中医药大学弱电系统招标文件050623.doc
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1、山东中医药大学长清校区智能化校园弱电相关子系统施工邀请文件项目编号：SDZYYZNH 山东中医药大学2005年6月 日 第一部分 邀 请 函山东中医药大学拟对山东中医药大学长清校区智能化校园弱电相关子系统施工项目以邀请的方式进行建设，欢迎贵单位前来参加。我们将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，希望通过供需双方在邀请谈判过程中的有效合作和了解，建立一种长期的可以相互信任的伙伴关系，共同为学校教育事业的发展做出贡献，同时对贵单位的参与支持表示感谢！1. 项目编号：SDZYYZNH2. 详细功能、要求详见项目说明。3. 施工日期：以签定合同为准。4. 施工地点：山东中医药大学长清校区建设工地。5
2、. 应邀方需交纳应邀文件费1000元，无论中标与否，不再退还。6. 应邀方在投标前应缴纳应邀保证金人民币100000元（大写：壹拾万圆整），应邀保证金可以采用支票、银行汇票的任何一种形式提交邀请方。未谈判成功方的应邀保证金当日退还，谈判成功方的应邀保证金转为合同履约金，在合同履行完毕后无息退还：谈判成功方擅自放弃或不按合同条款履行，保证金将不再退还。7. 本项目有效期：90天 8. 咨询了解邀请方功能、技术等要求。时间：2005年6月 日 上午11：30 以前。地点： 山东中医药大学长清校区建设指挥部智能化技术小组（济南市长清区长清大道）。9. 谈判时间：2005年6月 日 上午9：00 10
3、. 谈判地点：山东中医药大学长清校区建设指挥部智能化技术小组（济南市长清区长清大道）。11. 联系方式谈判组织联系人：祝天来校本部联系电话：0531-82622136，82613124长清校区办公联系电话：0531-87436772地址：山东中医药大学办公楼1403室长清校区建设指挥部智能化技术小组电话：0531-87436772山东中医药大学长清新校区建设指挥部智能化技术小组 2005年6月 日第二部分 邀请文件一、总 则一、适用范围：本文仅适用于山东中医药大学长清新校区智能化校园弱电系统邀请谈判，应邀方须认真阅读内容要求，疑问之处可咨询邀请方。二、定义（一）“邀请方”指山东中医药大学长清校
4、区建设指挥部智能化技术小组。（二）“应邀方”指企业、事业（科研）单位、公司的独立法人。（三）“谈判成功方”指经谈判、评议，最终赢得签定合同的应邀方。（四）“货物”指邀请方提出购买的或经谈判后，合同中签订的设备，包括设备名称、规格型号、功能、技术参数、数量、备品配件、安装材料。（五）“服务”指邀请方要求谈判成功方须承担的安装、检验、调试、技术支持、售后服务以及其他类似的实施方义务。三、 应邀方须具备的条件（一）凡在中华人民共和国境内注册的、有能力进行智能化工程承包及服务的企业、事业（科研）单位、公司的独立法人。（二）须向邀请方登记，并了解邀请方关于智能化校园弱电系统功能技术性能及服务等要求。（三
5、）同意交纳邀请方规定的费用。（四）应邀方自愿参与，落选无怨。（五）应邀方必须按邀请文件的要求编写应邀文件，并保证所提供的全部材料的真实性、准确性、完整性，以确保对邀请文件的实质性响应。否则，应邀文件有可能被拒绝。四、 应邀方资格要求（一）具有建设部颁发的建筑智能化工程专业承包资质或计算机信息系统集成资质（二级以上）、安全防范系统（工程）施工资格、施工企业安全资格认可证书等国家规定的承担本次谈判必须具备的资质和相应级别。 （二）应邀方必须是本次邀请文件内容范围内的专业性公司，或者是应邀联合体(每个运营商只能与一家公司组成应邀联合体)，应邀联合体必须有应邀联合体协议，谈判时应提供原件和复印件。五、
6、应邀方能力认证（一）企业概况表。 （二）相关主要业绩一览表。六、应邀费用：应邀方自行承担，其中应邀保证金按本文的规定办理。七、有关内容的澄清或承诺（一）应邀方在接到邀请文件后于2005年6月 日 时前必须书面明确是否参加邀请。应邀方自行安排踏勘现场，凡参加邀请的单位不得擅自中途退出，否则将没收应邀保证金。（二）双方就本次邀请的补充内容、要求及承诺均应以有效的书面形式，在规定的时间内答复对方。否则，视其未做响应。八、有关内容的修改（一）在谈判日期前2天或在应邀方解答要求澄清的问题时，因客观条件发生变化，邀请方可主动地对本项目情况进行修改，应邀方可以尽力响应。（二）修改内容，将以书面形式通知应邀方
7、，应邀方在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。（三）邀请方可自行决定，酌情推迟开标日期，须在原定谈判日期前一天通知应邀方。二、应邀文件编写要求为便于磋商谈判，应邀方须按邀请方要求提前准备好有关的应邀文件资料。一、应邀文件语言：应邀方编写的应邀文件和往来函件，语言应简练确切、以中文打印。应邀方提供资质等复印件。二、计量单位：计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。三、应邀文件的组成： 应邀文件可分为五大部分：商务部分、详细技术方案、图表部分、投资估算部分、优惠条件及承诺部分。（1）商务部分：授权委托书、联合体协议、营业执照、相关资质、公司简介、业绩、售后服务条款等；（2）技术方案：主要描述施
8、工组织设计方案、施工进度等；（3）图表部分：形象地描述系统连接要求，以及其他用文字难以说明而必须用图来表达的内容；（4）投资估算部分：给出主要设备的数量、产地、规格型号、技术指标、价格等；五、应邀文件的数量、包装和标记（一）应邀方要提供正式应邀文件一式五份（正本一份，副本四份），每套封面的右上角应标明“正本”或“副本”字样。应邀文件为A4幅面密封，并以光盘形式提供文件电子版。（二）应邀方须将应邀文件资料的正本、副本、资格证明文件等用信封或文件盒（箱）密封，并在封口处盖章。（三）在正面标明项目名称、“正本”、“副本”及内装资料名称。（四）应邀文件须经法人或法人授权的应邀方代表签字并盖印章。一旦正
9、本和副本有差异，以正本为准。 三、应邀文件的递交一、在谈判前应邀方代表需签到并将有关的文件资料及应邀保证金交给邀请方指定人员，同时开保证金收据。二、保证金（一）在谈判前，应邀方按邀请方的规定提交应邀保证金。（二）应邀保证金币种仅限于人民币，用现金或支票交纳，保证金应单独密封。（三）未签订合同的应邀方的应邀保证金，按本文上述规定予以无息退还。（四）已签订合同的应邀方的应邀保证金，按本文上述规定办理。（五）发生以下情况不退还应邀方的应邀保证金：1. 提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假应邀文件。2. 在有效期内撤回应邀文件或不按规定进行磋商谈判者。3. 在整个评标过程中，应邀人采取不正当行
10、为故意影响谈判结果者。4. 经双方磋商谈判达成一致意见后，不按规定签订合同者。5. 不履行合同者。四、评标程序一、开标（一）应邀方按邀请函中规定的时间和地点派代表参加。（二）双方当众查验文件密封情况，无误后开封。确认应邀方名称、报价、优惠说明等。二、应邀方有下列情况之一时，邀请方不予以谈判：（一）未按规定提交保证金者；（二）提供的有关资格，资质证明文件不真实，提供虚假应邀文件材料；（三）提供的应邀文件不完整；未按邀请文件的规定签署和盖章；（四）在有效期内撤回应邀文件或不按规定进行谈判者。（五）在整个评议过程中，应邀方采取不正当行为故意影响谈判结果者。（六）未给出投资部分设备的数量、产地、规格型
11、号、技术指标、价格等；(七)未按邀请文件做实质性响应三、评标时间（一） 一般从谈判之日起到签定合同为10个工作日。（二）特殊情况下，邀请方可于第10个工作日前，通知要求延长5个工作日的谈判时间。四、评议人员及监督 （一）邀请方将根据本次项目特点，参考中华人民共和国招标投标法、国家计委等七部委制定评标委员会和评标方法暂行规定的有关规定及学校的有关制度组建评标人员确定监督人。 （二）由评议人员与监督人一起对应邀方提供的文件资料进行审阅、质疑、评议。五、文件资料的审阅和响应性的确定（一）文件资料是否完整，是否有计算错误，是否有效。（二）算术错误将按以下方法更正。如果总价与单价乘数量积的和有误，以单价
12、乘数量积的和为准；若大写表示的数据与阿拉伯数字不一致，则以正确数据为准。（三）邀请方将根据应邀方提交的文件资料，确认其是否对本次项目要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。（四）邀请方判断应邀方文件资料的响应性仅基于文件资料本身，而不靠外部证据。被确定为非实质性响应的文件资料，应邀方不能通过修正或撤销不符之处而使其成为实质性响应的文件资料。六、澄清文件资料为了有助于对文件资料审阅、评议和比较，当邀请方提出质疑时，应邀方应澄清其内容。应邀方须按照通知的时间、地点，指派代表进行口头或书面答疑澄清。七、评议原则及办法（一）遵循公平、公正、科学、择优的原则，对所有应邀方的文件资料，采用相同的程序和标准
13、审阅评议。（二）参考中华人民共和国招标投标法、国家计委等七部委制定的评标委员会和评标方法暂行规定中规定的有关评标要求，以及邀请文件的要求和条件进行。八、评议的主要内容（一）初步审阅应邀方的文件资料，确认资格。（二） 依照技术和商务要素进行综合评议。技术要素有：设备性能、技术规格的偏差程度，质量标准和性能、施工方案、技术标准，技术服务等内容。商务要素有：经营业绩、完成时间、售后服务条款、投资额等。（三）经过综合评议，确定谈判成功方。九、保密（一）有关应邀方文件资料及考察情况不得对外透露。（二）有关应邀方文件资料的审查、澄清、评议、比较及有关意向合同人的一切情况不得对外透露。（三）应邀方不得以任何
14、方式干扰评议及考察活动，否则视其谈判无效。（四）对落选的应邀方，不解释原因，亦不退还文件资料。五、签订合同一、原则（一）最低价格不是谈判成功的唯一条件。（二）邀请方与应邀方第一名签订合同。（三）如果第一名应邀方，不能按文件资料中承诺的条件履行签订合同，邀请方有权决定依次与其他应邀方签订合同。二、变更邀请方在签订合同时可对本项目的技术要求、设备数量、价格、施工日期等予以变更。三、签订合同（一） 谈判成功方派代表到邀请方指定的时间、地点与邀请方签订合同。（二） 合同付款方式：预付款按合同金额的30，进场按合同金额的30。（三） 原始文件及双方确认澄清的承诺资料等，均为合同的组成部分。（四） 后续工
15、程按本合同单价及实际工程量计算合同金额。四、合同履约金：按本文上述规定办理。第四部分 技术要求文件1 工程概况建设地点及基本情况：山东中医药大学长清新校区位于济南市长清区，是规划中的长清大学园区西部一个重要的组成部分。本校区规划用地1700亩，一期建筑单体建筑13个，2005年竣工的单体：1、2教学楼、实验楼、2学生食堂、游泳馆、训练馆，1、2、3、4、7、8、9学生公寓；计划2006年竣工的单体：东实验楼、实验动物楼、图书馆、学生公寓、食堂、行政办公楼、体育馆、后勤服务楼、校医院、国际交流中心；2007年竣工的单体：实验楼、学生公寓、学生食堂、附属用房。一次规划，分期实施。2005年8月底入
16、住学生5000人，计划2006年8月底入住学生达到13000人，2007年入住学生达到18000人。教工达到2000人。2 技术要求编制依据山东中医药大学长清校区建筑设计图纸甲方需求国家相关部门有关法规、规范、标准等3 新校区建设总体要求（一）通过智能化校园弱电系统的建设，把山东中医药大学长清新校区建设成为一个高水平的智能化、先进化数字校园。要求达到通信网络畅通、办公管理自动化、计算机辅助教学、现代计算机校园文化为核心，以现代网络技术为依托，技术先进、扩展性强、能覆盖全校楼宇及公共设施的智能化数字校园网络。（二）为学校的教学、科研工作提供一个现代化的信息应用平台，实现学校知识资本与智力资源的开
17、放式有偿共享，全方位提升学校资产投入的附加值，节约校行政成本；（三）为学校的各项管理工作搭建一个安全、高效的服务平台，实现学校行政办公与管理服务的零距离互动，全面提高学校的办公效率；（四）实现与老校、各教职工宿舍区及其他网络系统的互联互通，使系统的整体功效不断提高，确保学校的可持续发展。（五）各子系统主要技术施工标准和规范，应参照国际或国内最新标准。如未能达到国际或国内最新标准时，应使系统的施工、选用的设备和标准符合最新的国际、国内标准，并提供采用的国际国内标准、规范和所应用的最新版本的有关技术依据资料，并经有关部门认可后方能执行。（六）本工程除必须遵守有关建设法规、标准外，还须遵循通信、广电
18、、公安、安全、保密、环保等有关行业的相应标准和规定。4 招标内容根据建筑设计院设计的一期13座单体建筑平面图进行施工招标，对于本工程及后续工程涉及的设备材料单价，以本次投标为准，工程量以图纸和实际发生的工程量为准。新校区智能化子系统如下：(1) 通讯语音系统(2) 综合布线子系统(3) 计算机网络子系统(4) 安全防范子系统(5) 校园广播及背景音乐子系统(6) 卫星接收及有线电视子系统(7) LED大屏显示子系统(8) 计算机机房子系统(9) 视频会议子系统(10) 数字图书馆子系统各子系统招标范围：A、对各子系统的设备材料供货、设备安装施工、组织计划、施工管理、工程进度控制、技术质量控制、
19、设备的检验测试、系统调试、人员培训和售后服务并提交各种报告及文档等。B、本系统工程承包商应根据总承包商的工程进度与工程总承包单位做好施工的配合。C、对每个子系统的设备，均应提供设备清单及详细报价，包括名称、品牌、规格、数量、单价、总价。（格式见附件）D、对于各子系统的报价，投标单位均应按设备费、安装调试费、税费、费用总计分别报价，每个子系统的报价为以上分项报价之和。（格式见附件）E、施工组织方案的编制4.1 工程实施质量要求（1）投标单位必须保证所有产品的质量，应提供的设备和软件都应该是最新的产品（包括备用零配件和软件的更新），系统的电气配件均经国内或国际权威机构认证。（2）设备及材料应根据国
20、际标准、国家标准的有关规定得到相应专业协会的质量认可。各系统必须结构先进合理、可靠性高、能耗低，具有可扩展性，可操作性，功能完善，保养维护及编程修改方便。所有设备的技术规格，均应满足本系统的使用要求。4.2 施工组织设计、安装调试与验收要求本工程的施工组织设计、设备安装调试、验收等应符合系统技术要求所列的技术标准。中标单位应提供详细的施工组织计划。1、施工组织设计包括：工程概况、主要工程量、深化设计、现场人员、机具及材料的管理、现场管理机构体系图、主要负责人的简介及职责的范围、施工布置、工期目标、施工进度的计划安排、施工质量的保证措施、安全保障措施等一系列工作内容。2、安装调试及试运行（1）提
21、前两周书面提交调试程序，根据计划进行调试（建设单位代表和总包人员在场）并提交所有记录和报告。（2）投标单位应在现场对设备进行调试及试运行，以检验设备的全面情况，其费用包含在投标总价中。（3）投标单位应派出经验丰富、能力强的工程师担任调试及试运行任务，同时投标单位应提供所有调试及试运行所需的工具、材料、仪器及人员。3、工程验收：（1）项目按分期任务建成后，经过运行达到设计要求，方可提请建设方最终验收。（2）验收前投标单位应提供完整的工程资料： A、工程竣工表：简单清楚地表明工程的范围内容及竣工时间。 B、系统竣工图：如实详细清楚地标明系统的组成、设备的安装位置、设备的安装方法、设备的接线方法、系
22、统的控制逻辑关系及原理图，安装设备数量明细表。 C、调试报告：写明调试内容、调试方法和调试结果。4、验收所需提供的文件： （1）试运行报告 竣工报告 初验报告 竣工决算 系统检测报告 （2）正式设计的完整文件及竣工图纸资料 （3）上述全部文件图纸提供四套5、工程验收小组组成: 由建设方、总包单位、及专家组成。6、验收内容 （1）设备验收: 所有设备、器材符合国家标准、国际标准或行业标准的质量证明。 （2）系统技术验收: 以系统技术报告为依据，检查系统性能和质量。 （3）施工验收：施工验收包括设备安装、线缆敷设部份。 A、设备安装验收以检测报告为依据检查安装质量和安装工艺是否符合国家标准和有关施
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