公文修改错误的技巧与方法.ppt

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1、 公文修改技巧和方法公文修改技巧和方法一、标题常见错误一、标题常见错误 1.1.标题缺少文种。标题缺少文种。如如批转批转的报的报告，缺少告，缺少“通知通知”的文种。的文种。2.标题错用文种。如标题错用文种。如市教育局给县政府市教育局给县政府市教育局关于调整县职业教育结构的批复，市教育局关于调整县职业教育结构的批复，市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这些相关单位之间行文，只能用函。又如些相关单位之间行文，只能用函。又如市供电市供电局关于局关于区域暂时停电的公告区域暂时停电的公告。3.3.标题混用文种。如标题混用文种。如关于关于的请示的请示报

2、告，标题中只能使用一个文种。报告，标题中只能使用一个文种。（一）文种常见错误（一）文种常见错误 4.4.标题生造文种。如标题生造文种。如关于给关于给资资助活动经费的批文，公文中没有批文的文种，助活动经费的批文，公文中没有批文的文种，可以修改为可以修改为“批复批复”。（二）事由有关错误（二）事由有关错误 1.1.事由随意省略。如事由随意省略。如市人民市人民政府决定，应补上事由，修改为政府决定，应补上事由，修改为市人民政府关于市人民政府关于的决定。的决定。2.2.事由简而不明。如事由简而不明。如市人民政府前市人民政府前往加拿大进修的请示，应该为往加拿大进修的请示，应该为 市人民市人民政府关于拟派郑

3、政府关于拟派郑等教师前往加拿大进修的等教师前往加拿大进修的函函。又如又如县人民政府关于发展乡镇企业县人民政府关于发展乡镇企业解决能源不足兴建发电厂的请示，应该为解决能源不足兴建发电厂的请示，应该为县人民政府关于兴建发电厂的请示。县人民政府关于兴建发电厂的请示。3.3.事由繁杂冗赘。如事由繁杂冗赘。如 某大学关于认真贯彻某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见点意见，应该为某大学关于认真贯彻中央纪委应该为某大学关于认真贯彻中央纪委某某号通

4、报精神搞好应届毕业生分配工作的意见某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见或某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的或某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见。意见。又如某县人民政府关于转发某市人民政又如某县人民政府关于转发某市人民政府关于转发府关于转发“某某省人民政府关于加快畜牧养殖业某某省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知发展的通知”的通知的通知可改为某某县人民的通知的通知可改为某某县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知。政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知。（三）发文机关有关错误（三）发文机关有关错误 1 1随意省略发文机关随意省略发文机关 。如中国人民解放军驻。如中国人民解

5、放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令澳门部队进驻澳门特别行政区的命令 ，应该为中华，应该为中华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻澳人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令。门部队进驻澳门特别行政区的命令。2 2移动发文机关位置。如关于移动发文机关位置。如关于省财经学校省财经学校向向大学联系临时住房问题的函，大学联系临时住房问题的函，应该为如应该为如省财经学校关于向省财经学校关于向大学联系临时住房问题大学联系临时住房问题的函。的函。3发文机关滥用简称发文机关滥用简称。如中共省。如中共省委员委员会关于会关于的通知，发文机关可改为的通知，发文机关可改为

6、“中共中共省省委员会委员会”。又如。又如“浙江省委党校浙江省委党校”，在公文标，在公文标题的制作中应写全称题的制作中应写全称“中国共产党浙江省委员会党中国共产党浙江省委员会党校校”或者规范化的简称或者规范化的简称“中共浙江省委党校中共浙江省委党校”，而，而不能直接写为不能直接写为“省党校省党校”或或“浙江省党校浙江省党校”。（四）介词（四）介词“关于关于”有关错误有关错误1缺少介词缺少介词“关于关于”。如。如大学自学考试大学自学考试报名通告，由于缺少报名通告，由于缺少“关于关于”，这个标题完全可，这个标题完全可以理解为以理解为“大学自己自学考试报名大学自己自学考试报名”，但从这，但从这篇公文内

7、容来看却是面向全省的通告，应改为篇公文内容来看却是面向全省的通告，应改为大学关于自学考试报名事宜的通告，表意就大学关于自学考试报名事宜的通告，表意就明确了。明确了。2介词介词“关于关于”放错位置。放错位置。3 3介词介词“关于关于”过度使用过度使用 。浙江省人浙江省人民政府关于转发国务院办公厅民政府关于转发国务院办公厅 的通知，应改为浙江省人的通知，应改为浙江省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知。理工作的通知。（五）标题标点符号（五）标题标点符号公文标题中除法规规章名称加书名号外，公文标题中除法规规章名称加书名号外，一般不使用标点

8、符号。一般不使用标点符号。1 1公文标题中出现缩略语以及具有特定含义公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时，用引号。的词语时，用引号。如民政部、总政部关于纪念如民政部、总政部关于纪念“双拥双拥”活动活动四十周年，开展春节四十周年，开展春节“双拥双拥”活动的报告，其活动的报告，其中中“双拥双拥”系系“拥军优属，拥政爱民拥军优属，拥政爱民”的简称，的简称，应使用引号；又如国务院批转国家经济计划委员应使用引号；又如国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次会关于开展全国第五次“质量月质量月”活动意见的活动意见的通知，通知，“质量月质量月”属特定含义的词语。属特定含义的词语。2 2公文标题或

9、标题中的某一部分需要注释或公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时，用括号。有两种情况：一是括号里的内者说明时，用括号。有两种情况：一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明，它与标题是同容是对整个公文标题的注释或说明，它与标题是同一个整体。如中华人民共和国国库券条例（试行）一个整体。如中华人民共和国国库券条例（试行）。另一种情况是括号里的内容是对标题中某一部。另一种情况是括号里的内容是对标题中某一部分的注释或说明，如关于宽大释放全部在押的原分的注释或说明，如关于宽大释放全部在押的原国民党党政军特人员（县团以下）的决定。国民党党政军特人员（县团以下）的决定。3 3公文标题中出现的并列词语

10、之间的停顿，公文标题中出现的并列词语之间的停顿，用顿号。一是顿号用于并列的发文机关名称之间，用顿号。一是顿号用于并列的发文机关名称之间，二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间。如中共中央办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、如中共中央办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知。表彰大会的通知。4 4公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。公文标题中出现书名、报刊名时用书名号。如国家经委办公厅转发如国家经委办公厅转发 发行工作座谈发行工作座谈纪要的通知。纪要的通知。二、主送机关常见错误二、主送机关常见错误1 1主送机关多请示。主送机关多请示。2 2

11、主送机关主送个人。主送机关主送个人。3 3主送机关标点错误。如主送机关标点错误。如“各乡、镇人民各乡、镇人民政府、县属各局（行）、厂矿：政府、县属各局（行）、厂矿：”，应改为：，应改为：“各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：”4 4收文对象不明确收文对象不明确 。如。如“各乡、镇人民政府各乡、镇人民政府负责同志，县属各局（行）、厂矿负责同负责同志，县属各局（行）、厂矿负责同志：志：”，应改为应改为“各乡、镇人民政府，县属各局各乡、镇人民政府，县属各局（行）、厂矿：（行）、厂矿：”5 5不顶格写。不顶格写。6 6将上级党政机关一并列为主送。如市委将上级

12、党政机关一并列为主送。如市委政法委、市府办公室政法委、市府办公室7 7名称不准确。省院、省府、省消局、省名称不准确。省院、省府、省消局、省交局交局-省人民检察院、省人民政府、省公安省人民检察院、省人民政府、省公安消防管理局、省公安交通管理局消防管理局、省公安交通管理局三、正文常见错误三、正文常见错误1 1、主旨不明确、主旨不明确 。案例案例案例案例1 1 1 1：县税务局重建税务所办公楼的请示县税务局重建税务所办公楼的请示县税务局重建税务所办公楼的请示县税务局重建税务所办公楼的请示地区税务所、城建局、国土局、物资局：地区税务所、城建局、国土局、物资局：地区税务所、城建局、国土局、物资局：地区税

13、务所、城建局、国土局、物资局：我局所属的我局所属的我局所属的我局所属的区、区、区、区、区、区、区、区、三个税务所因受灾三个税务所因受灾三个税务所因受灾三个税务所因受灾被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑面积五百平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金五十面积五百平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金五十面积五百平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金五十面积五百平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金五十万元人民币，扩征土地三亩，钢材万元

14、人民币，扩征土地三亩，钢材万元人民币，扩征土地三亩，钢材万元人民币，扩征土地三亩，钢材吨、水泥吨、水泥吨、水泥吨、水泥吨。吨。吨。吨。特此报告。特此报告。特此报告。特此报告。县税局县税局县税局县税局 200200200200年年年年月月月月请示事项所需资金由哪个部门解决不清楚。请示事项所需资金由哪个部门解决不清楚。2 2、原由过于简单。、原由过于简单。案例案例2 2：我校原有：我校原有4 4幢三楼一底的学员住宿楼，系幢三楼一底的学员住宿楼，系6060年代按年代按600600人编制修建的，人编制修建的，因年久失修，现已破败不堪。近三年我校新招大专学员，人数增至因年久失修，现已破败不堪。近三年我校

15、新招大专学员，人数增至11001100多人，加多人，加上军训和总队各种轮训，居住条件更加恶化，也给内务管理带来诸多困难，经校上军训和总队各种轮训，居住条件更加恶化，也给内务管理带来诸多困难，经校行政会议研究，拟新建学员住宿楼一幢，请求总队拨款叁百五十万元。行政会议研究，拟新建学员住宿楼一幢，请求总队拨款叁百五十万元。案例案例2 2详细地写了新建住宿楼的原因，这是拨款的重要原因，但为什么要总队拨详细地写了新建住宿楼的原因，这是拨款的重要原因，但为什么要总队拨款款350350万元，没有说清楚。万元，没有说清楚。案例案例3 3：我校拟新建学员住宿楼一幢，我们已筹集：我校拟新建学员住宿楼一幢，我们已筹

16、集5050万元，为此，请求总队拨款万元，为此，请求总队拨款叁百万元。叁百万元。案例案例3 3论述了建楼需款和缺款的情况，这也是拨款的原因，但未涉及建楼的原因。论述了建楼需款和缺款的情况，这也是拨款的原因，但未涉及建楼的原因。案例案例4 4：我校拟新建学员住宿楼一幢，五楼一底共：我校拟新建学员住宿楼一幢，五楼一底共50005000平方米，按每平方米平方米，按每平方米700700元元修建费预算，共需叁百五十万元。修建费预算，共需叁百五十万元。案例案例4 4从工程资金预算上论证了需款从工程资金预算上论证了需款350350万元，但未涉及建楼原因和自筹资金情况。万元，但未涉及建楼原因和自筹资金情况。应将

17、案例应将案例2 2、案例、案例3 3和案例和案例4 4综合成一稿，理由自然充分。综合成一稿，理由自然充分。3 3主旨不单一主旨不单一 。社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 街道办事处、谭大林主任：街道办事处、谭大林主任：根据根据政发政发0707年年6767号文件号文件区人民政府关于推动社区区人民政府关于推动社区“早餐工程早餐工程”建设的决定精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在建设的决定精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部

18、门批准），力争在二零零八年三月一日开业，产权归八年三月一日开业，产权归社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道办事处给予支持解决。万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道办事处给予支持解决。另外，社区活动中心室外另外，社区活动中心室外健健身场的健身器械严重不足，难以满足居民身场的健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。健身需要，居

19、民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。20072007年年9 9月月1 1日日4 4语言表达常见错误。语言表达常见错误。（1 1）抒情描写。如关于进一步开展向云南十大）抒情描写。如关于进一步开展向云南十大杰出青年方红霄同志学习的决定中有一段话是这样写杰出青年方红霄同志学习的决定中有一段话是这样写的：红霄的精神象青松，在严酷的禁毒环境中毅然挺立；的：红霄的精神象青松，在严酷的禁毒环境中毅然挺立；红霄的胸怀象大海，能容得下千河百川；红霄的远见象红霄的胸怀象大海，能容得下千河百川；红霄的远见象星月，可穿越

20、山山岭岭。我们要学习他的青松精神，永星月，可穿越山山岭岭。我们要学习他的青松精神，永远保持旺盛的生命力；我们要学习他的大海情怀，永远远保持旺盛的生命力；我们要学习他的大海情怀，永远为人民的禁毒事业奋斗；我们要学习他的星月远见，永为人民的禁毒事业奋斗；我们要学习他的星月远见，永远前进，不迷失方向。远前进，不迷失方向。（2 2）文白夹半。如一篇关于预防行政事故的通）文白夹半。如一篇关于预防行政事故的通报有这样一段：有些同志工作之疏漏，责任心之妄乱，报有这样一段：有些同志工作之疏漏，责任心之妄乱，实在让人孰不可思，痛心疾首。这些同志实该立马痛改实在让人孰不可思，痛心疾首。这些同志实该立马痛改前非。否

21、则，放纵下去，迷途难返，必遭恶果。前非。否则，放纵下去，迷途难返，必遭恶果。（3 3）错用词义。在两位奥运火炬手停下来相）错用词义。在两位奥运火炬手停下来相互传递火种的期间里，随行护送火炬的人员要与火互传递火种的期间里，随行护送火炬的人员要与火炬手保持适当距离，避免遮挡观众的视线。炬手保持适当距离，避免遮挡观众的视线。（4 4）色彩不当）色彩不当 。经过一年的反复讨论，五易。经过一年的反复讨论，五易其稿，一个我省干部人事制度改革的庞大计划诞生其稿，一个我省干部人事制度改革的庞大计划诞生了。了。（5 5）词有歧义。我市政府各机关事业单位员）词有歧义。我市政府各机关事业单位员工参加党校学习，自有一

22、定困难，但这也只是个时工参加党校学习，自有一定困难，但这也只是个时间问题。间问题。（6 6）错用虚词。如）错用虚词。如“徐副市长在基层考查调研情徐副市长在基层考查调研情况，听了汇报，对美籍华人刘占东资助地震灾区办学、况，听了汇报，对美籍华人刘占东资助地震灾区办学、修路的爱国热忱十分感动修路的爱国热忱十分感动”应改为：应改为：“徐副市徐副市长长被被美籍华人美籍华人的的爱国热忱所感动。爱国热忱所感动。”（7 7）形容不当）形容不当 。如。如“经查证，为云南经查证，为云南集集团公司发展立下汗马功劳的王团公司发展立下汗马功劳的王同志，是位在经同志，是位在经济上两袖清风、一尘不染的清清白白的公司领导。济

23、上两袖清风、一尘不染的清清白白的公司领导。”应改为应改为“经查证，为云南经查证，为云南集团公司发展做出集团公司发展做出过贡献的王过贡献的王同志，是位在经济上清正廉洁的公同志，是位在经济上清正廉洁的公司领导。司领导。”5 5、正文数目字的使用不符合规定、正文数目字的使用不符合规定。正文中的正文中的数字应使用阿拉伯数字。案例数字应使用阿拉伯数字。案例1 1中正文的数字应改正中正文的数字应改正过来。过来。6 6、结束语使用错误、结束语使用错误 。（8 8）重复堆砌。如）重复堆砌。如“改革开放以来的今天，云南改革开放以来的今天，云南集团变化很巨大，由集团变化很巨大，由9191年不足年不足200200人的小企业，人的小企业，发展壮大成了今天拥有多达近万名职工的大集团公发展壮大成了今天拥有多达近万名职工的大集团公司。司。”应改为应改为“改革开放以来，云南改革开放以来，云南集团变化集团变化巨大，由巨大，由9191年不足年不足200200人的小企业，发展成了今天拥人的小企业，发展成了今天拥有几千名职工的集团公司。有几千名职工的集团公司。”公文语言：平实公文语言：平实 庄重庄重 简洁简洁四：公文落款常见错误四：公文落款常见错误1 1、发文机关名称没有写全称。、发文机关名称没有写全称。2 2、缺少印章。、缺少印章。3 3、成文日期没有用汉字小写数字书写全称。、成文日期没有用汉字小写数字书写全称。