应用文写作的基本要求剖析.ppt

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1、 应用文写作的基本要求主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文文章章写写作作人人体体构构成成写作的理论相当多，最关键的则是写作的四写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解：个要素，应该认真理解：一、主旨。应用文中的观点一、主旨。应用文中的观点二、材料。数据和具体事例二、材料。数据和具体事例三、结构。常常称为思路三、结构。常常称为思路四、语言表达四、语言表达好比好比比喻：比喻：某人生病了，想方设法治病。某人生病了，想方设法治病。主旨指的是主旨指的是想治好病想治好病材料指的是材料指的是相应的药物、相应的药物、加强锻炼等加强锻炼等结构指的

2、是结构指的是药物的先后顺药物的先后顺序等序等语言指的是语言指的是煮药的要求，煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容锻炼的项目、地点等内容一一、应用文主题的确立及作用应用文主题的确立及作用 主题又称称主主旨旨，是是作作者者通通过过文文章章的的具具体体材材料料所所表表达达的的中中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应应用用文文的的主主题题形形成成，往往往往是是“意意在在笔笔先先”，即即根根据据应应用用文文的的撰撰写写目目的的而而确确定定，根根据据撰撰写写目目的的搜搜集集材材料料、占占有有材材料料和和选选择择材材料料，根据撰写目的确

3、定文体。根据撰写目的确定文体。决定材料取舍提炼支配文章布局谋篇制约文章表达手法影响文章遣词造句正确正确集集中中鲜明鲜明主主 题题深深刻刻 “无论诗歌与长行文字，具以意为主，意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”。王夫之练习：下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？一种更有利于您的发挥呢？（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励

4、，那就是好的了。（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？人的身体健康，是不是一个概念呢？反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么

5、样的关系呀？题跟顺逆境有什么样的关系呀？正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？两个概念呢？反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成

6、我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。长啊。正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢是不是更有利的呢？反方：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，反方：我当然要非常

7、感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？加地成长，不是吗？正方：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利正方：

8、可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？长了吗？反方：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，反方：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在 以上内容，正反双方围绕自己的观以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均有一个立足点。这就是所指方，均有一个立足点。这就是所指的主旨。的主旨。这是这是20032003国际大专辩论会决赛中的国际大专辩论会决赛中的一个

9、片段：一个片段：正方：顺境更有利于人的成长（中正方：顺境更有利于人的成长（中山大学）山大学）反方：逆境更有利于人的成长（世反方：逆境更有利于人的成长（世新大学）新大学）1、材料来源材料来源学习积累学习积累现场调研现场调研网络搜寻网络搜寻二二、材料材料查阅文献查阅文献2、材料的选择与使用材料的选择与使用选择材料选择材料去粗取精、去伪存真去粗取精、去伪存真使用材料使用材料梳理、剪裁、加工梳理、剪裁、加工三三、结构、结构（一）结构的含义与类型（一）结构的含义与类型 应用文应用文的结构的结构行政公文行政公文事务公文事务公文主体主体结尾结尾并列式结构并列式结构开头开头递进式结构递进式结构 要求完整、严谨

10、，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。四、语言特点 (二二)、准确性、准确性 (三三)、精炼性、精炼性 (四四)、程式性、程式性 (五五)、朴实性、朴实性 (一一)、庄重庄重性性（一）、庄重性 1、言辞有力言辞有力 2 2、语气坚决、肯定语气坚决、肯定 3、多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞多用书

11、面语，少用口语、土语和溢美之辞例如：“关于关于私下里主张私下里主张修建的楼堂馆所，要修建的楼堂馆所，要尽尽快快停止停止”“关于关于擅自决定擅自决定修建的楼堂馆所，要修建的楼堂馆所，要立立即即停止停止”1 1、言辞有力言辞有力例如：“关于你校设置新专业问题，如果条件成熟可以设置，如果条件尚未成熟，就等条件成熟之后再设。”“关于你校设置新专业问题，经研究条关于你校设置新专业问题，经研究条件成熟，可以设置。件成熟，可以设置。”2 2、语气坚决、肯定语气坚决、肯定例如：凡来我处购买飞机票的同志，应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。凡购买机票者，请持本人身份证和单位证明到售票处排队。3、多用书面

12、语，少用口语、土语和溢美之辞多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞（二）、准确性 1 不要使用带有歧义的词语不要使用带有歧义的词语 2 注意近义词的使用注意近义词的使用 3 注意词语的互相搭配注意词语的互相搭配 4 注意不要使句子成分残缺注意不要使句子成分残缺 5 注意语句的逻辑关系注意语句的逻辑关系 “语言艺术的技巧就在于寻找唯一需要的词的唯一需要的位置”托尔斯泰一字入公文，九牛拔不出1 不要使用带有歧义的词语因父病故请假三天因父病故请假三天姜屯乡七个村干部姜屯乡七个村干部女子理发店女子理发店 几个市的领导人视察了蛇口工业区。几个市的领导人视察了蛇口工业区。他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔他

13、背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。钱分别存入了两家银行。2 注意近义词的使用 接见会见建国前 解放前侦察 侦查案犯 罪犯询问 讯问跑马伤人马跑伤人屡战屡败屡败屡战没有完全入党完全没有入党 （1 1）.这个文化站已成为教育和帮助后进青年，这个文化站已成为教育和帮助后进青年，挽救和培养失足青年的场所，多次受到上级领导的表挽救和培养失足青年的场所，多次受到上级领导的表彰。彰。（2 2）.有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、无理取闹、甚至殴打侮辱环卫工人的事件，及时进行无理取闹、甚至殴打侮辱环卫工人的事件，及时进行了批评教育和严肃处理。了批评教育

14、和严肃处理。（3 3）.他的革命精神时刻浮现在我眼前。他的革命精神时刻浮现在我眼前。（4 4）.既然你来了，我也该走了既然你来了，我也该走了。3 注意词语的互相搭配4、注意不要使句子成分残缺（1）缺主语：缺主语：例：由于她这样好的成绩，得到了老师和同学们的赞扬。（2）缺谓语缺谓语:例：旧社会，劳动人民吃不饱，穿不暖的生活。（3）缺宾语：缺宾语：例：他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺得了冠军。（4）关联词语残缺：关联词语残缺：例：这次学术会，收获很大，时间并不长。种属概念并列种属概念并列 今年这里水果和梨子大丰收。违反同一律违反同一律 王区长上任将近一年多的时间，就为大家办了七件

15、好事。违反排中律违反排中律 小王主张先干后做计划；小李主张先做计划后再干。我认为他们各有各的道理。5 注意语句的逻辑关系注意语句的逻辑关系5、注意语句的逻辑关系不合逻辑：不合逻辑：1 1、范围不清：、范围不清：例：从事业的发展上看，还缺乏各项科学专家例：从事业的发展上看，还缺乏各项科学专家和各项人才。和各项人才。2 2、强加因果：、强加因果：例：我两次看见他从这个工厂走出来，我才知例：我两次看见他从这个工厂走出来，我才知道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。3 3、否定失当：、否定失当：例：几年来，他无时无刻不忘搜集、整理民歌，例：几年来，他无时无刻不忘搜

16、集、整理民歌，积累了大量的资料。积累了大量的资料。（三）、精炼性 1 选择字数少，内容含量大的词2 采用固定词语或惯用语3 采用一些文言词语4 语句要简短1 选择字数少，内容含量大的词对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。对屡教不改者，予以处罚。对屡教不改者，予以处罚。“文约而事丰”2 采用固定词语或惯用语如无不当，请予批准。如无不当，请予批准。请即遵照执行请即遵照执行顷接贵公司来电顷接贵公司来电此事可径与此事可径与xxxx租船公司接洽租船公司接洽3 采用一些文言词语谨悉谨悉 已悉已悉 收悉收悉 谨启者谨启者 兹启者兹启者 兹有兹有 兹将兹将 兹就兹就 兹因兹因 顷接顷接 顷闻顷闻 顷奉顷

17、奉 雅鉴雅鉴 钧鉴钧鉴4 语句要简短意则期多，字惟求少运费要求你单位负责一半运费要求你单位负责一半运费各半运费各半屡次电告你方赎单竟无音讯屡次电告你方赎单竟无音讯迭电告催赎未果迭电告催赎未果宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。轻风（轻风（）细柳）细柳 淡月（淡月（）梅花）梅花 相传，苏东坡，一次与他的妹妹苏小妹及诗友黄山谷一相传，苏东坡，一次与他的妹妹苏小妹及诗友黄山谷一起论诗，互相题试。小妹说出：起论诗，互相题试。小妹说出：“轻风细柳轻风细柳”和和“淡月梅花淡月梅花”后，要哥哥从中各加一字，说出诗眼。苏东坡当即道：前后，要哥哥从中各加一字，说出诗眼。苏东坡

18、当即道：前者加者加“摇摇”，后句加，后句加“映映”，即成为，即成为“轻风摇细柳，淡月映轻风摇细柳，淡月映梅花。梅花。”不料苏小妹却评之为不料苏小妹却评之为“下品下品”。苏东坡认真地思索。苏东坡认真地思索后，得意地说：后，得意地说：“有了，有了，轻风舞细柳，淡月隐梅花。轻风舞细柳，淡月隐梅花。”小妹微笑道：小妹微笑道：“好是好了，但仍不属上品。好是好了，但仍不属上品。”一旁的黄山谷一旁的黄山谷忍不住了，问道：忍不住了，问道：“依小妹的高见呢？依小妹的高见呢？”苏小妹便念了起来：苏小妹便念了起来：“轻风扶细柳，淡月失梅花。轻风扶细柳，淡月失梅花。”苏东坡、黄山谷吟诵着，玩苏东坡、黄山谷吟诵着，玩味

19、着，不禁托掌称妙。味着，不禁托掌称妙。古人主张：古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒为求一字稳，耐得半宵寒”，“两句三年得，两句三年得，一吟双泪流一吟双泪流”。简简：言简意赅，陈言务去。：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，简要，表述简明，“字则期少，意则期多。字则期少，意则期多。”清代刘大櫆（清代刘大櫆（论文偶记论文偶记：“凡文笔老则简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为

20、文章尽境。故简为文章尽境。”明代吴讷（明代吴讷（文章辩体序说文章辩体序说）：）：“篇中不可篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐简练是才力的姐妹妹”。老舍：老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的世界上最好的文字，也就是最精炼的文字文字”。世界上最短的信，是雨果写给出版社世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点的，只有一个标点“？”。世界上最短的社论，是世界上最短的社论，是19681968年年8 8年年1414日日美国美国明星日报明星日报社论，标题是社论，标题是约约翰逊认

21、翰逊认 输输，全文只有一个字：，全文只有一个字：“妙！妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克小说家弗里蒂克布朗所写。全文是：布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声这时忽然响起了敲门声 “啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信 吾妻：吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四初三，即在初四不在二十八，即在不在二十八，即在二

22、十九，所以不写三十日，因下月系小二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。点代之。同义词重复：薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉，薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉，半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。累句赘字例：累句赘字例：过去的往事，目前的现状，凯过去的往事，目前的现状，凯旋归来，悬殊很大，背上背着，旋

23、归来，悬殊很大，背上背着，目的是为了，不好的坏毛病，涉目的是为了，不好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代表先生们，及到，全部都，诸位代表先生们，“多余的累赘多余的累赘”，“一个年轻的一个年轻的南非女孩南非女孩”。文章文章“七戒七戒”：“旨戒杂，气戒破，旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。失宜，是非戒失实。”清代刘熙载艺概清代刘熙载艺概4 4、程式性“来函（请示）收悉来函（请示）收悉”“经研究同意经研究同意”“特此函复特此函复”“与会者认为与会者认为”“与会者指出与会者指出”5 5、朴实性 “只只一一拳拳，正正打打在在鼻鼻子子上上，打打得得

24、鲜鲜血血迸迸流流，鼻鼻子子歪歪在在半半边边，却却便便似似开开了了个个油油酱酱铺铺：咸咸的的、酸酸的的、辣辣的的，一一发发都都滚滚出出来来。郑郑屠屠挣挣不不起起来来，那那把把尖尖刀刀也也丢丢在在一一边边，口口里里只只叫叫：打打得得好好！鲁鲁达达骂骂道道：直直娘娘贼贼！还还敢敢应应口口！提提起起拳拳头头来来就就眼眼眶眶际际眉眉梢梢只只一一拳拳，打打得得眼眼棱棱缝缝裂裂，乌乌珠珠迸迸出出，也也似似开开了了个个彩彩帛帛铺铺的的：红红的的、黑黑的的、绛绛的的，都都绽绽将将出出来来郑郑屠屠当当不不过过，讨讨饶饶。鲁鲁达达喝喝道道：咄咄！你你是是个个破破落落户户！若若只只和和俺俺硬硬到到底底，洒洒家家倒倒饶

25、饶了了你你！你你如如今今对对俺俺讨讨饶饶，洒洒家家偏偏不不饶饶你你！又又只只拳拳，太太阳阳上上正正着着，却却似似做做了了一一个个全全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。”水浒水浒 真正的智慧只是用朴素的方式反映出来。高尔基 “当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加年革命分子的刘茜胁下开

26、枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。一枪，刘即毙命。”甘宁边区高等法院刑事判决书甘宁边区高等法院刑事判决书善于运用群众语言善于运用群众语言风扫地，月点灯，吃的猪狗食，干风扫地，月点灯，吃的猪狗食，干的牛马活。的牛马活。汗水掉在地主田里，泪水落在自己汗水掉在地主田里，泪水落在自己锅里。锅里。厚的地方千层布，破的地方肉裸露。厚的地方千层布，破的地方肉裸露。穷人头上两把刀，租子重，利息高。穷人头上两把刀，租子重，利息高。粗康里要挤出水，石头里要炸出油。粗康里要挤出水，石头里要炸出油。为什么小学生喜爱?因为她能陶冶情操，增添乐趣。为什么家长老师放心?因为她能引导阅读，开拓视野。为

27、什么少年喜爱为什么少年喜爱?因为她新奇有趣。因为她新奇有趣。为什么家长放心为什么家长放心?因为她健康有益。因为她健康有益。应用文的语言应用文的语言明确通俗明确通俗 1 1、选用含意确定、自己明白的词语、选用含意确定、自己明白的词语2 2、选用通俗易懂的词语、选用通俗易懂的词语 简明扼要简明扼要 1 1、叙事说理，开门见山、叙事说理，开门见山2 2、遣词造句，惜字如金、遣词造句，惜字如金 朴实得体朴实得体 1、根据不同文体的需要，说话讲究分寸、适度、根据不同文体的需要，说话讲究分寸、适度2、一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用、一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用 富于描绘性、形象性的词语富

28、于描绘性、形象性的词语 庄重规范庄重规范 1 1、使用规范的书面语言、使用规范的书面语言2 2、恰当使用专用语、恰当使用专用语 开端开端用语用语称谓称谓用语用语公文专用语公文专用语 主要用作发语词，或用来表述引文的目的、依据、范围、时间主要用作发语词，或用来表述引文的目的、依据、范围、时间 根据、顷据、顷接、查、兹、为、关于、鉴于、据查、据反映根据、顷据、顷接、查、兹、为、关于、鉴于、据查、据反映为了、由于、兹有、兹因、按照、遵照、依照、兹悉、兹定于、为了、由于、兹有、兹因、按照、遵照、依照、兹悉、兹定于、顷悉、据报、顷悉、据报、“鉴于当前财力较紧，扩建鉴于当前财力较紧，扩建-项目拟待以后进行

29、。项目拟待以后进行。”“遵遵照国务院指示照国务院指示-”用于对人或单位的称谓，没有等级色彩上下级均可用用于对人或单位的称谓，没有等级色彩上下级均可用 第一人称：本（局）、我（司）第一人称：本（局）、我（司）第二人称：贵、你（公司）第二人称：贵、你（公司）第三人称：该（公司、项、人）第三人称：该（公司、项、人）“贵公司该项措施对于提高产品质量贵公司该项措施对于提高产品质量-”应用文的语言应用文的语言公文专用语公文专用语 经办经办用语用语引叙引叙用语用语说明工作处理过程，表明处理时间及前后情况说明工作处理过程，表明处理时间及前后情况 经、业经、兹经、均经经、业经、兹经、均经“经召集有关部门研究经召

30、集有关部门研究”，“业经省厅批准业经省厅批准”对该问题，兹对该问题，兹经调查落实经调查落实 引述来文的用语，多用于批复，复文引述来文的用语，多用于批复，复文 悉、收悉、谨悉、前接、近接、现悉、敬悉、惊悉悉、收悉、谨悉、前接、近接、现悉、敬悉、惊悉“你你厂厂X X月月X X日日XXXXXX号号文文悉悉”。“前前接接你你局局来来电电-”应用文的语言应用文的语言公文专用语公文专用语 表态表态用语用语递送递送用语用语用于递送公文、规章制度等用于递送公文、规章制度等上行文：上报、呈报上行文：上报、呈报平行文：发送平行文：发送下行文：颁布、印发、发布、下达下行文：颁布、印发、发布、下达“关于上报关于上报X

31、XXX报表的报告报表的报告”“关关于于印印发发全全省省秘秘书书工工作作会会议议纪纪要要的的通通知知”“关于颁布外汇管理条例的通知关于颁布外汇管理条例的通知”用语对问题的明确表态用语对问题的明确表态 照办、同意、不同意（上下级均可用）照办、同意、不同意（上下级均可用）可行、不可行、遵照执行，多用于下行文可行、不可行、遵照执行，多用于下行文准予备案、研究办理、现予转发准予备案、研究办理、现予转发 应用文的语言应用文的语言公文专用语公文专用语 综述过度综述过度用语用语期请期请用语用语用于引据之末，连接下文分述或承叙，承前用于引据之末，连接下文分述或承叙，承前启后的连接作用启后的连接作用 为此、对此、

32、为使、据此、鉴此、鉴于、以为此、对此、为使、据此、鉴此、鉴于、以上各点、综合所述、总之上各点、综合所述、总之 用于表达公文作者的期望，请求，写于文末用于表达公文作者的期望，请求，写于文末 即查照（同级了解、存查或办理用）即查照（同级了解、存查或办理用）希即遵照执行（参照、依照），（上级知识下级用）希即遵照执行（参照、依照），（上级知识下级用）拟请（带协商口气），尚望、请希（上下平级运用）拟请（带协商口气），尚望、请希（上下平级运用）应用文的语言应用文的语言公文专用语公文专用语 谦敬谦敬用语用语征询期复征询期复用语用语结尾结尾用语用语用于文末表示意向，请求用于文末表示意向，请求 征征询询：当当否

33、否？是是否否可可行行？是是否否同同意意？可可否否、妥妥否否、敬敬请、恳请、特请、分请、切盼、渴望、希予、希将请、恳请、特请、分请、切盼、渴望、希予、希将期复：请批示、请回复、请批复、请核批、（如无不期复：请批示、请回复、请批复、请核批、（如无不妥）请批转妥）请批转 合并使用合并使用“以上意见，当否，请批示以上意见，当否，请批示”。用于公文结尾，起加强语气的作用用于公文结尾，起加强语气的作用 是是荷荷、为为盼盼、为为荷荷（用用于于平平行行机机关关）特特此此报报告告，特特予予公公布布、此此令令、为为要要、为为宜宜、为为妥妥、特特此此通通知知（同同报报、函复、达）贯彻执行、参照执行函复、达）贯彻执行

34、、参照执行 用于向对方表示谦敬作用用于向对方表示谦敬作用 承、承蒙、惠赠、惠书、惠寄、鼎立支持承、承蒙、惠赠、惠书、惠寄、鼎立支持 应用文的语言应用文的语言 应用文的表达方式 表表达达方方式式，指指撰撰写写文文章章所所采采用用的的具具体体表表述述方方法法和和形形式式。表表达达方方式式有有五五种种形形式式：记记叙叙、描描写写、抒抒情情、说说明明和和议议论论。应应用用文文最最常常用用的的重重要要是是记记叙、说明和议论。叙、说明和议论。应用文的叙述特点：（一）客观的叙述人称（一）客观的叙述人称 用第一、第三人称居多。用第一、第三人称居多。（二）真实的叙述对象（二）真实的叙述对象（三）单纯的叙述线索（

35、三）单纯的叙述线索应用文的议论特点（一）就事论事式的议论（一）就事论事式的议论（二）冷静、公允，不带主观色彩（二）冷静、公允，不带主观色彩应用文的说明特点（一）使用行业术语进行说明使用行业术语进行说明（二）自然语言和人工语言交替使用自然语言和人工语言交替使用 应用文的写作过程应用文的写作过程文章写作文章写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局谋篇布局选词炼句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查写作要素查写作要素查标点符号查标点符号作业布置作业布置课本课本P15P15思考与练习；综合练习。思考与练习；综合练习。方式：小组内互助学习方式，疑问汇方式：小组内互助学习方式，疑问汇总课代表，教师集中回复，抽查。总课代表，教师集中回复，抽查。