酒店管家部P_p15107.pdf
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1、1/143 制度 POLICY 宗述 编号 REF CODE HSKP-F-01 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有人员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 管家部 部门概述 管家部是酒店的重要部门之一,主要为宾客提供舒适的房间及安全保障,同时负责酒店内所有公共场所的清洁卫生、酒店所有员工制服的保管及更换,并对楼层及餐厅的布巾进行洗涤存储及发放,向客人及酒店各部门提供各种造型的时令鲜花。管家部的工作直接关系到宾客的第一印象,关系到酒店的整体声誉及服务形象,因此,本部门要求每位员工树立“宾客至上,服务第一”的宗旨,不断增强酒店意识、服务意识,以主人翁姿态严格遵守酒店的各
2、项规章制度,团结礼让,互相帮助,从细微处着手,为宾客提供一流酒店的一流服务。管家部组织架构图 Housekeeping Organization Chart DHA SUP-II SNR-II JNR-IV JNR-II Total 63 人 制度 POLICY 工作态度及规章制度 编号 REF CODE HSKP-F-02 行政管家 1 Executive Housekeeper 楼层主管 1 Floor supervisor 管家部文员 4 Order taker 楼层领班 5 Floor leader 楼层服务员 24 Room attendant 布草房领班 1 Linen leade
3、r 布草房服务员 4 Cinen attendant PA 服务员 21 PA attendant PA 领班 3 PA leader PA 主管 1 PA supervisor 2/143 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有人员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 客房部 执行程序:员工工作态度、规章制度的培训 酒店有关规章制度的学习员工手册 管家部纪律及考勤制度 管家部服务员除必须遵守酒店员工手册中的规章和制度以外,还必须遵守本部门根据实际工作特点而制定的纪律。客房 1.无论多忙,在遇到客人时都要主动为客人让路并向客人问好。2.当客人提出的问题无法解决时,不要简单
4、回答“不行”、“不可能”,也不能把客人支走,而应设法询问上司或通过其他途径为客人寻求协助。3.一些介于垃圾和有用物品之间的东西,如过期杂志、某些单据、尚未用完的化妆品等,只要不在垃圾箱里,都不能扔掉。4.不要逗弄客人的小孩以免导致额外责任问题。5.内部工作与直接对客工作发生冲突时,以对客工作为先。6.部门员工必须按指定 X 围路线行走。7.客人遗留物品不能存放在楼层或任何私人地方,必须统一交管家部办公室存放保管。8.楼层运送物件时必须小心谨慎。若因鲁莽造成墙纸或饰面损坏,将追究责任并要求赔偿。制度 POLICY 工作态度及规章制度 编号 REF CODE HSKP-F-02 执行职位 POSI
5、TION 所有人员 涉及部门 DEPT.客房部 3/143 RESPONSIBLE CONCERNED 执行程序:客房 9.清洁器械必须按使用说明使用,因违反规定使用而导致器械损坏甚至人员伤害的,要追究个人责任。10.清洁剂必须按使用说明使用,混用药剂会产生化学反应,影响清洁效果,损坏清洁对象甚至造成人员伤害。若因违反规定使用造成以上后果,将追究个人责任。11.清洁客房时,必须打开门并用清洁车将门拦好。12.清洁房间时,一般不得开灯或开电视。13.尊重客人隐私,即使客人之间相互认识也不得透露客人的资料,不得向客人透露房态资料或酒店内部情况。14.对上司的工作安排应完全服从,任何异议可在工作完成
6、后再讨论。15.对窃取客人物品者,无论价值多少,一律按解雇处理;情节严重者将追究其刑事责任。16.客人遗弃的高值物品,只能按客人遗留物品处理。17.客人馈赠物品需有客人证明,由当值主管证实和签名后,部门出具出门表。18.工作时间内严禁将现金或私人物品携带入楼层。制度 POLICY 考勤制度 编号 REF CODE HSKP-F-03 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有人员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 管家部 4/143 执行程序:考勤制度 1.员工的考勤以打卡和部门签到两种方式为标准。2.员工休假应由部门根据部门工作及酒店营业情况安排,员工本人不得有任何异议。
7、3.员工补假或调休申请需提前两天申请部门主管审批。4.同级、同班员工可在双方均同意的情况下提出调休申请,报主管同意后对调休息日。5.病假(无论急诊或一般门诊)必须到酒店指定医院就医,并在病假生效前两小时通知管家部办公室;未按时通知又无正当理由者将作缺勤处理。6.员工上班需打钟卡并到管家部办公室报到,上班时间前应穿好制服、化好妆以便立即投入工作状态;下班也需向直接主管报告并到管家部办公室签离。7.加班或补休均由部门主管安排,加班或补时的工时由部门作记录,补时应在一个月内进行(特殊情况除外)。8.严禁代他人打卡和签到。9.不得使用或让他人代请事假,否则按旷工处理(特殊情况除外)。制度 POLICY
8、 客房的防火安全 编号 REF CODE HSKP-F-04 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有人员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 客房部 目的:5/143 火灾一旦发生就会迅速蔓延,而且扑救困难、容易造成人员伤亡,因此防火在日常工作中至关重要,而管家部在其中又扮演了重要角色。执行程序:客房的防火安全 1.清倒垃圾时,必须保证垃圾内无火种,特别要注意烟头有无熄灭。2.清洁房间时,要留意房间内是否有耗电量大的电器,如复印机、电熨斗、电炉之类。3.清洁房间时,要注意是否有一制多用的情况,防止因电制超负荷而引起短路。4.清洁房间时,如发现客人把衣物等晾在灯具上时,应及
9、时、礼貌地加以阻止,协助客人把衣物晾在浴室内或送到洗衣房熨烫。5.客房楼层严禁明火作业。如有特殊情况,确需明火作业,必须有专职消防人员在场监控。6.楼层每日三个班次均需检查消防设备是否正常。制度 POLICY 客房的防火安全 编号 REF CODE HSKP-F-04 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有人员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 公共区域/布巾房 目的:火灾一旦发生就会迅速蔓延,而且扑救困难、容易造成人员伤亡,因此防火在日常工作中至6/143 关重要,而管家部在其中又扮演了重要角色。执行程序:客房的防火安全 7.布草及制服房需注意化纤布料及制服的存放密度
10、不能太大,要防止静电摩擦引起自燃。8.所有员工不得在工作场所吸烟。8.严禁将消防设施挪作他用。9.PA 员工工作 X 围广,应担当起酒店义务消防员的职责,发现有火灾隐患、异常气味时应立即通知有关部门进行检查处理。10.酒精、天拿水等易燃清洁用品应特别保管,存放量不能超过一瓶,使用环境中不能有明火并保持空气流通。12.压缩空气类清洁用品、杀虫水均属易燃易爆品,应按使用说明正确使用。制度 POLICY 客房的治安防 X 编号 REF CODE HSKP-F-05 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有人员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 前厅部/保安部 目的:酒店每位员工
11、均有责任和义务维护酒店客人的人身、财物安全。管家部员工在日常工作中应注意以下情况:7/143 执行程序:客房的治安防 X 1.清洁房间时,绝对不能翻动客人的行李、物品(包括抽屉、行李箱、衣柜等)。2.当服务员清洁房间、有人进入房间并自称房主,在不能确认的情况下,必须查验其入住卡以防冒认。3.当客人外出,应请来访者到大堂等候或在询问处留言,不能在楼层过久逗留。4.当客人外出,来访者要求将物品放入房间时,应请其将物品交礼宾部,由礼宾部在客人回来时送至房间。5.见到客人在楼层闲游时,应主动上前,礼貌地请客人到大堂参观。6.在接到管家部办公室通知、为某位客人开门时,首先应核对客人资料,确定无误后再开门
12、。7.若清洁房间时发现任何违禁品(如枪支、刀械、毒品等),要及时向部门主管报告,由部门主管联系保安部处理。8.发现客人打架、激烈争执、醉酒或有吸毒、赌博等 XX 行为时,应及时向上级主管反映。9.发现形迹可疑的客人时,要及时向上级主管报告以加强监控。10.PA 员工在公共场所工作时,要多留意周围环境,发现可疑情况时应及时向上级主管报告。制度 POLICY 日常工作程序 编号 REF CODE HSKP-F-06 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 楼层主管 涉及部门 DEPT.CONCERNED 执行程序:早班 07:30 到达管家部办公室,阅读管家部各楼层及领班的交班本,了解
13、急需解决的问题或特别注意事项。8/143 07:40 查看房情房态,了解住客情况,按实际情况合理分配人力,并填写分房表。07:45 待员工到齐后,主持召开班前例会,交代特别注意事项,安排工作并发放钥匙。08:00 开始巡检各楼层服务员服务状态及仪容仪表。跟催当天天特别团体及贵宾到步前准备工作。09:00 巡查各楼层房间维修情况并做好记录,检查公共后勤地方清洁卫生,检查贵宾房、抽查入住房及空房的服务、卫生,收齐上午 9:00 房态报表交办公室,核对房态 差异。13:00 巡查客房工作并做好记录。15:00 收齐下午 3:00 的房态报表交办公室,核对房态差异,收齐酒水单与前台收银核对。15:45
14、 主持每天楼层领班例会,总结当日工作,强调有关注意事项,记录要解决的问题。16:00 与中班主管交接班,配合中班分配工作。16:30 将楼层作最后巡检,填写交接班本,交代特别注意事项或需跟办之事项。17:00 签离下班。制度 POLICY 日常工作程序 编号 REF CODE HSKP-F-06 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 楼层主管 涉及部门 DEPT.CONCERNED 执行程序:中班 15:15 中班到达管家部办公室,阅读交班簿,了解急需解决的问题或特别注意事项,向中班领班分配当天的工作。9/143 15:25 查看房情房态,了解住客情况,按实际情况分配人员并填写分
15、房表。15:30 主持中班员工每天例会,安排工作并交代注意事项。15:45 参加领班例会,了解早班楼层情况,并通报前一天晚上巡检情况。16:00 巡查各楼层,根据清洁计划检查公共卫生清洁、设施保养情况,与早班主管交接班,记录要跟办的问题。17:00 中班晚膳。18:00 巡查各楼层,跟办早班未完成的工作和各督导落实工作的情况,抽查夜间开床服务质量,处理客人投诉及一切突发事件。21:00 收齐晚上 9:00 的房间状态报告表交办公室并核对房态差异,收齐酒水单与前台收银核对。21:30 继续巡检各楼层,主要检查计划卫生的完成情况。23:45 监督中班服务员归还钥匙,盘点所有钥匙、对讲机及传呼机。2
16、4:00 将楼层做最后巡检,填写交接班本,注明特别注意事项或需要跟办的事项。24:30 签离下班 制度 POLICY 日常工作程序 编号 REF CODE HSKP-F-08 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 楼层服务员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 客房部 执行程序:早班 07:45 A 更服务员到管家部办公室报到,并参加班前例会,留意当天工作注意事项,接受督导的工作安排。08:00 领取所辖 X 围的钥匙及 BB 机到楼层,阅读各交班簿,检查房间酒水、物品损耗情10/143 况及各消防设施。08:30 推出工具车,开始按规 X 操作程序清理房间,要求达到“清江大
17、酒店”的卫生标准。10:30 检查及收取房间的洗衣,并通知洗衣房将客衣收走。11:00 服务员轮流午膳。(用膳时间为 30 分钟)13:00 继续清理房间并留意“请勿打扰”房及续住房 14:00 将“请勿打扰”房号交房务中心,由文员致电房间询问是否方便清洁,在方便清洁的情况下,进行清理,反之则记下房号交领班。15:00 补充客房酒水、工作车物品,针对领班检查出来的房间清洁服务缺漏完成执整。16:00 清点楼层备用布草、杯具。16:30 整理工作间、布草间、消毒间及员工洗手间。17:00 服务员向楼层领班交还工作表及钥匙、BB 机,到管家部办公室签离。制度 POLICY 日常工作程序 编号 RE
18、F CODE HSKP-F-08 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 楼层服务员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 客房部 执行程序:中班 15:00 中班服务员到管家部办公室签到,领取楼层补充的酒水,听取每天例会的摘要内容后上楼层,清洁楼层公共地方的卫生。16:40 中班轮流晚膳。11/143 17:30 检查房间状态,注意“请即打扫”及 A 班拒绝整理的房间,按要求进行清理,特 殊情况向领班报告。18:30 中班服务员进行晚间清洁服务(开床等)及打扫晚上退房的房间,要求达到“清江大酒店”卫生标准。22:30 填写楼层交班记录簿 23:00 把工作表交给楼层督导,检查楼
19、层消防设施及公共区域卫生,记录情况并签名。23:40 中班服务员向夜班交班后,到管家部办公室签走并交还钥匙、BB 机,另把夜间收取的洗衣及客人遗留的物品送交管家部办公室。制度 POLICY 日常工作程序 编号 REF CODE HSKP-F-08 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 楼层服务员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 客房部 执行程序:夜班 23:30 夜班服务员到管家部办公室签名报后,在办公室与中班服务员交班。当值时间 阅读楼层交班簿,跟办需要完成的工作 负责提供夜间客人所需的服务。执行管家部办公室文员的工作指令 12/143 检查凌晨时退房的房间物品的损耗情
20、况 每小时巡楼一次并将巡查情况记录在交接班本上 07:05 夜班服务员向当值主管报告情况,向 A 班服务员交班,交还钥匙及传呼机,听取当值主管传达会议内容,并接受当值主管对晚间工作的检查。08:00 签离下班。制度 POLICY 日常工作程序 编号 REF CODE HSKP-F-09 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 文员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 管家部 执行程序:早班 7:00 到管家部办公室报到,与夜班交班,盘点钥匙、对讲机和传呼机,为 A 班服务员签到,分发钥匙给服务员。7:45 将各单位交接班本、需签署文件放置行政管家台面 08:00 为服务员签到;
21、派发钥匙给楼层督导;知会督导及助理管家有关贵宾及特别客人的到店资料;13/143 记录楼层关于空房的报告并立即输入电脑供前台售房。11:00 处理客人遗留物品及认领事宜 11:30 午膳 12:00 收到其他部门的发文立即转呈行政管家。15:00 根据楼层房间状态报告表核对电脑的房间状况,登记楼层报告后所需的报纸数量。15:30 与中班交班、交钥匙。15:50 根据本班实际情况制作“外宿报表”、“转房报表”及“房态差异报表”。16:00 早班文员下班。制度 POLICY 日常工作程序 编号 REF CODE HSKP-F-09 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 文员 涉及部门
22、 DEPT.CONCERNED 管家部 执行程序:中班 15:00 中班签到,与早班交班及盘点钥匙,主意有无加急或特别注意事项。16:00 为早班服务员签离,整理办公室。16:30 接收礼宾部送来的报纸,并根据实际需要的数量分派各楼层。16:45 做好每日部门例会记录。17:00 接收楼层交回的钥匙。17:00 晚膳,阅读及整理当天会议记录。19:00 把当天客人遗留物品造册和入库。14/143 20:00 接受客人投诉并转告相关人员。21:00 根据楼层房间状态报告表核对并更改电脑房态。23:30 根据本班实际情况制做“转房报表”“外宿报表”及“房态差异报表”,并送交前台。23:45 接受中
23、班服务员交回的钥匙,盘点所有钥匙、对讲机、传呼机,与夜班交班离开。制度 POLICY 日常工作程序 编号 REF CODE HSKP-F-09 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 文员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 管家部 执行程序:夜班 23:35 夜班与中班交接工作,核对钥匙及 BB 机,注意有无加急或特别注意事项。00:30 根据既定的每周工作计划完成相关工作。01:30 根据电脑记录每层楼当天入住的房间数,准备当天团体客人资料。02:00 根据楼层房间状态报告表核对并更改房态。03:00 整理清洁办公室。04:00 接受客人投诉并转告相关人员。04:00 07
24、:00 通知有关服务员为离店客人检查房间,跟办叫醒服务等,并根据本班实际情况制作“转房报表”、“房态差异报表”及“外宿报表”。15/143 07:05 与早班文员交班,盘点钥匙、传呼机和对讲机,将借用物品或未跟办事项交代清楚。07:10 参加夜班每天早会,夜班文员下班。制度 POLICY 服务员仪容仪表 编号 REF CODE HSKP-F-10 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 服务员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 管家部 目的:楼层服务员的主要工作是清洁和整理客房,个人的仪容仪表直接影响到管家部的整体效果。执行程序:制服 1.整洁 制服应无污渍、无异味、无破损、
25、无皱纹 上岗前要细心检查制服上是否有菜汁、油迹特别是领口和袖口的洁净衣裤是否有破损、开线等。2.整齐 制服必须合体、整齐,长宽适中,袖口、领口和领结要系端正。16/143 内衣裤与个人物品不能外露。衣袋里不能装过多的物品。衣服不能有开线、掉扣,不能提袖卷裤。鞋无破损,皮鞋应保持光亮,布鞋要干净无异味。袜口不能露在裤、裙外;袜子无破损;男袜黑色,女袜肉色。制度 POLICY 服务员仪容仪表 编号 REF CODE HSKP-F-10 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 服务员 涉及部门 DEPT.CONCERNED 管家部 目的:楼层服务员的主要工作是清洁和整理客房,个人的仪容仪
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