23 广东省地方税务局发票在线应用系统导入数据开票操.doc

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1、广东省地方税务局发票在线应用系统导入数据开票操作说明版本： 广东省地方税务局改版记录版本创建日期描述作者审阅批准2010-05-04创建发票在线应用系统导入数据开票操作说明书郭巧媛白永秀目 录1.简介42.目的43.约束44.导入数据开票操作说明44.1总体使用流程54.2数据模板下载54.2.1业务说明54.2.2操作说明54.3数据文件导入64.3.1业务说明64.3.2操作说明64.4数据查询删除74.4.1业务说明74.4.2操作说明84.5导入数据开票94.5.1业务说明94.5.2操作说明91. 简介发票在线应用系统导入数据开票功能（下称导入数据开票）是为那些开票量大，开票周期固定

2、，且开票数据基本一样，个别数据不同的纳税人或企业所专门准备，属发票在线应用系统开票功能的辅助部分。2. 目的本文档读者为纳税人或企业，主要描述导入数据开票过程中的详细操作。3. 约束纳税人或企业一定要注意模板以及其对应的数据规范。4. 导入数据开票操作说明导入数据开票功能主要包括以下四大功能：一、数据模板下载二、数据文件导入三、数据查询删除四、导入数据开票4.1 总体使用流程4.2 数据模板下载4.2.1 业务说明通过本模块，纳税人可下载资格认定的发票种类所对应的数据导入模板。数据必须按照对应票种的导入文件说明进行填写。4.2.2 操作说明纳税人使用有开票权限的子用户登录发票在线应用系统，点击

3、屏幕左边的菜单导入数据开票数据模板下载，右边工作区将列示纳税人资格认定所申请的发票种类，如下图所示：根据需要导入数据开票的发票种类，点击该票种右边【下载】栏下保存按钮。则可将该票种的“导入数据模板”与该票种的“导入文件说明”两份文档下载到本地电脑中，依据导入文件说明填写导入数据模板。4.3 数据文件导入4.3.1 业务说明纳税人根据4.2数据模板模块中下载的模板填写完毕后，进入该模块进行数据的导入工作。上传后的开票信息如果没有全部开具完毕，则无法再上传该开票信息所对应的发票种类数据。如文件中的数据存在错误，系统会给出所在行的错误提示信息，整个文件的数据都不进行导入，纳税人修改数据后，才可以重新

4、导入数据。4.3.2 操作说明纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单导入数据开票数据文件导入，右边的工作区如下图：选择与填写的模板一致的发票种类、开票项目、主管税务机关。在“导入文件”中，点击【浏览】按钮，正确选择在本地电脑中填写的模板，如下图：点击【打开】，则可将该excel表格数据上传到发票在线系统，并可进入以下界面：所有带“*”号项填写完毕后，点击【导入】按钮，可分2种情况1.如果数据填写正确，则见到以下界面：在该界面可点击【继续导入】则可重新导入新的票种开票信息。点击【查看】，则可进入到4.4 数据查询删除模块。注：成功导入的数据有效时间为一个星期，如果纳税

5、人在导入了开票数据一个星期后，还未开票，则该导入的数据将自动被删除，纳税人如果需要该开票数据，请重新导入。2.如果数据填写错误，则无法成功上传数据，并且系统会给出txt格式的文本提示，如以下界面：纳税人点击【保存】按钮后，保存文件到自己的电脑上，请按照该反馈信息进行调整您的数据，调整完毕后再重新上传。注：纳税人如果无法成功查看到出错提示，请参照帮助文档2.1、广东省地方税务局发票在线应用系统技术支持手册“3.8系统数据导出功能无法正常使用的解决方法”的操作进行设置。4.4 数据查询删除4.4.1 业务说明纳税人成功导入开票数据后，该数据无论是否已经开票成功，都可在该模块进行查询与删除的操作。4

6、.4.2 操作说明纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单导入数据开票数据查询删除，右边的工作区如下图：点击【查询】按钮，则可进入如下界面在一条发票记录前的选择框处打钩，再点击【删除】按钮，则可将该数据信息删除。选中“发票种类”左边的选择框处打钩，表示当前页全选。点击【删除全部数据】按钮，则删除本次查询结果的所有数据，纳税人成功开具发票的信息，可在【发票开具情况查询】模块中进行查询。在一条发票记录后，点击【查看】按钮，则可查询该发票的开票明细，如下图：4.5 导入数据开票4.5.1 业务说明纳税人根据导入的开票数据，在模块进行批量开票。批量开具成功的发票，可进行发票作

7、废、红冲发票、记账清单、查询等操作。4.5.2 操作说明纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单导入数据开票导入数据开票，右边的工作区如下图：填写完带“*”号的项目后，点击【查询】按钮，则可进入如下界面：打钩选择需要批量开票的发票后，点击右上角的【批量开票】按钮，则可打开如下界面：以上提示是针对批量开票中第一个未开的发票记录，点击【确定】则可进入以下界面：点击【确定】按钮，则可将该发票正常打印出来。纳税人可继续根据提示开具下一张发票。注：在批量开票中，根据发票开具的状态不同，发票信息有四种颜色分别显示，如下图：【开票状态为“已开”】显示为绿色表示纳税人已经成功开票该发票，在当前界面可显示发票代码、发票号码与开票时间，并且该发票可在开票情况查询中查询出开票明细。【开票状态为“开具失败”】显示为红色表示该发票没有开具成功。【开票状态为“正在开具”】显示为紫色表示该发票正在开具中，在操作过程中出现的提示语都是针对该发票做出的提示。【开票状态为“未开”】显示为黑色表示该发票待开具。