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1、电信CRM系统研究报告摘 要 “电信客户管理系统”是专为电信企业的客户关系管理(CRM)软件,是电信大客户管理部门进行业务处理、经营管理和客户服务的计算机管理系统,是面向于信息管理并以客户服务为核心的系统。关键词 客户;管理软件;系统; 1 引言CRM系统以先进成熟的计算机技术和通信技术为主要手段,通过与各级电信公司九七营业系统、计费账务系统等其它系统有机集成,提取客户业务数据,对业务数据进行分析并将分析结果用于指导企业的经营决策;系统通过对电信大客户部管理工作的整合,提高了电信企业对大客户的服务水平与应变能力,实现对大客户及重点客户提供“优先、优质、优惠”的服务。 该系统共有11个子系统,每
2、个子系统由若干功能模块组成,系统使用者利用企业内部网以浏览器的方式对系统进行操作。2中国电信业CRM系统实施现状分析随着国内外的环境变化,在中国加入WTO的前提下,电信市场的基础服务及增值服务的放开已势在必行,面对来自国内外强大竞争对手的压力,中国电信最大的优势就在于其积累多年的广泛客户资源。因此如何做好企业与客户之间的关系,推出品质业务,提升服务质量,保持增值客户,拓展新兴客源,所有的这一切都需要通过电信CRM来提供有效的决策支持。中国电信多年来的信息系统建设已经初具雏形,包括电信业务综合管理系统、网管计费系统、客户服务系统、办公自动化系统等等,这些系统的实施为CRM的引入打下了良好的基础,
3、其中的部分系统本身就是CRM系统的一个组成部分。与此同时,在一些省市的电信公司,具有基于数据仓库和数据挖掘功能的准CRM系统模块已悄然出现。如上海电信的呼叫中心不仅仅是一个提供客户投诉、咨询服务的电话中心,涵盖了市场、销售、物流、客服、内部管理等多个环节。广东电信建设的多媒体网综合业务管理系统,提供多媒体业务的支撑,具备快速的新业务生成、推广能力,能灵活地对各项服务提供准确实时的计费和统计分析。但就整体而言,电信企业在CRM的管理理念、商务模式、应用系统等方面都还不够成熟,具体体现在:缺乏明确的CRM建设目标和信息系统的统一规划;没有完整、闭环、高效的业务流程管理系统;现有的与CRM相关的信息
4、系统零散地分布在多个相互独立的部门;对现有客户信息资源的利用率和利用水平比较低;缺乏支持CRM的绩效考核系统。如何克服上述种种的弊端,尽快建立起一套完整、系统、高效的CRM体系,构建起实用、强大、开放的客户关系管理系统,是当前中国电信企业信息化工作的当务之急。3电信企业CRM系统的规划3.1CRM系统建设目标企业的一切活动都是以赢利为目的。电信运营企业实施CRM也是为这一根本目的服务的。因此可以确定电信企业实施CRM系统的具体目标有以下几点:(1)保持企业与客户的及时沟通,帮助企业迅速准确地把握客户需求,确保对客户的保留能力,提高客户的满意度。保留忠诚和创利客户,尤其是大客户,从而保持业务消费
5、的增长。在电信运营业竞争日益激烈的今天,用户可以自由转网,随时选择满意的电信服务提供商,因而能够提供令客户满意的服务,提高客户忠诚度,保留客户就成了企业在激烈的竞争中立于不败的关键。实施CRM后,客户可以选择喜欢的方式同企业进行交流,方便地获取各种信息,客户的满意度得到提高,企业可以保留更多的老客户,并更好地吸引新客户。(2)对市场活动提供可量化的准确评估,及时把握新的市场机会,占领更多的市场份额,提高企业开拓市场的能力。从竞争的市场中争取客户,将客户吸引到自己的通信网中。目前,我国电信服务市场潜力巨大,运营商间对客户资源的争夺更是异常激烈,而且电信服务种类众多,层次分明。面对巨大的有通信需求
6、的潜在消费群体,不可能一次性普及各类电信服务。(3)通过全方位的数据分析和统计,充分利用客户信息,并开拓新的渠道管理,达到一对一个性化服务刺激客户消费量,增加客户对企业的利润贡献。业务量不提高,巨大的电信基础网络设施的利用率得不提高,则用户数再多,也无法为企业带来利润。因而,刺激客户消费,提高通信网络利用率,才是电信运营企业CRM系统的重要目标。(4)对销售部门、市场营销部门及服务支持部门业务流程进行数据整合,达到信息共享。使电信业务的各个环节充分自动化,缩短销售周期,从而提高业务人员的工作效率和工作积极性。3.2CRM系统设计的原则首先,CRM系统设计应符合高效益原则。如前所述,电信企业经过
7、多年来的信息系统建设,已建立起包括电信业务综合管理、网管计费、客户服务系统、办公自动化系统等等,其中客户服务系统本身就是CRM系统的一个组成部分,因此,CRM系统的设计应该充分利用企业现有的资源,通过对企业现有资源的整合而设计CRM系统,有效地控制企业运作的成本,进而提高效益。其次,CRM系统设计还要遵从适度超前和创新的原则。今后,中国电信将是经营综合性业务的电信运营企业,CRM系统的各项业务功能必须能够提供充分的扩展能力,可以进行外延式和内涵式的双向拓展满足各种创新的需求,以适应全新的领域,满足未来多种电信业务经营和发展的需要,为各项客户服务管理业务的发展奠定坚实的技术基础。另外,系统还应具
8、备开放性,即系统应与平台无关,数据可以在异构操作系统、异构数据库、异构应用系统间无缝集成与共享;易用性,即容易学习,操作简便,流程科学,方便业务人员使用并能提高工作效率和效能;安全可靠性,即整体系统运行稳定可靠,局部系统的故障基本不影响其它系统和全局系统运行,通过多种安全机制,保证系统的安全。4 构建电信系统4.1电信CRM系统架构电信企业CRM系统的主要功能是建立客户关系管理系统平台,并在其范围之内对客户及相关信息进行管理和分析,为公司决策提供必要依据。CRM系统进行管理和分析的重要内容包括:企业现有系统(包括业务系统、计费系统、网管系统、客户信息系统等系统)的重要信息、市场信息、接触中心(
9、包括客户服务中心、营业厅、客户经理、传真、网站等)的信息、企业内部相关信息等。这些信息通过适当的方式进入公司CRM系统,供CRM系统管理和分析。4.2 CRM系统的种类从总体上说,平台是一个不断改进的知识学习系统,按照系统功能可划分为两种:业务型(运营型)和分析型两种。业务型的主要作用是直接为客户提供电信业务日常运营和服务的支撑系统;分析型的主要作用是分析客户消费行为,为企业开展市场营销活动和提高服务水平提供分析决策工具。二者互相渗透,密切关联,共同组成了统一的电信平台。4.2.1业务型CRM系统业务型是电信日常经营的主导部分,它遵循着三个基本的处理流程,包括 “接受客户需求-系统后台处理-决
10、策反馈用户”。与此相对应,系统也由前台子系统、后台子系统和反馈子系统构成。 ()前台部分用于接受客户需求,受理具体业务,提供服务咨询和收集客户信息,客户与企业的大部分交互通过这个子系统来完成,所有信息经过处理后都以统一的格式、统一的编码传递到系统的后台中心处理平台。 ()后台部分是业务型系统的核心部分,它提供了简单的决策支持和完善的流程管理。后台子系统接受来自前台系统的业务需求,查询并调度各项资源,生成业务工单,完成内部业务流程,生成前台系统查询所需的反馈报告;它分析客户的资信状况、历史消费及公司近期的优惠信息,提供给客户最优的合乎所需的解决方案;它同时还将客户更新的基本信息、消费信息、账务信
11、息等相关资料经过筛选分类,存入公司的统一客户数据仓库里,用于的决策分析。 ()决策反馈是另一个关键组成部分,营业厅九七系统可以为客户提供个性化的、用户所需的一揽子业务配置;客服中心可以提供全面的业务咨询和自助服务;门户可以提供完善的计费查询、在线交费和优惠指南;客户服务部门则可通过邮寄信息、节日问候、客户调查等形形色色的互动方式增进客户与公司之间的理解。4.2.2 分析型CRM系统分析型的核心作用,在于通过对客户信息和消费数据的关联、挖掘、分析,得出对业务营销、市场细分、服务水平等有重要意义的关键信息,从而增强企业对市场的灵敏反应能力,提高用户服务水平,达到提高客户满意度、增加企业盈利能力、提
12、高市场占有率的目的。分析型是客户关系管理较高层次的应用,它能够为企业营销和服务带来增值效益。以下是对电信分析型的一些典型应用实例: ()消费行为分析:可以根据电信业务的价格、特点、物理便利性和使用习惯分析用户的购买对象,按照人口统计特征、社会经济特征、品牌忠诚度、消费个性、生活形态等分析目标购买者,从利益、态度、感觉、偏好等方面分析用户选择电信服务的原因。 ()营销行为分析:分析电信业务营销的历史数据、目前现状、发展趋势,对营销战略进行调查研究、细分市场、选择定位市场,在营销战术的产品规划、价格制定、分销渠道、促销政策等方面发掘潜在隐含的市场规律,提供给市场部门营销决策的参考信息。()竞争对手
13、分析:跟踪分析竞争对手的客户数、竞争对手客户的消费习惯、与本系统客户的联系行为、竞争对手的大客户跟踪、竞争对手的决策变动等信息,及时对获知的竞争对手数据进行统计分析,掌握对手的经营现状和发展趋势,以利于本企业的决策者及时调整经营战略,保证在市场竞争中的优势地位。()反欺诈分析决策:在数据仓库的基础上建立客户信用度管理,完善电信消费欺骗行为和欠费行为的规则库,通过主动地汇总统计和预防分析,一旦发现用户的话费行为与该库中规则吻合或相似就发出告警,同时通过自学习功能,能够分析和演绎出可能的欺骗和欠费行为,并且自动加入规则库。 ()网络运营分析:电信传统的网络分析大多数是站在网络运营者和管理者的角度,
14、从网管系统进行的性能和故障分析,并非从用户视角感知的网络质量,而运营视角和用户视角的标准和敏感程度的不一致,经常导致发生故障时用户投诉强烈而网管系统却未察觉的情况,的网络分析则是有针对性地从用户的服务使用者角度感知网络,是网络分析的最终阶段。()财务状况分析:财务分析包括两个部分,一是企业的营收分析。从计费数据库和用户信息库中提取数据,对用户的电信消费费用、企业的营业收入进行分析,如分析电信帐务的客户分布、结算状态、变化趋势等。二是企业的投资、决策、成本分析。包含收益的主要来源、发展趋势、各种运营行为对总收益的影响、过去的决策和政策对收益的影响、各期工程实施后收益的变化、需投资的地区、投资的利
15、率回报率等。5 结束语通过本论文设计提供的电信CRM系统的整体解决方案,将遵循“统一规划,分步实施,数据共享,应用导向”的原则,以中国电信集团CTG-MBOSS规范为指导,并结合电信支撑系统的现状,对九七系统前端和后端的数据、应用和流程进行的全面改造,实现从传统的以产品为中心向以客户为中心的运营理念的转变,全面支撑宁夏电信精确化管理和企业战略转型的目标。本文对电信CRM系统启动到实施阶段的工作进行总结汇报,对CRM系统试点割接过程中演进模式、上线阶段计划、割接组织策划、数据迁移割接、系统并行、割接步骤及上线后工作等方面给出实施方案。论文所设计描述的软件只是满足现阶段的电信发展业务,但为了适应电信市场的不断发展和激烈竞争,提高宁夏电信的运营服务水平和服务质量,增强对新业务的支撑能力和对市场的反应速度,满足客户需求的不断变化,电信需要在中国电信集团CTG-MBOSS规范的总体框架下,按照新思路改造现有的九七系统,建设CRM系统,实现运营商业务支撑的跨越式发展。参考文献1 电信CRM系统简介2 电信CRM系统建设策略与实践 作者 谢青宇3 银川电信CRM系统应用与研究4 CRM系统:打造MBOSS重要角色上海电信CRM 项目实施经验5 基于SOA的电信CRM系统的设计
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