监管规则适用指引——境外发行上市类第2号:备案材料内容和格式指引.pdf
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1、1监管规则适用指引境外发行上市类第 2 号:备案材料内容和格式指引为规范境内企业境外发行上市备案材料的编制和报送行为,根据中华人民共和国证券法 境内企业境外发行证券和上市管理试行办法等有关规定,制定本指引。一、备案材料(一)首次公开发行或上市1.备案报告及承诺备案报告所附文件:1-1.发行人股东大会、董事会决议1-2.发行人完整股权结构及控制架构框图1-3.发行人及中介机构项目团队人员名单和联系方式2.行业主管部门等出具的监管意见、备案或核准等文件(如适用)3.国务院有关主管部门出具的安全评估审查意见(如适用)4.境内律师事务所出具的法律意见书(以下简称“境内法律意见书”,附承诺)5.招股说明
2、书或上市文件(二)境外上市后境外发行证券1.备案报告及承诺备案报告所附文件:1-1.发行人股东大会、董事会决议21-2.发行人完整股权结构及控制架构框图1-3.发行人及中介机构项目团队人员名单和联系方式2.境内法律意见书(附承诺)(三)全流通1.备案报告及承诺备案报告所附文件:1-1.境内未上市股份股东授权文件及关于股份合规取得情况的承诺1-2.发行人及中介机构项目团队人员名单和联系方式2.境内法律意见书(附承诺)二、材料要求1.备案材料中的签字盖章页、电子扫描文件应采取彩色扫描方式扫描上传,保证格式内容与原件一致,扫描清晰可读。2.备案材料所有需要签名处,应由签名人本人签名,经签名人本人授权
3、同意,可使用电子签名。如由他人代签,应同时提交授权书。部分境外公司如存在无公司印章的情况,请提供书面说明。间接境外发行上市的发行人如无公司印章,在说明情况后备案材料应加盖指定办理备案事宜的主要境内运营主体的印章。3.备案报告和境内法律意见书应当包括发行人主要子公司、境内运营实体及控制关系等情况,对于其他子公司或者境内运营实体可以在备案材料中提供分类汇总情况。确定主要子公司或者境内运营实体时,应当考虑其营业3收入、利润总额、总资产、净资产等财务数据占发行人合并财务报表相关财务数据的比例,以及经营业务、未来发展战略、持有资质或者证照对公司的影响等因素。备案材料应当提供确定主要子公司或者境内运营实体
4、的依据,且不得随意变更。4.对备案材料中需同时提交 word 和 pdf 版本的文件,word 版文件应设置文档结构图,内容应可编辑,pdf 版文件设置超链接的目录和书签。5.发行人认为某些材料对其不适用的,应提交书面说明。附件:1.境外发行上市备案材料清单2.备案报告示范文本(含承诺书格式文本)3.境内法律意见书内容指引(含专项法律意见核查要点、承诺书格式文本)4附件 1:境外发行上市备案材料清单序号序号备案材料名称备案材料名称首次公开发行或首次公开发行或上市上市境外上市后境外境外上市后境外发行证券发行证券全流通全流通要求要求1备案报告1.内容符合附件 2 要求。2.由发行人法定代表人签字,
5、加盖发行人公章。3.同时提交 word 和 pdf 版本。备案报告所附承诺发行人承诺1.由发行人法定代表人、董事长、总经理签字,并加盖发行人公章。2.采用附件 2 中承诺书格式文本。证券公司承诺1.境外上市后境外发行证券如未聘请证券公司的,说明后可不提交。2.由公司负责人、保荐代表人或项目负责人签字,并加盖证券公司公章。3.相关证券公司担任联席保荐人或者联席主承销商的,应一并提交承诺。4.采用附件 2 中承诺书格式文本。备案报告所附文件1-1发行人股东大会、董事会相关决议董事会决议由参会董事签字,发行人加盖公章。未参会董事如授权其他董事表决,需提交授权委托书。51-2发行人完整股权结构及控制架
6、构框图1.框图应当包括发行人主要股东、实际控制人、控股子公司、主要境内运营实体等信息。2.同时提交 word 和 pdf 版本。1-3发行人及中介机构项目团队人员名单和联系方式1.提交完整的中介机构项目团队人员名单。2.发行人人员名单应包括实际控制人、董事长、总经理和证券事务负责人。3.联系方式包括办公固定电话、手机号码和邮箱。1-4境内未上市股份股东授权文件及关于股份合规取得情况的承诺2行业主管部门等出具的监管意见、备案或核准等文件(如适用)如不适用,应提交书面说明。3国务院有关部门出具的安全评估审查意见(如适用)如不适用,应提交书面说明。4境内法律意见书1.由律师事务所负责人、经办律师签字
7、,并加盖律师事务所公章。2.内容符合附件 3 要求。3.同时提交 word 和 pdf 版本。发行人境内律师承诺1.由律师事务所负责人、经办律师签字,并加盖律师事务所公章2.采用附件 3 中承诺书格式文本。65招股说明书或上市文件1.涉及境内企业资产交易的,为公告的相关交易文件。2.向境外监管机构提交的申请文件附件应一并提交。3.文件为英文的,应翻译成简体中文一并提交。4.同时提交 word 和 pdf 版本。7附件 2:备案报告示范文本说明:1、本示范文本是对备案报告内容的最低要求。不论本示范文本是否明确,凡申请人认为属于境外发行上市相关的重要信息,均应说明。2、备案报告应客观、全面,使用事
8、实描述性语言,突出事件实质,不得使用市场推广的宣传用语,尽量避免使用艰深晦涩、生僻难懂的专业术语。3、对不同章节或段落出现的同一语词、表述、事项的说明应具有一致性;引用第三方数据或结论,应注明资料来源,确保有权威、客观、独立的依据并符合时效性要求。4、报告中的数字应采用阿拉伯数字,货币金额除特别说明外,应指人民币金额,并以元、千元、万元或百万元为单位。5、单独申请“全流通”备案的,备案报告仅需包括示范文本五、六部分内容。8关于 XXX 境外发行上市/“全流通”的备案报告中国证券监督管理委员会:申请事项概述一、发行人基本情况(一)基本情况1、发行人的名称、注册资本、成立日期、住所、网址。2、在境
9、外提交发行上市申请情况(如适用)。(二)历史沿革(非首次备案仅需说明变化情况)1、设立情况及设立以来股本和股东变化情况;属于有限责任公司整体变更为股份有限公司的,还应说明有限责任公司情况。2、境内企业资产、权益取得情况,所履行的相关程序等(间接境外发行上市适用)。(三)股东和实际控制人情况1、控股股东、实际控制人的基本情况和认定依据。控股股东、实际控制人为法人的,说明成立时间、注册资本、实收资本、注册地和主要生产经营地、股东构成、主营业务及其与发行人主营业务的关系;为自然人的,说明姓名、国籍、是否拥有永久境外居留权、住址;为合伙企业等非法人组织的,说明出资人构成、出资比例、执行事务合伙人、实际
10、控制人情况;为信托的,说明信托设立时间、类型及运作方式、期限、各信托当事人权利义务安排及信托受益人等情况。9实际控制人应穿透至最终的国有控股或管理的主体(含事业单位、国有主体控制的产业基金等)、集体组织、自然人等。无控股股东、实际控制人的,应参照对发行人控股股东及实际控制人的要求说明第一大股东以及对发行人有重大影响的股东情况。2、控股股东或者受控股股东、实际控制人支配的股东持有发行人的股份质押、冻结、诉讼仲裁或者其他有争议的情况。3、其他持有发行人 5%以上股份或表决权的主要股东的基本情况。主要股东为法人的,应说明成立时间、注册资本、实收资本、注册地和主要生产经营地、股东构成;为自然人的,应说
11、明姓名、国籍、是否拥有永久境外居留权、住址;为合伙企业等非法人组织的,说明出资人构成、出资比例、执行事务合伙人、实际控制人情况;为信托的,说明信托设立时间、类型及运作方式、期限、各信托当事人权利义务安排及信托受益人等情况。主要股东应穿透至自然人、上市公司(含境外上市公司)、新三板挂牌公司等公众公司、国有控股或管理的主体(含事业单位、国有主体控制的产业基金等)、集体组织、境外政府投资基金(含主权财富基金)、大学捐赠基金、养老基金、公益基金以及公募资产管理产品。主要股东为境外私募基金等的,如不属于单纯以持股为目的的持股主体或持股平台,且入股价格不存在明显异常10的,可不穿透,但其出资人、执行事务合
12、伙人、实际控制人、中存在境内主体(包括法人、具有中国国籍的自然人和非法人组织)的,应当穿透说明有关情况。4、列表简要说明除上述股东外的其他股东情况。5、列表说明发行人(直接境外上市适用)或主要境内运营实体(间接境外上市适用)受益所有人情况,受益所有人按照中国人民银行、国家市场监督管理总局相关规定确定。(四)参控股公司情况(非首次备案仅需说明变化情况)1、主要控股子公司(或主要境内运营实体)情况,主要包括成立时间、注册资本、实收资本、注册地和主要生产经营地、主营业务情况、并说明确定主要控股子公司(或主要境内运营实体)的标准依据。2、列表简要说明重要参股公司的情况,包括出资金额、持股比例、入股时间
13、、控股方及主营业务情况等。(五)有关股本情况(非首次备案仅需说明变化情况)1、股本有国有股份的,列表说明股东名称、持股数量、持股比例以及国有股标识等国资管理程序履行情况。2、最近一年新增股东的持股数量及变化情况、取得股份的时间、价格和定价依据(首次公开发行或上市适用)。3、持有发行人 5%以上股份或表决权股东之间的关联关系、一致行动关系情况。4、列表简要说明已经制定或实施的股权激励及相关安排情况。115、列表简要说明估值调整机制等特殊股东权利安排的情况。(六)在其他证券市场的上市/挂牌情况(如适用)上市/挂牌时间、上市/挂牌地点、退市情况等。二、发行人业务经营和公司治理情况(非首次备案仅需说明
14、变化情况)(一)业务概况1、主要业务、主要产品或服务情况(1)主营业务、主要产品或服务的基本情况,拥有的特许经营权情况(如有),主营业务收入的主要构成。在中华人民共和国境外生产经营的,应说明境外经营的总体情况。(2)主要经营模式,如盈利模式、采购模式、生产或服务模式、营销及管理模式;影响经营模式的关键因素,经营模式和影响因素的发展变化趋势。(3)主要产品或服务的核心技术,所取得的专利或其他技术保护措施情况。2、所属行业基本情况(1)所属行业的行业主管部门、行业监管体制、行业发展趋势、行业主要法律法规政策及对经营发展的影响。(2)行业内的主要企业、与同行业可比公司在经营情况、市场地位等方面的比较
15、情况。3、业务经营涉及外商投资准入情况发行人(含子公司及境内运营主体)业务牌照资质涉及12外商投资准入限制或禁止领域情况。(二)财务状况与纳税情况1、财务状况列表说明报告期内营业收入、利润总额、净利润、总资产、净资产、现金流量情况,以及会计师事务所的审计意见类型。2、纳税情况说明报告期内纳税合规情况,并列表说明报告期内母公司及主要控股子公司(或主要境内运营实体)、各主要业务所适用的主要税种、税率。(三)公司治理情况1、发行人董事、监事、高级管理人员简要情况,主要包括:(1)列表说明姓名、国籍及境外居留权、性别、年龄、现任发行人的职务及任期、主要从业经历。(2)列表说明董事、监事、高级管理人员相
16、互之间及与股东之间存在的关联关系情况。(3)列表说明董事、监事、高级管理人员及其亲属以任何方式直接或间接持有发行上市主体股份的情况。2、简要说明股东大会、董事会、监事会、独立董事、董事会秘书制度的建立健全及运行情况,审计委员会及其他专门委员会的设置情况。3、发行人存在特别表决权股份或类似安排的,说明:(1)相关安排的基本情况,包括股权种类、特别表决13权安排运行期限、持有人资格、特别表决权股份拥有的表决权数量与普通股份拥有表决权数量的比例安排,特别表决权股份锁定安排及转让限制等。(2)持有人所持特别表决权股份能够参与表决的股东大会事项范围,以及不适用特别表决机制的特殊事项。(3)差异化表决安排
17、可能导致的控制权变更等相关风险和对公司治理的影响。4、发行人存在协议控制架构的,说明:(1)协议控制架构搭建的原因及具体安排,包括协议控制架构涉及的各方法律主体的基本情况、主要合同的核心条款和交易安排等。(2)协议控制架构可能引发的控制权、相关主体违约、税务等风险。(3)风险应对措施安排。(四)保密和档案管理情况简要说明发行人关于保密和档案管理制度建设及运行情况,对关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定有关要求的执行情况。主要包括:公司是否建立了较为完善的保密和档案工作制度;公司向有关证券公司、证券服务机构、境外监管机构等单位和个人提供文件资料前,有无对文件资料中是否含
18、有涉及国家秘密、国家机关工作秘密、其他泄露后会对国家安全或者公共利益造成不利影响的信息进行审查。若审查发现存在此类信息,公司是否在提供前按照有关规定履行了相应程序,并就相关14情况向证券公司、证券服务机构提供书面说明。三、本次发行上市方案(一)具体方案1、股票种类、每股面值、发行股数、占发行后总股本比例、预计募集资金量,并列表说明发行前后股权结构的变化情况。发行存托凭证的,说明每份存托凭证所代表基础证券的类别及数量、存托托管安排、预计募集资金量。2、发行方式和发行对象。向特定对象发行的,应说明发行对象的基本情况及与发行人、发行人股东的关联关系情况。3、履行董事会、股东大会等内部决策程序情况。4
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