高项案例分析题考点.doc
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1、信息系统项目管理师“案例分析”考点提纲第 1 章 绪论1.1 项目经理的选择和素质,如何担当一个合格的项目经理? 一般要求: (1)广博的知识; (2)丰富的经历; (3)良好的协调能力; (4)良好的职业道德; (5)良好的沟通和表达能力; (6)良好的领导能力 怎样做好项目经理: (1)真正理解项目经理的角色; (2)重视项目团队的管理,奖罚分明; (3)计划、计划、再计划; (4)真正理解“一把手工程”; (5)切记注重用户参与。第 2 章 项目生命周期和组织2.1项目的组织结构对项目管理的影响? 项目组织的结构往往对能否获得项目所需资源和以何种条件获取资源起着制约作用。组织结构可以比喻
2、成一条连续的频谱,其一段为职能式,另一端为项目式,中间是形形色色的矩阵式。 智能型组织:项目经理权力很小或没有;组织中没有全职参与项目工作的职员;项目经理的职位是兼职;项目经理的一般头衔是项目协调员或项目主管;项目管理行政人员只有部分时间。 项目型组织:项目经理权力大或全权;组织中全职参与项目工作的职员有85-100%;项目经理的职位是全时;项目经理的一般头衔是项目经理或计划经理;项目管理行政人员为全时。2.2 项目干系人管理的需求分析和沟通分析? 项目管理团队必须闹清楚谁是干系人,确定他们的要求和期望,然后根据他们的要求对其影响尽力加以管理,确保项目取得成功。第3章 项目管理过程第4章 项目
3、可行性分析 4.1 可行性分析的步骤,内容? 内容:技术、经济、运行环境、法律、社会等可行性分析; 步骤:(1) 确定项目规模和目标(2) 研究正在运行的系统(3) 建立新系统的逻辑模型(4) 导出和评价各种方案(5) 推荐可行性方案(6) 编写可行性研究报告(7) 递交可行性研究报高第5章 项目整体管理5.1 整体管理计划的制定流程,作用和内容制定流程首先、根据项目范围说明书制定范围管理计划。然后、对项目过程定义进行裁减得到适合于本项目的项目管理过程 并制定相关管理过程计划(进度、成本、质量、沟通、风险计划)。最后、参照企业环境因素和组织过程资产制定过程改进计划、人员配备管理计划以及采购管理
4、计划。作用项目管理计划定义了项目如何执行、监督和控制。内容1、 范围管理计划2、 进度管理计划3、 成本管理计划4、 质量管理计划5、 过程改进计划6、 人员配备管理计划7、 沟通管理计划8、 风险管理计划9、 采购管理计划5.2 变更管理(变更原因,变更原则、变更流程)变更原因变更原则每项被提出的书面变更,必须由具有相应职权的项目管理团队内部成员或代表发起人的出资人的外部组织予以接受或拒绝。变更流程1、 识别可能发生和已经发生的变更2、 影响整体变更控制的相关因素,确保只有已批准的变更才能够被实施。3、 评审并批准变更申请。4、 通过规范化变更流程来管理已批准的变更。5、 管理基线的完备性,
5、确保只有已批准的变更才能被集成到项目的产品或服务中,并对变更的配置和计划文档进行维护。6、 评审并审批所有书面的纠正措施和预防措施。7、 根据已批准的变更,控制并更新项目的范围、成本、预算、进度和质量需求。8、 要记录变更申请的所有影响。9、 验证缺陷修复的正确性。10、 基于质量报告控制项目质量使其符合标准。第6章 范围管理6.1范围的定义(定义内容、定义的方法、定义的步骤过程)110页定义内容范围定义过程是详细描述项目和产品的过程,并把结果写进详细的项目范围说明书中。定义的方法1) 产品分析2) 可选方案识别3) 专家判断4) 项目干系人分析定义的步骤过程6.2工作分解结构(创建WBS的方
6、法、作用)114页,116页创建WBS的方法1) 工作分解结构模板2) 分解3) WBS编码设计作用1) 通过工作结构分解,把项目范围分解开来,使项目相关人员对项目一目了然,能够使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体。2) 保证了项目结构的系统性和完整性。3) 通过工作结构分解,可以建立完整的项目保证体系。4) 项目工作结构分解能够明确项目相关各方的工作界面,便于责任划分和落实。5) 最终工作分解结构,可以直接作为进度计划和控制的工具。6) 为建立项目沟通管理提供依据,便于把握信息重点。7) 是项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据。6.3需求分析和需求评审(需求分析的作用,方法和步骤)
7、370页需求分析的作用是对各种需求信息进行分析并抽象描述,为目标系统建立一个概念模型。方法和步骤6.4范围确认(作用、方法、步骤)123页作用范围确认是项目干系人正式接受已完成的项目范围的过程,范围确认需要审查可交付物和工作成果,以保证项目中所有工作都能准确地、满意地完成。项目范围确认应该是贯穿项目的始终,从WBS的确认到项目验收时范围的检验。方法通过检查来实现范围的确认。步骤第7章 项目时间管理7.1时间管理的工作流程(活动定义活动排序活动资源估算活动历时估算制定进度计划进度控制)131页7.2时间延误的原因(活动排序不合理,活动历史估算不准确,活动资源申请没有保障,进度控制方法不合理)要结
8、合案例进行分析7.3进度压缩的方法(进度网络优化、外部努力、挖掘潜力)150页,145页7.4 进度控制(内容、方法和步骤)149页,150页内容确定当前进度的状况;对造成进度变化的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;确定进度是否已发生变化;在变化实际发生和正在发生时,对这种变化实施实施管理。方法1) 项目进度计划2) 进度基准3) 绩效报告4) 已批准的变更需求步骤1) 分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施。2) 确定应采取哪种具体收下措施。3) 修改计划,将纠正措施列入计划。4) 重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果。第8章 项目成本管理8.1成本失控的原因?153页1
9、)成本估算工作和成本预算工作不够准确细致。2)许多项目在进行成本估算和成本预算及制定项目成本控制方法上没有统一的标准和规范可行。3)思想认识上存在误区,认为项目具有创新性,因此自然导致项目实施过程中将有太多变量及变数太大,实际成本超出预算成本也在所难免。8.2成本估算的步骤和方法?155页,157页成本估算需要进行三个主要步骤:首先,识别并分析项目成本的构成科目,即项目成本中所包括的资源或服务的类目(人工费、材料费、咨询费等)。其次,根据已识别的项目成本构成科目,估算每一成本科目的成本大笑。最后,分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。8.3 成本预算的步骤和
10、方法?160页,161页1) 分摊项目总成本到项目工作分解结构的各个工作包中,为每一个工作包建立总预算成本,再将所有工作包的预算成本额加总时,结果不能超过项目的总预算成本。2) 将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上。3) 确定各项成本预算支出的时间计划以及每一时间点对应的累计预算成本(截止到该时间点的每期预算成本额的加总),制定出项目成本预算计划。8.4成本控制的内容和方法?162页,167页项目成本控制工作的主要内容包括:4) 识别可能引起项目成本基准计划发生变动的因素,并对这些因素施加影响,以保成该变化朝着有利的方向发展。5) 以工作包为单位,监督成本的实施情况,
11、发现实际成本与预算成本之间的偏差,查找出产生偏差的原因,作好实际成本的分析评估工作。6) 对发生成本偏差的工作包实施管理,有针对性的采取纠正措施,必要时可以根据实际情况对项目成本基准计划进行适当的调整和修改,同时要确保所有的相关变更都准确的记录在成本基准计划中。7) 将核准的成本变更和调整后的成本基准计划通知项目的相关人员。8) 防止不正确的、不合适的或未授权的项目变动所发生的费用被列入项目成本预算。9) 在进行成本控制的同时,应该与项目范围变更、进度计划变更、质量控制等紧密结合,防止因单纯控制成本而引起项目范围、进度和质量方面的问题,甚至出现无法接受的风险。有效成本控制的关键是经常及时的分析
12、成本绩效,尽早发现成本差异和成本执行的务效率,以便在情况变坏之前能够及时采取纠正措施。8.5 挣值管理技术(EVM计算)第9章 项目质量管理9.1质量管理的4个流程:1)确定质量的标准体系。2)对项目实行质量监控。3)将实际结果和质量标准对照。4)发现问题纠偏。9.2质量管理计划(内容、制定方法、制定步骤)内容包括识别与项目相关的质量标准以及确定如何满足这些标准。 制定方法首先识别相关的质量标准开始,通过参照或者依据实施项目组织的质量策略、项目的范围说明书、产品说明书等作为质量规划的依据,识别出项目的所有质量标准而达到或者超过项目的客户以及其他干系人的期望和要求。常用工具有:1) 成本/效益分
13、析2) 基准分析3) 实验设计4) 质量成本 制定步骤1) 识别每一个独特项目的相关质量标准;2) 把满足项目相关质量标准的活动或者过程规划到项目的产品和管理项目所涉及的过程中去;3) 以一种能理解的、完整的形式表达为确保质量而采取的纠正措施。9.3质量保证(定义、质量保证活动、质量保证方法)177,179页定义定期评价总体项目绩效,以树立项目满足相关质量标准的信心。 质量保证活动?质量保证方法1、 质量计划工具和技术(成本/效益分析、基准比较法、实验设计、质量成本等)2、 质量审计(对其他质量管理活动的结构性的审查,是决定一个项目质量活动是否符合组织政策、过程和程序的独立的评估)3、 过程分
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