第3章-文本和表格信息加工.ppt

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1、一、字处理软件一、字处理软件文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布版和发布。字处理软件是最普及的办公软件，字处理软件是最普及的办公软件，如如WPS、Word、永中永中Office等。等。应用字处理软件加工文本信息必须以应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求明确需求为前为前提。提。一、字处理软件一、字处理软件1、常用的字处理软件、常用的字处理软件Windows操作系统附带的简单文字处理软操作系统附带的简单文字处理软件件记事本记事本写字板写字板WordMicrosoft Office套装软件之一，功能强大，套装软件之一，功能强大，国际通用

2、性强国际通用性强WPS我国金山公司开发的我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色习惯，具有民族特色一、字处理软件一、字处理软件2 2、字处理软件的基本特征、字处理软件的基本特征1、GUI（图形用户界面）界面：简单易学图形用户界面）界面：简单易学2、功能丰富：个性选择、功能丰富：个性选择3、变化迅速：易于迁移、变化迅速：易于迁移基本的上机操作，见讲义基本的上机操作，见讲义二、认识二、认识excel活动单元格活动单元格列标列标行号行号单元格单元格单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。工作表：

3、工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。（1 1）理解）理解ExcelExcel工作画面工作画面（1 1）理解）理解ExcelExcel工作画面工作画面在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。表。一个工作簿内最多可以有一个工作簿内最多可以有255个工作表个工作表。工作表工作表最多由最多由“65536”个行和个行和“256”个列所构成。个

4、列所构成。行号的编号是由上自下从行号的编号是由上自下从“1”到到“65536”编号编号；列列号则由左到右采用字母编号为号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。对于对于每个单元格都有其固定的地址。比如每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代，就代表了表了“A”列的第列的第“3”行的单元格。行的单元格。活动单元格活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。（2）公式）公式公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是的公式是由数字、运算符、单由数字、运算

5、符、单元格引用和函数构成的元格引用和函数构成的。公式输入到单元。公式输入到单元格中，必须以等号格中，必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX 求最小值函数：求最小值函数：MINMIN（3）功能一）功能一 计算计算数据的筛选：对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说

6、就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）（4）功能二）功能二 筛选筛选数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序。有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？降降序序升升序序（5）功能三）功能三 排序排序了解几种图表的具体用途和使用特点了解几种图表的具体用途和使用特点类型具体用途使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称

7、扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。第一节第二节第三节文文本本和和表表格格信信息息加加工工汉字的编码汉字的编码文本信息加工文本信息加工数据处理数据处理常用函数常用函数表格信息表格信息加工加工图表图表常用软件：常用软件：Word（.doc）、）、WPS、记事本、记事本Word基本基本操作：文字、段落、操作：文字、段落、保存、保存、插入插入图片、页面图片、页面设置设置等等柱形图柱形图折线图折线图饼图饼图sumaveragecountmaxmin输入码（外码）输入码（外码）机内码（内码）机内码（内码）输出码（字型码）输出码（

8、字型码）表格、结构图表格、结构图、流程图、项目式流程图、项目式图形、图像图形、图像文本信息的结文本信息的结构化和形象化构化和形象化知识结构知识结构、输入码（外码）：输入码（外码）：用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字型）、自然码等。型）、自然码等。、机内码（内码）：机内码（内码）：用于储存汉字，如国标码（用于储存汉字，如国标码（GB）、）、BIG5码等。码等。1 1、汉字的编码、汉字的编码补充：文字及其处理技术补充：文字及其处理技术 00010000 00010000 11111110 10010010 11111110 00010000 0

9、0010000 00010000 储存这个字型码需要储存这个字型码需要88=64位二进制，位二进制，即即8个字节（个字节（1字节字节=8位二进制）位二进制）、输出码（字型码）：输出码（字型码）：字模（点阵、向量）字模（点阵、向量）文字及其处理技术文字及其处理技术2 2、汉字的编码、汉字的编码一、文字及其处理技术一、文字及其处理技术3 3、汉字的编码、汉字的编码目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。输入码输入码（外码）（外码）机内码机内码（内码）（内码）输出码输出码（字型码）（字型码）用于输入汉字的用于输入汉字的编码编码用于存储汉字的编码用于存储汉字的编码用

10、于输出汉字的编码用于输出汉字的编码区位码区位码 ：4860全拼编码：全拼编码：xiong五笔字型：五笔字型：CEXO熊熊用机内码用机内码表示、存储表示、存储如国标码（如国标码（GB）和和BIG5码码用汉字字型用汉字字型输出汉字输出汉字1.（2009高考高考2题题）右图是小刚用）右图是小刚用WORD软件制作的春节宣传册的一页。软件制作的春节宣传册的一页。下列操作与版式效果无关的是下列操作与版式效果无关的是（）A.设置设置“福福”字图片的环绕方式为字图片的环绕方式为“四周型四周型”B.在在“页面设置页面设置”中选择页面方向为中选择页面方向为“横向横向”C.在在“格式格式”“分栏分栏”中选择栏数为中

11、选择栏数为“两栏两栏”D.在在“常用常用”工具栏中设置显示比例为工具栏中设置显示比例为“200%”D高考链接3.（2008高考28题）高强同学在完成一篇关于齐鲁文化的研究性学习报告时，需要插人一幅图片（存储路径为 E：历史人物.bmp）。在word编辑状态下，采用菜单操作，下列步骤正确的是（）A.“编辑”“查找”输人“E：历史人物.bmP”“查找”B.“文件”“打开”选中“E：历史人物.bmp”“打开”C.“插人”“文件”选中“E：历史人物.bmp”“插入”D.“插人”“图片”“来自文件”选中“E：历史人物.bmp”“插入”D2（2010高考51题）合理运用信息技术，可以又好又快地解决学习和生

12、活中的问题。用Word编辑文档时，需要将“朝代”“京都”“开国皇帝”三部分内容排成如右图所示的版面。能够达到该版面效果的操作办法是 （填写一种）。表格、分栏、制表符、表格、分栏、制表符、空格、文本框都可以空格、文本框都可以4（2007高考17题）下图为山东省1991-2005三次产业发展变化情况。读图，下列说法不正确的是()A第一产业比第二、三产业增长幅度小B第一产业产值占GDP比重不断降低，第二、产业和所占比重逐渐提高C第一、二、三产业产值占GDP的比重不断变化，产业结构逐渐演进D第一产业产值占GDP比重不断降低，第三产业所占比重已超过第二产业D6（2009高考45题）为缓解能源紧张，越来越

13、多的国家开始重视生物质能源（利用能源作物和有机废料，经过加工转变为生物燃料的一种能源）的开发利用。右图是某国2008年能源结构比例图，其中生物质能源所占的比例是（）。5(2008高考36题）右图所示为近年来我国耕地而积的变化情况。根据“十一五”规划纲要，到2010年末全国耕地面积必须确保不低于18亿亩。(l）据图说明2001一2007年我国耕地面积变化的特点。（至少两条）耕地面积逐年减少，减少趋势趋缓。27%7（2009高考64题）实验数据的记录及分析是获得实验结果的重要环节。下图是根据实验数据得出的雌果蝇生存曲线，可以看出，在几种不同培养基中雌果蝇的半数死亡天数（死亡一半所用时间）从小到大依

14、次是_。根据实验观察所得的数据，能够进一步分析得到的结果是各种培养基中实验果蝇的平均寿命各种培养基中实验果蝇繁殖能力的变化各种培养基中实验果蝇子代寿命的变化各种培养基中实验果蝇的平均最高寿命（最长寿的5只果蝇的平均寿命）A B C D丁甲乙丙丁甲乙丙8（2010高考51题）合理运用信息技术，可以又好又快地解决学习和生活中的问题。（1）在Excel工作表中（右图），C8单元格使用了公式“=SUM（C2:C7）”，单元格C2到C7均为非零的数值数据。若使用“剪切”、“粘贴”方式将C2单元格的内容移动到D2单元格，则C8单元格内容的变化情况是（）A公式和结果均不发生变化B公式不发生变化，结果发生变化C公式发生变化，结果不发生变化D公式和结果都会发生变化D