中国科学院干部人事档案材料分类标准.doc

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1、中国科学院干部人事档案材料分类标准按照干部档案工作条例、干部人事档案材料收集归档规定的要求，围绕我院组织人事工作中心任务，结合工作实际与特点，现制定中国科学院干部人事档案材料分类标准。第一类：履历材料这类材料主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本为主要内容的材料。其中，知青、教师、军人、工作人员、党员干部登记表或简历表；干部履历表；中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历等材料。第二类：自传材料这类材料主要包括自传和属于自传性的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。其中，自传；以自传为主的履历表或简历表；领导干部个人有关事项发生

2、变化的报告表等材料。第三类：考察、考核、鉴定材料这类材料主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。其中，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料；年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档），出国人员、国外工作期间鉴定表；审计、离任审计等材料。第四类：学历学位、技术职务、学术水平、培训材料这类材料主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。采用二级分类法。（一） 学历学位材料其中，高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、

3、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国外学历学位认证材料等。（二） 职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料 其中，职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。（三） 反映科研学术水平材料 其中，当选为中国科学院院士、中国工程院

4、院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才材料；承担国家“863”、“973”重大科研项目的首席科学家材料；入选“百人计划”通知等材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和重大影响的论文目录等材料。（四） 培训材料其中，为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表结业登记表（鉴定）表；没有获得学历学位的学习相关材料；党校学习总结（个人总结、组织鉴定）等材料。第五类：政审材料这类材料主要包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。其中，上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告

5、及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间材料；“三龄一历”（年龄、工龄、党龄及学历）认定等材料第六类：党、团组织建设工作中形成的材料这类材料主要包括干部参加党、团组织的有关材料，也包括民主党派的入党材料。其中，入团志愿书；入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材

6、料；加入或退出民主党派的有关材料等。第七类：表彰奖励材料这类材料主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。其中，享受政府特殊津贴材料；县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、奖励、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。第八类：涉纪涉法材料这类材料主要包括对干部给予处分的材料。其中，处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（更改、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非

7、法财物、追缴非法所得等的行政处理决定等材料。第九类：工资待遇、任免离退、出国出境、会议代表材料这类材料主要包括干部招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；任免、调动、离（退）休、军人转业（复员）安置工作中形成的材料；辞职、辞退罢免材料；办理工资、待遇等工作中形成的材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议工作中形成的材料。采用二级分类法。（一） 工资待遇材料其中，新增人员工资审批表、转正定级审批表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批等材料。（二） 职务任免材料 其中

8、，录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批表；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料；自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免等材料。（三） 出国出境材料 其中，

9、因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件等材料。（四） 会议代表材料其中，党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议工作中形成的材料；委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等材料。第十类：其他材料这类材料主要包括健康检查和处理工伤事故工作中形成的材料；办理丧事形成的材料；干部档案审核、报送工作中产生的反映干部档案情况的材料；其他材料。其中，录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料；悼词、生平、讣告、遗书；非正常死亡调查报告；干部人事档案报送单，干部人事档案有关情况说明；毕业生就业报到证，博士后分配工作通知书；劳动合同；人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。 中国科学院人事教育局 二九年十二月十六日