山东省教育技术装备管理系统(网络版)快速入门.doc

《山东省教育技术装备管理系统(网络版)快速入门.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《山东省教育技术装备管理系统(网络版)快速入门.doc（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、山东省教育技术装备管理系统(网络版)快速入门装备管理系统主要是对学校概况、教师队伍、设备资产帐目、教学活动、实验及仪器使用等情况做统计分析和管理的软件，并可生成打印报表。一、 网络版的优势： 软件发布周期短、升级、维护方便，学校不用安装客户端，省去了软件的安装和卸载方便用户使用，基于IE浏览器只要能上网的地方，随时随地都可以登录系统。确保数据的即时性、准确性。 数据存放于服务器数据库中，安全性更高。 提供了消息管理功能，学校之间、学校与区县可发送消息。二、 运行系统本程序基于网页浏览器Internet Explorer6.0以上版本（以下简称IE），运行程序的两种方法：1 在IE地址栏里键入装

2、备办提供的访问地址，输入格式如http:/124.129.*.*/schquery，再按回车键进入管理系统登录窗口。2 访问装备办提供的网页，通过网页上的链接访问管理系统。进入登录窗口后，先选择所在区县，再输入用户名和密码，即可进入系统。三、 用户分类：区县管理员、区县普通用户、学校管理员用户、学校普通用户区县管理员用户区县普通用户新增用户学校管理员用户添加学校新增用户学校普通用户可浏览查看全区数据，添加学校（默认分配一个学校级系统管理员），删除学校，为学校用户设置权限，新增区县普通用户。可根据分配的权限察看全区的数据。可录入数据，修改删除本用户的数据，查看本校数据。可新建该校普通用户，为普通

3、用户设置权限根据分配的权限可录入数据，修改删除本人录入的数据，可查看本校数据四、 使用步骤1 区县管理员使用软件公司提供的初始用户名及密码登录系统，进入系统维护-学校信息维护，添加本区的学校。在学校信息维护-添加窗口中填写学校基本信息（图3-1），保存后会显示管理员用户名：XXX如下图的sa341，此用户名为该学校管理员的初始用户名，初始密码与用户名一致。图3-12 区县管理员将每个学校管理员的用户名及密码分别通知学校，供学校登录使用。3 学校管理员登录系统，进入系统维护-用户维护，点【增加】按钮可添加该学校的普通用户（图3-2），输入用户名点击【确定】按钮。添加成功后可为新用户做权限设置。学

4、校管理员可将新建的用户通知分管理员使用，学校管理员和被赋予了权限的学校普通用户均可操作软件。（图3-2）五、 系统功能本软件基于网络IE浏览器，无须安装客户端。在IE浏览器地址栏中键入服务器地址（由省装备办公室提供）回车即可运行。输入正确的用户名和密码即可登陆本软件。学校用户在最初使用本软件时应先输入学校概况和队伍建设等信息（以上信息在学校上报资料时是必不可少的），然后再输入原始账目情况（使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入），检查无误后，由学校管理员用户进行原始账目固化，此项工作在软件使用过程中只进行一次。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内

5、调整等资产管理以及统计分析等工作。通过教学活动管理模块，可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。报表是学校资产管理的重要部分，从学校报表中了解该校的装备情况；系统统计生成的教育技术装备报表反映了学校装备的基本情况，便于国家主管部门进行统计、调控；学校通过分析报表对自身的资产情况也会有一个直观的了解，可分析装备、资产与配备标准之间的差距，对资产情况进行评估分析。各模块简单功能如下：1学校概况学校基本信息：记录学校所属地区、类型、类别、直属关系、性质等。教学装备用房：记录学校单体建筑物名称、面积、层数、以及建筑内房间信息等。图书馆信息：记录学校图书馆面积、藏书量以及部分

6、管理信息。体育运动场地及教学园地：记录学校体育运动设施的名称、面积、数量、场地质量等信息。2队伍建设组织构成：记录学校法人、校长及主要负责人信息。教职工信息：记录学校教师、教职工的数量及详细信息。班级建设：记录学校各年级的班级数、学生人数、最大班人数等信息。装备管理人员信息：记录学校装备管理人员详细信息。3资产管理资产信息是指学校资产情况，包含原始账目管理和设备管理。必须先输入原始帐目后方可进行设备管理。原始账目管理原始账目：输入、记录和查询原始账目。原始账目固化：封存原始账目 原始账目反固化：解封原始账目，将账目恢复到固化前的状态。 设备管理 设备入库：增加、删除、查询新增设备。设备出库：增

7、加、删除、查询减少设备。设备增值：增加、删除、查询增值设备。设备减值：增加、删除、查询减值设备。校内调整：调整校内设备的所属学科及部门，查询校内设备的所属学科及部门变更情况。库存查询：查询学校现有资产。存放管理：指定、查询学校现有设备的存放房间。使用年限管理：查询学校现有资产中超出使用年限的资产。闲置资产管理：增加、删除、查询现有资产中的闲置资产。低值易耗品：增加、删除、查询低值易耗品。年终结转：将本年度账目封存，结转为次年的期初账目，结转后不可修改上年度账目。反结转：将账目恢复到结转前的状态，可修改结转前账目。4采购计划普通计划：增加、删除、查询学校所需资产的采购计划。大型大宗设备购置审批表

8、：增加、删除、查询学校购置大型设备的购置审批记录。5教学活动管理实验通知：增加、删除、查询学校各学科的实验通知。其它教学活动通知：增加、删除、查询学校各学科的其他教学活动通知。理科实验情况统计：增加、删除、查询学校各年级理科实验完成情况。功能教室使用情况统计：增加、删除、查询学校各功能教室使用情况。实验目录：增加、删除、实验的目录借用管理：增加、删除、查询学校资产借用情况。归还管理：增加、删除、查询学校资产归还情况。维修保养登记：增加、删除、查询学校资产维修保养情况。损失赔偿登记：增加、删除、查询学校资产损失赔偿情况。6统计分析输入资产信息后，可以进行统计分析，对报表进行统计和打印。 小学装备

9、报表：统计、打印小学现代教育技术装备报表。 初中装备报表：统计、打印初中现代教育技术装备报表。 高中装备报表：统计、打印高中现代教育技术装备报表。 完中装备报表：统计、打印完中现代教育技术装备报表。 标配仪器目录：查看小学、初中、高中、完中及九年一贯制学校仪器设备标准。 标配仪器评估：统计、打印仪器设备达标评估情况。 综合评估：根据办学条件标准综合评估学校各方面的办学条件。7系统维护系统维护包括区县信息、学校信息维护、用户维护、帮助等。 区县信息：输入、修改区县信息。 学校信息维护：添加、修改学校信息。 用户维护：增加、修改用户信息，设置用户权限。六、 常用操作1.关于防火墙及弹出窗口阻止程序

10、由于此次网络版的应用主要基于IE浏览器，故windows防火墙以及其他一些弹出窗口阻止程序会影响网络版的正常使用，在应用网络版之前，请您先设置防火墙及弹出窗口阻止程序。当用户计算机防火墙打开时，有可能出现无法登陆的情况，请您关闭防火墙后再行登陆。如图(6-1-1)图(6-1-1) 当IE浏览器或第三方的浏览器插件开启弹出窗口阻止功能时，也会影响网络版的正常使用，请您关闭此功能，或卸载第三方插件。如图(6-1-2)图(6-1-2)2. 常见控件如图(6-2-1)a.文本框：用键盘直接输入文本内容。b.单选钮：用鼠标点击，变为即表示选中，反之则未选中。此钮不可多选。c.复选框：用鼠标点击，变为即表

11、示选中，反之则未选中。此框可以多选。如果复选框和其他控件混合使用，选中复选框后，其他控件框为有效，方可选择或输入。d.编辑框：键入拼音缩写或电击字典图标，可打开相应的字典对话框。图(6-2-1)3. 转出功能软件中，关于转出的使用方法均相同，所谓转出就是将当前页面查询所得的所有记录以不同的格式进行保存，现在在此统一说明：a.点击【转出】按钮，会弹出转出报表页面如图(6-3-1)图(6-3-1)b.在转出类型选项卡中选择欲转出文件的类型，Word代表Word格式，Excel代表Excel格式，Html代表网页格式，c.在转出文件名称文本框中输入欲转出内容的文件名称，计算机会以文件的方式保存转出的

12、内容。d.在转出标题文本框中输入欲转出文章的标题，会在转出文章正文前以标题形式出现。e.点击选中直接打开复选框，再点击【确定】按钮，可以直接打开转出的文件。f.点击【确定】按钮可以转出所欲的内容，点击【取消】按钮可以取消文件的转存工作，点击【确定】按钮后会出现文件下载提示窗口(如图6-3-2):图(6-3-2)4. 字典功能软件中，关于字典的使用方法均相同，所谓字典功能就是根据汉语拼音首字母缩写提供所需输入项目的一个范围，用户可以自行从中选择的功能。现在在此统一说明：a.当遇到灰色编辑框或者字典图标时表示该编辑框有字典功能(如图6-1-1)。图(6-4-1)b.用鼠标点击字典图标或按在灰色编辑

13、框上按空格键会弹出一个字典选择窗口(如图6-4-2)。图(6-4-2)c.在字典选择窗口的输入选择文本框中输入汉语拼音后会发现窗口下方的备选范围栏中会显示首字母包含该汉语拼音的所需输入项目。d.用鼠标点击选中所需输入项目，然后点击字典选择窗口的【确定】按钮即可。e.当所需输入项目为仪器代码时，请在输入选择文本框中输入仪器代码全部或部分即可在备选范围栏中显示备选范围。而非输入汉语拼音。5. 查询功能软件中，关于查询的使用方法均相同，所谓查询功能就是通过设置查询条件满足用户能够有选择性的浏览记录。a.点击主界面左侧的【查询条件】，会弹出设置查询条件菜单(如图6-5-1)。根据模块功能查询条件有所不

14、同图(6-5-1)b.可以在查询条件菜单中选择需要设置的查询栏目以及查询范围，部分查询栏目有字典功能。c.设置完毕查询条件后，点击【查询】按钮即可按照设定好的条件对记录进行查询。点击【重填】按钮即可重新设定查询条件。6.页面基本操作软件中，很多页面具有相同的基本功能及操作。所谓基本功能及操作是指显示、选中、翻页、跳转等页面基本功能。现在在此统一说明：(如图6-6-1)图(6-6-1)a.显示功能页面左上方的查询条件栏可以显示设定的查询条件。页面右上方的每页记录数栏可以设置每页显示记录的行数。在每页记录数文本框中直接输入欲显示的行数，再点击【更新】按钮即可。页面左下方的记录数栏可以显示当前页面的

15、记录数量。页面右下方的页数栏可以显示页面的数量。页面下方的总计栏可以显示根据页面记录计算出的总计数量。点击【栏目选择】按钮，会弹出栏目选择窗口。点击栏目选择窗口中相应栏目前的复选框，变为，即显示该栏目。鼠标左键双击一条记录，可以显示该记录的详细情况。但是只可浏览该记录，不可修改。b.按钮功能页面可以进行增加、删除、修改、转出、打印等操作。点击【增加】按钮，会弹出相关窗口(根据功能模块不同稍有区别)。录入相应信息后点击【保存】按钮即可保存数据，点击【关闭】按钮即可关闭窗口。选中一条或几条记录后，点击【删除】按钮可以删除选中的记录。选中一条记录后，点击【修改】按钮，会弹出相关窗口(根据功能模块不同

16、稍有区别)。修改相应信息后点击【保存】按钮即可修改，点击【关闭】按钮即可关闭窗口。【转出】按钮的使用请参照转出功能。【打印】打印对应数据。c.翻页功能点击【首页】可以直接翻到首页。点击【上页】可以显示上一页。点击【下页】可以显示下一页。点击【末页】可以直接翻到末页。d.跳转功能在页面右下方的跳转到栏输入欲跳转到的页码，再点击【确定】按钮即可直接跳转到该页。e.排序功能点击显示栏目(部分显示栏目有此功能)的栏目标题，会交替出现“”“”，记录会按照升序和降序进行排序。f.选择功能在无复选框的记录列表中，直接点击记录条即可选中该条记录。在有复选框的记录列表中，直接点击相应记录前的复选框，变为，即选中。7