标准编写格式要求培训.ppt

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1、标准编写格式培训标准编写格式培训主讲：邓再勇主讲：邓再勇 中能国源（北京）咨询有限公司中能国源（北京）咨询有限公司邮箱：依据：uGB/T1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写u露天煤业公司标准编写规范。工具：标准模板标准模板 一、标准编写基本要求一、标准编写基本要求各类标准结构各类标准结构要素类型要素类型要素名称要素名称技术标准技术标准管理标准管理标准工作标准工作标准必备或可选要素必备或可选要素必备或可选要素必备或可选要素必备或可选要素必备或可选要素资资料性概述料性概述 要素要素封面封面必必备备必必备备必必备备目次目次必必备备必必备备必必备备前言前言必必备备必必备备必必备备

2、引言引言可可选选可可选选可可选选规规范性一般范性一般要素要素标标准名称准名称必必备备必必备备必必备备范范围围必必备备必必备备必必备备规规范性引用文件范性引用文件可可选选可可选选可可选选规规范性要素范性要素术语术语和定和定义义可可选选可可选选无无职责职责 无无必必备备必必备备基本技能基本技能无无无无必必备备主主题题内容与要求内容与要求a a必必备备必必备备必必备备报报告与告与记录记录可可选选必必备备无无检查检查与考核与考核无无必必备备 必必备备规规范性附范性附录录 可可选选可可选选可可选选资资料性料性补补充充要素要素资资料性附料性附录录可可选选可可选选可可选选参考文献参考文献可可选选可可选选可可

3、选选索引索引可可选选可可选选可可选选3u封面为必备要素必备要素。包括标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门等，备案标准应加备案号。二、标准结构要素编写要求二、标准结构要素编写要求 1 1、封面、封面示例示例标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 2 2、目次（、目次（在标准编写完成后最后生成或更新在标准编写完成后最后生成或更新）u目次为必备要素。按标准内容顺序排列。u目次中显示标准中不同层次。示例示例u前言为必备要素。位于目次之后。前言中不应包含要求和推荐型条款，也不应包含公式、图和表。前言的作用是提供与“怎么样”有关的信息，主要陈述与本文件相关的其他文件的信息，如与先前版本的差异，与

4、国际标准的关系等。前言应视情况依次给出下列内容：a)标准结构的说明b)标准编制所依据的起草规则c)标准代替的全部或部分其他文件的说明d)与国际文件、国外文件关系的说明e)有关专利说明f)标准的提出信息（可省略）或归口信息g)标准的起草单位和主要起草人h)标准所代替标准的历次版本发布情况标准要素编写要求标准要素编写要求 3 3、前言、前言u前言中不应：p给出要求p包含“范围”一章的内容p规定配合使用的文件p阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容p介绍标准的立项情况或编制过程错误错误标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 3 3、前言（续）、前言（续）本标准是按照Q/XXX 001002-201

5、6标准编写规范给出的规则起草。本标准（或本部分）由XX公司标准化XX分委员提出。本标准（或本部分）由XX公司XX（部门）归口。本标准（或本部分）起草单位：（包括第一承担单位和参加起草单位，按对标准的贡献大小排列）本标准（或本部分）主要起草人：（按在标准编写中的贡献大小排列）本标准（或本部分）审核人：（分委会成员、部门负责人）本标准（或本部分）批准人：（标准化委员会主任或专业分管理领导）本标准（或本部分）XX年XX月首次发布。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 3 3、前言、前言（统一格式）（统一格式）u名称为必备要素，它应置于正文首页和标准的封面。标准名称的命名是否确切，将直接影响到标准

6、的检索和使用，名称应力求准确、简洁和术语统一。p准确：确切地概括标准的主题，并达到使该标准与其他标准的主题容易区分的目的。p简洁：标准名称不应涉及不必要的细节，必要的补充说明应在范围中给出。p术语统一：标准名称中表达相同概念的术语应保持一致。u名称的构成：引导要素+主体要素+补充要素标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 4 4、标准名称、标准名称u范围为必备要素，它永远是标准的“第1章”。范围的内容分为两个部分，一部分阐述标准中“有什么”；另一部分阐述标准能“在哪用”。p“有什么”，应明确标准化对象。p“在哪用”，阐明标准的适用性或标准的适用领域，由此指明标准的适用界限。范围中不应给出要求

7、，应能作为内容提要使用。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 5 5、范围、范围示例示例u引用文件，实际包括两大类：一类是标准，一类是标准之外的文件，统称为“引用文件”p首选被引用的文件被引用的文件包括国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件或国际标准,以及上级标准、制度（技术标准不能引用制度）p不宜被引用的文件法律、行政法规、规章和其他政策性文件宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件含有专利或限制竞争的专用设计方案或只属于某个企业所有而其他参与竞争的企业不宜获得的文件标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 6 6、规范性引用文件、规范性引用文件在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文

8、件的条款，例如不宜出现如下表述:“要求应符合国家有关法律法规”，“要求应符合管理办法”。注：标准使用者不管是否声明符合标准，都需要遵守法律法规。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 6 6、规范性引用文件（续）、规范性引用文件（续）u可选要素。引用文件必须是标准中被引用的文件。对于注日期的引用文件，应给出年号以及完整的名称。对于不注日期的引用文件，不给出年号。引用文件的排列顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准，以及上级标准和文件。同一等级的标准按照标准编号的数字由小到大顺序排列u所列文件均空两个汉字起排，每个文件后

9、不加标点符号，编号与标准名称之间空一个汉字的间隙标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 6 6、规范性引用文件（续）、规范性引用文件（续）示例示例u术语和定义在非术语标准中是一个可选要素，其表达形式是相对固定的，形式是“引导语+清单”。u在“术语和定义”一章中定义的术语要满足两个条件：1.所定义的术语要在标准中使用2.在标准中要多次用到。u引导语：1.只有标准中界定的术语和定义适用时，应使用下述引导语 “下列术语和定义适用于本文件。下列术语和定义适用于本文件。”2.除了标准中界定的术语和定义外，其他文件中界定的术语和定义也适用时：“。界定的以及下列术语和定义适用于本文件。界定的以及下列术语和

10、定义适用于本文件”“。界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了便于使用，。界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了便于使用，以下重复列出了。中的一些术语和定义。以下重复列出了。中的一些术语和定义。”标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 7 7、术语和定义、术语和定义3.只有其他文件界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定术语和定义时（此时“术语和定义”一章中只有引导语，没有术语条目），应使用下述引导语：“。界定的以及下列术语和定义适用于本文件。界定的以及下列术语和定义适用于本文件”“。界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了。界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了便于使用，以下重

11、复列出了。中的一些术语和定义。便于使用，以下重复列出了。中的一些术语和定义。”3 术语和定义 GB/T20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了GB/T20000.1中的某些术语和定义。3.2 3.2 规程规程 code of practice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。GB/T 20000.1-2002,定义2.3.5技术标准要素编写要求技术标准要素编写要求7 7、术语和定义（续）、术语和定义（续）示例示例所列出的术语和定义如属于某个标准或上级文件，需注明该术语援引的标准或上级文件的编号、名称以及该术语在该标

12、准或文件中的条款号。所列的术语和定义，如非来源于相关标准、上级文件，用词应规范、简洁，解释应严谨、准确，在行业或本公司内得到普遍认同。例举法可作为术语和定义解释的注释补充，但不能作为单独解释。技术标准要素编写要求技术标准要素编写要求7 7、术语和定义（续）、术语和定义（续）标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求8 8、主题内容、主题内容u必备要素。是标准的主体，应明确阐述标准对象和所涉及的各项技术方面的内容和要求。A）标准条文中应规定必须遵守的原则，以及可供考核、检验和统计的技术经济指标及技术要求；标准中不得叙述规定条文的目的或理由。B）条文内容应作正面规定，应定性准确，定量应有依据。C）不

13、应将相关标准的正文作为标准的正文和附录。D）同一术语、符号应表示同一概念，同一概念应始终采用同一术语、符号表述。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求9 9、报告和记录、报告和记录u规定该标准中所形成的报告（记录）名称、填写时间要求、格式、保存期限等内容。凡在此章出现的报告或记录，均应在正文中出现。示例示例u可选要素，它给出标准正文的附加或补充条款。附录的规范性的性质（相对资料性附录而言）应通过下述方式加以明确：条文中提及时的措辞方式，例如“符合附录A的规定”、“见附录C”等；“遵照附录A的规定”等。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求1010、规范性附录、规范性附录u可选要素，它给出有

14、助于理解或使用标准的附加信息，资料性附录可包含可选要求。例如，一个可选的试验方法可包含要求，但在声明符合标准时，并不需要符合这些要求。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求1111、资料性附录、资料性附录u可选要素。如果有参考文献，则应置于最后一个附录之后。u索引为可选要素。如果有索引，则应作为标准的最后一个要素。电子文本的索引宜自动生成。1212、参考文献和索引、参考文献和索引标准编写格式要求标准编写格式要求1、标准内容层次的划分、标准内容层次的划分部分章段列项层次层次划分划分附录条u通常，针对一个标准化对象应编制成一项标准并作为整体发布，特殊情况下，可编制成若干个单独的标准或在同一个标准

15、顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。u标准分成部分后，需要时，每个部分可以单独修订。u应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开，例如，89.1、89.2等。部分不应再分成分部分。u编写标准的每个部分遵守GB/T1.1的要求对编写单独标准所规定的规则。（1）部分）部分2、标准层次说明及格式要求、标准层次说明及格式要求三、标准编写格式要求三、标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求u章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，因而章构成了标准结构的基本框架。p章的编号：用阿拉伯数字编号，左起顶格书写。编号应从“范围”

16、一章开始，一直连续到附录之前。p章的标题：每一章应有一个标题，并与其后条文分行。标准正文的各章构成了标准的规范性要素。1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 职责与权限 5。（2）章）章示例示例（3）条）条u 条是章的有编号的细分单元，凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，第一层次的条可以进一步细分为第二层次有编号的条，并且这种进一步的细分可根据需要继续下去。p 条的编号：用阿拉伯数字对条编号，编号左起顶格排列。p条的划分原则：内容明显不同具有被引用的可能性存在两个或两个以上的条标准编写格式要求标准编写格式要求（3）条）条u条的标题：每个第一层次的条最好设置标题。第

17、二层次以下的第一层次的条最好设置标题。第二层次以下的条可根据情况决定是否设置标题。第二层次的条以下可条可根据情况决定是否设置标题。第二层次的条以下可再细分为第三层次的条。再细分为第三层次的条。同一层次下的同级条有无标题同一层次下的同级条有无标题应统一应统一。或者都设有。或者都设有标题，或都不设标题。标题，或都不设标题。无标题条下面不应再分条，如其下有并列内容，需使用列项格式标准编写格式要求标准编写格式要求条标题条标题第二层次条第二层次条第一层次的条，第一层次的条，宜给出标题宜给出标题示例示例标准编写基本要求标准编写基本要求标准编写格式要求标准编写格式要求示例示例u段是对章或条的细分。段是对章或

18、条的细分。段没有编号，这是区别段与条的标志，也就是说段是各层次条中不编号的层次。u段的条文应从左起空两个字排，移行时顶格排。u为了不在引用时产生混淆，应避免在章标题与下层次条（或不同层次条）之间设段（这样的段称为悬置段悬置段）。悬置段：章条或不同层次条之间一段不带编号的条文悬置段：章条或不同层次条之间一段不带编号的条文（4）段）段示例示例正正 确确5 5 标识标识5.1 5.1 不不 正正 确确5 5 标识标识 悬置段悬置段5.1 5.1 标准编写格式要求标准编写格式要求列项通常是将一个包含并列成分的长句，采用分列的形式表述；列项也可由并列的句子构成。主要起以下作用：1、突出并列的各项。2、强

19、调各项的先后顺序。（5）列项）列项下列各类仪器不需要开关：在正常操作条件下，功耗不超过10 W的仪器；在任何故障条件下使用2 min，测得功耗不超过50 W的仪器；用于连续运转的仪器。示例示例标准编写格式要求标准编写格式要求（5）列项（续）列项（续）互感器解体检修：a)环境条件 1)互感器解体吊出器身应在清洁无尘的室内进行，避免污染器身；2)互感器解体应在空气相对湿度不大于75%的室内环境中进行。b)电容屏型电流互感器的解体 1)解体前划好瓷套与储油柜及底箱或底座的相对位置的标记；2)打开放油阀，将产品内的变压器油放尽。示例示例2标准编写格式要求标准编写格式要求（5）列项（续）列项（续）仪器中

20、的振动可能产生于：转动部件的不平衡；机座的轻微变形；滚动轴承；气动负载。示例示例3示例3中列项是以一个句子的前半部分开头标准编写格式要求标准编写格式要求统一要求：统一要求：先用字母列项：a)、b)、c)；再用数字列项：1）、2）、3）；再用“”列项；（5）附录）附录u附录按其性质分为规范性附录和资料性附录。每个附录均应在正文或前言的相关条文中明确提及。附录的顺序应按在条文（从前言算起）中提及它的先后次序编排（前言中说明与前一版相比的主要技术变化时，所提及的附录不作为编排附录顺序的依据）。u每个附录均应有编号。附录编号由“附录”和随后表明顺序的大写英文字母组成，字母从“A”开始，例如：“附录A”

21、、“附录B”等。只有一个附录时，仍应给出编号“附录A”。附录编号下方应标明附录的性质，即“(规范性附录)”或“(资料性附录)”，再下方是附录标题。u每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始，编号前应加上附录编号中表明顺序的大写字母，字母后跟下脚点。例如：附录A中的章用“A.1”、“A.2”等表示；图用“图A.1”、“图A.2等表示。标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求u如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。图的编号和图题应置于图下方的居中位置。u在标准的最后一个要素之后，应有标准的终结线。终结线为居中的粗实线，长度为

22、版面宽度的四分之一。u标准中的公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在等号处回行，或者在“”、“”等符号处回行。公式的编号右端对齐，公式与编号之间用“”连接。u如果用表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。表的编号和表题应置于表上方的居中位置。图图表表公式公式终结线终结线标准编写格式要求标准编写格式要求u幅面幅面版标准采用A4幅面（210mm297mm)，允许公差1mm。u格式格式标准编写字号和字体应符合GBT 1.1的要求标准编排格式标准编排格式u应符合格式要求u编写规范要求：p标准名称应规范p专业术语应规范：应有依据，不要杜撰。p条款表述应规范，见下表：标准编写注意事项标准编写注意事项审查审查标准标准函审单函审单标准立项标准起草标准发布标准报批标准复审征求意见培训、指导实施、反馈标准化的重点：标准化的重点：科技成果科技成果 生产实践的总结和提炼生产实践的总结和提炼编制说明编制说明意见汇总处理意见汇总处理表表标准制定流程标准制定流程36标准送审意见汇总处理意见汇总处理表表专业审查、专业审查、形式审查形式审查函审意见汇总函审意见汇总处理表处理表函审结论表函审结论表会议审查意见会议审查意见会议审查表决会议审查表决纪要纪要技术标准复审周期三年；管理、工作标准复审周期一年谢谢大家！谢谢大家！