第四章审计程序审计证据与审计工作底稿资料.ppt
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1、第四章第四章 审计程序、审计证审计程序、审计证据与审计工作底稿据与审计工作底稿1第六章第六章 审计业务约审计业务约定定书书与与计计划划审计审计工作工作【案例案例】是是非非是是非非谁是谁非?谁是谁非?小新塘公司自开业以来,营业额剧增。为筹措资金,公司小新塘公司自开业以来,营业额剧增。为筹措资金,公司决定向银行贷款。但银行希望其出具审计后的财务报表,于是,决定向银行贷款。但银行希望其出具审计后的财务报表,于是,小新塘公司决定聘请小新塘公司决定聘请”合众之源合众之源”会计师事务所进行审计。小会计师事务所进行审计。小新塘公司以前从未进行过审计。新塘公司以前从未进行过审计。审计开始就不太顺利,助理王审计
2、开始就不太顺利,助理王X刚到小新塘公司就发现,刚到小新塘公司就发现,该公司该公司会计账册不齐会计账册不齐,而且,而且帐也未轧平帐也未轧平。于是王。于是王X花费一个星花费一个星期的时间期的时间帮助公司会计整理账簿帮助公司会计整理账簿等。但公司会等。但公司会计人员却向财务计人员却向财务经理抱怨,认为注册会计师王经理抱怨,认为注册会计师王X妨碍其正常工作妨碍其正常工作。第二周,当王第二周,当王X向会计人员向会计人员索要客户有关资料以便对应索要客户有关资料以便对应收账款寻证时收账款寻证时,会计人员以这些资料系公司,会计人员以这些资料系公司机密为由,加以拒机密为由,加以拒绝。绝。2接着,王接着,王X又要
3、求,公司在又要求,公司在年末这一天,停止生产年末这一天,停止生产,以,以便对存货进行便对存货进行盘点盘点。但小新塘公司又以生产任务忙为由,。但小新塘公司又以生产任务忙为由,也加也加以拒绝。以拒绝。王王X无奈之下,只得向事务所的合伙人汇报。合伙人张无奈之下,只得向事务所的合伙人汇报。合伙人张X立即与小新塘公司总经理接洽,立即与小新塘公司总经理接洽,告知如果无法进行询证或盘点,告知如果无法进行询证或盘点,将迫使注册会计师无法对财务报表表示意见将迫使注册会计师无法对财务报表表示意见。总经理闻言之后,。总经理闻言之后,非常生气,他说,我情愿向朋友借钱,也不要你们的审计报告。非常生气,他说,我情愿向朋友
4、借钱,也不要你们的审计报告。不但命令注册会计师马上离开小新塘公司,而且拒绝支付注册不但命令注册会计师马上离开小新塘公司,而且拒绝支付注册会计师前两周的审计费用。合伙人张会计师前两周的审计费用。合伙人张X也很生气,他严肃地告也很生气,他严肃地告诉总经理,除非付清所有的审计费用,否则,前期由王诉总经理,除非付清所有的审计费用,否则,前期由王X代编代编的会计账册将不予归还。的会计账册将不予归还。问题:该会计师事务所的做法是否妥当?如果不妥当,请问题:该会计师事务所的做法是否妥当?如果不妥当,请指出并提出正当的做法?指出并提出正当的做法?3【答案答案】”合众之源合众之源“(外界戏称:乌合之众外界戏称:
5、乌合之众)“乌合之众乌合之众”的错误是的错误是:1、审计前没有与客户、审计前没有与客户妥善会谈妥善会谈,以致客户不了解审计职,以致客户不了解审计职能、目的、方法等。造成注册会计师无法进行询证及盘能、目的、方法等。造成注册会计师无法进行询证及盘点的原因。点的原因。2、没有与客户、没有与客户签订业务委托书,没有与客户商定审计收签订业务委托书,没有与客户商定审计收费费。在客户账未结平之前,就贸然前去审计,实属不妥。在客户账未结平之前,就贸然前去审计,实属不妥。3、未制定审计计划未制定审计计划,又没有对助理人员进行必要监督又没有对助理人员进行必要监督。如没获得合伙人同意,就帮助客户整理账本,实属多余。
6、如没获得合伙人同意,就帮助客户整理账本,实属多余。4、扣留客户账册未作为客户付款条件,有失职业道德扣留客户账册未作为客户付款条件,有失职业道德。如果整理工作不长,可放弃审计收费。如果金额巨大,如果整理工作不长,可放弃审计收费。如果金额巨大,可通过正常法律渠道来维护自身利益。可通过正常法律渠道来维护自身利益。4第一节:审计程序n审计程序按时间先后或依次安排的工作步骤,一般分三个阶段:n准备阶段n实施阶段n终结阶段5n具体包括P56n一、承接审计业务n二、编制审计计划n三、执行控制测试n四、进行实质性测试n五、收集审计证据,形成审计工作底稿n六、整理、评价审计证据n七、撰写审计报告n八、后续审计6
7、一、承接审计业务P57第五段1、承接审计业务是整个审计过程的起点,主要包括1、了解被审计单位的的基本情况2、与被审计单位签订审计业务约定书3、初步评价被审计单位内部控制、分析审计风险,编制审计计划7二、二、审计业务约定书的含义及内容审计业务约定书的含义及内容(是(是一个高一个高频使用的术语)频使用的术语)1、概念、概念 是指审计机构与被审计单位是指审计机构与被审计单位签订签订的,用以的,用以记录记录和确认和确认审计业务的审计业务的委托与受托委托与受托关系、审计工作关系、审计工作的的目标和范围目标和范围、双方的责任双方的责任以及以及出具报告的形出具报告的形式式等事项的等事项的书面协议书面协议。2
8、、签订审计业务约签订审计业务约定定书书之前之前应应做的工作做的工作其中一个很其中一个很现实现实的的问题问题是否是否“有求必有求必应应”?委?委托托审计审计有有时时也存在不法陷阱。也存在不法陷阱。这这一一环节环节:兵法上称:兵法上称“知彼知己知彼知己”+“三思而后行三思而后行”(后者好象不是兵法后者好象不是兵法)8第一、第一、明确审计业务明确审计业务的性质和范围的性质和范围 在会计报表审计、专项审计、验资等诸多审计业务在会计报表审计、专项审计、验资等诸多审计业务的委托过程中,注册会计师必须清晰地察觉今后的的委托过程中,注册会计师必须清晰地察觉今后的审计审计范围是否会受到限制范围是否会受到限制,被
9、审计单位能否如实地提供全部,被审计单位能否如实地提供全部资料,注册会计师能否顺利地在审计过程中资料,注册会计师能否顺利地在审计过程中取得充分适取得充分适当的证据以当的证据以支持审计意见等问题。支持审计意见等问题。第二、第二、初步了解被审计单位初步了解被审计单位的基本情况的基本情况 通常,在签约前,注册会计师应对被审计单位的业通常,在签约前,注册会计师应对被审计单位的业务性质,经营规模和组织结构,经营情况和经营风险,务性质,经营规模和组织结构,经营情况和经营风险,以前年度接受审计的情况,财务会计机构及工作组织,以前年度接受审计的情况,财务会计机构及工作组织,被审计单位简况,管理人员的经验、品行等
10、相关方面进被审计单位简况,管理人员的经验、品行等相关方面进行全面了解,以确定是否接受委托,同时也为接受委托行全面了解,以确定是否接受委托,同时也为接受委托后安排下一步的审计工作奠定前期基础。后安排下一步的审计工作奠定前期基础。9第三、第三、评价评价自身专业胜任能力自身专业胜任能力即注册会计师及其所在会计师事务即注册会计师及其所在会计师事务所应对自身能否胜任该委托业务进行评所应对自身能否胜任该委托业务进行评价。包括:价。包括:1、评价自身执行审计的能力。评价自身执行审计的能力。特别要考虑到确定审计小组的关键成员特别要考虑到确定审计小组的关键成员和考虑在审计过程中向外界专家寻求协和考虑在审计过程中
11、向外界专家寻求协助的需要;助的需要;2、评价能否保持独立性评价能否保持独立性;3、评价能否保持应有的关注、评价能否保持应有的关注。10第四、第四、商定商定审计收费审计收费 尽管中国会计师事务所收费标准由注尽管中国会计师事务所收费标准由注册会计师协会统一规定,采用计时或计件册会计师协会统一规定,采用计时或计件方式收取服务费用,但是,在实际工作中,方式收取服务费用,但是,在实际工作中,会计师事务所更多地采用计时收费方式,会计师事务所更多地采用计时收费方式,因此,会计师事务所应合理估计工作时间,因此,会计师事务所应合理估计工作时间,向委托人提交审计约定收费预算,并商定向委托人提交审计约定收费预算,并
12、商定应收的审计收费。应收的审计收费。这一环节太重要了。这一环节太重要了。11第五、第五、明确被审计单位明确被审计单位应协助的工作应协助的工作 一般地,注册会计师从事审计工作离一般地,注册会计师从事审计工作离不开被审计单位的密切协助。不开被审计单位的密切协助。包括提供全部的会计资料;配备相应的包括提供全部的会计资料;配备相应的财务人员以配合注册会计师的询查工作;财务人员以配合注册会计师的询查工作;甚至包括提供注册会计师外勤办公的场地甚至包括提供注册会计师外勤办公的场地和设备等条件。和设备等条件。123、审计业务约审计业务约定定书书的内容的内容审审计计业业务务约约定定书书的的基基本本内内容容(即即
13、合合同同的的内内容,可以容,可以买卖买卖合同的条款合同的条款对应记忆对应记忆)1)、签约双方的名称、签约双方的名称(买方、卖方)(买方、卖方)指会计师事务所(乙方)和委托人(甲方),指会计师事务所(乙方)和委托人(甲方),要求在约定书中填写双方的全称。要求在约定书中填写双方的全称。2)、委托目的)、委托目的 即委托人委托受托人去做什么。即委托人委托受托人去做什么。133)审计范围)审计范围 与目标与目标审计范围与委托人的委托目的密切相审计范围与委托人的委托目的密切相关,它是指注册会计师围绕委托目的而关,它是指注册会计师围绕委托目的而开展审计工作所要涉及的业务事项及相开展审计工作所要涉及的业务事
14、项及相关资料。关资料。开展会计报表审计的范围不仅包括规开展会计报表审计的范围不仅包括规定时间内的会计报表、会计账目等资料,定时间内的会计报表、会计账目等资料,还包括实施符合分析性测试中涉及的各还包括实施符合分析性测试中涉及的各项内部控制制度。项内部控制制度。144)、会计责任和审计责任)、会计责任和审计责任会计责任与审计责任会计责任与审计责任5)、签约双方的义务(、签约双方的义务(出具审计报告的时间要求)出具审计报告的时间要求)根据根据权利权利与与义务义务的对等关系,无论是委托人还是受托人如的对等关系,无论是委托人还是受托人如果要获得一定的权利,就必须履行相应的义务。果要获得一定的权利,就必须
15、履行相应的义务。就会计师事务所(一般为乙方)方面而言,应履行的义务就会计师事务所(一般为乙方)方面而言,应履行的义务包括:包括:a、按照约定时间完成审计业务并出具审计报告。、按照约定时间完成审计业务并出具审计报告。b、对在执业过程中获悉的商业秘密保密。、对在执业过程中获悉的商业秘密保密。在委托人(一般为甲方)方面,应履行如下义务:在委托人(一般为甲方)方面,应履行如下义务:a、及时提供注册会计师审计所需全部资料。、及时提供注册会计师审计所需全部资料。b、为注册会计师审计提供必要的条件以及给予必要的配合。、为注册会计师审计提供必要的条件以及给予必要的配合。c、按照约定金额和方式,足额、及时支付有
16、关审计费用。、按照约定金额和方式,足额、及时支付有关审计费用。156)、审计收费、审计收费双方应在审计业务约定书中根据商定结果载明双方应在审计业务约定书中根据商定结果载明对该审计业务实行审计收费的计费依据、计费标准、对该审计业务实行审计收费的计费依据、计费标准、收费总额以及支付费用的收费总额以及支付费用的方式方式和时间。和时间。注册会计师应以审计工作量即审计时间为标注册会计师应以审计工作量即审计时间为标准收取费用,不能以审计工作成果的大小如审计出准收取费用,不能以审计工作成果的大小如审计出的的问题问题和金额大小为标准收取审计费用。和金额大小为标准收取审计费用。如果在实施审计之后,由于审计取证时
17、间的增如果在实施审计之后,由于审计取证时间的增加、审计范围和相关工作量超过审计约定书中的约加、审计范围和相关工作量超过审计约定书中的约定事项控制预算程度,注册会计师可以与被审计单定事项控制预算程度,注册会计师可以与被审计单位重新商议审计收费或追加审计收费。位重新商议审计收费或追加审计收费。167)、审计报告的使用责任、审计报告的使用责任这项内容旨在限制委托人随意使用审这项内容旨在限制委托人随意使用审计报告和保护注册会计师因委托人执意乱计报告和保护注册会计师因委托人执意乱用审计报告而不会被追究有关责任。用审计报告而不会被追究有关责任。在审计业务约定书中可表述为如下规在审计业务约定书中可表述为如下
18、规范语言:审计报告的使用应当与委托目的范语言:审计报告的使用应当与委托目的相关,委托人必须正确使用。如使用不当相关,委托人必须正确使用。如使用不当造成后果,与注册会计师和会计师事务所造成后果,与注册会计师和会计师事务所无关。无关。178)、审计业务约定书的有效期限)、审计业务约定书的有效期限明确规定约定书的生效日和失效日。明确规定约定书的生效日和失效日。9)、约定事项的变更)、约定事项的变更10)、终止条款)、终止条款11)、违约责任、违约责任【任何一份合同都有此项内容任何一份合同都有此项内容】由于审计业务约定书具有与经济合同一样的法由于审计业务约定书具有与经济合同一样的法定约束力,因此,对于
19、违约方的责任可按有关合同定约束力,因此,对于违约方的责任可按有关合同法规的规定来确定。法规的规定来确定。12)、适用的法律和争议解决、适用的法律和争议解决1813)签约双方认为应约定的其他事项)签约双方认为应约定的其他事项诸如约定的变更事项、对资料的保管事项等。诸如约定的变更事项、对资料的保管事项等。特别是要充分兼顾到可能出现不可预见的情况,影特别是要充分兼顾到可能出现不可预见的情况,影响审计工作的完成或需提前出具审计报告,双方应响审计工作的完成或需提前出具审计报告,双方应如何变更和处理约定事项,协调一致。如何变更和处理约定事项,协调一致。14)、签约时间、签约时间包括签约双方的全称、签章、包
20、括签约双方的全称、签章、法定代表人法定代表人的签的签章或签名、签约的日期。章或签名、签约的日期。19三、三、计计划划审计审计工作工作实实际际上上就就是是“合合同同”签签订订之之后后,解解决决如如何何做做的的问问题题。这这不不是是完完全全的的理理论论问问题题,而而是是理理论论与与实实践践的高度应用。的高度应用。请请养养成成好好的的习习惯惯:做做任任何何事事之之前前,要要先先制制订订计计划,包括划,包括人生计划。人生计划。审审计计计计划划是是指指注注册册会会计计师师为为了了完完成成各各项项审审计计业业务务,达达到到预预期期的的审审计计目目的的,在在具具体体执执行行审审计计程程序序之之前前编编制的工
21、作制的工作计计划。划。审审计计计计划划对对于于注注册册会会计计师师顺顺利利完完成成审审计计工工作作和和控制控制审计风险审计风险具有非常重要的意具有非常重要的意义义。审审计计计计划划贯贯穿穿整整个个审审计计工工作作过过程程,是是一一个个不断修改完善的工作不断修改完善的工作计计划划20一)一)、制定总体审计策略、制定总体审计策略1、制定总体审计策略应考虑的问题、制定总体审计策略应考虑的问题P58(实际可视为审计的可行性报告的概要)(实际可视为审计的可行性报告的概要)(1)审审计计范范围围(审审什什么么、不不审审什什么么,多多审审什么,少审什么)什么,少审什么)确确定定审审计计业业务务的的特特征征:
22、如如审审计计单单位位采采用用的的会会计计准准则则和和相相关关的的会会计计制制度度、所所在在行行业业对对审审计计报报告告的的要要求求;被被审审计计单单位位各各组组成成部部分分的的分分布布等等。也也包包括括业业务务分分部部性性质质,包包括括是是否否需需要要专专门门知知识识和和专专门门人员等。人员等。(2)报告目标、时间安排及所需沟通)报告目标、时间安排及所需沟通(3)审计方向)审计方向21二)、具体二)、具体审计计审计计划划(1)具体)具体审计计审计计划包括的内容划包括的内容风险评风险评估程序估程序计计划划实实施的施的进进一步一步审计审计程序程序计计划划实实施的其他施的其他审计审计程序程序(2)审
23、计过审计过程中程中对计对计划的更改划的更改(3)与管理)与管理层层和治理和治理层层的沟通的沟通22实务模板实务模板-具体审计计划具体审计计划客户名称 财务报表期间 工作底稿索引号:编制人及复核人签字:编制人:日期:复核人:日期:项目质量控制复核人(如适用):日期:23目录目录1、风险评估程序风险评估程序11.1一般风险评估程序一般风险评估程序1.2针对特定项目的程序针对特定项目的程序2、了解被评估单位及其环境、了解被评估单位及其环境(不包括内控)(不包括内控)2.1行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素2.2被审计单位的性质被审计单位的性质2.
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