公司礼仪与人际沟通(图文并茂).ppt
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1、公司礼仪与人际沟通主要内容 一、公司礼仪含义与功能 二、学做人、通人性、善沟通 三、良好的职业形象 四、优雅的言谈举止 五、制造成功接待场合(一)保持阳光心态(二)礼仪的含义(三)礼仪的特征与功能一、公司礼仪含义与功能一、公司礼仪含义与功能(一)保持阳光心态别让坏情绪陪我们一起上班别让坏情绪陪我们一起上班阳光就在你我心中阳光就在你我心中 幸福尽在工作中幸福尽在工作中(二)礼仪的含义 鹦鹉能言,不离飞鸟;猩猩能言,不离禽兽。今人而无礼,虽能言,不亦禽兽之心乎?夫唯禽兽无礼,故父子聚麀。是故圣人作,为礼以教人。使人以有礼,知自别于禽兽。礼记 曲礼上 礼仪是人们之间相互礼仪是人们之间相互尊重尊重和和
2、友好友好的的规范形式。规范形式。礼仪就是和周围的人保持友善的关系。礼仪就是和周围的人保持友善的关系。礼仪是复合词,包括礼仪是复合词,包括“礼礼”和和“仪仪”两部两部分。分。礼礼“礼者,敬人也。礼者,敬人也。”(孔子)(孔子)仪仪“规则,标准规则,标准”。(辞源)(辞源)公司礼仪公司礼仪就是在工作中与人交往时,就是在工作中与人交往时,按照一定的规则、标准去行礼,去向对方表达按照一定的规则、标准去行礼,去向对方表达敬意。敬意。礼仪的特征礼仪的特征规范性规范性对象性对象性技巧性技巧性公司礼仪的基本理念 尊重为本尊重为本 善于表达善于表达 形式规范形式规范 学习礼仪的根本目的,不仅学习礼仪的根本目的,
3、不仅在于外在形式的规范,更重要的在于外在形式的规范,更重要的是提升内在的品质修养。是提升内在的品质修养。人的言行仪态只是内在的一人的言行仪态只是内在的一种反映;内在没有东西,外表就种反映;内在没有东西,外表就无法显露无法显露 公司礼仪的功能:公司礼仪的功能:从个人角度看:从个人角度看:有助于提高人们的自身修养有助于提高人们的自身修养有助于美化自身、美化生活有助于美化自身、美化生活有助于促进人际交往,改善人际关系有助于促进人际交往,改善人际关系从组织的角度看:从组织的角度看:礼仪是公司文化的重要内容礼仪是公司文化的重要内容礼仪是公司形象的主要附着点礼仪是公司形象的主要附着点 (一)为人处世的冰山
4、模型(一)为人处世的冰山模型(二)沟通(二)沟通“五心五心”(三)人际交往的白金法则(三)人际交往的白金法则(四)人际沟通的(四)人际沟通的“三三A A原则原则”(五)如何与人有效交谈(五)如何与人有效交谈二、学做人,通人性,善沟通二、学做人,通人性,善沟通为人处世的冰山模型表表象象的的潜潜在在的的行为行为 技巧技巧掌握人类的禀性掌握人类的禀性 己所不欲,勿施于人己所不欲,勿施于人做人要低调、谦卑做人要低调、谦卑 提升个人魅力与人际沟通提升个人魅力与人际沟通的效果的效果,归根结底,归根结底是个做人的是个做人的问题;问题;做人正确了,他的行为一做人正确了,他的行为一定是正确的定是正确的,沟通才能
5、更顺畅沟通才能更顺畅沟通“五心”同理心同理心仁爱心仁爱心包容心包容心喜悦心喜悦心赞美心赞美心学会给别人留有余地行为必须合法交往以对方为中心交往应当有效的满足需要人际交往的人际交往的“白金法则白金法则”赞美对方(Admire)人际沟通中的人际沟通中的“三三A A法则法则”接受对方(接受对方(Accept)重视对方(重视对方(appreciate)接受对方具体表现在接受对方具体表现在(1 1)表情表情(2 2)举止)举止(3 3)说话)说话 重视对方具体表现在:(1)记住对方的姓名)记住对方的姓名(2)善用对方的尊称)善用对方的尊称(3)倾听对方的说话)倾听对方的说话如何与人交谈1.你擅长与人交谈
6、吗?2.这样交谈最有效3.倾听用耳别忘了用心1.小测试:你擅长与人交谈吗?一、你是否时常觉得一、你是否时常觉得“跟他多讲几句话也无意思跟他多讲几句话也无意思”?a a、是的、是的 b b、有时觉得、有时觉得 c c、从不觉得、从不觉得 二、你是否觉得那些太过于表现自己感受的人是肤浅和二、你是否觉得那些太过于表现自己感受的人是肤浅和不诚恳的?不诚恳的?a a、是的、是的 b b、有时觉得、有时觉得 c c、从不觉得、从不觉得 三、你与一大群人或朋友在一起时,是否时常觉得孤寂三、你与一大群人或朋友在一起时,是否时常觉得孤寂或失落?或失落?a a、是的、是的 b b、有时觉得、有时觉得 c c、从不
7、觉得、从不觉得 四、你是否觉得需要有时间一个人静静地才能清醒一下四、你是否觉得需要有时间一个人静静地才能清醒一下和整理好思绪?和整理好思绪?a a、是的、是的 b b、有时觉得、有时觉得 c c、从不觉得、从不觉得 1.小测试:你擅长与人交谈吗?五、你是否只会对一些经过千挑百选的朋友才吐露心思五、你是否只会对一些经过千挑百选的朋友才吐露心思?a a、是的、是的 b b、有时觉得、有时觉得 c c、从不觉得、从不觉得 六、在与一群人交谈时,你是否时常发觉自己在东想西六、在与一群人交谈时,你是否时常发觉自己在东想西想一些与交谈话题无关的事情?想一些与交谈话题无关的事情?a a、是的、是的 b b、
8、有时觉得、有时觉得 c c、从来没有过、从来没有过 七、你是否时常避免表达自己的感受,因为你认为别人七、你是否时常避免表达自己的感受,因为你认为别人不会理解?不会理解?a a、是的、是的 b b、有时觉得、有时觉得 c c、从来没有过、从来没有过 八、当有人与你交谈或对你讲解一些事情时,你是否时八、当有人与你交谈或对你讲解一些事情时,你是否时常觉得很难聚精会神地听下去?常觉得很难聚精会神地听下去?a a、是的、是的 b b、有时觉得、有时觉得 c c、从不觉得、从不觉得 1.小测试:你擅长与人交谈吗?九、当一些你不太熟悉的人对你倾诉他生平遭九、当一些你不太熟悉的人对你倾诉他生平遭遇以求同情时,
9、你是否觉得不自在?遇以求同情时,你是否觉得不自在?a a、是的、是的 b b、有时觉得、有时觉得 c c、从不觉得、从不觉得 每道每道题选a a作答案可得作答案可得3 3分,答分,答b b得得2 2分,答分,答c c的可得的可得1 1分。分。1.小测试:你擅长与人交谈吗?答案答案22272227分分 这表示你只有在极需要的情况下或者对方与这表示你只有在极需要的情况下或者对方与你志同道合时,才同别人作为深入的交谈,但你仍不会你志同道合时,才同别人作为深入的交谈,但你仍不会把交谈作为发展友情的主要途径。除非对方愿意主动频把交谈作为发展友情的主要途径。除非对方愿意主动频频跟你接触,否则你便总处于孤独
10、的个人世界里。频跟你接触,否则你便总处于孤独的个人世界里。2121分分 表示你的性格接近孤僻,不谈容易与人交谈。表示你的性格接近孤僻,不谈容易与人交谈。15211521分分 你大概比较热衷跟别人做朋友。如果你与对你大概比较热衷跟别人做朋友。如果你与对方不太熟识,开始会很内向,不大愿意跟对方交谈。但方不太熟识,开始会很内向,不大愿意跟对方交谈。但时间久了,你便乐意常常搭话,彼此谈得来。时间久了,你便乐意常常搭话,彼此谈得来。914914分分 这表示与别人交谈不成问题。你非常懂得交际,这表示与别人交谈不成问题。你非常懂得交际,较易产生一种热烈气氛鼓励人家多开口,同你谈得拢,较易产生一种热烈气氛鼓励
11、人家多开口,同你谈得拢,彼此十分投机。彼此十分投机。2.这样交谈最有效 表情认真表情认真 动作配合动作配合 语言合作语言合作 用词要委婉用词要委婉 礼让对方礼让对方3.倾听用耳别忘了用心 如果你实在不想或无法与对方交谈,不妨试着去倾听。不说不错!不说不错!3.倾听用耳别忘了用心成为一个善听者,有四点建议:(1 1)注视讲话者,集中注意力)注视讲话者,集中注意力(2 2)积极的反馈)积极的反馈(3 3)适当的提问(提问是一种较高形式的奉承)适当的提问(提问是一种较高形式的奉承)(4 4)不要打断讲话者的话题)不要打断讲话者的话题 听者专注的表现或频频点头,或发出会意的微笑或频频点头,或发出会意的
12、微笑或一边点头,或一边沉思或一边点头,或一边沉思或利用身体的接触,或用声音加以暗示或利用身体的接触,或用声音加以暗示眼睛要发亮,脸面上充满着迎合和赞许眼睛要发亮,脸面上充满着迎合和赞许 听者避免这些习惯目光不在对方身上,左顾右盼目光不在对方身上,左顾右盼不断地打断别人的讲话不断地打断别人的讲话心不在焉,手中在做其他的事心不在焉,手中在做其他的事消极、懒散、松懈的身体语言消极、懒散、松懈的身体语言 听与倾听的区别:听是被动的,只是用耳朵接受听是被动的,只是用耳朵接受倾听是主动的,是用心去接受,是倾听是主动的,是用心去接受,是一种情感活动一种情感活动倾听是在意对方,重视对方,是真倾听是在意对方,重
13、视对方,是真诚的表现诚的表现倾听他人讲话是一种修养倾听他人讲话是一种修养倾听的五个基本要素微笑微笑注视注视姿态姿态点头点头回应回应 巧妙的人际沟通中最重要的一点:就是巧妙的人际沟通中最重要的一点:就是掌握掌握“称赞别人的艺术称赞别人的艺术”,也许,在你的生活中,也许,在你的生活中再也找不出象再也找不出象“称赞别人称赞别人”这样一个简单的技巧,这样一个简单的技巧,能给你提供如此之大的帮助了。能给你提供如此之大的帮助了。世界上三种神奇的力量:微笑微笑倾听倾听赞美赞美质胜文则野,文胜质则史。文质彬彬,然后君子。论语 三、良好的职业形象(一)仪容仪表规范(一)仪容仪表规范(二)男士仪容仪表(二)男士仪
14、容仪表(三)女士仪容仪表(三)女士仪容仪表(一)仪容仪表禁区几种普遍不符现象如图:凉鞋 凉拖 牛仔裤、运动鞋 超短裙 (二)仪容仪表规范概述(一)基本要求(一)基本要求1、员工上班必工上班必须穿戴整穿戴整齐,上班,上班时间需穿着工作服、佩戴上需穿着工作服、佩戴上岗证。2、员工上班一律不得穿拖鞋,鞋子工上班一律不得穿拖鞋,鞋子应保持清保持清洁,不能穿,不能穿带钉子的鞋。子的鞋。3、员工工作工工作时不宜穿大衣或不宜穿大衣或过分臃分臃肿的衣服。夏天男的衣服。夏天男员工不工不许穿背心短穿背心短裤,女,女员工不允工不允许身着短裙、短身着短裙、短裤。4、女、女员工保持服装淡雅得体,不得工保持服装淡雅得体,
15、不得过分分华丽露体,不准穿奇装露体,不准穿奇装艳服。服。(二)仪容仪表规范概述5、头发保持清保持清洁,男,男员工工头发不宜不宜过长,不准蓄胡,不准蓄胡须;女;女员工不得蓬工不得蓬头垢面。垢面。6、指甲不能太、指甲不能太长要要经常注意修剪。女性常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。涂指甲油要尽量用淡色。7、女、女员工淡工淡妆上上岗应给人清人清洁健康印象,不得健康印象,不得浓妆艳抹,不宜用香味抹,不宜用香味浓烈的香水。烈的香水。8、保持口腔清、保持口腔清洁,上班前不准喝酒或吃,上班前不准喝酒或吃带有异味的食品。有异味的食品。尊贵、优雅、值得信赖尊贵、优雅、值得信赖(二)男士仪容仪表男士着装l“
16、三色”原则l“三一”定律l 着西装“八忌”八忌:八忌:西裤过短西裤过短衬衫放在西裤外衬衫放在西裤外不扣衬衫扣不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖西服袖子长于衬衫袖领带太短领带太短西服上装扣都扣上(双西服上装扣都扣上(双排除外)排除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊囊囊西服配便鞋西服配便鞋鞋子、腰带、鞋子、腰带、公文包颜色必公文包颜色必须一致,且正须一致,且正规商务场合一规商务场合一般用黑色般用黑色(二)男士仪容仪表1.西服 咖啡色咖啡色 藏蓝色藏蓝色 深灰色深灰色 浅灰色浅灰色(二)男士仪容仪表2.公务衬衣五原则:干净平整 浅色系 纯棉加厚 袖长领高两指 领宽一指(二)男士仪容仪表3.公
17、务领带高品质面料 图案含蓄可信型可信型时尚型时尚型果决型果决型权力型权力型亲和型亲和型正式场合的领带颜色都有哪几种?正式场合的领带颜色都有哪几种?(二)男士仪容仪表商务休闲 运动装 领子袖子一个也不能少(二)男士仪容仪表4.公务男人配饰公文包 皮带 皮鞋典雅、大方、赢得尊重典雅、大方、赢得尊重(三)女士仪容仪表l 与环境、身份、体形相协调l 简洁大方,拒绝华丽或性感l 避免装扮清纯或学生味三大基本原则三大基本原则(三)女士仪容仪表上班族具有时尚感的职业套装盘发或束发严肃商务场合严肃商务场合 正式深色职业套装正式深色职业套装 制式皮鞋制式皮鞋 盘发盘发(三)女士仪容仪表l 黑色皮裙不能穿l 正式
18、商务场合不光腿l 袜子不能出现残破l 鞋袜必须配套l 避免出现三节腿女性女性裙装注意事项裙装注意事项(三)女士仪容仪表佩戴首饰四大原则:符合身份,以少为佳原则 同质同色原则 搭配原则 习俗原则注注意意事事项项(三)女士仪容仪表保持自然“妆成有却无”,慎选粉底液扬长避短发扬优点,遮盖缺点化妆避人拒绝当人表演每日更换原则四、优雅的言谈举止(一)举止礼仪(一)举止礼仪(二)办公室礼仪(二)办公室礼仪(三)会面礼仪(三)会面礼仪(一)举止礼仪1.优雅的行走和站立2.如绅士淑女般入座和捡拾物品3.不要“爬”进车里1.优雅的行走和站立 通过观察鞋底的磨损情况,检查走路姿势是否正确。多人一起行走时,不要排成
19、横队,不要勾肩搭背。站立时,避免婴儿拳。1.优雅的行走和站立 男士标准站姿挺胸、抬头腹部向前略倾目光略微垂视双脚可以叉开,与肩同宽,略为八字双手永不放在身体前1.优雅的行走和站立 女士标准站姿挺胸收腹肩部放松双手相叠放在胃部和腹部之间双手永不随意放在身体前或身体后与人交谈肩部不要成平行状,略倾斜2.如绅士淑女般入座和捡拾物品坐在低矮的沙发上时坐在高凳上时坐在榻榻米上时入座时要轻,至少要坐满椅子的入座时要轻,至少要坐满椅子的2/32/3后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)身身体体稍稍向向前前倾倾,尤尤其其是是与与人人谈谈话话的的时时候候,表表示示尊
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