230.餐饮分店汉源东方餐厅联盟规范管理 14门店利润管理系统 门店利润管理课程PPT.pptx
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1、门店利润管理门店管理层必修班2014年8月18-19日赖林胜赖林胜 老师老师l汉源公司副董事长 连锁运营首席专家l拥有世界最大连锁餐饮零售业近30年的实战工作经验l原中国麦当劳资深副总裁兼北方区董事长、总经理l曾获国际麦当劳总裁奖及中国麦当劳最高利润奖l被行业誉为“中国麦当劳之父”,创立中国第一家麦当劳l中国经济报评选的50位最杰出连锁零售企业家之一l北京大学、清华大学特邀教授l为近350个连锁店进行管理、策划、开拓和选址的实战经验l建立清华大学 连锁研究中心专家团队部分介绍L isten to Learn 悉心聆听才能学习A nalysis to Achieve 分析积累才能成就I mpro
2、vise to Improve 连续突破才能进步L A I 哲 学L A I 哲 学思想对上头,生命上层楼!有关中国餐饮业。2010 1.8万亿人民币2012 2.3万亿人民币2015 约5万亿人民币销售额管理型人才:管理型人才:大专以上的少;大专以上的少;餐饮管理专业的少。餐饮管理专业的少。受过正规培训的少。受过正规培训的少。餐饮业餐饮业人才现状人才现状2013:2500万万2015:2700万万有关门店店长的角色。餐厅品牌代表楼面管理者顾客服务模范人物标准、政策执行者士气激励者员工培训者辅导员沟通协调员业务策划者生意人总经理总经理总经理8门店管理课程门店管理课程产品产品服务服务人员人员营业
3、额营业额利润利润营营运运 营运四大工作范围营运四大工作范围营运技能:营运技能:1212大系统大系统生生产产服服务务值值班班管管理理食食品品安安全全盘盘存存管管理理人人事事实实务务维维护护保保养养安安全全与与保保安安训训练练排排班班内内部部沟沟通通业业务务计计划划管理技能:管理技能:9 9大能力项大能力项管理组织管理组织创造力创造力(变革力)变革力)顾客专注力顾客专注力策略性策略性管理团队培育力培育力领导力领导力团队力团队力管理个人成长力成长力执行力(决策力)执行力(决策力)沟通力沟通力什么是能力项什么是能力项?知识知识技巧技巧行为行为 营营运运技技能能 管管理理技技能能 卓卓越越餐餐厅厅管管理
4、理=QSC利润利润营业额营业额人员人员+门店管理课程门店管理课程门店值班管理门店值班管理门店人事实践门店人事实践门店人才发展门店人才发展门店管理心法门店管理心法门店感动服务门店感动服务门店利润管理门店利润管理门店商圈营销门店商圈营销门店业务计划门店业务计划业务业务人人8堂2天的课舞台区舞台区门门欢迎参加欢迎参加门店利润管理门店利润管理门店管理层必修门店管理层必修班班店长的课门店值班管理门店值班管理门店人事实践门店人事实践门店人才发展门店人才发展门店管理心法门店管理心法门店感动服务门店感动服务门店利润管理门店利润管理门店商圈营销门店商圈营销门店业务计划门店业务计划外部外部内部内部门店管理课程门店
5、管理课程店长的职责店长的职责值班管理人事实践发展人才经营心法、感动服务利润管理商圈营销业务计划需要展示的能力项需要展示的能力项执行力、决策力、沟通力沟通力、推动力、领导力、团队力培育力、成长力顾客专注力执行力、创造力策略性、创造力策略性、创造力、变革力“授人以鱼不如授人以渔授人以鱼不如授人以渔”传授给人以知识,传授给人以知识,不如传授给人学习知识的方法。不如传授给人学习知识的方法。门店利润管理门店管理层必修班2014年8月18-19日学习目标确保餐厅盈利是一个持续的程序,涉及餐厅各方面-从销售到营运。学习如何利用损益报告(P&L)控制成本,使餐厅获取最大利润。管理利润管理营业额管理成本合理利润
6、的来源QSC、人员营业额管理利润营业额对利润的重要性要有好利润首要任务是增加营业额营业额利润亏本营业额利润利润是短暂的营业额利润利润是不合理的营业额利润利润是持续、恒久的营业额对利润的重要性要有好利润首要任务是增加营业额调高售价会增加利润的风险不要让控制成本变成限制业务扩展,造成营业额萎缩利润策略和QSC关系的误解利润QSC利润策略和QSC关系利润QSC生生产产力力在稳定的QSC基础上提升生产力获得利润的增加失敗之路 控制 QSC 利润利润营业额营业额对利润的重要性要有好利润首要任务是增加营业额调高售价会增加利润的风险不要让控制成本变成限制业务扩展,造成营业额萎缩投资的目标是要带来更多顾客,增
7、加营业额成功之路人员QSC营业额管理利润再投资管理利润管理营业额管理成本成本不可避免的成本(好)用在预防的成本用在检查的成本可避免的成本(坏)(内部)错误成本(外部)错误成本检查错误预防检查错误预防整体成本整体成本第一次就把应该做的事情做对1-10-100 定律110100要10倍成本才能解决这个阶段问题没解决要100倍成本才能解决利润管理合理的利润损益报告基准用数据来管理了解各项目的基准损益报表P餐厅损益报表报表.xls损益报告门店有没有损益报告?有没有定时阅读?有没有定时分析?知不知道食品成本占的百分比?知不知道人力成本占的百分比?损益报告1.了解什么是损益表2.解读损益表的构成部分3.阅
8、读月度/年度损益表4.掌握分析损益表的能力5.找出控制成本的机会点损益报告认识损益报告大项小项明细多少项目企业需求如何入账财务政策损益报告的大项净产品营业额-食品成本/纸品成本/运货成本=毛利-可控成本=可控利润-非控成本+非产品营业额-非产品成本=门店营运利润红色 单项黑色 多项损益报告的大项净产品营业额-食品成本/纸品成本/运货成本=毛利食品成本定义:所有的食品成本,包括出售的产品、损耗、员工餐饮和调味品。其中不包括促销食品成本,但是包括特价(打折)产品。计算:上月月末食品原材料存货成本 +本月食品来货 +/-食品调拨(从分店)-食品促销成本(免费赠送)-本月月末食品原材料存货成本 =本月
9、食品成本纸品成本定义:顾客使用的所有包装成本(包装纸、包装袋、外卖餐盘、吸管和纸巾)。不包括促销产品的包装。计算:上月月末纸品原材料存货成本 +本月纸品来货 +/-纸品调拨(从分店)-纸品促销成本(免费赠送)-本月月末纸品原材料存货成本 =本月纸品成本食品/纸品运货费供应商送货到门店所收的运输费用供应商卸货费、送货到店内、整理货品费损益报告的大项净产品营业额-食品成本/纸品成本/运货成本=毛利-可控成本=可控利润可控成本人员成本 员工经营门店过程中所产生的员工人力成本,主要包括:全职员工、非全职员工、劳务用工的全部劳动报酬,包括工资所得、加班、带薪假期等补贴。年终全职员工双薪(可平均每月预提入
10、账)。员工其它福利、奖励。员工调拨所引至的人力成本(从其它分店)。由公司承担的员工养老、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金(人事部/社保)。工会经费。其它人力成本费用。人员成本 管理组经营门店过程中所产生的管理组人力成本,主要包括:门店管理组人员薪金,包括标准工资、加班、病事假工资、补贴等。年终双薪(可平均每月预提入账)。管理组其它福利、奖励。管理组调拨所引至的人力成本(从其它分店)。由公司承担的员工养老、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金(人事部/社保)。工会经费。其它人力成本费用。广告费用用于(全国、广大区域)市场广告投放、广告代理、广告制作、宣传产品制作、市场调研、市场公关等
11、。按净产品营业额的一定比率预提。年中或会作出调整,年末按预提和调整作出差异确定。推广费用用于(小区、单店)市场广告投放、市场促销、社区活动、公益活动、促销产品等活动。POP(point of purchase)、灯箱、海报等餐牌免费赠送产品成本指示牌租用费公关费用其它费用外部服务费用外部公司为门店提供服务所收取之费用,例子如下:外包送餐服务/呼叫中心/网络公司垃圾处理费门店清洁卫生费保安费灭虫灭鼠费邮递费音乐播放费其它人员制服员工和管理组领用和更换制服费用营运物料用于制作产品但又不归属纸品成本的物料用于制作产品但又不归属固定资产的低值易消耗品门店清洁工具门店清洁化学品维修保养费用为保证门店整体
12、建筑、招牌、空调系统、油烟系统、冷冻系统、照明系统、座位、装潢、设备、正常运作所需付出的保养及维修费用,包括:定期保养服务费维修费用零件更替小部件用以提升设备产能和寿命能源费用电费水费煤气费供暖费污水费电话费网络费其它公共事业部门、公司所收取的费用办公室、行政费用办公室用品档案夹、文具、纸张印刷费、复印费下单纸、收音机纸卷其它现金收入差异销售过程中的:长短款收取假钞遗失现金券找贖失误送赠记录不准确打折记录不准确其它培训费用培训资料培训工具培训课程费用杂 项可控成本但不能归纳到以上费用如:员工大会员工郊游活动员工比赛活动激励员工小礼品管理组年会年夜饭、春茗、节日聚餐招聘费用应酬费用开业费用用于开
13、业的所有费用而不是门店的正常日常开支损益报告的大项净产品营业额-食品成本/纸品成本/运货成本=毛利-可控成本=可控利润-非控成本+非产品营业额-非产品成本=门店营运利润红色 单项黑色 多项非控成本租金、用地成本门店用地成本,主要包括一下项目:支付给业主的固定租金和百分比租金房屋装修改良房屋装修改良利息房产使用权财政政策决定入账、分摊方法服务费总公司收取门店的服务费,作为支持企业对门店全面支持的费用。基于门店营业额而收取固定之百分比。保险费用财产险现金险营业中断险机损险第三者责任险员工及经理的商业医疗保险其它税务及牌照费除按营业收入提取5%营业税外向政府部门缴交的其它税项及费用,例如:餐厅牌照年
14、检费房产税防洪费其它折旧费用门店的折旧和分摊,根据资产原值和资产不同类别按不同年期分摊,归纳到下列4项:设备(Equipment)招牌(Signage)座位(Seating)装潢(Dcor)*ESSD折 旧折旧是指购买资产的钱在资产使用时间内逐步分摊到费用支出中。例如:装修餐厅支出$1,000,000餐厅按照5年期进行折旧每年计入损益报告上的折旧是$200,000 ($1,000,000/5年)利 息门店设备、招牌、座位、装潢(ESSD)占用资金的利息其它收入或支出其它无法归类到上述项目中的餐厅费用分租店铺的租金+遥距招牌租金 银行服务收费 非产品营业额售卖品牌纪念品售卖玩具售卖原材料售卖餐巾
15、纸售卖优惠卡损益报告的大项净产品营业额-食品成本/纸品成本/运货成本=毛利-可控成本=可控利润-非控成本+非产品营业额-非产品成本=门店营运利润红色 单项黑色 多项管理食品成本食品成本组成影响因素 说明基本食品成本 到货价格餐牌价格产品销售 公司采购价格公司统一价格门店通过促销低成本产品可适当影响餐厅可控食品成本 半成品损耗调味品餐饮分差/应产率食品成本来货价售价产品组合门店食品成本管理影响食品成本的四个元素:门店食品成本管理1.原材料损耗量2.产品损耗量3.生产率4.统计差异5.调味料6.雇员用餐7.赠送/打折8.未能解释部分原材料损耗量接货供应商的冷冻系统卸货、验货、点货方法储存储存温度轮
16、替留意货品可用日期取货程序设备订货量过多订货量周期解冻过多解决方法接货注意事项营业额高峰期不接货检查供应商的载货车的卫生、组织、温度明确材料的要求、标准抽查食品品质卸货要有爱心、小心、关心用天枰接货、量份量用货单接货,确保齐全保存货单集中/平衡采用供应商,比较来货价,保持竞争产品损耗量下单出错生产程序出错生产量过多传菜出错、打翻订货量过多生产率产品过多/过大 或过少/过小上错份量分量不稳定没依生产程序没珍惜材料员工不合理试饮、试食毛料转为净料标准不统一毛料转为净料库存记录不全面原材料品质不稳定材料储存不妥当食油没定期过滤 (食油5大敌人)产品损耗量碳酸物;水;空气;盐;温度舞台区舞台区门门欢迎
17、参加欢迎参加门店利润管理门店利润管理门店管理层必修门店管理层必修班班成本控制的关键点选购原材料订货循环储存粗加工配菜程序烹调程序统计差异来货量差异丢失货品偷窃、顾客跑账员工送赠食品丢失现金定期检大钞、定期抽查收银机删单、改单的原因记录不准确入货记录丢弃记录、试菜记录送赠记录、打折记录雇员用餐记录基本食品成本基本食品成本主料成本配料成本调料成本食品成本v毛料成本v净料成本净料率=(加工后可用原材料重量/加工前原材料重量)X 100%净料成本=毛料总值/净料总重量20/80原原则餐厅可控食品成本 组件定义信息来源 成品损耗 丢弃的成品总额 成品损耗百分比半成品损耗 变质或丢弃的半成品总额 半成品损
18、耗报告员工餐饮 输入 POS 的员工餐饮的食品成本 每日现金报告折扣使用折扣券和优惠券对食品成本造成的影响 每日现金报告或 POS 机显示调味品如食用油,盐,酱 实际用量统计损失和用量分差 实际的半成品用量(根据实际的盘存)和计算用量之间的差异(根据 POS 的产品销售百分比报告)分差报告无法解释的食品成本 上述部分构成的成本和实际 P&L 食品成本之间的差异 损益报告 餐厅可控食品成本报告.xlsx门店食品成本管理检查表基本食品成本有没有计算基本食品成本?成品损耗是否每天准确记录成品损耗?是否有某个特定产品经常出现损耗?门店食品成本管理检查表原材料损耗接货时是否有安排经理负责检查货品的品质和
19、保存期?出货存量表是否更新?是否依据计算正确的出货量表出货?是否每天准确记录半成品损耗?确保储存区始终上锁,不配随便把钥匙交给别人;员工在下班后不可进入后区或储存区域是否有某个特定产品经常出现损耗?存货区(包括冷冻库和冷藏库)的产品是否遵循了轮替原则,摆放是否井然有序?员工是否遵循正确操作进行产品制作;运用刮净和节约的技巧检查设备的维护保养调味料用餐区是否提供了适量的调味料?有否依据相关货品的数量建议?是否遵循了正确的滤油程序?是否使用了换油追踪表雇员用餐是否实施了雇员用餐政策并进行了追踪?是否正确记录员工餐饮数量并正确输入系统?是否有方法追踪管理组餐饮并将其输入系统?门店食品成本管理检查表统
20、计差异和生产率是否每周进行正确的盘点及周报管理及分析?是否有特定产品的统计差异持续维持在较高水平?食品储存区是否一直上锁?主要产品(20/80原则)的生产率是否保持稳定?净料的百分比是否稳定?是否正确记录了成品和半成品损耗以及促销和员工餐饮,并将这些记录正确输入到系统?是否遵循了正确的员工操作程序以达到规定的生产率?门店食品成本管理检查表其它成本管理是否有一位经理负责食品成本?门店是否会追踪趋势?门店是否至少每月计算一次食品成本?是否进行两次盘点以防止出错?是否会传达食品成本和统计结果,并相应制定和实施行动计划?门店食品成本管理检查表其 它1.合理库存量2.每天盘点主要货品数量(15 20种)
21、3.弃用垃圾桶,改用透明塑料袋4.抽查垃圾袋5.在垃圾房、后区、后门安装视像头6.员工弃置垃圾时要向管理组问准7.了解删单、改单的原因食品成本管理检查储藏区机会点检查表.pdf管理人力成本管理人力成本员工薪资的管理经理薪资的管理薪资税员工薪资管理7月份 备注预估TC35000 /预估生产力(GCPCH)8=预估工时4375*平均小时工资13=工资额56875+加班工资1800+节日三薪+夜班工资1500=工资总额60175工时成本策略正确安排员工的工作岗位,有效利用员工工时,将最恰当的人员安排在最恰当的岗位。通过正确 的排版避免加班的情况。结合工时指南,根据餐厅实际情况进行调整遵循排班原则,平
22、衡了业务和人员的需求尽量降低离职率,达到离职率目标排班流程 1)完成餐厅设定 2)设定员工资料 3)排定管理组班表 4)预估营业额 5)排定员工班表餐厅应准备好如下资料餐厅&管理组方面:营业时间管理组班次班次月需求确认管理组身分管理组生产力等级本月管理组任务分配计划确认餐厅的固定工时安排指南 员工方面确认员工身分员工生产力等级员工给班时间模版本周员工给班时间可变工时可变工时是指随营业额的增加或减少而改变的工时。这包括在柜台,生产区等工作岗位的工时。为确保安排恰当数量的员工,请避免以下事项:高估员工在某些时段的能力不准确地预估顾客数量或销售额。预估不足将导致安排的员工数不足。削减工时以“弥补”高
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