家电卖场超市大型百货运营资料 电器 培训 海信结算流程培训P16.ppt

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1、国美系统发货国美系统发货流程、流程、结算流程结算流程及及超期款的计算方法超期款的计算方法培训培训大客户部大客户部大客户部大客户部一、国美系统发货、结算流程一、国美系统发货、结算流程二、国美系统发货、结算节点把控及注意事项二、国美系统发货、结算节点把控及注意事项三、国美系统超期款计算方法调整的说明三、国美系统超期款计算方法调整的说明目目 录录第第2页页 共共16页页第一部分国美系统发货、结算流程培训一、国美发货业务流程指引第第3页页 共共16页页第一部分国美系统发货、结算流程培训二、国美结算业务流程指引第第4页页 共共16页页第二部分一、国美发货节点把控及注意事项1、订单：、订单：订单的金额与结

2、算、入库的关系 订单与发货的时间把控订单发货的原则：每个月至少发货2次，最好能够发货3-4次，每单的发货金额不要过大，根据发货的次数尽量做到按需发货，切忌盲目压货。国美系统发货、结算节点把控及注意事项第第5页页 共共16页页第二部分一、国美发货节点把控及注意事项2、分公司物流下单和物流公司预约能力：、分公司物流下单和物流公司预约能力：下单要考虑物流公司的发货能力 协助物流公司提高物流预约能力分公司物流下单的原则：协调分公司各产品物流配送的时间，在关键时间节点上务必保证能 将我司的货物送到国美的仓库。国美系统发货、结算节点把控及注意事项第第6页页 共共16页页第二部分一、国美发货节点把控及注意事

3、项3、商收：、商收：商收的概念 商收的不确定性商收的注意事项：分公司在保证商收时间最短的同时，需要保证国美系统尽快体现到财务系统入账显示我司的到货。国美系统发货、结算节点把控及注意事项第第7页页 共共16页页第二部分二、国美结算节点把控及注意事项1、账期计算始点：、账期计算始点：我司的账期计算始点 国美的账期计算始点 手工单、系统单账期始点的注意事项：针对账期计算始点的不同，总部给予部分的时间予以补偿，同时，针对国美大库采用手工单的，分公司必须协调大库尽早给我司做单，快速在系统内体现我司产品的入库。国美系统发货、结算节点把控及注意事项第第8页页 共共16页页第二部分二、国美结算节点把控及注意事

4、项2、出纳邮件发送结算单：、出纳邮件发送结算单：结算单的内容：结算机型明细、费用明细、月返、卖场管理费、销售支持费 发送结算单的时间和频次出纳沟通的注意事项：国美的正式结算始于出纳发送结算单，务必保证国美出纳发送结算单的时间是每周的周一，最晚周二。同时，务必保证国美出纳每月至少发送两次结算单，保证我司每月至少结算两次。国美系统发货、结算节点把控及注意事项第第9页页 共共16页页第二部分二、国美结算节点把控及注意事项3、核对结算单、开具税票：、核对结算单、开具税票：分公司相关人员务必在第一时间核对结算单 费用的处理（确认、不确认）结算单核对无误后迅速开具税票 分公司不得提前开具税票 开具税票的注

5、意事项：国美的报款多数是在每周的周四或者周五，所以分公司务必保证周四下午前将结算的税票开具完毕。国美系统发货、结算节点把控及注意事项第第10页页 共共16页页第二部分二、国美结算节点把控及注意事项4、报款计划：、报款计划：报款计划的分类 报款计划的追踪 重视出款条件报款计划的注意事项：国美报款开始后，分公司业务人员务必实时跟踪报款流程的审批完成情况，及时了解最新批示的出款条件，提前准备，避免准备不足达不到出款条件影响出款。国美系统发货、结算节点把控及注意事项第第11页页 共共16页页第二部分二、国美结算节点把控及注意事项5、其他注意事项：、其他注意事项：每月提前了解当地国美分部的出款时间节点，

6、合理安排结算的流程以把握住分部的出款时间点。滞销、残次的指标务必实时掌握，特殊情况下可采用“先买出、后退货”的方式处理滞销和残次。国美系统发货、结算节点把控及注意事项第第12页页 共共16页页第三部分国美系统超期款计算方法调整及业务流程培训一、国美系统超期款计算方法调整1、海信冰箱、海信冰箱/容声冰箱账期为：容声冰箱账期为：滚动账期滚动账期20天天调整后的计算方法：调整后的计算方法：按每一笔货物发货过账为计算起点日+20天天+18天天+3天天（商收时间）（商收时间）2、海信空调、海信空调/科龙空调账期为：科龙空调账期为：滚动账期滚动账期15天天调整后的计算方法：调整后的计算方法：按每一笔货物发

7、货过账为计算起点日+15天天+18天天+3天天（商收时间）（商收时间）3、调整前后、调整前后比较比较：*按回款实际流程 推迟8天天计算超期款。*从发货过账到商收全国平均按3天计算，特殊情况还可调整。第第13页页 共共16页页第三部分4、时间设置说明、时间设置说明（以冰箱产品为例）：（以冰箱产品为例）：u 20天为合同约定账期时间。u 3天为我司商收时间点与国美系统入账显示我司到货的时间差。u 18天为结算、办款、收款时间一、国美系统超期款计算方法调整国美系统超期款计算方法调整及业务流程培训第第14页页 共共16页页第三部分5、分公司实际操作举例：分公司实际操作举例：A分公司8月1日（周日）发货

8、，分公司8月2日（周一）收到物流公司回单开始计算账期，国美财务8月4日（周三）入账开始计算账期，按冰箱账期20天计算，8月24日（周二）到账期。即便由于国美财务改革，多数分部目前不支持提前一周拉单，则A分公司8月24日（周二）可以收到结算单并对账，分公司核算费用、清理滞销残次、开具税票，国美最迟可于8月27日（周五）报款，正常状况下第二周9月3日（周五）便出款，上述流程时间合计只有33天。假设国美财务资金紧张需要再拖一个周付款，到9月10日（周五）出款，上述流程时间合计也只为40天，分公司依然还有1天的机动时间。而且，当国美财务系统运转良性以后，可以提前一周挑单，那时留给分公司的机动时间可以更长。所以，新流程下分公司国美系统的超账期款必须全部清零，除极特殊情况分公司没有任何理由不能清零超账期款。一、国美系统超期款计算方法调整国美系统超期款计算方法调整及业务流程培训第第15页页 共共16页页THANKSTHANKS 谢谢！谢谢！第第16页页 共共16页页