会计处理组织程序.ppt

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1、 会会计计处处理理组组织织程程序序是是利利用用会会计计凭凭证证、账账簿簿登登记记和和财财务务报报告告等等方方法法对对企企业业发发生生的的交交易易和和事事项项进进行行全全面面处处理理的的具具体体步步骤骤。本本章章主主要要介介绍绍会会计计处处理理组组织织程程序序的的种种类类和和意意义义，以以及及在在不不同同会会计计处处理理组组织织程程序序下下需需要要采采用用的的会会计计凭凭证证与与会会计计账账簿簿等等的的种类，阐明各种会计处理组织程序的内容、特点及其适用范围等。种类，阐明各种会计处理组织程序的内容、特点及其适用范围等。第11章 会计处理组织程序 内内容容导导图图资资 产产负债表负债表利润表利润表事

2、项事项交易交易账簿登记账簿登记原始凭证原始凭证会计确认会计确认会计计量会计计量记账凭证记账凭证会计报告会计报告专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证科目汇总表科目汇总表会计处理组织程序概念及作用理解理解11.1会计处理组织程序及其设计意义会计处理组织程序及其设计意义处理步骤与适用范围等11.3通用记账凭证会计处理组织程序通用记账凭证会计处理组织程序处理步骤与适用范围等11.2专用记账凭证会计处理组织程序专用记账凭证会计处理组织程序掌握掌握处理步骤与适用范围等11.4科目汇总表科目汇总表会计处理组织程序会计处理组织程序掌握掌握掌握掌握11.1会计处理组织程序及其设计意义会计处理组织程序

3、及其设计意义 11.1.1 建立会计处理组织程序的意义与种类建立会计处理组织程序的意义与种类 1.会计处理组织程序的定义会计处理组织程序的定义 包括交易或事项的确认、计量、记录和包括交易或事项的确认、计量、记录和报告诸多环节在内的处理过程。从会计记录报告诸多环节在内的处理过程。从会计记录和会计报告方法应用的角度看，主要是利用和会计报告方法应用的角度看，主要是利用会计凭证、账簿登记和财务报告编制等主要会计凭证、账簿登记和财务报告编制等主要方法处理企业交易或事项的具体步骤。方法处理企业交易或事项的具体步骤。会计凭证会计凭证账簿登记账簿登记财务报告财务报告会计处会计处理组织理组织程序程序确认确认计量

4、计量记录记录报告报告事项事项交易交易会计处理组织程序在会计循环中的地位会计处理组织程序在会计循环中的地位编制期末编制期末账项调整账项调整前试算表前试算表期期末末账账项调整项调整A会计期间会计期间B会计期间会计期间编制期末编制期末结账之后结账之后的试算表的试算表编制财务报告编制财务报告填制记账凭证填制记账凭证取得或填制取得或填制原始凭证原始凭证登记会计账簿登记会计账簿转入下转入下一循环一循环期期末末对对账结账账结账会计处理组织程序是会计处理组织程序是利用会计凭证、账簿登利用会计凭证、账簿登记和财务报告编制等主记和财务报告编制等主要方法处理企业交易或要方法处理企业交易或事项的完整过程。事项的完整过

5、程。事项事项交易交易事项事项2.建立会计处理组织程序的意义建立会计处理组织程序的意义 A有利于规范会计有利于规范会计处理组织工作处理组织工作B有利于保证企有利于保证企业会计信息质量业会计信息质量C有利于提高会有利于提高会计处理工作效率计处理工作效率D有利于节约会计有利于节约会计处理工作成本处理工作成本E有利于发挥会计有利于发挥会计处理工作作用处理工作作用初始确认初始计量会计凭证会计凭证财务报告财务报告事项事项交易交易信息获取信息获取信息存储信息存储信息加工信息加工会计会计信息信息再次确认再次计量3会计处理组织程序的种类及其区别会计处理组织程序的种类及其区别（1）会计处理组织程序的种类）会计处理

6、组织程序的种类会计凭证会计凭证账簿登记账簿登记财务报告财务报告1）记账凭证会计处理组织程序）记账凭证会计处理组织程序2）科目汇总表会计处理组织程序）科目汇总表会计处理组织程序3）汇总记账凭证会计处理组织程序等）汇总记账凭证会计处理组织程序等（2）各种会计处理组织程序的区别）各种会计处理组织程序的区别 使用记使用记账凭证账凭证不同不同账簿组账簿组织系统织系统不同不同使用报使用报表格式表格式不同不同事项事项交易交易一般企业一般企业其他企业其他企业专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证科目汇总表科目汇总表登记总登记总账方式账方式不同不同三栏式、多三栏式、多栏式、数量栏式、数量金额式等金额式

7、等11.2 专用记账凭证会计处理组织程序专用记账凭证会计处理组织程序 专用记账凭证会计处理组织程序下的凭证、专用记账凭证会计处理组织程序下的凭证、账簿与报表体系账簿与报表体系1.专用记账凭证会计处理组织程序的含义专用记账凭证会计处理组织程序的含义 根据交易或事项发生以后所填制的各种根据交易或事项发生以后所填制的各种专用记账凭证直接登记总分类账，并定期编专用记账凭证直接登记总分类账，并定期编制会计报表的一种会计处理组织程序。制会计报表的一种会计处理组织程序。会计报表会计报表总总 账账专用记账凭证专用记账凭证明细账明细账特别提示：特别提示：在各种会计处理组织程序下，交易在各种会计处理组织程序下，交

8、易事项在日记账和明细账中的登记方法相同，只是事项在日记账和明细账中的登记方法相同，只是登记总账账户的方法有所不同。登记总账账户的方法有所不同。日记账日记账事项事项交易交易2.专用记账凭证会计处理组织程序下的凭证、专用记账凭证会计处理组织程序下的凭证、账簿与报表体系账簿与报表体系 格式：借、贷、余三栏式格式：借、贷、余三栏式格式：借、贷、余三栏式格式：借、贷、余三栏式 格式格式1 1：借、贷、余三栏式：借、贷、余三栏式 格式格式2 2：数量金额式：数量金额式 格式格式3 3：多栏式：多栏式会计账簿会计账簿总总 账账日记账日记账明细账明细账借方为主体科目设在表格上方借方为主体科目设在表格上方贷方为

9、主体科目设在表格上方贷方为主体科目设在表格上方借在先贷在后设在表格之中借在先贷在后设在表格之中收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证记账凭证记账凭证 专用记账凭证处理程序下的报表体系专用记账凭证处理程序下的报表体系 同类会计主体各种会计处理组织程序下使同类会计主体各种会计处理组织程序下使用的会计报表种类及格式相同，不再重述。用的会计报表种类及格式相同，不再重述。格式：账户式、报告式格式：账户式、报告式 格式：多步式、单步式格式：多步式、单步式 资产负债表资产负债表利润表利润表会计报表会计报表11.2.2 专用记账凭证会计处理组织程序专用记账凭证会计处理组织程序

10、 的基本步骤及其评价的基本步骤及其评价1.基本步骤基本步骤 日记账日记账会计报表会计报表明细账明细账总总 账账 2.特点及评价特点及评价（1）特点：直接根据各种专用记账凭证逐笔登）特点：直接根据各种专用记账凭证逐笔登记总分类账。记总分类账。原始凭证原始凭证收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证事项事项交易交易原始凭证原始凭证汇汇 总总 表表（2）对专用记账凭证会计处理组织程序的评价）对专用记账凭证会计处理组织程序的评价优点：优点：在在记账凭证上能够清晰反映账户之间的对应关系。记账凭证上能够清晰反映账户之间的对应关系。在总账能够比较详细地反映交易或事项情况。在总

11、账能够比较详细地反映交易或事项情况。总账登记方法简单，易于掌握。总账登记方法简单，易于掌握。缺点：缺点：总账登记工作量过大；总账登记工作量过大；账账页页耗耗用用多多，预预留留账账页页多少难以把握。多少难以把握。适适用用范范围围：规规模模较较小小、交交易易或或事事项项量量小小、凭凭证证不多的会计主体。不多的会计主体。日记账日记账会计报表会计报表明细账明细账总总 账账原始凭证原始凭证收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证事项事项交易交易原始凭证原始凭证汇汇 总总 表表11.3 通用记账凭证会计处理组织程序通用记账凭证会计处理组织程序11.3.1 通用记账凭证会计处

12、理组织程序下通用记账凭证会计处理组织程序下 的凭证、账簿与报表体系的凭证、账簿与报表体系1.通用记账凭证会计处理组织程序的含义通用记账凭证会计处理组织程序的含义 根据交易或事项发生以后所填制的通用根据交易或事项发生以后所填制的通用记账凭证直接登记总分类账，并定期编制会记账凭证直接登记总分类账，并定期编制会计报表的一种会计处理组织程序。计报表的一种会计处理组织程序。会计报表会计报表总总 账账通用记账凭证通用记账凭证明细账明细账特别提示：特别提示：在各种会计处理组织程序下，交易在各种会计处理组织程序下，交易事项在日记账和明细账中的登记方法相同，只是事项在日记账和明细账中的登记方法相同，只是登记总账

13、账户的方法有所不同。登记总账账户的方法有所不同。日记账日记账事项事项交易交易2.凭证、账簿与报表体系凭证、账簿与报表体系 格式：借、贷、余三栏式格式：借、贷、余三栏式格式：借、贷、余三栏式格式：借、贷、余三栏式 格式格式1 1：借、贷、余三栏式：借、贷、余三栏式 格式格式2 2：数量金额式：数量金额式 格式格式3 3：多栏式：多栏式会计账簿会计账簿总总 账账日记账日记账明细账明细账种类单一，格式统一种类单一，格式统一 通用记账凭证通用记账凭证记账凭证记账凭证格式：账户式、报告式格式：账户式、报告式 格式：多步式、单步式格式：多步式、单步式 资产负债表资产负债表利润表利润表会计报表会计报表11.

14、3.2 通用记账凭证会计处理组织程序的基通用记账凭证会计处理组织程序的基本步骤及其评价本步骤及其评价1.基本步骤基本步骤 日记账日记账会计报表会计报表明细账明细账总总 账账2.特点及评价特点及评价（1）特点：直接根据通用记账凭证逐笔登记总）特点：直接根据通用记账凭证逐笔登记总分类账。分类账。原始凭证原始凭证通用记账凭证通用记账凭证事项事项交易交易原始凭证原始凭证汇汇 总总 表表（2）对通用记账凭证会计处理组织程序的评价）对通用记账凭证会计处理组织程序的评价优点：优点：在在记账凭证上能够清晰反映账户之间的对应关系。记账凭证上能够清晰反映账户之间的对应关系。在总账能够比较详细地反映交易或事项情况。

15、在总账能够比较详细地反映交易或事项情况。总账登记方法简单，易于掌握。总账登记方法简单，易于掌握。减少记账凭证种类设置，降低会计处理成本。减少记账凭证种类设置，降低会计处理成本。缺点：缺点：总账登记工作量过大；总账登记工作量过大；账账页页耗耗用用多多，预预留留账账页页多少难以把握。多少难以把握。适适用用范范围围：规规模模较较小小、交交易易或或事事项项量量小小、凭凭证证不多的会计主体。不多的会计主体。日记账日记账会计报表会计报表明细账明细账总总 账账原始凭证原始凭证通用记账凭证通用记账凭证事项事项交易交易原始凭证原始凭证汇汇 总总 表表11.4 科目汇总表会计处理组织程序科目汇总表会计处理组织程序

16、11.4.1 凭证、账簿与报表体系凭证、账簿与报表体系1.含义含义 根据各种记账凭证先定期（或月末一次根据各种记账凭证先定期（或月末一次）汇总编制科目汇总表，然后根据科目汇总）汇总编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账，并定期编制会计报表的一表登记总分类账，并定期编制会计报表的一种会计处理组织程序。种会计处理组织程序。会计报表会计报表总总 账账专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证（或（或）明细账明细账 特别提示：特别提示：在各种会计处理组织程序下，交在各种会计处理组织程序下，交易事项在日记账和明细账中的登记方法相同，易事项在日记账和明细账中的登记方法相同，只是登记总账账户的

17、方法有所不同。只是登记总账账户的方法有所不同。日记账日记账科科 目目汇总表汇总表事项事项交易交易2.科目汇总表会计处理组织程序下的凭证、科目汇总表会计处理组织程序下的凭证、账簿与报表体系账簿与报表体系 同类会计主体账簿和同类会计主体账簿和报表种类及格式与报表种类及格式与专用、通用记账凭证会计处理组织程序相专用、通用记账凭证会计处理组织程序相同，不再重述。同，不再重述。科科 目目汇总表汇总表专用记账凭证专用记账凭证收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证(通用记账凭证通用记账凭证)记账凭证记账凭证科目汇总表科目汇总表11.4.2 科目汇总表会计处理组织程序的基科目

18、汇总表会计处理组织程序的基本步骤及其评价本步骤及其评价1.基本步骤基本步骤 日记账日记账明细账明细账会计报表会计报表通用记账凭证通用记账凭证（或（或）科科 目目汇总表汇总表总总 账账2.特点及其评价特点及其评价（1）特点：定期根据所有记账凭证汇总编）特点：定期根据所有记账凭证汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表上的汇总数制科目汇总表，根据科目汇总表上的汇总数字登记总账。字登记总账。原始凭证原始凭证收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证事项事项交易交易原始凭证原始凭证汇汇 总总 表表（2）对科目汇总表会计处理组织程序的评价）对科目汇总表会计处理组织程序的评价优优点

19、点：可可以以进进行行账账户户发发生生额额的的试试算算平平衡衡；可可以以保保证证总总分分类类账账登登记记的的正正确确性性；可大大减轻登记总账的工作量可大大减轻登记总账的工作量 适适用用范范围围：大大、中中、小小型型会会计计主主体都可以采用。体都可以采用。缺点：缺点：编制科目汇总表的工作量较大；编制科目汇总表的工作量较大；在表中不能够清晰的反映账户之间的对应关系。在表中不能够清晰的反映账户之间的对应关系。END 日记账日记账明细账明细账会计报表会计报表通用记账凭证通用记账凭证（或（或）科科 目目汇总表汇总表总总 账账原始凭证原始凭证收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证事项事项交易交易原始凭证原始凭证汇汇 总总 表表