?关于关于,难道你不觉得,难道你不觉得?n例句:例句:1.你你是是否否认认为为,在在当当今今的的商商业业生生活活中中,信信息息技技术术扮扮演演了了越越来来越越重重要要的的角角色?色?2.根根据据现现在在的的工工作作规规划划,难难道道你你不不觉觉得得“就就业业推推荐荐”在在IT教教育育培培训训机机构构的业务中作为一项非常重要的因素?的业务中作为一项非常重要的因素?3.你你是是否否认认为为,在在信信息息技技术术高高速速发发展展的的影影响响下下,现现今今每每一一个个人人将将会会掌掌握握最进步的技术?最进步的技术?4.是是否否认认为为,IT职职业业教教育育
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