策划书培训.ppt

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1、如何撰写如何撰写 活动策划书活动策划书 校会调研部 四月小组一、活动目标一、活动目标 撰写策划书要以实际调查为基础，确立写策划书的目标，朝着这个方向扩展活动内容。此部分需明示要实现的目标及重点，目标选择需要满足重要性重要性、可行性可行性、时效性时效性 二、基本格式二、基本格式v封面v目录v正文v封底封面 内容包括主办方名称、活动的全称（活动主题+活动类型）、文本类型名称（策划书）、以及活动或主办方的相关元素Logo等。风格要求简洁大方，一目了然，不可过度华丽夸张。目录 目录不仅是策划书的查询工具，也是 对策划书内容框架的概括。其中包括策划书内容的大致标题以及对应的页码。目录主要标明比较重要的需

2、要重点看的内容。如某部分内容重要且分部细致，可一层层细分标明页码。要求方便查询，一目了然。正文 一份标准的正文模板不仅可以给人耳目一新之感，更能提升人们对活动的格调印象，对活动起到很好的宣传效果。正文的模板基本包括页眉、页脚、页码、背景水印等，在设计模板是应大量应用活动及活动主办方的信息元素。行距要求：单倍2倍行距 段落要求：段前0.5行，段后0行或0.5行 缩进要求：以方便分清文章条理为宜 其他要求：封面、目录、封底不得出现页码，需在正文起第一页及最后一页的页眉页脚插入下一页分节符（在页面布局-分隔符），并断开与前后封面目录和封底的链接，再在正文插入页码。封底（可省略）v作为一份标准大方的策

3、划书，一般要求在策划书最后一页加印封底。封底简洁大方即可，内容可包括活动或者主办方的一些元素和信息，另外还可在右下角标明主策划者姓名等信息。三、基本内容v活动背景v活动目的v活动单位v活动时间v活动地点v活动对象v活动方案活动背景 活动背景作为策划书的开头，是阐述活动举办的诱因。一个阐述正当得体的活动背景关乎活动能否得到上级或商家的支持而举办。因此要求语言成熟正式，逻辑清晰，理由正当，具有一定文采，能符合当下上级及举办方的工作方向或时事主题。该部分需展开阐述。活动目的 活动目的是对活动背景的一个高度概括，同时是高度突出活动举办目的的部分，语言需简练大方，不需展开阐述。活动单位 一般来说，主办单

4、位是主办活动该组织的上级单位，如社联是受校团委领导的，主办单位一般标明“共青团广州中医药大学委员会”，社联一般作为承办单位，标明为“广州中医药大学社团联合会”，如有下属社团参与活动的举办，则标明为协办单位。另外如有其他校级组织参与活动举办，则根据该组织的合作份额将其列为承办单位或协办单位。该部分必须采用全称。活动时间、地点、对象v 这一部分根据活动的具体情况而定。活动地点如果在户内有大会堂、国际楼会议厅、大会堂圆形舞厅、综合楼及教学楼课室、一二饭内等，如在户外一般在一饭门前空地、足球场、各宿舍楼架空层、生活区各篮球场等。活动方案v活动主题v活动内容v活动流程v其他附加说明活动主题v 这一部分根

5、据活动的情况确定一个活动的主题，整个活动的开展需围绕这个主题。所谓活动主题，就是一个具体的活动理念、或者一个具体的象征物，贯穿在整个活动中，体现和传递某种主题精神或文化理念。活动内容v 这一部分须详细介绍活动的各部分内容。从活动的构架、到各个部分的具体内容，格式上没有特别限制，但表达必须力求详尽清晰，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。该部分是整份策划书的灵魂所在，必须体现该活动的全部创意所在。活动流程v 这一部分是对活动内容的高度概括。主要体现活动的流程时间，包括活动筹备的简单流程日期，以及活动进行时的简单流程。活动执行方案v前期组织准备v活动期间工作安排v后期工作前期组织准备 这一部分主要

6、写活动筹备阶段的工作分工。筹备阶段的工作主要有策划及组织工作、宣传工作、物资准备及场地申请工作、联系及通知工作、资料准备工作等。策划书需根据各部门职能将活动的各项工作分配给各部门开展。不同类型活动的具体工作也会有所不同，需根据具体情况列出工作项目，不可遗漏。活动期间工作安排 这一部分主要写活动进行阶段的工作分工。活动进行阶段的工作主要有组织工作、场地布置工作、物流工作、秩序维护工作、拍摄工作等。策划书需根据各部门职能将活动的各项工作分配给各部门开展。不同类型活动的具体工作也会有所不同，需根据具体情况列出工作项目，不可遗漏。后期工作v 这一部分主要写活动结束阶段的工作分工。活动进行阶段的工作主要

7、有后期宣传及报道工作、清点核算工作、活动资料总结工作等。策划书需根据各部门职能将活动的各项工作分配给各部门开展。不同类型活动的具体工作也会有所不同，需根据具体情况列出工作项目，不可遗漏。活动宣传方案v宣传方案周期化v宣传手段多元化宣传周期v 宣传周期主要包括前期宣传和后期宣传。有些活动持续时间较长，活动规模大，需要拉长宣传周期，如将前期宣传分成两个以上的阶段去进行。另外在活动进行的期间也可以进行宣传。需根据活动的实际情况制定合适的宣传周期，保证活动的关注度持续高涨。宣传手段v 宣传手段主要包括平面宣传和实地宣传和网络宣传。平面宣传包括横幅海报宣传、传单及邀请函宣传、指示物宣传、报刊宣传等平面广

8、告的宣传。实地宣传包括课室宣传、咨询点宣传、宿舍宣传等直接面对面的宣传。网络宣传包括在论坛、网站、Q群发布活动信息、视频、图片、链接广告等。另外还有空中宣传等其他多元的手段。需根据活动的实际情况采用合适的宣传手段，创新宣传的形式和内容，保证活动的关注度持续高涨。经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体，周密的计算后，以统计表格的形式列出，不可遗漏。一般来说该部分仅做预算，具体情况经费采用实报实销。四、附录 该部分是对活动策划内容以及活动内容的具体补充和附加说明。以下列举出现频率较高的几种附件。v场地规划图v工作进度表v可行性分析v节目单v剧本v规则说明 等场地规划图v 活动涉及较大场地或

9、者活动的装饰布置需要详细化时，需提前进行场地的踩点，并根据活动场地的实际数据及使用情况制作场地规划图，并附加在策划书的附录中。工作进度表 该部分为活动执行方案的日程表格，是策划书附录的必备内容。该表格根据整个活动筹备、开展、结束的具体日期准确地安排各项具体工作的执行日期和执行部门单位，不得遗漏。各部门在开展工作的过程中需按照该表格严格执行，按时完成工作后须在表格填写“按时完成”，如延迟完成或未完成须相应的说明原因，以方便主席团实时了解活动的工作进程。可行性分析 活动策划书首次提交、或者活动比较新颖，具有较大不确定性，则需附上活动的可行性分析，说明活动的不确定因素，以及对活动的影响程度，并说明这

10、些因素的解决方案。如活动已通过主席团审批确定下来，则在进一步修改策划书时，可以不用附加可行性分析。节目单 活动如涉及节目表演，则需提前进行节目信息名称的收集，并进行合适的编排，制作节目单，以供工作人员、嘉宾使用。编后语编后语 本次培训所介绍的策划书格式适用于大多数活动的策划书，但并非万能模板。策划书主要作为活动的工作人员了解活动、开展活动的依据，目的在于清晰完整的表达活动的各方面，故该格式仅供参考。具体策划书需根据活动规格、活动类型、活动策划书的受众做格式上的增加、删减或调整，不可过于教条主义。附例一v青年事务中心策划书青年事务中心策划书v成立目的：成立目的：更方便地解决学生日常生活中的疑难问

11、题，及时做好与学校有关职能部门之间的协调沟通工作，提高学校职能部门的工作效率，创建良好和谐的广中医校园环境。除此，还可以给学生提供更多的兼职锻炼和了解学校基本运作的机会。v服务对象服务对象：服务人群：广州中医药大学全校学生v工作主体：广州中医药大学各机构部门v广州中医药大学学生会成员v工作时间：工作时间：2012年3月26日（星期一）开始实行v 值班时间：每个星期的星期一 至 星期五的 16：3017:30v工作地点工作地点:广州中医药大学学生活动中心106办公室v宣传：宣传：v1、海报张贴、海报张贴 时间:3月19日（星期一）到3月23日（星期五）v 分配学生会成员在生活区每栋宿舍楼楼梯口或

12、电梯口等人口流动密集处张贴海报、也在教学区各教学楼人流密集处张贴海报。v2、网络宣传、网络宣传 时间:3月19日（星期一）到3月23日（星期五）v发布官方微博，实时报道事务中心的建立准备情况。并借助各二级学院学生会的帮忙，定时在各学院Q群，微博，飞信群发布相关消息。v3、广播、广播 时间:3月19日（星期一）到3月23日（星期五）v与党委宣传部协商沟通，插播事务中心成立新闻。v工作流程：工作流程：v操作程序：值班人员佩戴工作证 登记值日表 收集学生通过各种渠道所反映的意见或学校机构部门的通告 记录学生问题收集表、学校机构部门通告表 整理各种信息 选择性地向有关负责老师反映有关问题或转达通告 反

13、馈问题v值班人员工作时主要通过电话反映、学生走访、微博反映等方式，收集学生们反映的问题，填写记录学生问题收集表，将问题进行归类整理。对于学生群体的问题：1）、若问题是学生可以自行解决的，就采取有效方式，把各种问题及时解决。2）、若问题比较紧急，而且需要学校相关的机构部门当天立刻解决的，即根据问题的情况，按其归属的学校机构部门，电话反映给相关部门的负责人，若已将问题解决，学校机构部门回复电话，当天的值班人员再将另行注明记录表中内容。3）、当学生们反映的问题不是紧急的问题，而且需要学校职能部门的处理才能解决的，则在当日值班完毕前，把所有问题整理完后，交给与青年事务中心交接的老师（纸质版一式两份，其

14、中一份事务中心保留）。这位老师希望是校长办公室的老师，配合协助青年事务中心的工作，并把学生反映的问题转告学校的相关机构部门。老师也要把其问题的解决情况、进度反馈给事务中心的值班人员，值班人员另行记录，方便反馈给学生大众。对于学生个人问题：值班人员要与中心主任及其学生会有关负责人商量后，再采取措施进一步落实，最后再将解决进度和结果反映给当事人。v 针对学生们所反映的问题，青年事务中心采用每周小结的方式，进行反馈。中心主任根据本周记录的内容，借助广州中医药大学学生会的微博等各种网络方式，进行细致反馈。而对于紧急的问题，解决完毕马上反馈，对于可解决而还未解决的问题，继续跟进落实。v针对学校的职能部门

15、希望借助青年事务中心通告一些重大事项或反映一些重大问题，值班人员要立刻与中心主任、学生会有关负责人联系，商量通告的转达方式，并将其落实，而落实的情况再反馈给学校的职能部门相关人员。v注：注：1）为了学生所反映的问题能得到及时有效的解决，需要把问题进行分类，分类为可解决、待解决、不可解决，待解决的就是可以尝试去解决，但不确定能否解决和需要经过调查研究方可解决的问题。若在一定时间内，待解决的问题还不可以解决，就归入不可解决的范畴。对于可解决的和待解决的问题也按时间再次进行分类，分类为1-7天、8-15天、16-30天、30天以上可解决，确保哪些事情能在哪些工作日内完成，从而保证问题的及时性和有效性

16、。v可行性分析：可行性分析：v1、青年事务中心是连接学生与学校信息沟通的桥梁,能更方便地让同学们反映问题,也能帮助学校各职能部门向学生转达通告内容,这不仅能大幅度地提高同学们的主人翁意识，同时也使各职能部门的工作实时化、透明化，有利于其提高工作效率，符合建设和谐校园的要求。v2、对于建立青年事务中心，在经费方面，一切力求节约。比如在房间布置方面，一切从简，争取减少不必要费用的浪费。v3、青年事务中心的建立从策划到执行，都会经过细致分析，悉心准备，力求每一个步骤都做到最完善。整个过程中，只有在各个方面都严格执行，才能办出更好的学生事务中心。v4、青年事务中心的人员由十八届第一次学生大会的委员及其

17、代表挑选而出，他们对于各种学生所反映的问题，触觉更加敏锐，而且在种种培训下，力求做到细心聆听、礼貌待人、全面分析、认真记录、如实反映、耐心反馈，一个好的建设，需要一个好的执行者。v5、青年事务中心隶属于广州中医药大学的学生会，在这庞大稳固组织的管理下，一定成功建设起来，并朝着健康、完善、创新的方向发展。v6、通过各种宣传工作，学生们一定能更全面地了解青年事务中心，再加上其全心全意为学生服务的性质，一定能将学生会心系学生、全心全意为学生服务的宗旨传扬全广中医。v 广州中医药大学学生会v二一二年二月二十七日附例二v关于广州中医药大学学生会活动调研策划书关于广州中医药大学学生会活动调研策划书v主办：

18、共青团广州中医药大学委员会v 广州中医药大学学生会v协办：各学院分团委、学生会vv调研目的调研目的v新学期即将开始，各种各样的活动将会走进同学们的生活，学校与各学院团委、学生会组织的活动往往是同学们所重视的，也是愿意投入精力的。上学期，广州中医药大学学生会各部门组织了丰富多彩的活动，赢得了同学们广泛的好评。为了在本学期与将来我们能办起更有吸引力的活动，扩大学生会的影响力，我们展开这次调研，了解同学们期待的活动项目，博彩众长，广泛吸取同学们的意见，使我们学生会下学期的活动更有特色。v调研方式调研方式v本次调研活动参照以往的调研方式，问卷调查与走访调查，更全面地了解同学对学生会活动的看法。v调研时

19、间调研时间v总时间：2012年4月25日（星期一）-2012年6月 6日（星期三）v具体分布：v2012年4月25日（星期一）-2012年5月 9日（星期三）v工作事宜：设计调查问卷。v2012年5月10日（星期四）-2012年5月 23日（星期三）v工作事宜：派发和回收调查问卷，走访调查，并进行分析。v2012年5月24日（星期四）-2012年6月 6日（星期三）v工作事宜：撰写调研报告。v调研范围调研范围v问卷调查：按比例抽样调查广州中医药大学（大学城校区）各学院大一、大二、大三学生约1000人。v走访调查：按比例抽样调查广州中医药大学（大学城校区）各宿舍楼学生约500人。v调研过程调研过

20、程v分配工作，明确调查目的，设计调查问卷。v调查问卷的设计：v针对学生会主办的一些活动，比如各大型晚会、辩论赛、武术节等，了解同学们对此的看法，并希望提出改进意见。v了解同学们所喜爱的活动，征求同学们的创意。v按比例把问卷派发给学生与按比例进行走访调查，回收问卷并统计数据。v针对数据进行分析与总结，向各部门了解其所举办活动的特色，结合分析。v撰写调研报告。v调研经费调研经费v经费项目备注价目经费项目备注价目印刷费调查问卷0.2元2000份=400元各类资料打印50元450元流动资金作为备用资金50元合共合共500元元v可行性分析可行性分析v这次调研活动针对学生会内部的活动向全校学生征求意见，与同学们关系密切，相信能得到大家的配合。这次活动重在结果，争取得到有价值的意见和建议，并以此明确我们学生会举办活动的方向，、更好地服务学生大众，营造良好的校园氛围，相信大家会积极出谋划策，对本次调研活动给予良好的支持。v广州中医药大学学生会调研部v二一二年二月十四日 谢谢观看 O(_)O