【慧朴管理培训课件】精益人力资源管理(规划为主).pdf
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1、精细化管理与精益运营最佳实践系列 精益人力资源管理 慧朴管理概况 主要业务 立足工程建设行业,为行业价值增值提供立足工程建设行业,为行业价值增值提供精细化管理和精益建造精细化管理和精益建造 培训课程、管理咨询、信息系统等产品及服务。培训课程、管理咨询、信息系统等产品及服务。公司愿景 致力于研究、发现、推动和实现工程建设行业的价值增值,成为致力于研究、发现、推动和实现工程建设行业的价值增值,成为 最受行业欢迎的合作伙伴。最受行业欢迎的合作伙伴。部分客户 中国工程企业精细化管理和精益建造解决方案提供商 2 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing
2、 World Class Execution”3 部分管理咨询项目经验:部分管理咨询项目经验:发展规划 中铁某局集团“十二五”战略规划 中铁建设集团组织结构调整和发展规划制定 中化四建公司战略发展规划 组织管控 中铁建工集团组织管控设计 中铁三局集团组织管控设计 组织优化 中铁建设集团组织结构调整和发展规划制定 燕山石化玉龙工程公司组织结构优化 山西省安装公司组织结构调整 山西省电力勘测设计院组织结构调整 流程设计 复地集团商业地产流程优化 复地集团组织管控与业务流程优化 项目管理 中铁二局城通公司地铁施工项目最佳实践 中国水电集团基础设施项目实施指导手册开发 卓越绩效 山西省电力勘测设计院卓
3、越绩效管理模式辅导实施 上海电力世博保电/工程余废料管理卓越绩效提升 信息系统 中国水电集团路桥公司综合项目管理信息系统开发 平安集团全国后援管理中心集中运营指挥系统规划与实施 绩效薪酬 山西省电力设计院绩效考核与薪酬激励体系设计 张何之张何之 上海慧朴企业管理有限公司总经理上海慧朴企业管理有限公司总经理 中建协企业经营和劳务管理分会理事中建协企业经营和劳务管理分会理事 中国精益建造技术中心高级顾问中国精益建造技术中心高级顾问 清华大学职业经理训练中心讲师清华大学职业经理训练中心讲师 手机:13761145781 信箱: 工作经历:工作经历:合伙人 上海攀成德管理顾问公司 运营经理 中国平安集
4、团全国后援管理中心 主任助理 西安交通大学EDP中心 制造经理 联想电脑集团南方厂 主讲人简介主讲人简介 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”4 培训注意事项培训注意事项 手机关铃 守时 禁烟 提倡互动 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”5 精益人力资源管理精益人力资源管理 1.人力资源管理概述 2.人力资源规划案例详解 3.组织结构设计案例详解 4.绩效管理体系设计案例详解 5.薪酬管理体
5、系设计案例详解 6.人员招聘管理案例详解 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”6 商业重点商业重点 标准化标准化 经济规模经济规模 总部的控制和规划总部的控制和规划 财务资本财务资本 以客户为中心以客户为中心 经济的增值经济的增值 集中发展集中发展/客户化服务客户化服务 人才资本人才资本 以市场为中心以市场为中心 效率效率 矩阵矩阵/分担控制分担控制 客户资本客户资本 人力资源人力资源 的驱动力的驱动力 政策和规章政策和规章 控制和遵循控制和遵循 人力资源人力资源 工作重点工作重点 人力资本管
6、理人力资本管理 管理组织绩效和能力 提供能力模型的全方位方案 整合的人力资源服务 变革种子 知识管理 人事管理和员工关系人事管理和员工关系 法律方面的中介机构 政策的发展和管理 保存组织形态的稳定 人力资源管理人力资源管理 内部客户 分散服务 福利管理 流程费用的缩减 危机管理 人力资源人力资源 工作技巧工作技巧 行政管理行政管理 文件编制和诊断书 政策和规章 经营管理经营管理 规划和控制 预算和人员编制 咨询咨询 事业伙伴和解决问题的HR议题 解决战略计划和目标 技术的角色技术的角色 人才和知识管理人才和知识管理 处理行政事务处理行政事务 员工员工/经理自助服务经理自助服务 预算和人员编制的
7、预算和人员编制的 效率效率 企业战略计划和目标;企业战略计划和目标;生产力的增长和事业成长生产力的增长和事业成长 Economic of Scales 1960s Return on Investment 1980s Economic Value Added 2000+企业人力资源管理趋势企业人力资源管理趋势 企业的发展企业的发展 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”7 角色 行政功能行政功能 服务功能服务功能 战略功能战略功能 内涵 主要工作 行政管理 内部咨询/专家 业务战略伙伴 重复性的
8、日常行政事务的处理 对公司业务了解的要求程度甚低 工作量很大 以服从为导向 人力资源项目的设计和开发 优化服务/作业流程 理清组织中的资源配置 工作量中等 主动应对 需要对公司的业务进行较深入的了解 完全从业务的需求进行制度设定 工作量较少 预测并主动应对 人事管理 福利安排 薪资发放 职位管理 人力资源管理信息化 薪酬设计 培训与发展 人才甄选和招聘 职业生涯管理 员工素质模型 人力资源规划 组织发展 转变管理 领导力发展 绩效管理 知识管理 减少日常行政事务工作的时间是改进人力资源管理水平的方向减少日常行政事务工作的时间是改进人力资源管理水平的方向 精益人力资源管理最佳实践 Best Op
9、eration Practices“Bringing World Class Execution”传统人力资源部传统人力资源部门的主要工作门的主要工作 现代人力资源部门现代人力资源部门的主要工作的主要工作 员工招聘及培养员工招聘及培养 档案管理、制定规档案管理、制定规章制度、编写人力章制度、编写人力资源管理有关的报资源管理有关的报告等告等 企业与员工企业与员工 之间的协调者之间的协调者 变革的领导者变革的领导者 员工招聘及培养员工招聘及培养 档案管理、制定规档案管理、制定规章制度、编写人力章制度、编写人力资源管理有关的报资源管理有关的报告等告等 企业与员工企业与员工 之间的协调者之间的协调者
10、现代人力资源管理部门的角色定位已发生变化现代人力资源管理部门的角色定位已发生变化 8 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”人力资源技术人力资源技术/数据平台数据平台 离职离职 吸引吸引/选择选择 知识共享知识共享 人力资源战略人力资源战略 现代人力资源管理模型现代人力资源管理模型 设计企业未来人力资源的职能、部门设置、管理体系、管理流程需要着重解决目设计企业未来人力资源的职能、部门设置、管理体系、管理流程需要着重解决目前人力资源存在的问题和不足,且在实施过程中也应以此为优先前人力资源存在的问题
11、和不足,且在实施过程中也应以此为优先 9 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”离职离职 吸引吸引/选择选择 知识共享知识共享 如何发挥员工的最大潜能实现企业价值最大化?如何发掘人才,培养下一代领导管理层?如何留住人才?如何确保适当的员工分配在适当的工作岗位上?如何雇佣到合适的员工?如何规划更有效的方案防止关键员工的流失而造成的损失?或素质能力不合格的员工没有被淘汰导致人员过多、效率低等结果?现代人力资源管理关注的核心是从员工招聘到岗至离职的整个现代人力资源管理关注的核心是从员工招聘到岗至离职的
12、整个“员工周期员工周期”10 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”人力资源管理流程体系框架的典范人力资源管理流程体系框架的典范 聘用 培训 晋升 分配 岗位管理体系岗位管理体系 岗位说明书 提供聘用标准 工作分析工作分析 任职资格 课程设置 提供任职资格标准 提供依据 资格评价 提供资格评价依据 岗位管理岗位管理制度制度 提供方法 培训管理体系培训管理体系 素质评价 素质评价管理制度 素质模型素质模型 提供聘用依据 提供方法 提供基础 提供内容 素质评价体系素质评价体系 薪酬管理制度 绩效考核
13、 绩效考核绩效考核指标指标 绩效管理制度 提供基础 提供业绩考核内容 提供方法 绩效管理体系绩效管理体系 提供晋升依据 提供分配依据 薪酬管理体系薪酬管理体系 提供方法 提供晋升依据 人力资源规划人力资源规划 人才发展路径人才发展路径 现代企业人力资源管理的核心是解决人才的“选、育、用、留”现代企业人力资源管理的核心是解决人才的“选、育、用、留”提供任职资格设计基础 招聘管理体系招聘管理体系 招聘管理制度 提供方法 提供方法 培训管理制度 提供全面评价内容 11 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Executi
14、on”现代人力资源管理提倡现代人力资源管理提倡“每个部门经理都应该是人力资源经理每个部门经理都应该是人力资源经理”完成任务完成任务 建立和领导建立和领导团队团队 员工发展员工发展 12 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”职能职能 部门经理的工作部门经理的工作 人力资源部门的工作人力资源部门的工作 人力资源规划人力资源规划 了解企业整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划 汇总并协调各部门的人力资源计划 制定企业人力资源总体规划 工作分析和岗位管理工作分析和岗位管理 对所讨论的工作的
15、职责范围作出说明,为工作分析人员提供帮助 协助工作分析调查 工作分析的组织协调 根据部门主管提供的信息组织编制岗位说明书 招聘管理招聘管理 说明工作对人员的要求,为人力资源部门的选聘测试提供依据 面试应聘人员并作出录用决策 开展招聘活动,扩大应聘人员队伍 进行初步筛选并将合格的候选人推荐给部门主管 甄选过程的组织协调工作 甄选技术的开发 培训管理培训管理 根据公司及工作要求安排员工,对员工进行指导和培训 参与设计培训课程体系 担任公司内部讲师 组织设计公司培训体系 准备培训课程资料 组织培训实施 培训效果跟踪评估和体系改进 职业发展职业发展 参与职业发展体系设计 担任导师,提供职业发展建议 为
16、新的业务的开展评估、推荐管理人员 进行领导和授权,建立高效的工作团队 建立职业发展体系 组织职业生涯规划的实施 根据公司既定的未来需要就管理人员的发展计划向公司提出建议 部门经理与人力资源部门的工作分工(部门经理与人力资源部门的工作分工(1)13 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”职能职能 部门经理的工作部门经理的工作 人力资源部门的工作人力资源部门的工作 薪酬管理薪酬管理 向人力资源部门提供各项工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的基础 决定给下属奖励的方式和额度 决定公司要提供给员
17、工的福利和服务 组织实施岗位价值评估,决定每项工作在公司的相对价值 开展薪资调查,了解同样或近似的职位市场工资水平 设计薪酬和福利激励体系 监督薪酬和福利激励体系的执行工作 绩效管理和素质评价绩效管理和素质评价 为员工工作设定目标,根据员工表现及时评价和反馈,帮助员工改进绩效 给予员工各项指导,促进员工的职业发展 组织设计公司绩效考核体系 监督绩效考核体系的落实 绩效考核效果跟踪评估和体系改进 劳动关系劳动关系 营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系 保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满 确保职工在纪律、解雇、职业安全等方面受到公平对待
18、调查员工满意度,分析导致员工不满的深层原因 对一线经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及法规方面易犯的错误 在处理员工投诉方面向一线经理提出建议,帮助有关各方面就投诉问题达成协议 向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通 部门经理与人力资源部门的工作分工(部门经理与人力资源部门的工作分工(2)14 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”15 精益人力资源管理精益人力资源管理 1.人力资源管理概述 2.人力资源规划案例详解 3.组织结构设计案例详解 4.绩效管理体系设计案例详解 5.薪酬
19、管理体系设计案例详解 6.人员招聘管理案例详解 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”人力资源规划以企业战略为基础,以达成未来目标为导向,主要关注两个方面:组织未来的成功需要什么样的人才?为了实现组织的目标,应该制定什么人力资源管理政策和原则?相应的,人力资源规划主要包括员工队伍规划和人力资源管理规划两个主要内容。进行人力资源规划的前题条件是公司有明确的战略规划、业绩目标和公司预算。战略规划战略规划 远景、使命、发展方向 业绩衡量 未来对各职能的要求 结果结果 财务 市场 内部管理 学习与创新
20、员工队伍规划员工队伍规划 现有员工队伍的描述 未来的员工队伍预测 差距分析 人力资源管理规划人力资源管理规划 如何识别、吸引、保留、发展和激励优秀人才 什么是人力资源规划?什么是人力资源规划?16 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”工作内容工作内容 工作步骤工作步骤 人力资源现人力资源现状分析和人状分析和人力资源目标力资源目标 人力资源供给分析人力资源供给分析 人力资源需求预测人力资源需求预测 人力资源平人力资源平衡分析衡分析 关键员工管关键员工管理和接班人理和接班人计划计划 人力资源管人力
21、资源管理原则规划理原则规划 员工队伍规划员工队伍规划 人力资源管理规划人力资源管理规划 分析企业现有人力资源现状。通常,分析的着眼点包括:年龄结构、学历结构、员工素质、流动性等等。现状分析需要和行业主要竞争对手相比,了解自身人力资源的优势和弱点,同时明确企业人力资源目标,为下一步工作做准备。根据企业战略规划、组织结构要求、技术变革速度、企业人力资源现状和目标等因素预测企业未来3年的人力资源需求。根据企业人力资源现状、目标、人才市场供给状况等因素分析企业未来3年的人力资源供给。根据人力资源需求预测和人力资源供给分析的结构进行差距分析。相应的,安排一系列计划(例如人员补充、提早退休和解聘、员工素质
22、提升等)保证企业发展所需要的人力资源。根据企业战略规划、组织结构要求识别企业关键员工、建立企业人才管理规划和接班人计划。根据企业战略规划、员工队伍规划制定一系列的人力资源管理政策和原则,用以指导企业未来的招聘、培训、薪酬和绩效管理等工作。人力资源规划主要工作步骤和内容人力资源规划主要工作步骤和内容 17 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”人力资源规划操作建议人力资源规划操作建议 每年10月底前,人力资源部收集分析各部门的人力资源现状信息和相应的人力资源需求计划、培训需求等,根据企业战略规划,
23、研究提出企业人力资源规划草案。自11月1日起至11月15日,由人力资源部组织,在企业人力资源规划专题会议上,对人力资源规划草案进行讨论,参会人员包括:企业领导、人力资源部规划编制人员、各部门负责人等。经过讨论,达成一致意见,人力资源部部长负责形成最终的企业人力资源规划。人力资源规划编制完成后,相关信息应提供给各部门,供部门预算编制使用。人力资源部根据确定的人力资源规划,制定具体的工作计划并落实执行。人力资源规划时间跨度为3年,每年执行1次。18 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”发展阶段 初
24、创 成长 成熟 总部数量 分支机构数量 总部/分支机构 比率 重组 发展新业务 员工数量规划 建立核心团队 量的增加 职能的增加 自己培养或外购 核心队伍 业务和主要职能队伍 外购 企业核心能力分析 类别,成本 精细管理 寻求人和工作的最佳匹配 素质测评 人力资本投资 创业的氛围 主要活动主要活动 关注重点关注重点 进行人力资源规划时,需要根据企业所处的发展阶段关注工作重点进行人力资源规划时,需要根据企业所处的发展阶段关注工作重点 19 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”需求性质 长期 短期
25、 工作重要性 低 高 临时雇工 劳务分包 人力资源引进和培训 加班加班 加班加班 临时聘请外部专家 相近岗位相近岗位人员的支人员的支持持 20 人力资源规划的结果从某一时段来看相对静态,当业务在规划期内存在变动时,人力资源规划的结果从某一时段来看相对静态,当业务在规划期内存在变动时,应针对工作需求性质和工作重要性,采取灵活的管理方法解决人手不足的问题应针对工作需求性质和工作重要性,采取灵活的管理方法解决人手不足的问题 精益人力资源管理最佳实践 Best Operation Practices“Bringing World Class Execution”战略功能战略功能 服务功能服务功能 行政
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