时间管理 (修改版).pptx

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1、快钱时间管理快钱时间管理-通用技能通用技能培训培训HRA-PX2023/3/9 时间管理时间管理 时间管理问题时间管理问题 头脑风暴头脑风暴时间管理与目标时间管理与目标时间管理准则时间管理准则 快钱日常工作中出现的时间管理问题你的时间管理方法?目标为导向管理时间 利用时间管理优化工作高效时间管理 时间管理时间管理你有没有以下问题？你有没有以下问题？快钱工作中出现时间管理问题1、工作早布置了，到要发给客户的最后一刻，才匆忙内部发出来，不给自己的leader或者相关部门留确认的时间2、总是手忙脚乱的在交作业3、总是一堆很急的事情，需要内部协调，外部整理4、总是到最后一刻，发现很多自己该做的事情都没

2、有做5、自己负责的工作总是出问题，总是在堵漏洞6、跟别的team的工作，交代了，就不再提醒，等着别人交作业，等到最后一刻，发现大家节奏都不一样7、工作上总是丢三落四，总是忘了答应别人的时间表 时间管理时间管理 快钱日常工作中出现的时间管理问题高效时间管理 时间管理问题时间管理问题 头脑风暴头脑风暴时间管理与目标时间管理与目标时间管理准则时间管理准则你的时间管理方法?目标为导向管理时间 利用时间管理优化工作 时间管理时间管理讨论-时间流逝时间不时间不够用够用的原因的原因 时间管理时间管理你真的很忙吗?时间管理时间管理时间不够用的原因1、欠缺计划行事、欠缺计划行事2、优先级错误、优先级错误3、事必

3、躬亲、事必躬亲4、沟通不良、沟通不良5、会议、会议太太多拖延多拖延6、不好意思拒绝、不好意思拒绝7、电话干扰、电话干扰8、文件、文件满桌，找不到满桌，找不到 时间管理时间管理高效时间管理 时间管理问题时间管理问题 头脑风暴头脑风暴时间管理与目标时间管理与目标时间管理准则时间管理准则 快钱日常工作中出现的时间管理问题你的时间管理方法?目标为导向管理时间 利用时间管理优化工作 时间管理时间管理高效时间管理之目标原则制定目标制定目标 （SMARTSMART）具体具体的（的（s specificpecific）可可衡量的（衡量的（m measurableeasurable）可可达到的（达到的（a at

4、tainablettainable）相关相关的（的（r relevantelevant）基于基于时间的（时间的（t time-basedime-based）时间管理时间管理目标要目标要具体具体加薪、加薪、升职、升职、房子房子“我将来要做一个伟大的人我将来要做一个伟大的人”高效时间管理之目标原则 时间管理时间管理可衡量的高效时间管理之目标原则 时间管理时间管理可达到的高效时间管理之目标原则 时间管理时间管理切合实际的高效时间管理之目标原则 时间管理时间管理时间表期限高效时间管理之目标原则 时间管理时间管理目标设定的步骤目标设定的步骤 高效时间管理之目标原则52143写下目标写下目标设定优先顺序设

5、定优先顺序制订计划制订计划时间表时间表确实做、马上做确实做、马上做 时间管理时间管理高效时间管理 时间管理问题时间管理问题 头脑风暴头脑风暴时间管理与目标时间管理与目标时间管理准则时间管理准则 快钱日常工作中出现的时间管理问题你的时间管理方法?目标为导向管理时间 利用时间管理优化工作 时间管理时间管理准则及技巧时间管理的时间管理的基本准则基本准则 目标原则目标原则目标原则目标原则四象限原则四象限原则四象限原则四象限原则 20/8020/8020/8020/80原原原原则则则则 时间管理时间管理时间矩阵与工作安排*危机危机*急迫的问题急迫的问题*有期限压力的计划有期限压力的计划*防患未然防患未然

6、*改进产能改进产能*建立人际关系建立人际关系*发掘新机会发掘新机会*不速之客不速之客*某些电话某些电话*某此信件与报告某此信件与报告*某些会议某些会议*必要而不重要的问题必要而不重要的问题*繁琐的工作繁琐的工作*某些信件某些信件*某些电话某些电话*浪费时间之事浪费时间之事 时间管理时间管理偏重第一类事务结果结果*压力*精疲力竭*危机处理*忙于收拾残局 时间管理时间管理偏重第二类事务 结果结果*有远见，有理想*平衡*纪律*自制*少有危机 时间管理时间管理偏重第三类事务结果结果*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮泛，甚至破裂 时间管理时间管理结果结果*全无责任感*

7、工作不保*依赖他人或社会机构维生偏重第三、四类事务 时间管理时间管理 213紧急 4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配不良的时间分配 时间管理时间管理1 2重要&不紧急重要&紧急最佳的时间分配最佳的时间分配时间管理矩阵图 时间管理时间管理20/80法则 80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；20/8020/80原则原则：避免将时间花在琐碎的多数琐碎的多数问题上 将时间花于重要的少数重要的少数问题上 时间管理时间管理时间管理Tips1、早点开始2、订出期限如期完成3、逃脱

8、电话的陷井4、在“颠峰时间”处理最难的工作5、养成随身携带纸笔的习惯6、培养倾听别人说话的技巧7、找出更快的方法8、控制压力焦虑9、学会集中精神，不要被琐事不停分神10、遇瓶颈时不要坐困危城，先尝试起步11、保持开放的心灵12、开会之前和提问题之前自己先整理思绪13、K-I-S-S原则（Keep-It-Short-Sweet,简短圆融）14、避免桌上乱七八糟15、找个藏身的地方，专心工作16、分派工作，监督完成17、果决18、反省你对时间管理态度 时间管理时间管理每日计划表每日计划表日期：年 月 日 行动计划 优先顺序（ABC）完成期限 达成1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、时间管理时间管理今天必须今天必须做的事做的事今天应该今天应该做的事做的事今天可以今天可以做的事做的事 今日三件事 时间管理时间管理29Thank you!Thank you!