信息检索与word文字处理02Word的基础操作.ppt

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1、第二章第二章 Word的基础操作的基础操作目 录初识初识Word 20071视图模式视图模式2基本操作基本操作3文本操作文本操作4启动Word 2007v（1）单击Windows任务上的【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office word 2007】命令 v（2）双击Windows桌面上的Word 2007快捷方式或单击【开始】【运行】命令，在弹出的【运行】对话框中输入“winword”v在在【我的电脑我的电脑】窗口或窗口或【资源管理器资源管理器】窗口中窗口中双击与双击与Word相关联的文档相关联的文档 Word 2007的界面 快速访问工具栏O

2、ffice按钮钮标题栏文档编辑区状态栏功能区标尺滚动条选项卡标题栏v标题栏标题栏 位于Word 2007程序窗口最上面的是标题栏，如图2.4所示。标题栏显示应用程序的名称（Microsoft Word）和文档的名称（如：文档1），标题栏左侧是【快速访问工具栏】（可选），最右侧是最小化、最大化/还原和关闭按钮。Office按钮按钮vOffice按钮位于Office应用程序窗口左上角的Office Logo，被称为【Office】按钮。单击【Office】按钮，会弹出包括新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布和关闭等基本命令的Office下拉菜单。快速访问工具栏v快速访问工具栏快速访问工

3、具栏 位于Word 2007标题栏的左侧，该工具栏相当于以前版本Word中的【自定义工具栏】，是唯一允许用户添加常用命令和按钮的窗口元素。默认状态下【快速访问工具栏】上有保存、撤消和恢复等按钮和【自定义快速访问工具栏】按钮。快速访问工具栏自定义【快速访问工具栏】功能区 组组名启动器选项卡图文提示功能区最小化效果功能区【开始】功能区【插入】功能区功能区【页面布局】功能区【引用】功能区功能区【邮件】功能区【审阅】功能区功能区【视图】功能区【格式】功能区【加载项】功能区标尺 页边距右缩进制表符首行缩进悬挂缩进左缩进首行缩进：控制段落中第一行的起始位置。悬挂缩进：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置

4、。左缩进：控制整个段落左端的缩进位置。右缩进：控制整个段落的右端缩进位置。制表符：使用键盘上的【Tab】键，可以将文本按制表符的位置和格式按列对齐。滚动条 拆分工具显示/隐藏标尺滑块向左向上/下上/下一处滚动条及控件拆分窗口【选择浏览对象】按钮状态栏 页码字数拼写检查语言插入/改写视图快捷方式缩放滑块缩放级别缩放按钮状态栏【显示比例】对话框【自定义状态栏】菜单键提示 Word2007程序处于激活状态时，按下【Alt】键可以显示【功能区选项卡】、【快速访问工具栏】和【MSOffice】按钮的键提示标记（即键提示）。用户可以按下要显示选项卡的键提示来切换选项卡区域。如果需要使用【快速访问工具栏】某

5、个按钮对应的功能，只需按下Alt键和对应的数字键就可以了。同理，如果需要打开功能区选项卡，也是按下Alt键和对应的字母键即可。打开功能区选项卡后，功能区内每个按钮下方均会显示一个或两个字母，它们就是对应功能的快捷键。键提示Word 选项 使用Word选项，用户可以定义Word2007的部分内容并设置选项功能，使用户能够快捷地进行文档编辑，从而提高工作效率。视图模式 在编辑文档时，需要随时查看文档的内容、格式、段落及排版效果。Word2007提供了了【页面视图】、【阅读版式视图】、【WEB版式视图】、【大纲视图】和【普通视图】五种视图模式，来满足用户的需要。用户可以根据不同的需求选择合适的视图界

6、面，方便文档的浏览和编辑工作。WEB版式视图大纲视图页面视图阅读版式视图普通视图 选择【视图】选项卡中的【文档视图】组按钮，或单击【状态栏】上的【视图快捷方式】都可以快速地进行视图模式的切换。文档视图视图快捷方式视图模式页面视图页面视图 页面视图支持【实时预览】功能，可以显示出页面大小、布局、页眉和页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，真实体现了文档的实际效果，是最接近打印结果的视图模式。用户在编辑和排版文档时，大多数都会选择这种视图模式。页面视图视图模式阅读版式视图 阅读版式视图隐藏了Office按钮、功能区等窗口元素，以图书的分栏样式显示文 档内容，如图2.35所示。在阅读版式视图中，

7、用户不但可以充分利用空间来阅读和批注文档，还可以使用快捷键和鼠标滚轮来翻页和放大（缩小）字体，并且可以单击【工具】和【视图选项】按钮来设置、选择和使用各种阅读工具。阅读版式视图视图模式 Web版式视图 WEB版式视图以网页的形式来显示和浏览文档,主要用于发送电子邮件和创建网页，,如图2.36所示。在此视图状态下，文档中的超链接以下划线文本的形式显示，状态栏也没有页码、章节等信息，不能对文档进行修改。WEB版式视图视图模式大纲视图 大纲视图可以方便的折叠和展开各种层级的文档，用户能方便地以大纲形式查看文档,主要用于显示文档标题的层级结构,如图2.37所示.该视图广泛用于Word长文档的快速浏览和

8、设置，多用来撰写和组织文档。大纲视图视图模式普通视图 普通视图 Word 2007中的普通视图就是以前版本Word的标准视图，如图2.38所示。此视图方式取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等，以草稿形式显示文档，是最节省计算机系统资源的视图方式。视图模式文档结构图 文档结构图 文档结构图是Word编辑窗口中的一个独立窗格，主要用来显示文档的标题列表，如图2.39所示。使用文档结构图可以对整个文档快速浏览，同时还能跟踪用户在文档中的位置。调整大小文档结构图折叠按钮视图模式缩略图 选择【视图】选项卡里【显示/隐藏】组中的【缩略图】复选项，可以在文档编辑窗口的右侧打开【缩略图】窗格，缩略图基本操作

9、新建文档 单击【MSOffice】按钮，在弹出的Office菜单中单击【新建】命令。选择模块列表中的【空白文档】，再单击【创建】按钮，即可创建一个空白文档。模板模板列表模板预览基本操作根据模板创建根据模板创建选择“新建文档”中间【已安装的模板】列表中的某个模板，单击【创建】按钮，即可创建一个新文档。【MicrosoftOfficeOnline】在线模板【新建文档】对话框基本操作快捷键快捷键按下快捷键Ctrl+N（新建），Word2007会新建一个空白Word文档并进入编辑状态。基本操作打开文档 v单击单击【开始开始】【我最近的文档（我最近的文档（D）】，单击文，单击文档列表中要打开的文档名。档

10、列表中要打开的文档名。v运行运行Word 2007，单击，单击【MS Office】按钮，按钮，单击单击【Office菜单菜单】右侧右侧【最近打开的文档最近打开的文档】列列表中的文档名。表中的文档名。v单击单击【MS Office】按钮，在弹出的按钮，在弹出的Office菜单菜单中单击中单击【打开打开】（快捷键（快捷键CtrlO）命令，选择文）命令，选择文档后单击档后单击【打开打开】按钮。按钮。v在在【资源管理器资源管理器】窗口或窗口或【我的电脑我的电脑】窗口中找窗口中找到要打开的文档并双击，到要打开的文档并双击，Windows会自动启动会自动启动Word 2007并打开该文档。并打开该文档。

11、基本操作关闭文档 v单击单击【MS Office】按钮，在弹出的按钮，在弹出的【Office菜单菜单】中单击中单击【关闭关闭】命令。命令。v单击单击【标题栏标题栏】上的关闭按钮，可以快速关闭上的关闭按钮，可以快速关闭已打开的文档。已打开的文档。v关闭关闭Word 2007应用程序的快捷键是应用程序的快捷键是Ctrl+F4。【关闭】对话框保存文档 v单击单击【MS Office】按钮，在弹出的按钮，在弹出的【Office菜单菜单】中选择中选择【保存保存】命令（快捷键命令（快捷键Ctrl+S），或单击），或单击【快速访问工具栏快速访问工具栏】上的上的【保存保存】按按钮。钮。v另存为（转换格式）另存

12、为（转换格式）单击单击【MS Office】按钮，鼠标指向按钮，鼠标指向【Office菜单菜单】中的中的【另存为另存为】命令，在右侧的文件类型列表中选择要保存的命令，在右侧的文件类型列表中选择要保存的文件类型。文件类型。保存选项 在Word 2007中可以设置文档默认的保存格式、自动保存时间（按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存）、保存位置等。基本操作保护文档 v打开打开/修改密码修改密码 保存文档时，单击【保存】对话框左下角的【工具】按钮会弹出工具菜单。单击【常规选项（S）】命令，打开【常规选项】对话框，在对话框中可以设置打开和修改文件的密码。v限制格式和编辑限制格式和编辑 切换到【审阅】

13、选项卡，单击【保护】组中的【保护文档】按钮，在打开的下拉列表中选择【限制格式和编辑】命令，即可打开【限制格式和编辑】任务窗格。基本操作输入文本 v将鼠标移动到需要输入文本的地方单击，在单击处会显示一个闪烁的垂直插入点光标。就可以输入文本了，输入的文本会出现在插入点光标的左侧，同时插入点光标自动向右移动，等待下一文本输入。插入点光标段落标记鼠标指针 Word 2007提供了两种文字输入模式：插入模式和改写模式。单击【状态栏】的插入/改写切换按钮，或使用【Insert】键来切换插入/改写模式。基本操作输入文本v自动换行自动换行 当输入的文字占满一整行，插入点碰到右侧页边距边界时，Word会自动将插

14、入点移动至下一行，新输入的文本会出现在新一行的插入点前。v创建新段落创建新段落 在前一段结束时，按一下【Enter】键，Word会自动产生一个段落标记并生成新的段落。v插入特殊符号插入特殊符号 切换到【插入】选项卡，单击【特殊符号】组中的【符号】命令按钮，在符号列表中单击需要插入的符号。基本操作文本的选定 v单击鼠标将“I”形插入点光标定位到选定区域的起始位置，按下鼠标左键，拖动到选定文字的结束位置，松开鼠标左键。v在文档中双击鼠标左键，可以选定一个词（或两个分隔符间的一句话），三击鼠标左键可以选中一段文字。基本操作文本的选定 v将鼠标移动至文档左侧页边距外的文本选择区，光标变成向左上方倾斜的

15、箭头（选择状态）。单击鼠标左键（按下Ctrl键时选择文档全文），可以选中一行文本，向上或向下拖动鼠标可以选中多行文本。v将插入点光标定位到要选择文本的起始位置，按下Shift键后单击文本结束位置，即可选中连续的多段或多页文本。基本操作文本的选定 v先拖动鼠标选定部分文本，在按下【Ctrl】键的同时选定其他内容，可以选中不连续的多区域文本。v按下Alt键，同时按下鼠标左键并拖动矩形选区，可以选择矩形文本块.基本操作快捷键选择 快捷键快捷键功能功能快捷键快捷键功能功能Shift+选取光标右侧的一个字符Shift+PageDowm选取光标位置至下一屏之间的文本Shift+选取光标左侧的一个字符Shi

16、ft+PageUp选取光标位置至上一屏之间的文本Shift+选取光标位置至上一行相同位置之间的文本Shift+End选取光标位置至行尾Shift+选取光标位置至下一行相同位置之间的文本Shift+Home选取光标位置至行首Ctrl+A选取整篇文档Ctrl+Shift+Home选取光标位置至文档开始之间的文本Ctrl+Shift+End选取光标位置至文档结尾之间的文本基本操作文本的插入和改写 Word中输入文本时有插入和改写两种状态。插入方式时，新输入的内容将出现在插入点光标的前面，改写状态则会使用新输入的内容替代插入点光标后的文本内容。单击状态栏上的【插入/改写】切换按钮可以使输入在插入和改写

17、间切换。使用【Insert】键也可以切换【插入】和【改写】输入模式基本操作复制/剪切v复制是在原有目标对象保持不变的基础上，只将选中对象的副本复制是在原有目标对象保持不变的基础上，只将选中对象的副本放入剪贴板放入剪贴板v剪切是将选中的目标移入剪贴板，原有的目标对象会被删除剪切是将选中的目标移入剪贴板，原有的目标对象会被删除v粘贴操作则是将剪贴板的对象放置到目标位置。粘贴操作则是将剪贴板的对象放置到目标位置。剪切复制启动剪贴板任务窗格格式刷基本操作复制文本 v执行复制操作时，首先要选中复制的内容。切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【复制】按钮，即可将选中内容复制到剪贴板上。然后移动光标到

18、目标位置单击，以定位插入点，最后单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮，复制的内容就出现在目标位置。v 选中要复制的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。将插入点定位到目标位置，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【粘贴】命令，即可完成文本内容的复制。v选中要复制的内容，按下快捷键Ctrl+C（复制），将选定内容复制到剪贴板上，再定位插入点到目标位置，按下快捷键Ctrl+V（粘贴）即可完成文本的复制操作。基本操作移动文本 v选中要移动的内容，切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮，将选中内容移动到剪贴板上。然后移动光标到目标位置单击定位插入点。最后单击【剪贴板】组中的【粘

19、贴】按钮，选定的内容就被移动到目标位置。v选中要移动的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。将插入点定位到目标位置，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【粘贴】命令，文本内容就移动到新的位置。v选中要移动的内容，按下快捷键Ctrl+X（剪切），将选中内容移动到剪贴板上。再定位插入点到目标位置，按下快捷键Ctrl+V（粘贴）即可完成文本的移动操作。基本操作拖动移动/复制 v选中准备移动或复制的文本。将鼠标指针指向被选中的文本区域，按下鼠标左键拖动文本到目标位置（竖直的虚线指示当前插入点的位置），然后松开鼠标左键.基本操作 Office剪贴板 Office剪贴板是Office组件中专门

20、用于保存粘贴内容的内存区域，可以保存多达24次复制和剪切操作收集的对象，直到退出所有Office程序，或者从剪贴板任务窗格中将其删除为止。切换到【开始】功能区，单击【剪贴板】组右下角的【启动器】按钮，即可在文档窗口的左侧打开【剪贴板】任务窗格，基本操作粘贴选项 在Word 2007中执行过【粘贴】命令后，粘贴内容的右下角会出现【粘贴选项】图标。单击【粘贴选项】图标，会弹出【粘贴选项】菜单。选择【粘贴选项】菜单中的某个选项，可以只粘贴被粘贴内容的部分属性或使被粘贴内容匹配目标格式。基本操作选择性粘贴 使用【选择性粘贴】可以将用户复制的内容以对象、带格式文本、无格式文本、图片等不同的形式粘贴下来，

21、从而自定义更多的粘贴格式。选择【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中【粘贴】按钮下方的三角形按钮。在弹出的下拉菜单中，单击【选择性粘贴】命令基本操作撤销 单击【快速访问工具栏】中的【撤销】按钮（快捷键Ctrl+Z），如图2.71a所示，可以执行单步撤销操作。单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在如图2.71b所示的下拉列表中，选择某步操作，可以撤销该操作前的所有操作。基本操作恢复/重复vWord 2007允许用户恢复已执行过的撤销操作，将文档恢复到撤销前的状态。单击【恢复】按钮（快捷键Ctrl+Y）执行单步的恢复操作。vWord的重复功能可以让用户重复执行刚刚执行过的操作，单击【快速访问工具栏】中的【

22、重复】按钮（快捷键Ctrl+Y），即可执行【重复】操作。基本操作查找和替换 v基本查找基本查找 选择【开始】选择卡，单击【编辑】组中的【查找】按钮（快捷键Ctrl+F），可以打开【查找】对话框。在【查找内容】后的文本框中输入要查找的内容，如“秋天的雨”，单击【查找下一处】按钮，即可在文档中查找内容“秋天的雨”。基本操作查找和替换 v高级查找高级查找 Word2007的【查找】功能不仅可以查找文本，还可以查找文档中的特殊字符：单击【查找和替换】对话框中的【更多】按钮展开【搜索选项】。在【搜索选项】下有搜索方向、区分大小写、使用通配符等多个选项供用户选择使用。基本操作查找和替换 v突出显示突出显示

23、 在查找文档时，单击【阅读突出显示】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【全部突出显示】命令。所有查找到的内容将被标识以黄色矩形底色，并且在关闭【查找和替换】对话框或对Word文档进行编辑时，该标识不会取消。基本操作替换文本 v基本基本替换【替换】功能可以帮助用户进行重复的文本查找并执行替换操作，从而批量修改文档内容，提高办公效率。基本操作查找和替换 v替换格式替换格式 Word不但能够替换文本内容还可以查找并替换字体、段落、制表位、语言、图文框、样式和突出显示等选定的格式。要替换格式需要打开【查找和替换】对话框，使用【替换】选项卡中的【更多】按钮展开【搜索选项】，再单击【格式】按钮来设置要查找和替换

24、的格式。基本操作查找和替换 v定位定位 当用户想要在比较长的Word文档中快速定位到某个特定页面时，可以借助Word提供的定位功能来快速翻页和定位。上机练习与指导上机练习与指导 v文字输入文字输入v制作书法字帖制作书法字帖v替换文本格式替换文本格式习题 一、选择题一、选择题1.Word2007的界面由标题栏、Office按钮、标尺、滚动条、文档编辑区等组成。2.Word2007常用的视图模式有、阅读版式视图、大纲视图和视图，其中使用最多即见即所得的视图是视图。最适宜阅读文档内容的视图模式是视图。3.文本的基本操作包括输入、插入（改写）、剪切、查找和替换等。4.打开查找对话框的快捷键是，打开替换

25、对话框的快捷键是。5.选定文档全文的快捷键是。6.在Word2007可以方便地插入的特殊符号有、特殊符号、单位符号、数字序号和。习题二、填空题二、填空题1.Word2007的文件扩展名是，模板扩展名是。A.DOCB,XLSC,DOTXD.DOT2.新建的快捷键是。A.Ctrl+HB,Ctrl+NC,Ctrl+OD.Ctrl+Shift3.在文档的任意区域双击，插入点光标就定位到该处，并可输入文本，这就是Word2007的功能。A.直接输入B,快速输入C,即点即输D.极限输入4.复制的快捷键是，剪贴的快捷键是，粘贴的快捷键是。A.Ctrl+VB,Ctrl+CC,Ctrl+ZD.Ctrl+X5,在编辑文档时，新输入的文字覆盖了后面的文字，是因为当前的输入模式是模式。A.剪切B,改写C,插入D.覆盖习题三、简述题1.选择文本的方法哪些，你会使用哪些。2.复制、移动文本的方法有哪些，你认为哪一种最简单。3.简述在Word2007中进行特殊格式替换的方法。