改善企业质量流程管理的技术 六西格玛_-_制定六西格玛项目计划.ppt
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1、制定六西格玛项目计划六西格玛六西格玛组织组织 六西格玛管理法和其它任何管理方法一样,在组织中推六西格玛管理法和其它任何管理方法一样,在组织中推行时需要必备的资源,其中最重要的是人力资源,由于六行时需要必备的资源,其中最重要的是人力资源,由于六西格玛管理法本身的特点如项目制,需要运用一些统计工西格玛管理法本身的特点如项目制,需要运用一些统计工具和最新管理技术,以客户要求为驱动等,对推行组织的具和最新管理技术,以客户要求为驱动等,对推行组织的要求更为严格,一般而言,在推行六西格玛管理法时首先要求更为严格,一般而言,在推行六西格玛管理法时首先须得到最高管理者的鼎力支持,这是六西格玛管理法在一须得到最
2、高管理者的鼎力支持,这是六西格玛管理法在一个公司推行成功的最关键因素之一。纵观六西格玛推行成个公司推行成功的最关键因素之一。纵观六西格玛推行成功的公司,最高管理者无一例外对六西格玛的推行投入巨功的公司,最高管理者无一例外对六西格玛的推行投入巨大的关注,还有巨额的资源支持。另外,须有自上而下的大的关注,还有巨额的资源支持。另外,须有自上而下的严密组织分别负责选择项目,组织资源、排除障碍、技术严密组织分别负责选择项目,组织资源、排除障碍、技术辅导与支持、具体担当等事务。一般公司推行六西格玛的辅导与支持、具体担当等事务。一般公司推行六西格玛的组织架构图如下:组织架构图如下:六西格玛推进委员会倡导者主
3、任黑带主任黑带主任黑带黑带黑带黑带黑带黑带黑带绿带 绿带项目组成员项目组成员项目组成员项目组成员绿带绿带 绿带 绿带 绿带绿带绿带绿带绿带六西格玛组织中各位置所担当的角色6 6SigmaSigma推行委员会推行委员会1 1、组成:一般由公司高层领导组成、组成:一般由公司高层领导组成2 2、职责:(、职责:(1 1)六西格玛推行初始阶段各种职位设置和架构)六西格玛推行初始阶段各种职位设置和架构 搭建。搭建。(2 2)选择项目,分配资源。)选择项目,分配资源。(3 3)定期评估各项目进程,指出推进过程的优点)定期评估各项目进程,指出推进过程的优点 和问题。和问题。倡导者倡导者1 1、组成:一般由公
4、司高层领导担任。、组成:一般由公司高层领导担任。2 2、职责:(、职责:(1 1)为六西格玛项目提供各种所需之人力、物力、)为六西格玛项目提供各种所需之人力、物力、信息等各方面资源。信息等各方面资源。(2 2)支持六西格玛项目,管理项目小组,清除项)支持六西格玛项目,管理项目小组,清除项 目实施时的各种障碍,化解纠纷。目实施时的各种障碍,化解纠纷。(3 3)推进项目进程,帮助项目组解决问题。)推进项目进程,帮助项目组解决问题。(4 4)管理主任黑带和黑带)管理主任黑带和黑带/主任黑带(主任黑带(MBBMBB)1 1、组成:主任黑带是从各部高层或管理、技术人员中挑选出的。组成:主任黑带是从各部高
5、层或管理、技术人员中挑选出的。2 2、职责:主任黑带是全职六西格玛管理人员,其主要职责为:、职责:主任黑带是全职六西格玛管理人员,其主要职责为:(1 1)与倡导者共同协调六西格玛项目的选择及项目组人员培训。)与倡导者共同协调六西格玛项目的选择及项目组人员培训。(2 2)对黑带实施技术支持。)对黑带实施技术支持。(3 3)组织人员、协调和推进项目实施。)组织人员、协调和推进项目实施。黑带(黑带(BBBB)1 1、组成:黑带从中层管理和技术人员中挑选所得。组成:黑带从中层管理和技术人员中挑选所得。2 2、职责:黑带也是专职六西格玛项目管理人员,主要职责:、职责:黑带也是专职六西格玛项目管理人员,主
6、要职责:(1 1)负责具体执行和推广六西格玛管理)负责具体执行和推广六西格玛管理(2 2)培训绿带及项目组成员。)培训绿带及项目组成员。(3 3)对绿带工作予以技术支持。)对绿带工作予以技术支持。绿绿带(带(GBGB)1 1、组成:一般由基层骨干人员组成。组成:一般由基层骨干人员组成。2 2、职责:绿带为兼职六西格玛项目管理人员,主要职责:、职责:绿带为兼职六西格玛项目管理人员,主要职责:(1 1)负责具体执行和实施六西格玛项目。)负责具体执行和实施六西格玛项目。(2 2)对项目组成员进行培训和指导。)对项目组成员进行培训和指导。项目小组成员项目小组成员1 1、组成:主要由绿带及一线员工组成。
7、、组成:主要由绿带及一线员工组成。2 2、职责:项目组成员为六西格玛项目的具体实施人员,职责、职责:项目组成员为六西格玛项目的具体实施人员,职责如下:如下:(1 1)按)按DMAICDMAIC流程运用适当工具实施六西格玛项目。流程运用适当工具实施六西格玛项目。(2 2)参加项目会议,与小组其它成员合作,完成会议决议或)参加项目会议,与小组其它成员合作,完成会议决议或 项目组长安排的工作。项目组长安排的工作。六西格玛组织的人员数目倡导者数目:根据公司大小,小公司可安排倡导者数目:根据公司大小,小公司可安排1-21-2名副总担任倡名副总担任倡 导者,大的集团公司可每个事业部安排导者,大的集团公司可
8、每个事业部安排1-21-2名副名副 总担任倡导者。总担任倡导者。MBBMBB:MBBMBB人数可按公司性质确定,对制造类公司,每人数可按公司性质确定,对制造类公司,每10001000 人可安排人可安排1-21-2名名MBBMBB,对商业或服务业,可对商业或服务业,可50005000万人民万人民 币营业额安排一名币营业额安排一名MBBMBB的比例来确定的比例来确定MBBMBB人数。人数。BBBB:BBBB人数可按每千人约人数可按每千人约10-2010-20人安排,或按营业额人安排,或按营业额500500万员万员 安排一名安排一名BBBB的比例确定的比例确定BBBB人数。人数。GBGB:GBGB的
9、人数可根据公司项目状况来确定,一般可按每千人的人数可根据公司项目状况来确定,一般可按每千人 50-70 50-70名名GBGB来定。来定。项目小组成员:项目小组成员根据项目性质和范围确定,一般项目小组成员:项目小组成员根据项目性质和范围确定,一般为每个小组为每个小组5-105-10人。人。以上人数只是大致的算法,各公司在实际推行时可根据项以上人数只是大致的算法,各公司在实际推行时可根据项目需要对以上的人员设置作灵活调配。目需要对以上的人员设置作灵活调配。项目小组的结构 六六西格玛西格玛项目常常会涉到多个部门,故项目小组常需要跨项目常常会涉到多个部门,故项目小组常需要跨部门进行组织,具体小组成员
10、根据部门进行组织,具体小组成员根据CTQSCTQS的要求而定,根的要求而定,根据六西格玛项目和六西格玛本身的管理特点,一般的项目据六西格玛项目和六西格玛本身的管理特点,一般的项目小组会涉及到以下人员:小组会涉及到以下人员:1 1、工艺人员、工艺人员 2 2、设计人员、设计人员 3 3、财务人员、财务人员 4 4、品质人员、品质人员 5 5、基层作业人员、基层作业人员 6 6、营业人员、营业人员 7 7、采购人员、采购人员 8 8、生产管理人员、生产管理人员 9 9、供应商代表、供应商代表 10 10、客户代表、客户代表 11 11、绿带、绿带 12 12、黑带、黑带 13 13、主任黑带、主任
11、黑带用图形来表示六西格玛小组成员,如下图所示:工艺人员财务人员采购人员设计人员品质人员生产管理人员营业人员基层作业人员供应商代表黑带客户代表绿带主任黑带跨功能小组成员六西格玛组织中各职位的相关资历要求倡导者:需经过专门六西格玛培训,对六西格玛系统的突破倡导者:需经过专门六西格玛培训,对六西格玛系统的突破 策略、突破模式、基本工具及推行流程有较深的理解。策略、突破模式、基本工具及推行流程有较深的理解。主任黑带:要有黑带资格;并指导主任黑带:要有黑带资格;并指导5 5人以上获得黑带资格;具有人以上获得黑带资格;具有 良好的统计知识及实际工作经验;并经专门培训;从良好的统计知识及实际工作经验;并经专
12、门培训;从 事六西格玛专职工作两年以上;具有良好的沟通技巧。事六西格玛专职工作两年以上;具有良好的沟通技巧。黑带:六西格玛专职工作两年以上;具备绿带资格;辅导过若黑带:六西格玛专职工作两年以上;具备绿带资格;辅导过若 干绿带;完成两个以上六西格玛改善项目,经专门培训;干绿带;完成两个以上六西格玛改善项目,经专门培训;有良好沟通技巧。有良好沟通技巧。绿带:经专门培训;完成一个以上六西格玛项目;培训、指导绿带:经专门培训;完成一个以上六西格玛项目;培训、指导 过项目组成员。过项目组成员。问题综述 在选定六西格玛改善项目,建立六西格玛改善组织后,在选定六西格玛改善项目,建立六西格玛改善组织后,定义阶
13、段须做的下一步工作是对所选项目进行陈述,陈定义阶段须做的下一步工作是对所选项目进行陈述,陈述的目标是以简洁的语言描述本项目所涉及的问题现状,述的目标是以简洁的语言描述本项目所涉及的问题现状,改善目标和项目范围,因为所有项目须经高层批准,好改善目标和项目范围,因为所有项目须经高层批准,好的问题综述能抓住现存问题的本质,并显示改善的必要的问题综述能抓住现存问题的本质,并显示改善的必要和紧迫性,可以使上司一目了然,有利于高层对项目的和紧迫性,可以使上司一目了然,有利于高层对项目的支持和协力部门的积极配合。支持和协力部门的积极配合。问题综述所包含的内容。问题综述所包含的内容。一般而言,问题综述包括以下
14、方面的内容:一般而言,问题综述包括以下方面的内容:1 1、问题现状描述、问题现状描述2 2、问题影响描述、问题影响描述3 3、改善目标陈述、改善目标陈述4 4、项目范围确定、项目范围确定问题现状描述问题现状描述是描述组织目前面临的和项目相关的问题。问题现状描述是描述组织目前面临的和项目相关的问题。如:如:1 1、近半年来,本公司、近半年来,本公司y60-2y60-2型号传真机的市场占有率由型号传真机的市场占有率由21%21%持续下跌到持续下跌到8%8%。2 2、本公司松下产品生产线两个月来的焊接不良率高达、本公司松下产品生产线两个月来的焊接不良率高达63%63%。3 3、自、自4 4月月101
15、0日开始,日开始,SMTSMT房的平均设备稼动率约为房的平均设备稼动率约为75%75%。4 4、GEGE机种的客户投诉不良率在过去机种的客户投诉不良率在过去1 1年中由年中由5050PPMPPM上升至上升至51005100PPMPPM。5 5、公司的总体终检合格率在过去公司的总体终检合格率在过去3 3个月降至个月降至75%75%。问题现状描述时应注意的问题1 1、问题描述时须包含时间概念,否则让人无法把握问题的、问题描述时须包含时间概念,否则让人无法把握问题的严重性,或不知是偶然的波动还是确实存在问题。严重性,或不知是偶然的波动还是确实存在问题。如将如将“公司的总体终检合格率在过去公司的总体终
16、检合格率在过去3 3个月降至个月降至75%”75%”去掉去掉时间,则变为:时间,则变为:“公司的总体终检合格率降至公司的总体终检合格率降至75%”75%”这种陈述会使人不由自主产生以下疑问:这种陈述会使人不由自主产生以下疑问:公司的总体终检合格率在多长时间内降至公司的总体终检合格率在多长时间内降至75%75%?因为如?因为如果是在果是在1 1天内由较高值如天内由较高值如95%95%降至降至75%75%可能是由于某个特可能是由于某个特殊原因引起的。只要消除了特殊原因也就消除了波动源。殊原因引起的。只要消除了特殊原因也就消除了波动源。如果是在半年内逐步下降至如果是在半年内逐步下降至75%75%,说
17、明可能存在比较复杂,说明可能存在比较复杂的原因。的原因。2 2、必须对问题进行定量描述,以让人准确把握问题的严重、必须对问题进行定量描述,以让人准确把握问题的严重度。度。如将如将“公司的总体终检合格率在过去公司的总体终检合格率在过去3 3个月降至个月降至75%”75%”不用不用定量描述,则变为:定量描述,则变为:“公司的总体终检合格率在过去几个月有大幅度下降公司的总体终检合格率在过去几个月有大幅度下降”这句话所包含的信息量远比定量描述的小,很容易使人这句话所包含的信息量远比定量描述的小,很容易使人产生疑问:产生疑问:大幅度下降到底是下降了多少?过去几个月到底是几个大幅度下降到底是下降了多少?过
18、去几个月到底是几个月?月?这会引起人的猜测与迷茫,与六西格玛系统这会引起人的猜测与迷茫,与六西格玛系统“基于数据基于数据的决策方法的决策方法”的本质特征是格格不入的。的本质特征是格格不入的。3 3、描述问题时不应包括原因,因为六西格玛项目的选择原、描述问题时不应包括原因,因为六西格玛项目的选择原则之一即为则之一即为“根本原因未知根本原因未知”,如果问题原因已知,寻,如果问题原因已知,寻求解决对策时一般不需专门选为六西格玛项目来进行,求解决对策时一般不需专门选为六西格玛项目来进行,可能有更为直接、简单的方法更为经济。可能有更为直接、简单的方法更为经济。如将如将“公司的总体终检合格率在过去公司的总
19、体终检合格率在过去3 3个月下降至个月下降至75%”75%”加上原因介绍则变为:加上原因介绍则变为:“由于松下机种电子料来料不良,公司的总体终检合格由于松下机种电子料来料不良,公司的总体终检合格率在过去率在过去3 3个月下降至个月下降至75%75%。这就变为这就变为 一个十分简单的问题,显然不必选为六西格一个十分简单的问题,显然不必选为六西格玛项目来进行改善,只需求供应商进行改善或更换电子玛项目来进行改善,只需求供应商进行改善或更换电子物料即可解决。物料即可解决。4 4、描述问题时不应包括或隐含解决方案在内。、描述问题时不应包括或隐含解决方案在内。如将如将“公司的总体终检合格率在过去公司的总体
20、终检合格率在过去3 3个月下降至个月下降至75%”75%”包含解决方案则变为:包含解决方案则变为:“公司的总体终检合格率在过去公司的总体终检合格率在过去3 3个月下降至个月下降至75%75%,经,经更换电子物料供应商和改善波峰焊接过程,现合格率已更换电子物料供应商和改善波峰焊接过程,现合格率已有回升之势有回升之势”。这种描述会使人感到该问题现已解决,或已找到解决这种描述会使人感到该问题现已解决,或已找到解决方案,还需兴师动众,选为六西格玛项目来做吗?方案,还需兴师动众,选为六西格玛项目来做吗?问题影响陈述1 1、对问题影响进行陈述的目的是让人认识到问题的严重性,、对问题影响进行陈述的目的是让人
21、认识到问题的严重性,了解现状与理想状况或正常状况下的差异。了解现状与理想状况或正常状况下的差异。2 2、问题现状描述中的问题描述加上影响陈述后将变为:、问题现状描述中的问题描述加上影响陈述后将变为:(1 1)近半年来,本公司)近半年来,本公司y60-2y60-2传真机的市场占有率由传真机的市场占有率由21%21%持持续下跌至续下跌至8%8%,导致公司盈利由半年前的,导致公司盈利由半年前的300300万万/月降至现月降至现在的在的150150万万/月。月。(2 2)本公司松下产品生产线两个月来的焊接不良率高达)本公司松下产品生产线两个月来的焊接不良率高达63%63%,导致,导致5%5%的的PCB
22、APCBA因返工而报废,公司因此损失因返工而报废,公司因此损失5050万万元元/月,客户对本公司品质状况提出严重质疑。月,客户对本公司品质状况提出严重质疑。(3 3)自)自4 4月月1010日开始,日开始,SMTSMT房的平均设备稼动率约为房的平均设备稼动率约为75%75%,导致导致20%20%的订单延迟交货的订单延迟交货3 3天,有客户扬言要撤单。天,有客户扬言要撤单。(4 4)GEGE机种的客户投诉不良药率在过去机种的客户投诉不良药率在过去1 1年中由年中由5050PPMPPM升升至至51005100PPMPPM,导致导致GEGE严重不满,严重不满,GEGE将于下月派供应商质将于下月派供应
23、商质量工程经理来厂审核,如不合格将于明年去消本公司供应量工程经理来厂审核,如不合格将于明年去消本公司供应商资格商资格改善目标陈述1 1、改善目标即本公司对该问题的、改善目标即本公司对该问题的“期望的状态期望的状态”,它是通过,它是通过实施六西格玛项目所要达到的改善目的,在陈述改善目标实施六西格玛项目所要达到的改善目的,在陈述改善目标时需尽可能客观,不可过度夸大或缩小,须在对现状和原时需尽可能客观,不可过度夸大或缩小,须在对现状和原因。尽改善对策有初步预测的情况下作出。它是衡量六西因。尽改善对策有初步预测的情况下作出。它是衡量六西格玛项目是否成功的主要指标之一,所以在陈述目标时须格玛项目是否成功
24、的主要指标之一,所以在陈述目标时须尽量具体,其衡量指标应与现状描述时的指标相同。尽量具体,其衡量指标应与现状描述时的指标相同。2 2、问题现状描述中的问题描述加上改善目标后将变为;、问题现状描述中的问题描述加上改善目标后将变为;(1 1)现状描述:近半年来,公司)现状描述:近半年来,公司y60-2y60-2型传真机的市场占有率型传真机的市场占有率 自自21%21%持续下跌至持续下跌至80%80%。目标陈述:在未来目标陈述:在未来4 4个月内,使个月内,使y60-2y60-2传真机的市场份额传真机的市场份额 回升至回升至20%20%。(2 2)现状描述:本公司松下产品生产线两月来的焊接不良率)现
25、状描述:本公司松下产品生产线两月来的焊接不良率 高达高达63%63%。目标陈述:本季度内,将松下产品生产线的焊接不良率目标陈述:本季度内,将松下产品生产线的焊接不良率 下降至下降至8%8%。(3 3)现状描述:自)现状描述:自4 4月月1010日开始,日开始,SMTSMT房的平均设备稼动率房的平均设备稼动率 约为约为75%75%。目标描述:在半年内使目标描述:在半年内使SMTSMT房的平均设备稼动率提升至房的平均设备稼动率提升至 95%95%。(4 4)现状描述:)现状描述:GEGE机种的客户投诉不良率在过去机种的客户投诉不良率在过去1 1年中由年中由 50 50PPMPPM上升至上升至510
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