SAP学习笔记27512.pdf
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1、SAP 学习笔记 基本设定以及操作.1.SU01 账户设定 该命令用于创建、修改、显示 SAP 登陆账户,可以设置里面的一些用户参数。缺省值选项卡里面的起始菜单处输入事务代码可以使用户在登陆的时候直接进入到事务代码界面。登陆语言可以设定默认登陆语言 十进制计数法 这里可以设定默认的小数点显示方法(设定好了就不要再更改,推荐用 X)个人时区 这里可以设定用户所在的时区 和服务器所在的时区区分出来。2.SM12 查看用户锁定的表 用户名这里输入要查看的用户名,集团那里输入客户端号,回车,然后把锁定的表删除掉就可以了。3.SM04 查看正在登陆的用户,并且可以把别人踢掉 4.OBR1 重置业务数据。
2、5.OBR2 删除主数据 6.OBR3 让公司代码正式运行设置为生产。7.CG3Y 把服务器的文件下载到桌面 8.CG3Z 把文件上载到服务器 新公司配置.1.OY01 定义国家基础信息(一般不需要维护)路径:SPRO 参考 IMG SAP NetWeaver 一般设置 定义国家 定义 MySAP 系统中的国家 国家代码 720 过程 TAXCN 硬通货 有些国家货币贬值变化得厉害的时候,用别的国家货币做硬通货例如美元 2.设置国家特定的检查 路径:SPRO 参考 IMG SAP NetWeaver 一般设置 定义国家 设置国家的特定检查 银行代码:一般选择外部分配 银行代码长度:一般是 15
3、 位,如果太长的话要用一个参考字段把多出来的添加进去 3.货币 路径:SPRO 参考 IMG SAP NetWeaver 一般设置 定义国家 货币 检查货币代码 RMB 或者 CNY 设置成主要货币就可以了,ISO 那里输入国际货币符号 CNY 为货币设定小数位 4.OX02 定义公司代码 路径:SPRO 参考 IMG 企业结构 定义 财务会计 编辑、复制、检查公司代码 双击 编辑公司代码数据 直接点新条目创建 保存后自动进入详细信息配置:最后打钩保存就可以了。5.OB45 定义信贷控制范围 路径:SPRO 参考 IMG 企业结构 定义 财务会计 定义信贷控制范围 这个是为了给一个公司一定的信
4、用额度 直接新条目 更新:意思是销售订单等得数据何时更新到总账,一般都是选 000012 FY 变式:指的是年度会计变式,中国一般用 K4,表示 12 个月的会计区间和 4 个季度的特殊会计区间。这个会计年度变式在 OB29 维护 6.分配信贷控制范围给公司 路径:SPRO 参考 IMG 企业结构 分配 财务会计 给信贷控制范围分配公司代码 覆盖CC范围:信用控制范围可以重写标志。一个信贷范围下面有几个公司代码,并且这几个公司用这一个总的额度控制,就需要勾选。7.OB13 定义一个科目表 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 总账会计 总账科目 主数据 准备 编辑科目表清单 直接新条目 科目
5、最长是 10 位 被冻结标记如果勾上了,这个科目表就不能用了,不能记账了 成本控制集成那里是控制是否自动创建成本要素的,是 CO 才要用到的内容。合并那里是合并科目表的 分配集团科目表到合并科目表-CXNF 8.OB62 给公司代码分配一个科目表 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 总账会计 总账科目 主数据 准备 给科目表分配公司代码 就是把刚创建的科目表指定给那个公司代码来用。国家科目表 这里意思是公司的科目设置和国家的不一样的时候,就要把这个填上。9.OBD4 创建科目组 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 总账会计 总账科目 主数据 准备 定义科目组 主要是给所有的科目分成若干
6、个小组的。在科目组这里双击进去就可以维护科目组的字段状态,就是可以控制在使用这些科目的过程中哪些是必输的哪些是不必要的哪些是不显示的等等。10.OB29 维护年度会计变式 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置 会计年度 维护会计年度变式 国内一般都是直接用 K4 就可以了,这里主要是定义每年有多少个会计期间,一般按自然月划分,然后多四个特殊会计期间用于特殊处理。11.OB37 分配年度会计变式给公司代码 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置 会计年度 向一个会计年度变式分配公司代码 把会计年度变式应用到公司代码上。12.OBBO 定义未结清的过账期间
7、变式 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置 凭证 过账期间 定义未结清过账期间变式 直接新建一个就可以了 13.OBBP 将未结清的过账期间变式分配给公司代码 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置 凭证 过账期间 将变式分配给公司代码 14.OB52 记账期间变式(未清和关账期间变式)路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置 凭证 过账期间 未清和关账期间变式 1,2015,12,2015:这里意味着之前 K4 会计年度变式里面定义的 12 个自然月记账期间,而后面的 13 到 16 期间意味着特殊记账期间,这里控制着这些期间是否启
8、用。+:这个是总开关,控制所有分类的记账期间。A:固定资产类 D:客户类 K:供应商类 M:物料类 S:总分类账类 V:合同账户类 AuGr:授权组:就是允许哪些人往期间里面记账。15.OBC4 维护字段状态变式 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置 凭证 行项目 控制 定义字段状态变式 里面可以添加各种字段状态组用于不同科目录入的字段状态控制 16.OBC5 向字段状态变式分配公司代码 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置 凭证 行项目 控制 向字段状态变式分配公司代码 把字段状态变式应用到公司代码里面去 17.OBA4 定义雇员容差组 路径:SP
9、RO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置 凭证 行项目 定义雇员的容差组 新条目添加新的 .组那里留空,这样可以允许这个公司代码下所有人员账户都使用这个组。这里可以控制每个记账凭证的金额最大值 这里可以控制每个凭证的允许差异金额 如果是针对单独用户的容差设置就要填写组名并且需要分配给用户 金额和百分比同时有限制的话,系统会自动选择对我们最有利的条件来限制。18.OB53 定义留存收益科目 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 总账会计核算主数据总账科目准备 定义留存收益科目 输入公司代码后这样维护进去。这里填入的是权益类的科目,用来记录每年的留存收益。后面记得要在 FS00 里面创建
10、一个这样的科目。这个是必须定义的,否则后面创建科目会出错。19.FBN1 定义条目视图的凭证号码范围 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 财务会计的全局设置凭证凭证号范围定义凭证号范围 输入公司代码 添加一个范围。这里的外部不要勾选,否则每产生一个凭证都需要手动指定凭证号。添加好后点右下角的加号,再保存。如果懒得手动一个个号码段输入,可以从 1000 公司复制过来 20.OB74 未清项管理 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计(新)总账会计核算(新)业务交易未清项目清算准备自动结清 标准:意思是按照一个什么样的共同标准来进行自动比对清账。ZUONR:这个是凭证录入时里面的“分配”字段,
11、这样同样分配的凭证将可以自动清算。这个分配字段就是新建科目的时候的排序码 21.FS00 创建会计科目 路径:SPRO 参考 IMG 财务会计 总账会计总账科目主数据总账科目创建和处理 编辑总账科目(单一处理)集中编辑总账科目 这里注意要在“设置”里面的“层次结构显示”修改为“显示导航树中的账户”然后点击新建。输入想要创建的科目号码回车。资产负债表类的科目就要勾选必须“仅限以本位币记的余额”如果这个科目是要收税的那就要勾选允许含/不含税过账并且在税务类型那填“*”中转科目就要勾选未清项目管理 要查看科目的记账明细的话纪要勾选显示行项目 排序码要填,根据需求 选择字段状态变式 如果勾选只能自动记
12、账,那就不能手工录入这个科目了,只能从别的模块自动带过来。保存就科目创建完成了。下面是其他的导入科目的方法。FS15 发送科目,导出成一个文件 CG3Y 把文件下载下来 CG3Z 把文件传到服务器 FS16 接收科目 OBY2 复制总账科目(这又是另外一种方法,和上面的无关)会计凭证录入.1.F-02 手工录入凭证 技巧:*号可以带出前一项目的金额,+可以带出前项目的文本 原因代码:维护进去的时候要在不复制文本那里打钩。(原因代码体现在财务现金流量表里)使用 OBBE 可以维护 总账凭证也可以用 FB50 来做。F-02 可以做所有种类的凭证录入,而 FB50 只能做总账类的,FB01和 F-
13、02 功能一样。FB02 更改凭证 FB03 显示凭证 FB01 与 F-02 是一样的,只是一个后台代码、一个是前台代码,这两个与FB50 是有区别的,FB50 只能录入总账(记账码只能是 40、50),而 FB01与 F-02 是所有的账务都可以记,如应收、应付、资产等。SAP 存在这许多类似的代码,除了有前台、后台代码区分外,主要应该还是为了满足不同的客户的需求,如有的公司的凭证管理分得很细,这样就可以通过不同的事务码录入产生不则的凭证号,便于细致的管理;有的不希望分得太细,可以统一用 FB01 或 F-02 这个万能事务码来做,产生同一类型的凭证号。在 BKPF 表里可以看到所有凭证的
14、行项目(SE16 看表)。2.FB03 看看刚刚做的科目凭证 3.FS10N 查看科目余额 也有个 FAGLB03 可以查看,一样的。4.OBA7 更改凭证类型的编号范围。当提示凭证号已经被分配的时候可以更改范围然后就会用新的号码段来作为凭证编号了。例如这里做总账凭证用的是 SA 类型的凭证,号码范围 03.点击数字范围信息或者使用事务代码 FBN1 修改号码范围。5.FTXP 维护税务代码 主要是维护每个税码扣税方式和比例 税务科目处可以维护这个税码的记账科目,和 OB40 维护的一样。OBCN 维护各种税类型 6.OB40 把税务挂到科目中 凭证录入过程中如果要交税的,经常会用到各种税码,
15、必须要给这个税码维护一个用来记账的总账科目才可以计税的,例如进项税就双击选择这里的 VST 进去维护。输入科目表。填入用来记录这个税码的科目就可以了。7.OKKP 成本控制范围 做账过程中如果提示“没有控制范围分配给公司代码”需要到 OKKP 里面新建一个成本控制范围并且分配给公司代码并且激活。应该是先 OX06 建立一个范围然后 OX19 分配给公司代码然后 OKKP 里面激活使用。服务器端注册的时候如果选择了是生产机,就必须要这个控制范围才能正常录入凭证。如果没有做 OKKP 会提示“有关成本控制范围的控制标志不存在”OKKP 的路径 SPRO 控制 一般控制 组织结构 维护成本控制范围
16、OX06 的路径 SPRO 企业结构 定义 控制 维护成本控制范围 OX19 的路径 SPRO 企业结构 分配 控制 把公司代码分配给控制范围 8.F-65 预制凭证(总账凭证用 FV50 预制)预制的总账凭证用 FBV0 去过账。9.F-04 过账并清账 10.FBD1 周期性凭证 周期性凭证用于处理每个月固定要录入过账的凭证,先预先做好,每个月去执行一下就可以了。首次运行日期:填月末。最后运行于:就是最后一次执行是什么时候的意思。运行间隔月数:每隔多少个月运行一次 运行日期:不用写 凭证类型:做总账类的话就填 SA,货币 CNY 下面的记账码什么跟录入正常凭证一样,然后过账得到一个过账码。
17、FBD2 更改周期性分录凭证 FBD3 显示周期性分录清单 11.F.14 运行已经制作好的周期性凭证记账。输入周期性凭证号,得到一个会话 SAPF120 必须要在 FBD1 录入的“首次运行日期”那天来运行 F.14 才能成功生成会话。(好像不填写过账日期就没问题了)然后进 SM35 里面运行刚刚建立的会话 这里的会话名是我随便选的,正确做法应该是选 SAPF120 那个会话。F.15 查看周期性凭证会话清单。12.OBC4 科目组字段状态变式 就是有些字段被定义了必输还是不必输还是隐藏的在这里维护好变式就可以了。13.OB41 记账码字段状态变式 14.FKMT 建立科目模型 新建。填好模
18、型名称和一些必要的参数。点击行项目到里面维护一下行项目就可以了。然后就可以在录入凭证的时候调用例如在 F-02 里面:这样就可以调出来了,改一下里面金额什么的就可以直接保存过账了。15.OB58 创建财务报表格式 新条目创建一个。选会计报表项目。这里自动行项目代码的勾勾去掉更方便。然后自己编辑好到底想显示什么样的数据、科目就可以了。然后用 F.01 查看报表。16.FB08 冲销凭证 冲销原因决定是红冲还是蓝冲 SM30 进入表 T041C 可以维护冲销原因 蓝冲-不允许修改冲销凭证的会计期间(当前期间回转):只能在凭证当时的过账日期那天冲销。(会虚增借贷)蓝冲-允许修改冲销凭证的会计期间(关
19、闭期间回转):可以选择别的冲销日期。(会虚增借贷)红冲-不允许修改冲销凭证的会计期间(当前期间的实际回转):只能在凭证过账日期那天冲销 红冲-允许修改凭证冲销的会计期间(关闭期间实际回转):过账日期后的其他时间都可以。公司代码全局性数据里面的公司代码,勾上允许负数记账才可以做反向凭证,这样在红冲的时候才不会虚增借贷。路径:SPRO 财务会计 财务会计的全局设置 公司代码 输入全局参数 如果是 F-02 里手动输入凭证进行反记账,要借贷双方调转过来并且勾选其他数据里面的反记账标记。17.FBRA 重置并冲销 18.F-03 清账(FB1S)未清项管理是财务中一个比较重要的概念,确保了业务交易的记
20、录的完整性,提升了财务管理水平。一般都是中转科目才会有未清项。FBL1N:供应商行项目显示 FBL3N:总账科目行项目显示 FBL5N:查看客户的行项目,可以看到客户的未清项目 总账里面的科目必须勾选了未清项目管理才可以进项未清管理。注意:如果 F-03 清账的时候提示“在表 T043S 中,公司代码的输入丢失”什么鬼的,就要设置这个容差组数据。注意看看 T043G(账户容差组)路径是:SPRO 财务会计 总账会计 业务交易 未清项目清算 清算差额 为总账科目定义容差组 事务代码 OBA0 注意容差组那里不要填!还不行就 OBA3 定义“客户/供应商容差”还有 OBA4,前面已经定义过的。19
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- SAP 学习 笔记 27512
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