KFC百胜餐饮开店资料肯德基餐厅 危机管理培训P46.ppt
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1、危机管理培训危机管理培训公共事务部PA的使命的使命公司对外沟通的桥梁和管理机构公司对外沟通的桥梁和管理机构塑造和维护公司和餐厅品牌的形象塑造和维护公司和餐厅品牌的形象为公司其它部门提供专业的服务为公司其它部门提供专业的服务力争成为百胜最专业的公关团队力争成为百胜最专业的公关团队PA的架构的架构新闻发言人制度新闻发言人制度公司新闻发言人是市场品牌经理;公司新闻发言人是市场品牌经理;任何人未经公司批准,一律不得以公司的名义对外发言任何人未经公司批准,一律不得以公司的名义对外发言(发表声明、对外演讲和接受媒体专访);市场品牌经理或市场市场品牌经理或市场PA经理可以代表公司对外发言,但经理可以代表公司
2、对外发言,但事先必须经过事先必须经过RSC PA批准和授权,并且发言内容必须批准和授权,并且发言内容必须严格遵循严格遵循RSC PA发布的发言内容。事后立即将采访情发布的发言内容。事后立即将采访情况通报况通报RSC PA;供应商和加盟商如有需要向媒体披露有关公司的信息,供应商和加盟商如有需要向媒体披露有关公司的信息,应该事先得到采购部和加盟部的同意。相关采访内容必应该事先得到采购部和加盟部的同意。相关采访内容必须征得须征得RSC PA的批准的批准。学学 习习 目目 标标v 熟练掌握常见危机处理熟练掌握常见危机处理的原则及技巧的原则及技巧v 配合实际演练建立正确的配合实际演练建立正确的危机处理流
3、程危机处理流程v 学会如何配合处理媒体以学会如何配合处理媒体以及政府危机的能力及政府危机的能力内内 容容 安安 排排v 危机管理基本概念危机管理基本概念(危机定义、常见危机类型、危机发生时压力及处理基本原则)v 顾客投诉处理流程及基本原则顾客投诉处理流程及基本原则(顾客投诉处理流程、基本原则和步骤、如何正确填写报告单、保险理赔相关事项)v典型案例演练、点评典型案例演练、点评(1、食品异物投诉导致政府检查、媒体采访;2、顾客被盗;3、顾客受伤;)危机定义危机定义任何可能(无论事实上是否发生)任何可能(无论事实上是否发生)对企业或品牌的有形或无形资产、对企业或品牌的有形或无形资产、员工或消费者产生
4、一定程度损伤员工或消费者产生一定程度损伤的事件,均应视为危机事件并进的事件,均应视为危机事件并进行处理。行处理。危机管理危机管理第一步第一步列出所有可能的危机列出所有可能的危机 日常工作中,较易发生的危机事件日常工作中,较易发生的危机事件v食品有异状或不符合标准形成的消费者抱怨;食品有异状或不符合标准形成的消费者抱怨;v消费者在餐厅发生意外造成伤害;消费者在餐厅发生意外造成伤害;v消费者在餐厅失窃;消费者在餐厅失窃;v政府部门的临时检查;政府部门的临时检查;v媒体临时登门采访;媒体临时登门采访;v员工在作业时受伤;员工在作业时受伤;v水灾、火灾之天然及认为重大灾害;水灾、火灾之天然及认为重大灾
5、害;v勒索、恐吓;勒索、恐吓;v餐厅资产遭到破坏;餐厅资产遭到破坏;v员工上下班途中交通事故。员工上下班途中交通事故。v专业化专业化由受过危机训练的人员处理由受过危机训练的人员处理v标准化标准化按照统一的原则及流程处理按照统一的原则及流程处理v分级化分级化日常危机由营运部及时处理日常危机由营运部及时处理v系统化系统化建立危机案例收集分享制度建立危机案例收集分享制度危机发生时,我们必须做到危机发生时,我们必须做到v以为客疯狂的精神,力求完满解决顾客以为客疯狂的精神,力求完满解决顾客的抱怨,最大限度争取消费者的满意;的抱怨,最大限度争取消费者的满意;v遵守法律,勇于承担应有的责任,同时遵守法律,勇
6、于承担应有的责任,同时捍卫我们应有的权利;捍卫我们应有的权利;v加强专业训练、设备保养,完善危机预加强专业训练、设备保养,完善危机预防措施及规范,把防范于未然作为危机防措施及规范,把防范于未然作为危机处理的第一原则。处理的第一原则。(建立政府关系:派出所、消协等)危机处理基本原则危机处理基本原则顾客投诉处理流程顾客投诉处理流程 第一步第一步餐厅顾客投诉处理流程图餐厅顾客投诉处理流程图店经理/资深经理主导处理AM辅导处理紧急事故报告紧急事故报告 第二步第二步PA辅导处理DM辅导处理 第三步第三步PA主导处理RSC主管/MM辅导处理顾客投诉处理流程顾客投诉处理流程 发生投诉时,店内最资深经理出面解
7、决,并通报店经理。当店经理不在时,寻发生投诉时,店内最资深经理出面解决,并通报店经理。当店经理不在时,寻 求求AM的协助;的协助;店经理应与店经理应与AM密切沟通,寻求妥善处理方法;密切沟通,寻求妥善处理方法;当事件无法得到妥善解决,并涉及媒体、政府时必须通报当事件无法得到妥善解决,并涉及媒体、政府时必须通报DM;当事件发生时,及时报备消协或公安机关,以得到相关政府部门的支持和指导;当事件发生时,及时报备消协或公安机关,以得到相关政府部门的支持和指导;DM接到投诉通报后,提供指导意见,必要时与接到投诉通报后,提供指导意见,必要时与PA商讨妥善解决方法;商讨妥善解决方法;如公司外机构介入,应由相
8、关部门出面协调、并通报如公司外机构介入,应由相关部门出面协调、并通报MM,例如:例如:媒体介入时由媒体介入时由PA负责协调负责协调 与消协,公安、工商、物价发生意见分歧时,由与消协,公安、工商、物价发生意见分歧时,由PA出面交涉出面交涉 赔偿金额为赔偿金额为2000元以上事件必须通报元以上事件必须通报MM和和RSC直接主管;直接主管;直接上报到市场公司或直接上报到市场公司或RSC的投诉,返回的投诉,返回DM处理;处理;经经MM同意后,同意后,PA接手处理棘手事件;接手处理棘手事件;MM和和RSC直接主管提供指导意见,并协调其它市场和直接主管提供指导意见,并协调其它市场和RSC部门,如法律、技部
9、门,如法律、技 术、企划等部门协助解决。术、企划等部门协助解决。顾客投诉处理流程的指导思想顾客投诉处理流程的指导思想v诚恳良好的态度及沟通,是解决问题的基础;诚恳良好的态度及沟通,是解决问题的基础;v第一时间有效处理,是把投诉转换成满意的关第一时间有效处理,是把投诉转换成满意的关键;键;v团队合作为餐厅处理投诉出谋划策;团队合作为餐厅处理投诉出谋划策;处理顾客投诉的基本步骤处理顾客投诉的基本步骤餐厅发生顾客投诉餐厅发生顾客投诉了解情况安抚顾客提出解决方案感谢并征求顾客意见完整记录事件评估餐厅所应承担的责任大小,但不要与顾客讨论按照公司既定原则,提出解决方案24小时内将危机事件报告发送至CN-G
10、ZH_Crisis餐厅危机报告单餐厅危机报告单 餐厅名称:编号:餐厅经理:报 告 人:事件发生日期:报告日期:餐厅电话:地址:事件项目 营运管理 服务态度 服务速度 用餐环境 企划活动 其它 品质控制 异物 污染 外观 中毒 人身安全 滑倒 摔伤 烫伤 其它 财产损失 被盗 损坏 遗失 其它 公共关系 邻居 房东 政府部门 新闻媒体 特殊事件 停水 停电 火灾 其它 其 它 :(说明事件性质)顾客姓名:电话:地址:顾客单位:1、事情经过描述:2、结果:向主管报告 姓名 电话 通知时间 1.餐厅经理:2.区经理:3.营运经理:4.公共事务部:顾客沟通回馈单顾客沟通回馈单政府来访记录单政府来访记录
11、单媒体采访联系单媒体采访联系单政府、媒体来访处理要点政府、媒体来访处理要点v礼貌接待,确认来访者身份及意图;礼貌接待,确认来访者身份及意图;v填写填写“政府来访记录单政府来访记录单”、“媒体来访记录单媒体来访记录单”;v立即报告部门主管,无需将部门主管的联系方立即报告部门主管,无需将部门主管的联系方式提供给对方;式提供给对方;v预约时间,主动回复;预约时间,主动回复;保险理赔注意事项保险理赔注意事项v凡是给予顾客的任何赔偿,无论金额大小(除非餐厅认为金额凡是给予顾客的任何赔偿,无论金额大小(除非餐厅认为金额太小没有必要向保险公司索赔),都必须在紧急事件报告单太小没有必要向保险公司索赔),都必须
12、在紧急事件报告单中提及;中提及;v涉及需保险理赔的事件,事发后涉及需保险理赔的事件,事发后24小时内报备保险公司;小时内报备保险公司;*公众责任险及财产险事故即致电020-95512向平安保险公司报案 公众责任险保单号:百胜餐饮(广东)有限公司 为:1043100010305100001及1043100010305100002,公众责任险保单号:东莞肯德基有限公司 为:1043100010305100003及1043100010305100004,v凡是以凡是以“退餐退餐”形式给予顾客的补偿,保险公司一律不予理形式给予顾客的补偿,保险公司一律不予理赔;由于我方原因造成顾客受伤害,保险公司可赔付
13、合理医药赔;由于我方原因造成顾客受伤害,保险公司可赔付合理医药费;费;v医疗费赔偿按公司审批流程执行,同时报备医疗费赔偿按公司审批流程执行,同时报备PA;由餐厅填写;由餐厅填写请款单(一式两份)。请款单(一式两份)。餐厅应提供的相关保险理赔资料餐厅应提供的相关保险理赔资料v相关票据(如:请款单、正规医院的就诊发票等)相关票据(如:请款单、正规医院的就诊发票等)v相关部门证明(如:病例本、人身伤害的医院证相关部门证明(如:病例本、人身伤害的医院证 明、病假单、误工证明等)明、病假单、误工证明等)v顾客谅解备忘录(注明顾客姓名、联系方式、具体顾客谅解备忘录(注明顾客姓名、联系方式、具体金额、正确的
14、公司名称、顾客签字的收条等)金额、正确的公司名称、顾客签字的收条等)(凡是涉及到费用的事件均要填写(凡是涉及到费用的事件均要填写“顾客谅解备忘录)顾客谅解备忘录)v消协调解记录、顾客身份证复印件消协调解记录、顾客身份证复印件v其它(如:照片、证人证词等材料)其它(如:照片、证人证词等材料)案案 例例 演演 练练事事 情情 经经 过(之一)过(之一)顾顾客客张张女女士士带带儿儿子子在在餐餐厅厅吃吃土土豆豆泥泥时时,随随土土豆豆泥泥吃吃到到一一个个小小指指甲甲盖盖大大小小的的褐褐色色异异物物,开开始始顾顾客客以以为为是是香香菇菇,用用嘴嘴巴巴抿抿一一下下发发现现不不对对后后吐吐在在地地上上,看看到
15、到一一个个死死了了但但非常新鲜的小蟑螂。顾客立即找到值班经理。非常新鲜的小蟑螂。顾客立即找到值班经理。请学员演练接下来可能发生的情形、点评请学员演练接下来可能发生的情形、点评案例案例1食品异物投诉食品异物投诉1、仔细检查产品异物及了解异物产生原因,尽量及时取得有利、仔细检查产品异物及了解异物产生原因,尽量及时取得有利 证据,记录原材料的生产批号;证据,记录原材料的生产批号;2、真诚致歉,表示关心,可询问顾客是否有身体不适现象;、真诚致歉,表示关心,可询问顾客是否有身体不适现象;3、如顾客身体不适,可陪同就医,并支付合理的挂号、检查费、如顾客身体不适,可陪同就医,并支付合理的挂号、检查费、药费,
16、按公司审批权限逐级上报,同时报备药费,按公司审批权限逐级上报,同时报备PA;4、更换产品或退餐点;、更换产品或退餐点;5、不要将诸如烹炸程序、温度、食品重量等资料告诉顾客、不要将诸如烹炸程序、温度、食品重量等资料告诉顾客;6、当顾客要求答复异物起因时,可回复原因有待进一步调查,、当顾客要求答复异物起因时,可回复原因有待进一步调查,不要以顾客的意见为导向明确责任归属;不要以顾客的意见为导向明确责任归属;食品异物投诉处理的要点食品异物投诉处理的要点7、如顾客仍不满意,建议去消协报备调解,同时了解顾客期、如顾客仍不满意,建议去消协报备调解,同时了解顾客期 望的赔偿金额后报上级主管;望的赔偿金额后报上
17、级主管;8、收回问题产品,但不要强求;、收回问题产品,但不要强求;9、留下顾客的联络方式,事后追踪,详细记录事件发生之经过;、留下顾客的联络方式,事后追踪,详细记录事件发生之经过;10、及时书面报备市场、及时书面报备市场QA,加强消杀。加强消杀。食品异物投诉处理的要点食品异物投诉处理的要点相关法理知识相关法理知识中消法中消法第四十九条:经营者提供商品或者服务第四十九条:经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或者接受服务的费用的一倍。
18、价款或者接受服务的费用的一倍。餐厅可以答复:餐厅可以答复:A、作为一个有着良好信誉的企业,我们之间可以随时针对此作为一个有着良好信誉的企业,我们之间可以随时针对此事进行沟通,我们对顾客非常信任,正是因为相互信任才是解事进行沟通,我们对顾客非常信任,正是因为相互信任才是解决问题的前提。当然我们也很乐意给您出具用餐发票及点餐清决问题的前提。当然我们也很乐意给您出具用餐发票及点餐清单。单。B、委婉告知顾客我们没有义务出具书面证明,而且异物产生委婉告知顾客我们没有义务出具书面证明,而且异物产生原因也未完全清楚,请顾客给予谅解。表明我们乐于提供用餐原因也未完全清楚,请顾客给予谅解。表明我们乐于提供用餐发
19、票并在发票后面注明餐点内容;发票并在发票后面注明餐点内容;C、必要时可建议共同请消协参与见证。必要时可建议共同请消协参与见证。案例案例1食品异物投诉食品异物投诉1、要求餐厅对食品异物出具书面证明,餐厅怎么处理?、要求餐厅对食品异物出具书面证明,餐厅怎么处理?餐厅可以答复:餐厅可以答复:A、“您要求的赔偿金额和我们提出的有较大差距,这是很正您要求的赔偿金额和我们提出的有较大差距,这是很正常的事情。或者我们可以先咨询一下消协意见后再协商。常的事情。或者我们可以先咨询一下消协意见后再协商。”B、“我想,给您带来的不便我们确实感到遗憾和抱歉,在我想,给您带来的不便我们确实感到遗憾和抱歉,在此我代表餐厅
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