Excel教程5600.pdf

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1、0101ooe0nhua 阳谷县电教站 2015 年 7 月 培训教程 Excel 2010 基础操作 目 录 1 基本操作.5 1.1 启动 Excel 2010.5 1.2 认识 Excel 2010 工作环境.6 1.2.1 选项卡.6 1.2.2 功能区.7 1.2.3 快速访问工具栏.9 1.2.4 单元格与单元格地址.10 1.2.5 标签.11 1.2.6 显示比例.11 1.3 新建工作簿.12 1.4 保存工作簿.13 1.5 打开工作簿.15 1.6 退出工作簿.15 2 Excel 2010 工作表基本操作.16 2.1 新建工作表.16 2.2 重命名工作表.17 2.

2、3 删除工作表.18 3 应用案例一：课程表的制作.19 3.1 选择单元格.19 3.1.1 选择单个单元格.19 3.1.2 选择多个连续单元格.19 3.2 合并单元格.20 3.3 文本输入.21 3.4 数据的高效录入.22 3.4.1 序列文本的输入.22 3.4.2 相同文本的录入.23 3.4.3 规律数字的录入.23 3.5 编辑工作表中的数据.24 3.5.1 复制数据.24 3.5.2 移动数据.25 3.5.3 修改数据.26 3.5.4 清除数据.26 3.6 设置文本方向.27 3.7 符号的输入.27 3.8 文本格式设置.28 3.9 设置对齐方式.28 3.1

3、0 工作表中的行和列操作.29 3.10.1 选定行和列.29 3.10.2 调整行高和列宽.29 3.11 设置边框与底纹.31 3.12 套用单元格样式.33 4 应用案例二：成绩表的制作.34 4.1 表头制作.34 4.2 数字录入.34 4.2.1 文本型数字录入.34 4.2.2 限定成绩范围.35 4.3 插入行或列.37 4.3.1 插入行.37 4.3.2 插入列.38 4.4 删除行或列.39 4.5 对调单元格数据.40 4.6 公式的简单运算.41 4.6.1 公式的表示法.41 4.6.2 公式的输入与编辑.41 4.6.3 自动更新结果.42 4.6.4 自动填充公

4、式.42 4.7“自动求和”快速输入函数.43 4.8 不输入公式得知计算结果.43 4.9 数据排序.44 4.9.1 简单排序.44 4.9.2 多关键字排序.45 4.10 数据筛选.46 4.11 利用“条件格式”分析数据.48 4.11.1 使用条件格式突出显示数据项.48 4.11.2 删除条件格式.49 4.12 冻结窗口.51 4.13 隐藏与显示行和列.52 4.13.1 隐藏行与显示行.52 4.13.2 隐藏列与显示列.54 4.14 套用表格样式.54 5 应用案例三：学生信息统计表的制作.56 5.1 表头制作.56 5.2 数据有效性.57 5.2.1 固定数据的选

5、择输入.57 5.2.2 对数据范围的限定.58 5.3 设置单元格格式.59 5.4 在单元格中输入多行资料.60 6 Excel 易用宝.61 6.1 易用宝安装.62 6.2 聚光灯.64 6.3 数据类型转换.64 6.3.1 文本型数字转为数值数值转文本型数字.65 6.3.2 公式转数值.66 6.4 删除空白行或列.66 6.5 删除重复值.67 6.6 设置上下标.68 6.7 计算器.69 6.8 合并工作簿.70 7 文件管理.72 7.1 保护工作表.72 7.2 保护工作簿.72 8 打印工作表.73 8.1 打印预览及打印设置.73 8.2 打印文件.77 Excel

6、 2010 基础操作 1 基本操作 1.1 启动 Excel 2010 Microsoft Excel 是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动 Excel。法二：鼠标左键双击快捷方式来启动 Excel 2010 1.2 认识 Excel 2010 工作环境 启动 Excel 后，可以看到如下界面：1.2.1 选项卡 Excel 中所有的功能操作分门别类为 8 大选项卡，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、

7、数据、审阅和视图。各选项卡中收录相关的快速访问工具栏 选项卡 功能区 工作表标签 编辑区域 显示比例工具 功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始选项卡就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该选项卡即可看到其中包含的内容。1.2.2 功能区 功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启 Excel 时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的选项卡，便会改变显示的按钮。在功能区中按下按钮，还可以开启专属的【工作窗格】来做更细单击选项卡即可切换“开始”选项卡工具按钮 此处为字体组 部的设定。例如我们想要美化字体的设定，就可以单击“字体”区右下角的 按钮，开启工作窗格

8、来设定。隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：目前“功能区”是完整显示 单击此按钮 将“功能区”隐藏起来后，要再次使用“功能区”时，只要单击任一个选项卡即可开启；当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。1.2.3 快速访问工具栏“快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速访问工具栏”只有 3 个常用的工具，分别是“保存”、“撤销”及“恢复”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下进行设定。将“功能区”隐藏起来 再单击此钮即可显示功能区 单击此按钮展开“自定义快速访问工

9、具栏”这里列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令即可 例如：加入“新建”按钮，以后要建立新文件就方便多了 1.2.4 单元格与单元格地址 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左边则有各列的行标题 1、2、3、，将列标和行号组合起来，就是单元格的“地址”，在编辑栏左侧的名称框内会显示当前单元格的地址 B1 单元格 D5 单元格 这是 1 行 这是 1 列 列标题 行标题 1.2.5 标签 工作簿是 Excel 使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工

10、作纸就是工作表：工作夹 工作表 每一本新的工作簿预设会有 3 张空白工作表，每一张工作表则会有一个标签（如 Sheet1、Sheet2),我们就是利用标签来区分不同的工作表。一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在屏幕上的工作表称为作用工作表，也就是现在的编辑对象。若想要编辑其它工作表，只要按下该工作表的标签即可将它切换成作用工作表。1.2.6 显示比例 放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果，只是方便我们在屏幕上检视而已。视窗右下角是“显示比例”区，显示当前工作表的比例，按下可放大工作表的显示比例，每按一次放大 10%,例如 90%、100%、110%.

11、;反之按下钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小 10%,例如 110%、100%、90%.或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆。1.3 新建工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动 Excel 一并完成，因为启动 Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。也可以按下“文件”选项卡“新建”按钮空白工作簿创建按钮，来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel 会依次以工作簿 1、工作簿 2来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。1.4 保存工作簿 现在来学习最重要的存盘工作。结束工作前，一定要确实做好存盘的工作，不然辛苦的编辑可就白费了。要储存文件，请按下快速访问工具栏的保存按钮，如果是第一次

12、存盘，会开启另存为窗口。当你修改了工作簿的内容，而再次按下保存文件按钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请选择另存为，以另一个文档名来保存。这里要特别提醒您，在储存时预设会将存档类型设定为 Excel 工作簿，扩展名是*.xlsx 的格式，不过此格式的文件无法在 Excel 2000/2003等版本打开，若是需要在这些 Excel 版本打开工作簿，那么建议你将存档类型设定为 Excel 97-2003 工作簿：不过，将文件存成 Excel 97-2003 工作簿的*.xls 格式后，若文件中使用了 2007/2010 的新功能，在储存时会显示如下窗口

13、，此交谈窗的内容，会随您使用的新功能而显示不同的处理方式。此例说明了储存后图形将无法编辑。若单击继续按钮储存，日后打开时可能发生图表无法编辑，或内容不完整等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份 Excel 工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份 Excel97-2003 工作簿(*.xls)格式。1.5 打开工作簿 要打开之前储存的文件，请切换至“文件”选项卡再选择“打开”命令。若要想打开最近编辑过的工作簿文件，则可单击“文件”选项卡的“最近所用文件”命令，其中会列出最近编辑过的文件，若有想要打开的文件，单击文件名就可以。1.6 退出工作簿 Excel 的工作环境介绍的差不多了，若想离开 E

14、xcel，只要单击主视窗右上角的“关闭”按钮，或是单击“文件”选项卡，选择“退出”命令，就可以结束 Excel 了。下次忘记文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中 2 Excel 2010 工作表基本操作 当资料量多的时候，善用工作表可以帮助你有效率地完成工作。2.1 新建工作表 一个工作簿预设有 3 张工作表，若不够用时可以自行插入新的工作表。法一：按下此钮插入工作表 插入的新工作表 法二：右击工作表标签“插入”命令”常用”选项卡“工作表”图标确定 目前使用中的工作表，标签会呈白色，如果想要编辑其他工作表，只要按下工作表的标签，即可切换工作表。2.2 重命名工作表 当工

15、作表数量多时，应更改为有意义的名称，以利辨识。法一：双击 sheet 1 标签，使其呈可编辑状态，输入”销售数量”再按下键，工作表就重新命名了。法二：右击工作表标签重命名Enter 键 2.3 删除工作表 对于不再需要的工作表，可在工作表的标签上单击鼠标右键执行删除命令将它删除。若工作表中含有内容，还会出现提示窗请你确认是否要删除，避免误删了重要的工作表。3 应用案例一：课程表的制作 3.1 选择单元格 3.1.1 选择单个单元格 在单元格内单击鼠标左键，可选取该单元格，并在名称框内显示单元格地址。3.1.2 选择多个连续单元格 若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的第一个单元格

16、，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。注意：如果要选取多个不连续的单元格，只需按住 Ctrl 键不放，然后依次单击要选择的单元格即可。若要选取工作表中的所有单元格时，只要按下左上角的“全选按钮”即可。若要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。3.2 合并单元格 选择要合并的单元格区域“开始”选项卡“对齐方式”组“合并后居中”先点选 A1 单元格 按住鼠标左键不放，拉曳至 G1 单元格 3.3 文本输入 现在我们要在单元格输入文本。首先选取要放入文本的单元格。在输入文本时，环境会发生一些变化，请看下图说明：输入完按下 Enter 键或是编辑栏的输入钮确认

17、，Excel 便会将文本存入单元格并回到就绪模式。状态栏显示就绪，表示可以开始输入文本 输入资料时，编辑栏会出现取消钮或输入钮 输入的文本会同时显示在编辑栏及单元格中 状态由就绪变成输入 3.4 数据的高效录入 3.4.1 序列文本的输入 当输入一、二、三或星期一、星期二、星期三等文本序列时，可通过自动填充实现高效录入。例如在 C2：G2 范围内填充“星期一至星期五”先在 C2 单元格输入”星期一”3 个字，并维持单元格的选取状态，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+将指标移到填充控点上，按住左键不放向下拉至单元格 G2 即可。在刚才的操作中，数据自动填满 B2：B6 单元格后，B6

18、单元格旁出现了一个自动填充选项钮，按下此钮可显示下拉选单，可选择自动填充的方式。选取某个单元格或范围时，其周围会被粗框线围住，右下角的小方块为填充控点 自动填充选项钮 3.4.2 相同文本的录入 在单元格内继续输入其他文本内容，当你要将相同的内容连续填入数个单元格，更有效率的方法是利用自动填充功能来达成。例如在 C9：G9 范围内填满“自习”先在 C9 单元格输入“自习”2 个字，并维持单元格的选取状态，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+。将指标移到填充控点上，按住左键不放向右拉至单元格 G9，“自习”2 个字就会填满 C9：G9 范围了。3.4.3 规律数字的录入 在 B3：B6

19、单元格中，建立 1、2、3、4 的等差数列，请如下操作：法一：在 B3 单元格输入 1，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+，按住 Ctrl 键的同时，按住鼠标左键不放向下拉至单元格 B6 即可。注意：此处如果不按 Ctrl 键直接拖动鼠标，将会复制单元格内容，全部填入数字 1 法二：在 B3、B4 单元格分别输入 1、2，并选取 B3：B4 范围做为来为连续单元格填入相同的数据 源单元格，也就是要有两个初始值（如 1、2），这样 Excel 才能判断等差数列的间距值是多少。将指针移到填充控点上，按住鼠标左键不放，向下拉曳至 B6 单元格，当建立到你要的数字后请放开滑鼠，等差数列就建立

20、好了。建立数列后，自动填满选项钮又再度出现了，而且下拉选单中的第 1 个项目略有不同:3.5 编辑工作表中的数据 3.5.1复制数据 当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到目标位置，节省一一输入的时间。法一：利用工具按钮复制资料 选中源单元格“开始”选项卡“剪贴板”组“复制”按钮来源储存格 以复制数据的方式来填满，B3：B6范围会变成 1、2、1、2 目标单元格”粘贴”按钮 法二：利用鼠标拉曳复制数据 将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针呈双向十字箭头状时，按住Ctrl 键的同时，按住鼠标左键拖动，在箭头的右上角会出现一个“+”号，将当前单元格拖动到目标单元格处，当目标单元格

21、边框变成虚线时释放即可，这就可以完成对单元格的复制操作。法三：快捷键 Ctrl+C 复制数据 Ctrl+V 粘贴数据 数据复制到目标区域后，源数据的虚线框仍然存在，可以继续进行复制。若复制工作已完成，请按下键来取消虚线框。3.5.2 移动数据 移动数据，就是将数据移到另一个单元格放置，当数据放错单元格，或要调整位置时，皆可用搬移的方式来修正。法一：利用鼠标拉曳移动数据 将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针呈双向十字箭头状时，按住鼠标左键并将当前单元格拖动到目标单元格处，当目标单元格边框变成虚线时释放即可。法二：利用工具按钮移动数据 首先选取源数据，然后按下剪贴板组的剪切按钮，选取粘贴区域，然后

22、按下剪贴板组的粘贴按钮，将源数据移动到选取区域 法三：快捷键 Ctrl+X 剪切数据 Ctrl+V 粘贴数据 3.5.3 修改数据 法一：双击要修改的单元格选中错误文本输入文本Enter键 法二：选中要修改的单元格，在工作表的编辑栏中直接修改数据即可 3.5.4 清除数据 法一：先选取单元格，按下 Delete 键清除单元格的内容 法二：先选取单元格，然后单击鼠标右键选择“清除内容”法三：选中单元格，“开始”选项卡“编辑”组“清除”按钮 3.6 设置文本方向 参照示例，继续合并其他单元格，输入文本后，设置文本的方向。选中单元格“开始”选项卡“对齐方式”组 3.7 符号的输入 选中单元格插入选项

23、卡符号组“符号”按钮插入 3.8 文本格式设置 选取单元格或是单元格区域、整行、整列，再切换到“开始”选项卡，单击字体组的工具按钮即可进行设定。3.9 设置对齐方式 要调整单元格数据的对齐方式，最快的方法是选取单元格，然后切换到开始选项卡，按下对齐方式组的工具按钮来设定。设置垂直对齐方式 设置水平对齐方式 3.10 工作表中的行和列操作 3.10.1 选定行和列 选定整行/列 单击行号或列号，即可选取整行或整列 选定连续的行/列 按住鼠标左键并在行/列号上拖动 选定不连续的行/列 按住 Ctrl 键并依次单击需要选定的行/列号 3.10.2 调整行高和列宽 调整行高 法一：将光标移至相应行号的

24、下边框，按住鼠标并拖动，高度合适时释放鼠单击此处，选取整个 B 列 单击此处，选取整个第 2 行 标即可。法二：选定行“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮行高 法三：选定行后，单击鼠标右键，选择行高命令 调整列宽 法一：将光标移至相应列的右边框，按住鼠标并拖动，宽度合适时释放鼠标即可。法二：选定列“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮列宽 法三：选定列后，单击鼠标右键，选择列宽命令 3.11 设置边框与底纹 选中单元格区域单击鼠标右键“设置单元格格式”命令“边框填充”选项卡 注意：先选颜色样式，再选内外边框 3.12 套用单元格样式 选择需要套用单元格样式的单元格“开始”选项卡“样式”组“单

25、元格样式”按钮在库中选择样式即可 选择此按钮 选择合适的样式 4 应用案例二：成绩表的制作 4.1 表头制作 选中 A1：G1 单元格区域，合并居中单元格，输入文本内容“高三九班期末考试成绩表”，设置文本格式“黑体，24 号，加粗”，设置底纹填充颜色，设置行高。4.2 数字录入 4.2.1 文本型数字录入 数值型数字直接输入单元格内即可，默认对齐方式为右对齐。要输入请老师们依据本章所讲内容，为自己的班级设计一个漂亮的课程表！身份证号，考号，学籍号等文本型数字，可以在英文输入状态下先输入“单引号”然后再输入数据！输入的数值自动变为了文本类型！4.2.2 限定成绩范围 要输入大量数据，但怎么能减少

26、录入数据的错误呢，小编今天就教你一个非常实用的小技巧。设置数据有效性防止数据录入出错，例如英语成绩在 0-105 以内。选中要输入数据的单元格区域 E3：E7。单击“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮。在有效性条件中，允许选择小数，数据选择介于，最小值 0，最大值105。输入英文单引号开始 前面有个绿色的小点，说明已经变为了文本 选择出错警告，在错误信息中输入“请输入 0 到 105 的数据”。在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在 0 到 105 以内，会弹出报错信息。继续录入其他单元格的数值和文本内容。4.3 插入行或列 4.3.1 插入行 法一：选中需要插入整行位置的下一行

27、“开始”选项卡“单元格”组“插入”按钮插入工作表行 法二：选中需要插入整行位置的下一行，单击鼠标右键，选择“插入”命令 在“孙倩”的上方插入了一行：4.3.2 插入列 法一：选中需要插入整列位置的右侧一列“开始”选项卡“单元格”组“插入”按钮插入工作表列 在考号列左侧插入新的序号列 在 A3 单元格输入 1，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+，按住 Ctrl 键的同时，按住鼠标左键不放向下拖动即可完成序号自动填充。法二：选中需要插入整列位置的右侧一列，单击鼠标右键，选择“插入”命令 在总分列左侧插入新的一列，录入数据如下：4.4 删除行或列 法一：选中要删除的行列“开始”选项卡“单元

28、格”组“删除”按钮删除工作表行列 法二：在要删除的行列上单击鼠标右键，选择【删除】命令即可 4.5 对调单元格数据 若粘贴区域已存有数据，为了避免原有的数据被覆盖掉，可使用”插入剪切单元格”的方式完成操作。假设“李达”和“孙倩”这两组数据的位置要对调。选取欲移动的范围 A6:F6，然后剪下数据。接着选取粘贴区域 A5，然后选择“插入剪切的单元格”。数据已经插入 A5:F5,而原来的数据往下移。4.6 公式的简单运算 当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除等运算时，可以把计算的动作交给 Excel 的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。4.6.1

29、 公式的表示法 Excel 的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为：意思是 Excel 会将 Al 单元格的值+A2 单元格的值，然后把结果显示在 A3 单元格中。若将这个公式改用 Excel 表示，则变成要在 A3 单元格中输入：4.6.2 公式的输入与编辑 输入公式必须以等号“=”起首，例如=Al+A2，这样 Excel 才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。选中单元格输入公式单击编辑栏上的输入按钮或键完成操作，公式计算的结果马上显示在单元格中。4.6.3 自动更新结果 公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。以上例来说，假设当公式建好以后，才发现成绩打错了，修改数

30、据后，单元格中的计算结果立即更新。4.6.4 自动填充公式 选中 G3 单元格，将指针移至粗框线的右下角，此时指针会呈+，按住鼠标左键不放向下拉至单元格 G8 即可完成总分的计算。编辑栏显示公式 单元格显示公式计算的结果 4.7“自动求和”快速输入函数 在开始选项卡编辑区有一个自动求和按钮，可以让我们快速输入函数。提供数种常用的函数供我们使用，只要按下旁边的下拉钮，即可进行计算。选中单元格 G3选择求和函数选择求和的数据单元格区域按 Enter 键完成操作 自动填充函数，完成其他单元格的总分计算。4.8 不输入公式得知计算结果 这一节要介绍一个超实用的自动计算功能，让你不需输入任何公式或函数的

31、情况下，也能快速得到运算结果，其可计算的项目包括求和、自动选取函数参数，也可以重新选取其他范围 平均值、最大值、最小值等常用的类别。如下图所示，只要选取 C3：F3 单元格，马上就会在状态栏看到计算结果：自动计算功能不仅会计算总和、平均值，还可以计算最大值、最小值、计数等。若要变更计算的项目，可进行如下操作：4.9 数据排序 4.9.1 简单排序 选中需要进行排序的列中的任意单元格“数据”选项卡“排序和筛选”组升序按钮降序按钮排序按钮排序对话框主要关键字次序 总分列降序排列完毕，按总成绩自动填充名次列即可。注意：相同分数名次不并列。4.9.2 多关键字排序“数据”选项卡“排序和筛选”组“排序”

32、按钮排序对话框添加条件 4.10 数据筛选 选中任意单元格“数据”选项卡“排序和筛选”组“筛选”按钮字段后下三角按钮数字筛选 再次单击筛选按钮，即可取消筛选，显示全部记录。4.11 利用“条件格式”分析数据 当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：成绩达到 90 分以上者、未达标者，便可利用设定条件格式功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。4.11.1 使用条件格式突出显示数据项 在设定条件格式功能中，具有许多种数据设定规则与视觉效果，选定需要设置条件格式的单元格区域“开始”选项卡“样式”组“条件格式”按钮 4.11.2 删除条

33、件格式 在工作表中加入格式化条件后，可视实际状况取消不需要的格式化条件。首先选取含有格式化条件的单元格范围，按下条件格式按钮，执行 管理规则 命令，在窗口中会列出该范围已设定的所有条件规则，可让我们进行删除。若想一次删除所有的条件，可在选取范围后，按下条件格式按钮，执行清除规则命令：4.12 冻结窗口 当冻结窗格时，可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。选择要冻结行的下一行要冻结列的右侧列“视图”选项卡“窗口”组“冻结窗口”冻结拆分窗口/冻结首行/冻结首列 注意：（要在 excel2010 工作表中同时冻结前几行和前几列，用户只需选中下一行和下一列的第一个单元格即可）取消冻结窗格时，按以

34、下步骤操作即可：“视图”选项卡“窗口”组“冻结窗格”“取消冻结窗格”4.13 隐藏与显示行和列 当工作表的数据量很大时，可以将暂时不需要编辑的行或列隐藏，使工作表更加简洁，并节省屏幕空间，方便操作。4.13.1 隐藏行与显示行 右击需要隐藏的行在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令 隐藏行后，在工作表中隐藏行的位置会显示一条粗横线，表示已完成行的隐藏。隐藏行后，如果要将隐藏的行显示出来，则应先选中要显示的隐藏行两侧的行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令 4.13.2 隐藏列与显示列 右击需要隐藏的列在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令 隐藏列后，在隐藏列的位置会显示一条粗竖线，表

35、示已完成列的隐藏。按照相同的方法，将隐藏的列在工作表中重新显示出来即可。4.14 套用表格样式 选择要套用表格样式的单元格区域“开始”选项卡“样式”组“套用表格样式”按钮在展开的库中选择表格样式在“套用表格式”对话框中确认数据来源是否正确，最后取消筛选即可 最后，调整下表格的行高列宽、对齐方式和边框即可。5 应用案例三：学生信息统计表的制作 5.1 表头制作 选中 A1：F1 单元格区域，合并后居中，录入文本内容，对文本进行格式化设置（字体字号字形字体颜色），调整行高及填充背景即可。请老师们依据本章所讲内容，设计一个本学科的考试成绩表！5.2 数据有效性 5.2.1 固定数据的选择输入 选定要

36、输入数据的区域“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮。打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“序列”，在“来源”里输入要限制输入的值，逗号输入时要切换到英文输入模式。当数据录入错误时，会提示出错信息 5.2.2 对数据范围的限定 利用数据的有效性功能可以控制数据范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。比如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以避免错误的发生。选择要限制范围的单元格区域“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 当数据录入错误时，会提示出错信息 5.3 设置单元格格式 选中单元格区域单击鼠标右键“设置单元格格式”命令“数字”

37、选项卡 在分类里面选择日期，然后确定！就可以把单元格的格式改为日期类型！现在在更改了格式的单元格中直接输入就可以了！5.4 在单元格中输入多行资料 法一：先选中单元格，切换到开始选项卡，在对齐方式组选择自动换行按钮。法二：若想在一个单元格内输入多行文本，可按下 Alt+Enter 键换行即可。在 F5 单元格中输入“山东省聊城市”，然后按下 Alt+Enter 键，将插入点移到下一行。继续输入“东昌东路 188 号”，然后按下 Enter 键。单元格的行高会自动调整 没有换行效果 自动换行效果 继续设置单元格对齐方式、行高列宽、填充颜色、边框后，最终效果如下所示：6 Excel 易用宝 Exc

38、el 易用宝（英文名称 Excel Easy Tools 或 Excel EZTools）是由Excel Home 开发的一款 Excel 功能扩展工具软件，可用于 Windows平台中的 Excel 2003/2007/2010/2013。Excel 易用宝以提升 Excel的操作效率为宗旨，针对 Excel 用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求，开发出相应的功能模块。从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行，甚至能够一键完成，所有这些功能都将极大地提升 Excel 的便捷以及可用性！本章介绍教师实用的易用宝部分功能，其他功能暂不涉及。请老师们依据本章所讲内容，设计一个班级通讯录！6.1

39、易用宝安装 易用宝下载地址：http:/ Excel软件，可以看到易用宝插件已经安装完毕，下面是易用宝插件的界面，它为 Excel 的编辑使用提供了很大的方便。6.2 聚光灯 使用“聚光灯”功能可以高亮显示选中单元格/区域的行和列，可以在浏览超出屏幕范围的表格数据时，准确无误地查看对应的行表头和列表头。该功能可以自定义高亮颜色来满足个性需求。易用宝视图聚光灯 在【聚光灯设置】对话框中，各命令功能说明如下：颜色区域：“颜色”区域的【选择颜色】按钮用来设置新的颜色，【当前颜色】色块用来显示当前选定的颜色。“模式”区域：“模式”区域有两个复选框，【高亮行】和【高亮列】，两者至少选中一项。通过控制复选

40、框的选中状态可以单独高亮行，或单独高亮列，或同时高亮行和列。6.3 数据类型转换 选择要进行处理的单元格（区域）易用宝单元格与区域转换 6.3.1 文本型数字转为数值数值转文本型数字 一般从各类系统中导出的 Excel 数据常带有绿色小三角标志，表示数据类型为文本型数字。若要手动一一将所有的文本型数字转为数值不是件轻而易举的事，现在使用【文本型数字转数值】功能就能快速的解决这个问题。注意：文本型数字：在 Excel 中单元格左上角有一个绿色小三角标志的数字为文本型。数值型数字：在未使用对齐方式，数字靠右对齐且左上角没有绿色小三角标志的数字为数值型。6.3.2 公式转数值 使用本功能可以将单元格

41、中公式的转换成数值。选择要处理单元格（区域），依次单击【单元格与区域】组的【转换】【公式转数值】，即可完成转换。6.4 删除空白行或列 可以从选区、当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有空行。如果您的工作簿里有多张表有可能有空行，一个个删除这些空行会十分耗时，使用该功能可一键帮您解决空行问题。易用宝单元格与区域批量删除删除空白行或列，打开【删除行或列】对话框。目标：空白行：没有任何内容的行，包括只有格式的行。空白列：没有任何内容的列，包括只有格式的列。范围：当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。当前工作簿：指当时显示在电脑屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工

42、作表处于激活状态的工作簿。6.5 删除重复值 统计同一品牌编号数据出现重复值，为方便下一步统计筛选，需要删除掉这些重复数值，数量少可以直接点删除，可几万条数据的时候就不是那么容易，这里就需要借助删除重复值功能 易用宝单元格与区域数据对比删除重复值 6.6 设置上下标“单元格与区域”组“设置上下标”按钮 操作方法：【最后一个字符为下标】和【最后一个字符为上标】：实现的效果不同，而操作方法是类似的。设置单元格内的最后一个字符显示为下标：首先选择要设置上下标的单元格，依次单击【单元格与区域】组的【设置上下标】【最后一个字符为下标】。设置单元格内的最后一个字符显示为上标：首先选择要设置上下标的单元格，

43、依次单击【单元格与区域】组的【设置上下标】【最后一个字符为上标】。如设置的目标单元格为数值时会出现如下图提示，转换为文本后方可用此功能。6.7 计算器 虽然 Excel 具有强大的计算功能，但还是有不少教师在某些场合下习惯用单独的计算器来辅助计算。易用宝的计算器工具除了可以完成常用的数学计算，还增加了直接从单元格取值和对单元格赋值的功能，进一步方便了用户使用。单击【公式与计算】组的【计算器】，打开【计算器】窗口。【取值】键可以直接将单元格中的数据进行快速输入，提高了效率和准确度。【赋值】键可以将计算器当前的显示结果快速地返回给活动单元格，同样具有准确快捷的优点。6.8 合并工作簿 在指定文件夹

44、里，将各工作簿的工作表合并到一个新的工作簿中。操作方法：Step1 依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】【合并工作簿】，打开【合并工作簿】对话框，单击【选择文件夹】右侧的按钮选取要合并工作簿所在的文件夹，这时在【可选工作簿】的内容框中显示该文件夹下的所有非隐藏工作簿。Step2 在【可选工作簿】的内容框中单击转移按钮，将选定的工作簿单个或批量的转移至【待合并工作簿】中。Step3 由于工作簿中的工作表存在“空工作表”、“隐藏工作表”和“同名工作表”3 种情况，用户可根据合并需求进行选择，最后单击【合并】按钮，将待合并的工作簿里的工作表合并到一个新的工作簿中。7 文件管理 7.1 保护工

45、作表“审阅”选项卡“更改”组“保护工作表”按钮 7.2 保护工作簿“审阅”选项卡“更改”组“保护工作簿”按钮。可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项”则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。8 打印工作表 8.1 打印预览及打印设置 在打印工作表之前，最好可以先在屏幕上检查打印的结果，若发现有跨页资料不完整等不理想的地方，可以立即修正，以节省纸张及打印时间。“文件”选项卡”打印”，可以在右边窗口预览打印的结果。选择打印机 若安装一部以上的打印机，请先检查设定的打印机名称，是否就是你要使用的打印机，或是重新选择

46、。设定打印范围 假如工作表的资料量大，你可以选择打印全部、只印其中需要的几页，或是只打印选取范围，以免浪费纸张。由此设定打印选项 工作表打印总页数及当前页次 打印预览 设定打印方向 有时候工作表的资料列数较多、行数较少，就适合横向列印；相反的则可改用纵向打印。设定页面边距 为求工作表的美观，我们通常在纸张四周留一些空白，这些空白的区域就称为边界，调整边界即是控制四周空白的大小，也就是控制数据在纸上打印的范围。可以按下文件打印右下角的显示边距按钮，直接在页面上显示边距，再拉曳控点就能调整边界位置了。切换预览比例 预览时只有两种比例可切换，分别是整页预览与放大预览。整页预览：将一页的资料完整地呈现

47、在屏幕上。此时资料会被缩小，所以只能看到大致排列情形。放大预览：单击右下角的按钮，可放大比例至 100%；再单击一次按钮，则又回到整页预览比例。此按钮可切换两种模式 缩小比例以符合纸张尺寸 有时候数据会单独多出一列，硬跑到下一页；或是只差 2-3 行，就能挤在同一页了。这种情况就可以试试缩小比例的方式，将数据缩小排列以符合纸张尺寸，不但数据完整、阅读起来也方便。设定打印份数 打印出来的工作表可能要送给多人查阅，此时可在最上方的打印区设定复本的数量。当你要印多份，可由下方选择是否要自动分页。假设要印 5 份，若设定为未自动分页，表示会先印出 5 张第 1 页，再印 5张第2 页；设定为自动分页时，一次会印出完整的第1份（共5 页），再列印第 2 份，省去我们手动分页的麻烦。8.2 打印文件 确定要打印的资料正确无误后，可直接单击打印按钮进行打印。