《人力资源管理》---知名公司经典案例实战经验讲课讲稿.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。人力资源管理-知名公司经典案例,实战经验-人力资源管理课程案例集案例1:安康公司一、引言安康公司以经营水泵和电子操纵器为主。年初,由于效益滑坡,公司决定根据水泵市场的潜在商机,着力开发水泵市场。面临着由此而生的一系列问题和争论,制造部副总裁马常伯召开了一次特别会议,与核心管理人员讨论可行性方案。与会者为五名水泵人员和八名其他人员。马总开始了长篇累牍的讲话。他指出水泵项目的主要问题是储存空间不足,而且生产的专业型水泵的价格又太高。他认为当前的讨论应当集中于“要改进什么”;马总想讨论的改进之一就是要引进大规
2、模的生产设备。此外他还提到一名叫何德森的外部顾问,说他能帮助设计一条新的标准生产线,当然这可以由水泵人员自己搞。最后他说:“我希望你们大家都能够参与进来,一起作最后的决定,它最好是所有人员的共同意见。”在会上,全体人员都同意进行水泵生产改进。因为会议一开始马总就提出了他的建议方案:保持两条生产线,其中一条流水线专门生产普通水泵,另一条生产专业型水泵。马总详细阐述了自己的观点:“我们要生产一种新型的更便宜的水泵,以此作为销售人员的催化剂,由销售部门来制定新产品的销售计划。”大多数讨论都是在电子操纵人员之间展开的,尤其是麦子凯和罗人杰。而其他水泵人员在不断的催问之下才指出,眼下有很多问题,它们远比
3、发展一种什么新型水泵更急迫得多。马总、麦子凯和罗人杰对此都不屑一顾,依然喋喋不体地在讨论他们的新型水泵生产线,因此罗人杰跟水泵人员便开始了可以说是相互挖苦讽刺的争论。接下来,讨论的焦点集中在是否需要雇用何德森这名外部顾问人员上,要不要自己来做调查工作。会议结束时,马总总结道:“我知道公司总裁已经在为推行水泵改进工作作准备,要是他已经打定主意了的话,我想我们最好还是赶紧准备好生产方面的事情。下个星期四我要出一趟差,我想回来时看到你们在水泵项目上自己拿主意,无论你们决定怎么干,我都会同意的。”二、公司背景安康公司位于上海市郊区,最早生产电子操纵器。在1976年收购了灯塔水泵公司后,水泵与电子操纵器
4、的销售之比从迅速上升到了,可公司效益却同时正在下降。管理人员觉得从他们的能力来看,也只能占据这么多的市场份额了。目前,水泵部给公司带来了帐面损失,不过成本会计人员认为这是因为日常开支太高造成的。他认为如果关闭水泵生产线,不再继续生产和销售水泵的话,公司利润一定会有所下降。三、水泵部的工作水泵部的工作可以与其他工作分别独立进行,可它也会用到一些共用的服务设施,如生产控制、会计、维修、工业工程和工业关系等等。灯塔公司的三名管理人员自从公司倒闭后都加入了安康公司:范典,成本会计;夏萌,水泵主管;孙威,工程督导。另外还有两名领班:鲍和平与史可。公司合并两年后,为了加强对工业工程方面的集中管理,公司取消
5、了水泵部的时间分析部门和方法研究部门,把孙威调到了工业工程部,向王克汇报工作;而时间分析的责任由刘桐的时间分析部接管,刘桐和王克都是由麦子凯介绍到安康公司的。四、有关人员的材料和意见下表给出了有关人员更多的详细背景材料。安康公司生产人员背景材料姓名职位受教育程度马伯常制造部副总裁大学、电子工程;研究生、经济管理孙威工程督导技校2年;夜大,电子课程2年鲍和平领班技校2年;夜大3年,受过管理培训罗人杰生产控制负责人大学史可领班高中夏萌水泵分部负责人夜校、电子技术麦子杰设备管理负责人大学、电子工程刘桐时间分析负责人夜大;大学;督导培训范典成本会计经贸大学制造部副总裁马常伯。马总曾获得工程学学士学位,
6、并在一所著名大学攻读过硕士课程,当时他的导师是公司管理方面的权威马道哲。他坚信安康公司要想发展壮大的话,一定先要扩大水泵生产。具体来说,就是要大规模生产专业型水泵。在此方面他已得到公司总裁的首肯,并保证给予经济支持。至于雇用一名顾问来设计新方案,马总则希望最好能由公司内部人员自己来完成。生产控制负责人罗人杰。久在安康公司工作,罗人杰跟公司总裁和上级母公司总裁的关系都很不错。公司里的大多数人都觉得他大权在握,就像夏萌所说:“罗人杰可是个你得留神的人物,要是在他负责的事情上跟他意见不一样,他肯定不会假思索地阻止你,跟他争辩一点儿用都没有。”罗人杰觉得这个新的水泵生产线的确是个很不错的想法,虽然他并
7、不同意雇用顾问人员来作设计方案。在罗人杰看来,马总是想据此提高水泵销量,召开会议只是让大家都举手赞成罢了,他相信马总一定是想用外部顾问来设计方案。罗人杰还察觉到了水泵部的关键人物已经形成了一个“水泵派”,不过随着时间发展一定会自行解散的。因为水泵人员从来不相互交换各自的看法,都在彼此心照不宣地极力排挤对方。罗人杰把公司的行政人员分为两类:一类去想办法;而另一类则去办实事。他认为自己应属于后者。设备主管麦子凯。麦子凯的岳父是上级母公司的总裁,大家都认为他的地位全都来自裙带关系,他几乎从没做过任何管理工作,他以前曾是一名电子工程师,并在夜大教过相关课程。对公司的事务他倒是挺热心的。他非常支持雇用外
8、部顾问人员,他表示,尽管“一开始我不同意,因为我想我们自己能行。可是仔细考虑过后还是改变了主意。”麦子凯预料水泵销售量并不会提高到电子操纵器的销售量水平。他认为水泵项目改进与其说是个伟大的决策,还不如说是个艰巨的任务。可目前该做的应该是去说服夏萌,因为她认为顾问只会在汇报表上列出各种想法。水泵主管夏萌。夏萌和孙威在水泵方面可能是知识最丰富的人才了。夏萌觉得安康公司的电子人员在水泵方面几乎都一窍不通,她觉得水泵人员完全是在罗人杰的规划下由电子部门领导,“电子产品库存已经占用了水泵的地方,这可是个问题。我们要是也有个能跟罗人杰平起平坐的人的话,那么问题很有可能在内部就可以解决了。主要的问题是没有人
9、来做主,这是因为罗人杰跟水泵人员之间有矛盾冲突。”夏萌被会议弄昏了,她完全搞不清马总到底是想要大家的意见还是只想让大家都来举手赞成这个新生产线计划。因为这些决定通常都是由最高管理人员制定传达的,所以夏萌不知道该去做些什么。在夏萌看来,马总很有可能是想引进外部顾问人员,以免大家在背后互相中伤。夏萌很想接手这个水泵扩展任务,但她更想和孙威一起承担它。而且如果顾问人员只是来收集一下各种想法的话,她和孙威能做得一样好,并且时间更充裕。她跟麦子凯谈过这件事,可麦子凯更倾向于选择外部顾问,因为这样可以做得更快一些。最后夏萌只好同意,“如果这是大家的想法的话,那我们就只好这样做了。”工程督导孙威。孙威觉得这
10、次会议根本没有明确的意图,简直是一片混乱。马总以前总是坐视不管,而别人就都得按照他的想法去做。可这一次却不一样,孙威去找过好几次马总,想要求明确的任务,但并没有结果。“最让人头疼的是夏萌总说她的压力太大了,这主要是因为她还得去应付那些完全没受过专业培训的人员,像麦子凯和刘桐,他们在这方面简直可以说是一窍不通。在最近大约个月里,水泵人员已经不那么受人重视了。”制造部会计范典。范典认为马总召开这次会议只是为了通知他的水泵扩张计划而已。马总肯定会去雇来个外部顾问的,当然这事也离不了他,不过销售部根本不可能这样提高销售量,提到罗人杰在会上的发言时,他说:“罗人杰就会说大话,你可别信他。不管怎么说,他根
11、本不懂水泵他只不过是个电子操作人员罢了。”装配水泵领班史可。史可很失望,因为马总最终也没说明白到底要干什么。他觉得马总并不是真心想询问大家的意见,因为以前他从来没这么做过。罗人杰又总对他们不满,以前总跟他们过不去,到现在也没变。他也不知道像何利、罗人杰、乔大力、王克和其他人出席了会议是不是就意味着他们会着手处理水泵这件事。五、群体的决策当第二个星期马总出差回来时,大家的汇报各式各样:罗人杰坚决反对雇什么顾问;孙威对此抱怀疑态度,但还是表示同意;不过其他大多数还是都表示同意雇用外部顾问。马总同意了大家的意见,决定顾问下周开始工作。六、顾问的努力跟顾问何德森一起工作的委员会还有六个人,包括水泵部门
12、的夏萌(副主席)和孙威,以及其他部门的刘桐、柯傲凡和麦子凯(主席)。顾问仅向委员会成员作了自我介绍。在接下来的两个星期里,对于何德森和他的项目出现了两种截然不同的意见。除了正式会议之外,何德森很少跟水泵人员接触,无论什么事情都向马总去汇报,而马总根本不是委员会的成员。水泵人员纷纷抱怨何德森从来不接受建议,也不提出任何问题。大家甚至开始怀疑顾问工作速度慢、效率低。在一次咖啡休息时间里召开的的短会上,大家都纷纷批评何德森和他所从事的项目。七、麦子凯的辩驳年月一个星期三的下午,麦子凯非常生气。因为在咖啡休息时间里召开的有关水泵项目的短会上,他跟夏萌、孙威以及另外两个领班坐在一起。他所听到的全都是对水
13、泵项目的那个顾问及其所建议的联络人员的讽刺挖苦。他本来还十分热衷于这个计划,可这种情形令他非常沮丧。会上水泵人员提出的一些反对意见和疑问有:出现故障怎么办,大家是坐视不管还是要被遣散回家?如果机器有了毛病,需要用一种新工具,难道工人要先去工具商店,然后再跑回来在流水线上从那么多产品中去找他刚才正在处理的那件?计划没有考虑到如果地板上有存货怎么办。如果材料有积压的话,难道只好关闭流水线吗?何德森从不听取任何建议,也不提出任何问题。另外,孙威认为他们不必为这个计划瞎操心,他相信这个计划肯定不会付诸实施的。离开会议后,麦子凯正好遇到了公司的管理顾问,他开始倾诉起他的感受来了。会上他第一次听到夏萌等人
14、的看法,可麦子凯认为他们“根本没建议什么,全都是一些不负责任的反对和批评。”他对计划工作还抱以很高的热情,还“希望大家能提高一点觉悟,做些对自己和组织都有益的事”。他对水泵人员十分愤怒,“他们根本什么也不想,他们就想保持原样。”麦子凯解释说,现在所建议的生产流程有四点好处:直接或间接地节省了劳动量;减少了工作时间(从七周到一周);在三分之二原有空间的情况下产量翻一番;厂房既整洁又有条理。麦子凯认为在市场上,缩短递送时间是十分必要的。路过水泵设备时,他说这个新计划节省了很多空间。回想当初的生产状况,无论生产、装配,还是试验区里到处都脏乱不堪,原材料和半成品到处堆放在地板上。“看到这些,真是让人灰
15、心丧气,甚至有点恶心。这在别的公司里你决不会见到,它可真让人难堪。”介绍这种新体系时,他还说它能节省好多潜在劳动力。而且他个人的荣辱“跟公司的面貌息息相关”。他强调说,他所希望的,应该是“好的、实在的、有建设性的建议,而不是简单的反对和挖苦”。尽管他意识到了安康公司眼前的重大商机,尤其是在水泵市场上,可公司前进中的种种困难现在已经让他十分灰心丧气,“根本没前途,公司什么也提供不了”麦子凯最后说,直到下午的短会之前,他还以为一切正常,可是现在他却发现所有的人都已经背叛了计划项目,几乎没人还在为它继续工作。“我们其实有机会做一些确实很不错的事,做些能让自己引以为荣的事,做些自己想做的事。可现在就我
16、看来还是老样子。我不知道到底该怎么办,可明天我还是会去做自己该做的事。”问题:、安康公司关于水泵的决策是否最优、令人满意?为什么?、在水泵项目中马总采用参与决策技术是否合理?为什么?为什么大多数人后来反对何德森的项目设计?案例2:迪斯尼公司的企业员工意见沟通制度迪斯尼包威斯公司,是一家拥有余员工的大公司,它早在年前就认识到员工意见沟通的重要性,并且不断地加以实践。现在,公司的员工意见沟通系统已经相当成熟和完善。特别是在年代,面临全球性的经济不景气,这一系统对提高公司劳动生产率发挥了巨大的作用。公司的“员工意见沟通”系统是建立在这样一个基本原则之上的:个人或机构一旦购买了迪斯尼公司的股票,他就有
17、权知道公司的完整财务资料,并得到有关资料的定期报告。本公司的员工,也有权知道并得到这些财务资料,和一些更详尽的管理资料。迪斯尼公司的员工意见沟通系统主要分为两个部分:一是每月举行的员工协调会议,二是每年举办的主管汇报和员工大会。(一)员工协调会议早在年前,迪斯尼包威斯公司就开始试行员工协调会议,员工协调会议是每月举行一次的公开讨论会。在会议中,管理人员和员工共聚一堂,商讨一些彼此关心的问题。无论在公司的总部、各部门、各基层组织都举行协调会议。这看起来像法院结构,从地方到中央,逐渐反映上去,以公司总部的首席代表协会会议为最高机构。员工协调会议是标准的双向意见沟通系统。在开会之前,员工可事先将建议
18、或怨言反映给参加会议的员工代表,代表们将在协调会议上把意见转达给管理部门,管理部门也可以利用这个机会,同时将公司政策和计划讲解给代表们听,相互之间进行广泛的讨论。在员工协调会议上都讨论些什么呢?这里摘录一些资料,可以看出大致情形。问:新上任人员如发现工作与本身志趣不合,该怎么办?答:公司一定会尽全力重新安置该员工,使该员工能发挥最大作用。问:公司新设置的自动餐厅的四周墙上一片空白,很不美观,可不可以搞一些装饰?答:管理部门已拟好预算,准备布置这片空白。问:公司的惯例是工作年后才有个星期的休假,管理部门能否放宽规定,将限期改为年?答:公司在福利工作方面作了很大的努力,诸如团体保险、员工保险、退休
19、金福利计划、增产奖励计划、意见奖励计划和休假计划等。我们将继续秉承以往精神,考虑这一问题,并呈报上级,如果批准了,将在整个公司实行。问:可否对刚病愈的员工行个方便,使他们在复原期内,担任一些较轻松的工作。答:根据公司医生的建议,给予个别对待,只要这些员工经医生证明,每周工作不得超过个小时,但最后的决定权在医师。问:公司有时要求员工星期六加班,是不是强迫性的?如果某位员工不愿意在星期六加班,公司是否会算他旷工?答:除非重新规定员工工作时间。否则,星期六加班是属于自愿的。在销售高峰期,如果大家都愿加班,而少数不愿加班,应仔细了解其原因,并尽力加以解决。要将迪斯尼多名职工的意见充分沟通,就必须将协调
20、会议分成若干层次。实际上,公司内共有多个这类组织。如果有问题在基层协调会议上不能解决,将逐级反映上去,直到有满意的答复为止。事关公司的总政策,那一定要在首席代表会议上才能决定。总部高级管理人员认为意见可行,就立即采取行动,认为意见不可行,也得把不可行的理由向大家解释。员工协调会议的开会时间没有硬性规定,一般都是一周前在布告牌上通知。为保证员工意见能迅速逐级反映上去,基层员工协调会议应先开。同时,迪斯尼公司也鼓励员工参与另一种形式的意见沟通。公司在四处安装了许多意见箱,员工可以随时将自己的问题或意见投到意见箱里。为了配合这一计划实行,公司还特别制定了一项奖励规定,凡是员工意见经采纳后,产生了显著
21、效果的,公司将给予优厚的奖励。令人欣慰的是,公司从这些意见箱里获得了许多宝贵的建议。如果员工对这种间接的意见沟通方式不满意,还可以用更直接的方式来面对面和管理人员交换意见。(二)主管汇报对员工来说,迪斯尼公司主管汇报、员工大会的性质,和每年的股东财务报告、股东大会相类似。公司员工每人可以接到一份详细的公司年终报告。这份主管汇报有多页,包括公司发展情况、财务报表分析、员工福利改善、公司面临的挑战以及对协调会议所提出的主要问题的解答等。公司各部门接到主管汇报后,就开始召开员工大会。(三)员工大会员工大会都是利用上班时间召开的,每次人数不超过人,时间大约小时,大多在规模比较大的部门里召开,由总公司委
22、派代表主持会议,各部门负责人参加。会议先由主席报告公司的财力状况和员工的薪金、福利、分红等与员工有切身关系的问题,然后便开始问答式的讨论。这里有关个人问题是禁止提出的。员工大会不同于员工协调会议,提出来的问题一定要具有一般性、客观性,只要不是个人的问题,总公司代表一律尽可能予以迅速解答。员工大会比较欢迎预先提出问题的这种方式,因为这样可以事先充分准备,不过大会也接受临时性的提议。下面列举一些讨论的资料:问:本公司高级管理人员的收入太少了,公司是否准备采取措施加以调整?答:选择比较对象很重要。如果选错了参考对象,就无法作出客观评价,与同行业比较起来,本公司高层管理人员的薪金和红利等收入并不少。问
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