技术文件资料管理制度培训教材.ppt

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1、制度培训教材制度培训教材技术文件资料管理制度关键点技术文件资料管理制度关键点一一、职责：、职责：（一）（一）由技术中心或技术科指定专人负责技术文件资料由技术中心或技术科指定专人负责技术文件资料的接收、管理。的接收、管理。（二）（二）技术中心或分公司技术科其他人员负责本人所使技术中心或分公司技术科其他人员负责本人所使用的技术文件资料的保管和控制。用的技术文件资料的保管和控制。制度培训教材制度培训教材二、文件资料的分类二、文件资料的分类（一）技术文件和资料（一）技术文件和资料、购买的国家、行业、地方标准等；、购买的国家、行业、地方标准等；、公司制定的文件：如各类企业标准、工艺规程、公司制定的文件：

2、如各类企业标准、工艺规程、技术标准、质控点、作业指导书等；技术标准、质控点、作业指导书等；、公司订阅的各类期刊、报纸、购买的技术图书资、公司订阅的各类期刊、报纸、购买的技术图书资料；料；、外单位提供的各类情报、书籍、资料；、外单位提供的各类情报、书籍、资料；、会议、研讨会、展览会等所获得的资料；、会议、研讨会、展览会等所获得的资料；、公司向外申报的各类资料、文件。、公司向外申报的各类资料、文件。（二）公司、本部门、其他部门所发的管理性文件资（二）公司、本部门、其他部门所发的管理性文件资料。料。制度培训教材制度培训教材三、三、技术性文件资料的接收技术性文件资料的接收、公司制订的技术文件资料在制订

3、完成后，经审核批准后交档、公司制订的技术文件资料在制订完成后，经审核批准后交档案管理员登记接收；案管理员登记接收；、所需技术报刊、科技期刊每年年底由档案管理员负责编写订、所需技术报刊、科技期刊每年年底由档案管理员负责编写订购计划、订购，到期负责查收、登记、接收；购计划、订购，到期负责查收、登记、接收；、技术中心或分公司技术科订购、外出购买的技术图书到公司、技术中心或分公司技术科订购、外出购买的技术图书到公司后及时交档案管理员登记接收；后及时交档案管理员登记接收；、标准资料由标准化管理员负责购买、登记、接收；、标准资料由标准化管理员负责购买、登记、接收；、外单位提供的技术资料在接收次日前交档案管

4、理员分类登记、外单位提供的技术资料在接收次日前交档案管理员分类登记、接收；接收；、参加会议、研讨会、展览会等获得的资料，出差人员在回公、参加会议、研讨会、展览会等获得的资料，出差人员在回公司次日后交档案管理员登记接收；司次日后交档案管理员登记接收；、向外申报的各类文件和资料，申报人员完成后次日将文件及、向外申报的各类文件和资料，申报人员完成后次日将文件及资料交档案管理员登记接收。资料交档案管理员登记接收。制度培训教材制度培训教材四、文件的发放、借阅四、文件的发放、借阅、与工作业务相关的文件经技术部总经理批准后，办理领用、与工作业务相关的文件经技术部总经理批准后，办理领用手续领取文件。手续领取文

5、件。、与工作业务相关的文件资料可以借阅，但必须办理借阅手、与工作业务相关的文件资料可以借阅，但必须办理借阅手续。经档案管理员同意后方可借阅。受控文件需由技术部续。经档案管理员同意后方可借阅。受控文件需由技术部总经理批准后方可借阅。总经理批准后方可借阅。、非受控文件借阅期限为、非受控文件借阅期限为1010天，超过天，超过1010天的要续办手续；受天的要续办手续；受控文件借阅期限由技术部总经理确定借阅期限，到期必须控文件借阅期限由技术部总经理确定借阅期限，到期必须归还。归还。、调离技术中心或分公司技术科、公司的人员必须办理归清、调离技术中心或分公司技术科、公司的人员必须办理归清手续。手续。、凡属密

6、级资料，有关人员在部门主管的批准下可以查阅，、凡属密级资料，有关人员在部门主管的批准下可以查阅，一般不外借，并必须做好保密工作。一般不外借，并必须做好保密工作。制度培训教材制度培训教材五、五、文件资料的管理文件资料的管理、技术中心或分公司技术科所有文件资料所有权归、技术中心或分公司技术科所有文件资料所有权归公司，不得擅自复印、输盘、私人占有。公司，不得擅自复印、输盘、私人占有。、由指定人员定期对技术资料进行分类、鉴定、编、由指定人员定期对技术资料进行分类、鉴定、编目、装订、登记入帐，进行统一整理，妥善保管。目、装订、登记入帐，进行统一整理，妥善保管。制度培训教材制度培训教材技术文件资料管理制度

7、检查表技术文件资料管理制度检查表制度培训教材制度培训教材技术文件资料管理制度测试题（个）技术文件资料管理制度测试题（个）1 1、文件资料分为（、文件资料分为（技术文件和资料）、（技术文件和资料）、（公司、本部门、公司、本部门、其他部门所发的管理性文件资料）。其他部门所发的管理性文件资料）。2.2.非受控文件借阅期限为（非受控文件借阅期限为（1010天），超过（天），超过（1010天）的要续天）的要续办手续；受控文件借阅期限由（技术部总经理）确定办手续；受控文件借阅期限由（技术部总经理）确定借阅期限，到期必须归还。借阅期限，到期必须归还。、技术文件资料包括？、技术文件资料包括？、技术文件资料的接收包括哪些情况？、技术文件资料的接收包括哪些情况？、借阅技术文件资料需要哪些手续？、借阅技术文件资料需要哪些手续？