SIYB中国项目IYB 改善你的企业 采购.ppt

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1、一顶（改善你的企业）改善你的企业）IYB IYB 采购采购2023/3/111 教学内容：教学内容：一、采购一、采购 1 1、什么是采购、什么是采购 2 2、采购重要吗、采购重要吗 3 3、做好采购来改善你的企业、做好采购来改善你的企业二、为你的企业做采购二、为你的企业做采购 1 1、采购设备、采购设备 2 2、采购原材料、采购原材料 3 3、采购成品、采购成品三、采购时应遵循的八个步骤三、采购时应遵循的八个步骤2023/3/112 第一章 采购一、什么是采购一、什么是采购 企业采购原材料，设备，商品用于企业采购原材料，设备，商品用于 生产供出售的产品生产供出售的产品 提供服务提供服务 转销转

2、销 无论你经营那种企业，在你生产产品，提供服务无论你经营那种企业，在你生产产品，提供服务或销售商品之前，你都需要采购。或销售商品之前，你都需要采购。销售的好坏，取决于采购的好坏。销售的好坏，取决于采购的好坏。2023/3/113二、采购重要吗？二、采购重要吗？请打开请打开“采购采购”培训册第培训册第2页页头脑风暴头脑风暴/开放式讨论开放式讨论（回答第（回答第3页的问题）页的问题）杜柏商店杜柏商店美味面包店美味面包店斯班达百货店斯班达百货店（上述三个企业发生了什么事情）（上述三个企业发生了什么事情）2023/3/114 三、做好采购改善你的企业三、做好采购改善你的企业1.采购质量好的商品采购质量

3、好的商品2.采购数量适当的商品采购数量适当的商品3.采购价格合适的商品采购价格合适的商品4.在正确的时间采购在正确的时间采购5.(所有的企业都是为了销售而采购，良好的采所有的企业都是为了销售而采购，良好的采购帮助你的企业购帮助你的企业)6.6.降低成本降低成本 提高销售提高销售 增加利润增加利润7.要采购能够给你的企业带来最佳利润的商品，材料，或设要采购能够给你的企业带来最佳利润的商品，材料，或设备。备。8.采购前要清楚地知道市场需要什么采购前要清楚地知道市场需要什么2023/3/115第二章：为你的企业做采购第二章：为你的企业做采购 企业需要采购企业需要采购 设备 原材料 成品一、采购设备一

4、、采购设备 设备是指企业需要的所有机器、工具、车间装置、办公家具等。设备是指企业需要的所有机器、工具、车间装置、办公家具等。采购设备前要广泛征求意见，搞好社会调查；还要查明修理和采购设备前要广泛征求意见，搞好社会调查；还要查明修理和零配件的有关情况。（零配件的有关情况。（8 8页）页）企业的工作量 和生产能力需要买新设备吗需要买新设备吗预期的工作买多大的机器机器要多少钱我能买的起吗能买二手机器吗能买二手机器吗买机器后增加的利润够支付机器的费用吗借用、租用借用、租用让有设备的企业让有设备的企业为你工作为你工作2023/3/116采购前对以下问题要有答案：采购前对以下问题要有答案：这种设备好用吗？

5、多长时间易出现问题这种设备好用吗？多长时间易出现问题是否有更好的新型设备？是否有更好的新型设备？哪种设备价格便宜，容易操作？哪种设备价格便宜，容易操作？使用这种设备需要专门培训吗？使用这种设备需要专门培训吗？设备的使用寿命？设备的使用寿命？供应商有保证书吗？供应商有保证书吗？提供设备安装和维修吗？当地有维修服务吗？提供设备安装和维修吗？当地有维修服务吗？当地是否有零、配件（如没有，需多长时间能够得到）当地是否有零、配件（如没有，需多长时间能够得到）零件的质量如何，买零件需花多少钱？零件的质量如何，买零件需花多少钱？2023/3/117二、采购原材料二、采购原材料原材料是指你用于生产产品的所有材

6、料和部件。原材料是指你用于生产产品的所有材料和部件。（尽量使用在你需要时总是能够买得到的原材料）（尽量使用在你需要时总是能够买得到的原材料）在采购原材料之前，要查明：在采购原材料之前，要查明：你需要哪些不同的材料你需要哪些不同的材料 顾客的购买意愿（希望要哪种质量的材料）顾客的购买意愿（希望要哪种质量的材料）你需要多少材料你需要多少材料 你需要材料的时间间隔有多长你需要材料的时间间隔有多长 供应商的信誉；材料的质量供应商的信誉；材料的质量 2023/3/118三、采购成品三、采购成品 (案案 例例)生产商使用设备将原材料制作成成品生产商使用设备将原材料制作成成品批发商和零售商采购和销售生产商制

7、作的成品批发商和零售商采购和销售生产商制作的成品采购成品前，要进行市场调查和认真思考采购成品前，要进行市场调查和认真思考 顾客需要哪些种类的商品顾客需要哪些种类的商品 顾客需要什么质量和规格的商品顾客需要什么质量和规格的商品 顾客愿支付的价格顾客愿支付的价格 预计每种商品每周或每月能卖出多少预计每种商品每周或每月能卖出多少 我能直接从生产商还是必须从批发商那里采购商品我能直接从生产商还是必须从批发商那里采购商品2023/3/119良好的采购良好的采购合适的设备、合适的设备、原材料原材料更好的成品更好的成品满意的顾客满意的顾客促进销售促进销售利润利润 良好的采购可以获得合适的设备、原材料，良好的

8、采购可以获得合适的设备、原材料，生产出更好的成品生产出更好的成品-赢得更满意的顾客赢得更满意的顾客-实现更高的销售实现更高的销售-更高的利润更高的利润2023/3/1110第三章第三章 采购时应遵循的步骤采购时应遵循的步骤(任何企业都可以遵循同样的步骤任何企业都可以遵循同样的步骤)一、弄清楚你的企业需要什么一、弄清楚你的企业需要什么 对你的顾客和他们的需求有尽可能多的了解。然对你的顾客和他们的需求有尽可能多的了解。然后，你便能够在以下方面做出更好的决定。后，你便能够在以下方面做出更好的决定。你的企业需要什么商品、材料、设备你的企业需要什么商品、材料、设备 需要多少数量需要多少数量 准备支付多高

9、的价格准备支付多高的价格 你何时需要商品、材料或设备你何时需要商品、材料或设备2023/3/1111二、获得有关不同供应商的信息二、获得有关不同供应商的信息 向同行、同事，企业界朋友向同行、同事，企业界朋友 ；报纸、杂志、上网；报纸、杂志、上网 。了解以下问题并得出答案：了解以下问题并得出答案：每位供应商能够提供哪些商品、材料或设备每位供应商能够提供哪些商品、材料或设备 价格、折扣和赊销价格、折扣和赊销 交货交货 每位供应商的信誉每位供应商的信誉三、与供应商联系三、与供应商联系 登门拜访，电话或传真，写信给每位供应商，以便获得以下信息：登门拜访，电话或传真，写信给每位供应商，以便获得以下信息：

10、他们提供哪些不同的商品、材料或设备他们提供哪些不同的商品、材料或设备 价格和付款条件价格和付款条件 交货条件交货条件 （让供应商对你的询价提供书面报价单）（让供应商对你的询价提供书面报价单）2023/3/1112四、为企业选择最佳的供应商四、为企业选择最佳的供应商 将报价单进行比较，确切了解每位供应商能够将报价单进行比较，确切了解每位供应商能够提供什么东西。提供什么东西。仔细阅读报价单，要决定仔细阅读报价单，要决定对于你的企业来说最对于你的企业来说最重要的是什么重要的是什么（是低价、折扣、赊销、交货条件还（是低价、折扣、赊销、交货条件还是其他事情）是其他事情）与供应商谈判与供应商谈判 选择对你

11、的企业最有利的供应商选择对你的企业最有利的供应商（课堂练习（课堂练习21 22页，将两份报价单进页，将两份报价单进行比较）行比较）2023/3/1113五、订货五、订货 始终以书面形式订购为佳（认真考虑你需要的数始终以书面形式订购为佳（认真考虑你需要的数量）量）你能够订购的最小数量是多少？你能够订购的最小数量是多少？每个批量大包装的数量是多少？每个批量大包装的数量是多少？可以订购少于一个批量大包装的数量吗？可以订购少于一个批量大包装的数量吗？2023/3/1114六、马上核对商品六、马上核对商品 如果是送货，通常会随商品或材料给你一张交货单。如果是送货，通常会随商品或材料给你一张交货单。交货单

12、列出了商品的细节。在交货单上签字作为你交货单列出了商品的细节。在交货单上签字作为你收到商品的证明。收到商品的证明。有些供应商不提供交货单，而是给你发票。有些供应商不提供交货单，而是给你发票。你要根据发票核对商品（种类、数量、质量）你要根据发票核对商品（种类、数量、质量）核对订货单，交货单，发票。核对订货单，交货单，发票。如果有差错，及时申诉（不要轻易签字，付款）如果有差错，及时申诉（不要轻易签字，付款）2023/3/1115七、核对发票七、核对发票 发票列出了你要采购的东西（以何种方式，何时付款）发票列出了你要采购的东西（以何种方式，何时付款）要保证发票准确无误（如是赊购，将发票与交货单进要保

13、证发票准确无误（如是赊购，将发票与交货单进行比较，商品或材料清单必须一致）要保证：行比较，商品或材料清单必须一致）要保证：你收到了你付款购买的所有东西你收到了你付款购买的所有东西 单价和总价正确单价和总价正确 如有误，及时联系，并就解决问题的最佳方式达成一如有误，及时联系，并就解决问题的最佳方式达成一致意见。致意见。八、付款八、付款 一般是用现金或支票付款，拿到收据，作为你的付款一般是用现金或支票付款，拿到收据，作为你的付款证明证明2023/3/1116 小小 结：结：一、采购一、采购 1 1、什么是采购、什么是采购 2 2、采购重要吗、采购重要吗 3 3、做好采购来改善你的企业、做好采购来改善你的企业二、为你的企业做采购二、为你的企业做采购 1 1、采购设备、采购设备 2 2、采购原材料、采购原材料 3 3、采购成品、采购成品三、三、采购时应遵循的八个步骤采购时应遵循的八个步骤2023/3/1117谢谢大家！2023/3/1118