PPT的制作方法.ppt

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1、PPT的制作方法的制作方法安乡县教师进修学校 周竟PowerPoint界面介绍界面介绍一、PowerPoint2003的视图l普通视图普通视图：进入最常用的大纲进入最常用的大纲/幻灯片视图，这是演示文稿的主要编辑工具，可幻灯片视图，这是演示文稿的主要编辑工具，可以同时显示演示文稿的大纲、幻灯片和备注内容。以同时显示演示文稿的大纲、幻灯片和备注内容。l幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图：可以预览整个演示文稿的缩略图，方便调整演示文稿中的幻灯片。可以预览整个演示文稿的缩略图，方便调整演示文稿中的幻灯片。l幻灯片放映视图幻灯片放映视图：可以全屏预览幻灯片的放映效果，可通过键盘左上角的可以全屏预览幻灯片的放

2、映效果，可通过键盘左上角的Esc退出键中退出键中止放映状态。止放映状态。l备注页视图备注页视图：可以为每张幻灯片创建一个独立的备注页，方便用户在备注窗格添加、可以为每张幻灯片创建一个独立的备注页，方便用户在备注窗格添加、编辑幻灯片的备注信息。编辑幻灯片的备注信息。二、创建演示文稿、创建空演示文稿创建空演示文稿可调出可调出“应用幻灯片版式应用幻灯片版式”在在任务窗格任务窗格选择选择“新建演示文稿新建演示文稿”创建方式。创建方式。、“根据设计模板根据设计模板”创建创建可调出可调出“幻灯片设计幻灯片设计”3、“根据内容提示向导根据内容提示向导”创建创建弹出弹出“内容提示向导内容提示向导”窗口，可选择

3、演示文稿的类型、样窗口，可选择演示文稿的类型、样式、选项。式、选项。、“根据现有演示文稿根据现有演示文稿”创建创建以已经建立好的一个演示文稿内容为基础。以已经建立好的一个演示文稿内容为基础。l编辑幻灯片编辑幻灯片、插入幻灯片、插入幻灯片法一：单击工具栏中有法一：单击工具栏中有“”按钮。按钮。法二：法二：“插入插入”菜单菜单选择选择“新幻灯片新幻灯片”法三：在法三：在“普通视图普通视图”里右击鼠标里右击鼠标选择选择“新幻灯片新幻灯片”、移动幻灯片：拖动、移动幻灯片：拖动、删除幻灯片：、删除幻灯片：前提选择要删除的幻灯片前提选择要删除的幻灯片法一：法一：Delete键删除键删除法二：右击法二：右击

4、“删除幻灯片删除幻灯片”法三：法三：“编辑编辑”菜单菜单“删除幻灯片删除幻灯片”三、制作多媒体幻灯片三、制作多媒体幻灯片l背景设置：背景设置：法一：法一：“格式格式”菜单菜单“背景背景”法二：右击鼠标选择法二：右击鼠标选择“背景背景”弹出：弹出：点击点击三、制作多媒体幻灯片l文本编辑文本编辑、插入文本框、插入文本框方法：、方法：、“插入插入”菜单菜单“文本框文本框”“水平水平”/“垂直垂直”。、单击、单击绘图工具栏绘图工具栏中的中的“文本框文本框”按纽（按纽（）或）或“竖排文本框竖排文本框”按纽（）按纽（）移动鼠标至幻灯片窗格，按住左键当指针变成移动鼠标至幻灯片窗格，按住左键当指针变成“十”时

5、，拖动鼠标，画出适当大小的矩形。时，拖动鼠标，画出适当大小的矩形。、文本框的属性设置、文本框的属性设置双击文本框的边框，弹出双击文本框的边框，弹出“设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框，根据需要进行设置。对话框，根据需要进行设置。三、制作多媒体幻灯片三、制作多媒体幻灯片、文字修饰、文字修饰A、格式工具栏、格式工具栏、格式菜单、格式菜单“字体字体”对话框对话框三、制作多媒体幻灯片l添加图片和图形添加图片和图形、使用、使用“绘图工具栏绘图工具栏”添加图形添加图形填充颜色填充颜色线条颜色线条颜色实例：五环制作三、制作多媒体幻灯片l添加图片添加图片三、制作多媒体幻灯片l添加声音和影片添加声音和影片

6、返回14页三、制作多媒体幻灯片l表格的插入表格的插入“插入插入”菜单菜单“表格表格”l图表的插入图表的插入“插入插入”菜单菜单“图表图表”在在“数据表数据表”内改变其内改变其内容内容l演示文稿的保存演示文稿的保存单击单击弹出弹出“另存为另存为”对话框对话框四、创建交互l添加超链接添加超链接（“插入插入”菜单菜单“超链接超链接”）、链接到原有文件和网页、链接到原有文件和网页、链接到本文档中的位置、链接到本文档中的位置例：链接本文档中例：链接本文档中“添加声音和影片添加声音和影片”幻灯片幻灯片四、创建交互、链接到新建文档、链接到新建文档、链接到电子邮件地址、链接到电子邮件地址四、创建交互l添加动作

7、按钮添加动作按钮法一：法一：“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“动作按钮动作按钮”法二：法二：“绘图工具栏绘图工具栏”“自选图形自选图形”“动作按动作按钮钮”选择其中的按钮，鼠标指针变为选择其中的按钮，鼠标指针变为“十十”形形状，在幻灯片中拖动鼠标画出动作按钮状，在幻灯片中拖动鼠标画出动作按钮同时系统弹出同时系统弹出“动作设置动作设置”对话框，设对话框，设置置该按钮动作，最后确定。该按钮动作，最后确定。四、创建交互l隐藏幻灯片隐藏幻灯片隐藏的幻灯片在正常放映时并不显示，只有当隐藏的幻灯片在正常放映时并不显示，只有当单击了指向隐藏幻灯片的超链接后才能够显示出来。单击了指向隐藏幻灯片的超链接后才能够

8、显示出来。方法：首先选定要隐藏的幻灯片方法：首先选定要隐藏的幻灯片、“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”、指向所选定幻灯片，右击鼠标、指向所选定幻灯片，右击鼠标“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”注：要解除隐藏，重复上面的动作即可。注：要解除隐藏，重复上面的动作即可。四、创建交互l设置切换效果（片间动画）设置切换效果（片间动画）是指幻灯片在放映时进入或退出屏幕的特殊效果。是指幻灯片在放映时进入或退出屏幕的特殊效果。步骤：步骤：1、选中要设置切换效果的幻灯片、选中要设置切换效果的幻灯片2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单（或右击鼠标）菜单（或右击鼠标）“幻灯片切换幻灯片切换”，调出

9、，调出“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格。任务窗格。3、从、从“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格中选择一种切换任务窗格中选择一种切换效果，设置切换的速度、声音以及换片方式。效果，设置切换的速度、声音以及换片方式。注：通过使用shift和ctrl键，一次可以选中多张幻灯片，设置连续或不连续的幻灯切换效果。五、设置动画效果五、设置动画效果l设置动画效果设置动画效果、应用动画方案、应用动画方案、选中要应用动画方案的幻灯片；、选中要应用动画方案的幻灯片；、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“动画方案动画方案”，或单，或单击击“”按钮，在按钮，在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格任务窗格中的中的“动画

10、方案动画方案”命令，打开命令，打开“动画方案动画方案”任务任务窗格。窗格。C、从、从“动画方案动画方案”任务窗格中选择某个动画方案，任务窗格中选择某个动画方案，当单击选中的动画方案时，可以预览该幻灯片的当单击选中的动画方案时，可以预览该幻灯片的动画效果。动画效果。注：对于一张同时设置了切换效果和动画效果的幻灯片，放映注：对于一张同时设置了切换效果和动画效果的幻灯片，放映时切换效果发生在前，动画效果发生在后。时切换效果发生在前，动画效果发生在后。五、设置动画效果l设置自定义动画（片内设置自定义动画（片内动画）动画）（对幻灯片中的文本和其他对象设置动（对幻灯片中的文本和其他对象设置动画，必须在普通

11、视图中进行）画，必须在普通视图中进行）1、选中要应用动画的对象，如：图片、选中要应用动画的对象，如：图片、图表、文本框等；图表、文本框等；2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“自定义动自定义动画画”，打开，打开“自定义动画自定义动画”任务窗格；任务窗格；3、在、在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“添加效果添加效果”按钮，打开快捷菜单，按钮，打开快捷菜单，选择一个效果分类：选择一个效果分类：“进入进入”、“强强调调”、“退出退出”和和“动作路径动作路径”。每。每一类都有可供选择的选项，选中一项，一类都有可供选择的选项，选中一项，即可将其添加到幻灯片的动画列表中。

12、即可将其添加到幻灯片的动画列表中。注：可更改动作、重新调整动画播放次序、注：可更改动作、重新调整动画播放次序、删除动画等。删除动画等。l触发器的使用触发器的使用例：例：制作一个让学生能随机回答出对应水果英语单词的课件制作一个让学生能随机回答出对应水果英语单词的课件l步骤：1、插入图片并输入单词2、自定义动画效果 触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置答案文本框的自定义动画效果。3、设置触发器 在自定义动画列表中单击“banana”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“出现”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择banana的图片文件，即单击图片时出现答案“banana”。同样设置其他对象。五、设置动画效果作业：l第一张封面（输入文字：姓名+单位）l第二张主页界面（要求：有文字、图片及超级链接，动画设置）l第三张退出界面