信息管理系统xsx三人组.doc

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1、吉首大学商学院管理信息系统 管理信息系统的系统分析 题目 图书馆管理信息系统 指导老师 李政忙 学生姓名 石文浩 学号 20104081062 学生姓名 徐作磊 学号 20104081010 学生姓名 夏业明 学号 20104081043入学时间 2010.09.15 专业 工商管理 吉首大学商学院 2012年 10月 17日 内容提纲 一、 引言（一） 系统开发背景（二）可行性分析二、系统分析 (一)管理业务调查 1.组织结构调查 2.管理业务流程调查 （ 二 ）数据流程调查 1.数据流程调查过程中需收集的资料 2.数据流程图三、数据字典四、描述处理逻辑的工具 五、系统分析总结 （一）系统开

2、发背景目前，图书馆管理信息系统建设中存在这样或那样的问题，系统建设不规范、不完善，制约了高校图书馆规模化的发展需求，一下问题普遍存在：1、 由于各个系统独立分割，无法进行信息共享，如图书馆系统不完备，造成资源浪费、信息不一致，读者无法最大限度的共享资源2、 图书馆借阅操作缺乏效率，没有一个幼小的信息系统整体规划，管理上需要进行职能整合，部门重复，人力资源浪费3、 机构设置重复，管理困难，人力资源浪费。同时也存在需求调查不充分，导致软件部分功能设计不合理，管理系统功能也难以优化，制约了图书馆科学管理的发展（二）可行性分析为了适应图书管业务发展的需要，经过考察比较，决定利用我们的力量对图书馆的图书

3、管理系统进行从新改造。是新系统不仅能利用当前的软件开发技术和校园网建设成果，方便读者查询、借阅操作，而且能结合学校资金投入有限、图书需求量大等特点，对图书管理中各业务环节的加强管理。系统在实现时，实现传统的验收、编目、典藏、流通和管理。1. 管理上的可行性图书馆系统是高校中非常重要的，人们也对图书馆有所了解，理解起来也比较容易，也容易被人们接受。有利于管理效率的提高。为图书馆提供长期的、快速的、持续的服务。切实减轻图书管理员的负担，实现高校图书馆管理的电子化、信息化。2. 技术上的可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配备能否满足开发者的需要，各类技术成员

4、的数量、水平、来源等。图书管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能够互通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机的特点，通过网络技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机的硬件和软件的发展，为系统的建设提供了技术条件。3. 经济上的可行性在各大高校建设图书馆，因为是学校的收入，所以成本是没有问题，如果把图书馆系统做好了，还可以节约一部分资金。较快资金周转，提高资金的利用率。二、 系统分析（一)管理业务调查1. 组织结构调查图及功能分析2. 管理业务流程图分析 信息资源研究所文献检索教研所张家界校区馆石家冲校区读者服务部大田湾校区读者服务部信息服务部办公室资源建设部技术

5、保障部流通部阅览部馆 长馆 务 委 员 会主 管 校 长机构设置图1.1 组织结构图图书管理信息系统业务流程图读 者读 者 登 记 表借 阅 登 记 表图 书 登 记 表电 子 读 物 表采 购 表读书管理员借阅管理员图 书 目 录借 书 单注 册 登 入 表读者信箱采 编 室入 库 单图1.2 图书馆业务流程图图书管理系统数据流程图书籍类别设计读者种类设置 数据登记基本信息输入读者信息管理基本信息输入基本信息输入基本信息输入基本信息输入基本信息输入基本信息输入借阅信息管理读者登记书籍信息管理读者种类信息管理书籍种类信息管理 图1.3 管理系统数据流程图 三、数据字典1、 图书信息（数据项）编

6、码、书名、出版社、出版日期、价格、页码、是否借出、类别、进货日期。2、 图书的位置（数据项）编码、读书室、书架号、工作人员。3、 一卡通信息（数据项）姓名、班级、联系方式、到期日、超期天数、书籍编号。4、 借还日期（数据项）卡号、编号、借出日期、还书日期。5、 报表信息（数据项）新增图书、借出图书、罚款。6、 管理人员登入（数据项）账号、密码、姓名、性别。7、 管理人员登入（数据项）账号、密码、姓名、性别。四、描述处理逻辑的工具一、决策树借书时间 4小时 小于等于图书数量 一个月小于等于图书数量二、 结构英语表示法IF 借书时间=库存量 THEN 立即召回图书ELSE 满4小时（一个月）时召回图书 五、系统分析总结系统设计特点优点：本系统具有较强的直观性，设计完整，能比较好的体现系统的设计构思。缺点：设计有些方面稍显简单，有很多地方需要进一步分析改进。