设备管理办法(21篇)9778.pdf
《设备管理办法(21篇)9778.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《设备管理办法(21篇)9778.pdf(91页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、设备管理办法(21 篇)为进一步加强我局密码设备的管理、及时、妥善处置突发性涉密问题,防止失、泄密事件的发生,根据保密法和上级行有关规定,制定本办法。一、组织机构 成立密码设备管理委员会,负责对密码设备管理工作的领导。二、委员会职责 1、及时召开会议学习上级有关密码设备管理工作的文件,总结研究部署密码设备管理工作。2、定期或不定期对我局密码设备的使用情况、管理工作开展情况进行检查,查找隐患、堵塞漏洞、防范风险,确保密码设备的绝对安全和正常运行。3、加强密码队伍建设,加强密码设备管理人员的政治思想教育和保密意识教育,定期地向全局干部职工进行遵纪守法和职业道德教育,努力做到不出现失、泄密事故。三、
2、具体要求 1、涉密部门应由专人保管密码设备,做到责任到人。2、涉密部门应严格执行保密规定,履行密码设备使用手续,按规定权限使用设备,注意保密。3、涉密部门应加强对密码设备、密押印文及一切有关国家机密文件、电报、函件、资料、统计数字的保密,严禁携带回家或在外出时对外泄露。4、当密码设备发生技术故障时,设备所属部门应及时与密码设备管理委员会报告,委员会将应及时报告上级行进行设备维修或更换。5、涉密部门发生密码设备丢失、密码设备被盗失控、密码丢失、密码被窃失控可能造成国家损失的紧急涉密事件发生时,应立即、及时将情况上报密码设备管理委员会,支行密码设备管理委员会通过检查现场、询问相关人员等方式及时查清
3、情况,并报上级主管单位。6、本办法所指密码设备为密押机、密押卡、带有转字密码的保险库(箱)、涉及使用密码的电子计算机设备等。7、本办法所指涉密部门为拥有、使用密码设备的部门。一、设备管理基本要求及原则 1.不启用没有落实定人、定机、定岗位的施工机具、设备。(1).单人单机一班作业的设备,实行专人、专机制。(2).两班以上或多人操作的设备(搅拌机);实行机长(组长)负责制。(3).每名施工机具、设备操作手最多只可定(操作)两台机具设备。(4).严禁操作手操作非己定的施工机具、设备,将自己的设备交给他人操作。(5).小型施工机具,闲置、待报废、报废、无定员的机械设备,全部交到材料组。集中起来实行库
4、存管理,以防止国有资产流失。(6).设备操作手作必须认真执行设备技术操作规程,按照“十字”作业要求,及时的对设备进行维护保养,搞好设备场地的卫生,做到文明生产。(7).设备操作手有权对违反操作规程的行为进行制止、批评、监督;直至提出处罚意见。2.设备操作手作必须认真按照设备巡回检查要求,对设备巡回检查部位进行每日检查;保证设备做到安全运转。并及时准确的填写好运转记录,巡回检查记录。3.设备操作手要坚持岗位练兵,做到“四懂、三会”不断提高设备操作技能和水平。4.机动车使用:须开“xx 油田集团公司运输车辆行车路单”方可运行。二、安全处惩 1.严禁交通运输车辆、特种车辆超载上路行驶。一经发现,将对
5、责任人处人民币 50200 元(视情节轻重)罚款。罚金从当月工资中扣除。2.严禁非专职操作人员驾驶机动车辆与机械设备。非专职人员驾驶机动车辆、机械设备发生安全事故时,一切后果由当事人自负。并上报公司处理。非专职人员驾驶机动车辆、机械设备,一经发现,将对责任人处人民币 2001000 元(视情节轻重)罚款。罚金从当月工资中扣除。3.严禁交通运输车辆、特种车辆无刹车上路行驶。一经发现,将对责任人处人民币 2001000 元(视情节轻重)罚款。罚金从本人当月工资中扣除。4隶属基层单位领导(队长、班组长),违反规定强令操作手驾驶超载机动车辆出勤运营,将对设备隶属基层单位领导(队长、班组长)分别处 20
6、0800 元(视情节轻重)罚款。强令操作手驾驶无刹车机动车辆出勤运营,将对设备隶属基层单位领导(队长、班组长)分别处 5001500 元罚款。罚金从本人当月工资中扣除。5.对违反设备管理操作规程造成事故的班组与个人,将对相关责任人分别处 5001000 元罚款。并赔偿相关的经济损失。罚金从本人当月工资中扣除。三、维修保养 1.外委修理程序 (1).现场报修:由设备操作手将施工机具、设备故障,以书面报告形式或口诉报告形式,向隶属基层单位领导(队长、班组长)提出。基层单位填报设备外委修理派送单,由基层单位领导核实填写预定维修费签字后,报分公司主管经理审批后,设备管理员方予安排维修。材料组库管的施工
7、机具、设备报修:由材料组将施工机具、设备故障、待修项目,以书面报告形式或口诉报告形式,向设备管理员提出并填报设备修理派送单,填写预定维修费并签字。报分公司设备主管经理审批后,设备管理员方予安排维修。(2).资金审批:设备管理员依据上报的设备修理派送单,填写设备外委修理审批表,经分公司主管经理审批后报公司生产协调部、公司主管经理审批。(3).维修点:外委修理单位由公司生产协调部、主管经理审批指定。(4).验收(备案):由设备管理员或基层单位领导(队长、班组长)监督,设备操作手验收。并由设备管理员将修理验收结果登记备案。2.外委维修结算 由设备管理员,本着为分公司千方百计地节约每一分钱的精神。严格
8、认真地与承修单位核对委托修理项目及预(议)定维修费单据、材料费、维修工时费等相关结算清单。核对无误后签字报主管经理、经理审批。主管经理、经理批准后方可给承修单位办理结算手续。四、施工确认 现场施工技术人员在开工前,以书面报告形式提出施工设备使用计划表,经设备主管经理审批。设备管理员填写施工设备确认表,技术负责人员、设备管理员与设备操作手核实签字后,设备方可进入现场使用。五、运转、保养奖惩 1.检查内容 (1).现场运转使用的施工机具、设备,小型机具 a).设备:定员定机,维护保养(三滤、油质、清洁),外观,油、水、气,跑、冒、滴、漏,安全隐患,运转状况,运转记录填写。b).人:持证上岗,巡回检
9、查,保养常识,岗位职责“四懂、三会”,劳动保护。(2).库存保管、闲置的施工机具、设备,小型机具 a).设备:维护保养,保管,缺件、盘点,安全隐患。b).人:维护保养常识,报修台帐,进出库管理台帐。2.检查人员 由分公司设备主管经理、设备管理员、基层单位领导(队长)组成设备管理检查小组。3.检查时间 施工淡季(十二月份至二月份)每月一次,施工紧张季节(三月份至十一月份)每半月一次。临时检查每周一次。4.奖惩措施 除严格执行公司的各项设备管理检查、奖惩制度外,还需严格执行分公司制定的如士下检查、奖惩制度:对严格执行各项设备管理制度、规程,设备保养好,检查合格的班组与个人,将按照分公司 20_年设
10、备管理奖惩制度,给以 50200 元对现奖励。对不严格执行各项设备管理制度、规程,设备保养不好,检查不合格的班组与个人,将按照分公司 20_年设备管理奖惩制度,给以 50200 元(视情节轻重)处惩。对违反设备管理制度、规程造成事故的班组与个人,除对相关责任人分别处2001000 元(视情节轻重)罚款外。相关责任人还需赔偿相关的经济损失。罚金、赔偿金从本人工资中扣除。设备管理员要做好检查结果记录,并及时存档备案。对检查中查出的问题当场开据“限期 整改通知单”,勒令相关人等给予安排整改。路桥工程公司建安分公司设备管理员 一、设备安装和使用 为了保证计算机设备的正常运转,确保各种业务数据的安全,防
11、止意外事故的发生,必须加强设备的使用管理,建立严密的设备操作规程,并严格遵守执行。(一)设备的配备。各部门每年根据业务需求,向办公室审报计算机及附属设备需求申请。设备领回后,登记入库,并根据实际领回的数量,分配给各单位或部门。设备下发时,登记出库手续。(二)设备的安装调试必须严格按照相应设备的安装指南进行,大型及关键设备的安装应在厂商或代理商的指导下进行。设备安装调试验收合格后方可投入使用。关键大型设备投产运行,要进行一定时间的跟踪监视。(三)运行操作必须按操作手册进行。发现设备异常现象,应及时通知办公室,经维护正常后继续使用。(四)不得随意变更计算机设备使用地点、增减或拆卸,如必须更改地点和
12、配置,应报办公室并指定专人操作。二、设备的维修和保养 (一)各部门每年定期组织两次设备保养活动,即春、冬季各一次,以保障设备的良好状态。(二)设备的维修保养要严格按照相应的要求进行,保证人身及设备的安全。(三)要认真做好设备维修记录,及时记载设备故障修复、部件更换情况。(四)备件、消耗品由专人保管,建立台帐,完善入、出库手续。(五)设备文档是设备使用、维护等工作的真实记载。对所有机型的设备文档,办公室均保管一份。三、设备报废管理 (一)对于使用年限超过折旧期的设备,可根据具体情况进行报废处理。不满折旧期的设备原则上不能报废,已满折旧期但仍能使用的设备应继续使用。(二)设备报废应履行相应手续,由
13、办公室牵头,将报废设备型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备台帐,会同计财部门及固定资产管理部门共同提出报废设备实物和帐务处理意见,根据设备报废权限经审批并获批准后执行。四、设备的环境管理 (一)机房建设应符合有关部门规定的计算机机房建设规范要求。(二)设备的运行环境必须满足产品安装运行手册的要求。应定期对计算机应用环境进行检查(电源电压、地线、温度、湿度、电磁干扰等),发现问题及时解决。(三)加强机房管理,建立机房管理制度,并严格执行。为了加强办公自动化设备管理,保证机关办公自动化设备的正常运行,制定如下办法。一、局信息中心(后勤服务中心)负责组织、协调机关办公自动化设备的运行和管理;
14、负责办公自动化设备操作人员的业务培训;根据工作需要提出办公自动化设备的配置方案。二、各处室的自动化设备应放置在通风干燥处,并采取必要的防护措施。三、微机中安装的软件由局信息中心(后勤服务中心)统一配置,不得随意卸载。不得随意在微机中安装与工作无关的软件,不能随意使用外来软盘,以免感染病毒。四、配置给个人的微机仅供本人工作使用,不得转借他人。工作人员应熟练掌握操作规程,合理使用办公自动化设备,确保设备的正常运转。五、配置给处室的打印机、碎纸机、复印打印一体机、数码照像机、摄像机、录音设备等供处室工作或机关大型活动(会议)使用,不得用作他用。如确需外借,需处室负责人同意。数码照片一般不作冲洗,储存
15、电脑备用,确需冲洗的由分管副局长审批。六、办公自动化设备在使用过程中遇到故障,要及时与局信息中心(后勤服务中心)联系,不得在故障未排除前继续操作,更不得自行拆卸,以免造成资料丢失或设备损坏。经局信息中心(后勤服务中心)检查需要修理的,由局信息中心(后勤服务中心)负责组织专业技术人员修理。七、各处室工作人员要树立高度的保密意识,履行保密职责。微机设备上应设置个人密码口令,要定期不定期更换口令。八、离休干部信息库、机要室、档案室、文印室等涉密微机严禁联接互联网,其他微机未经同意也不得联接互联网。九、严禁在微机上玩电子游戏、网络游戏、上网聊天和进行与工作无关的操作。十、各处室要指定专人对处室的自动化
16、设备进行管理。各处室的处长、主任作为第一责任人,对办公自动化设备的使用、维护和管理负总责。十一、局信息中心(后勤服务中心)对机关办公自动化设备的运转、使用及保养情况定期进行监督检查,对违反规定,情节较轻的,通报批评;情节较重或造成重大损失的,对责任人及处室负责人进行处罚。本办法从印发之日起执行。一、公用系统管理办法 (一)公用系统范畴 公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统,包括以下系统:1、通信网络系统:包括通信网络系统中的通信线路、网络通信设备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。2、网络信息系统:公用服务器系统
17、、存储系统、应用系统软件及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、教务管理、图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网络防毒等服务器系统。3、安防监控系统:包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。4、一卡通系统:包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。5、闭路电视系统:包括校园电视台设备、闭路电视线路及其中继设备、闭路电视终端设备等。6、有线广播系统:包括校园有线电台、广播系统线路及其中继设备、广播终端设备等。7、无线广播系统
18、:包括校园无线电台。8、电子信息发布系统:包括教学楼、图书馆 LED 显示屏及其通信线路、TV 显示屏及其通信线路等。9、运动场音响系统:包括运动场音响系统播音设备、线路等。10、报告厅及会议室音响设备:包括报告厅及会议室音响系统播音设备、投影设备及线路等。(二)公用系统管理办法:1、网络信息系统中的教务管理、图书管理、行政办公及学校网站等应用系统分别由教务处、图书馆、办公室通过远程管理方式负责使用管理;2、安防监控系统监控中心设备由保卫处在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;3、一卡通网络服务器、一卡通管理工作站设备由财务室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;4、一卡通终端设备(POS
19、 机)由各经营单位使用者在学校保管室办理领出手续,负责使用管理以及保修期外的维护维修;5、校园电视台、有线电台、无线电台设备由学校电视台在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;6、运动场音响系统由体育教研室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;7、报告厅及会议室音响由办公室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;8、其它系统及设备由网络信息中心在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;9、公用系统及设备、线路的维护、维修工作由网络信息中心负责完成。10、对于处于各部门及系部办公室内的网络终端设备和线路,由网络中心管理,但该办公室人员负有保管责任;11、以后新增公用系统的管理办法根据上述原则参照
20、执行。二、处室、部门使用设备管理办法 (一)处室、部门所使用的设备范畴 处室、部门所使用的设备包括:包括计算机、打印机、扫描仪等外部电子设备。(二)处室、部门所使用设备的管理办法:1、处室、部门所使用的办公设备由处室、部门在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理,简单软件维护,保持设备清洁;2、处室、部门所使用办公设备的硬件维修、复杂软件维护等工作由网络信息中心负责。三、系部所属电教及办公电子设备管理办法 (一)系部所属电教及办公电子设备范畴 系部所属电教及办公电子设备包括多媒体和语音教室内的所有设备及线路,办公用计算机及打印机、扫描仪等外部设备,系部内公用的录音机、CD 机、扩音器等教学设
21、备等。(二)系部所属电教及办公电子设备管理办法:1、系部所属电教及办公电子设备管理由系部在学校保管室办理领出手续并负责使用管理和日常维护维修等工作。2、多媒体及语音教室使用管理工作包括排课、调课管理,使用情况登记,门锁、柜锁管理,教师使用培训,授课软件安装,教室卫生保洁等。3、多媒体及语音教室维护维修工作包括硬软件系统日常维护、维修或报修等。4、系部的使用耗材(打印纸、墨、鼠标、电池、键盘等),由系部购买。四、个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法 (一)个人使用的计算机、电教及其外部设备范畴 个人使用的计算机、电教及其外部设备包括:配发到个人的计算机、录音机、CD 机、扩音器等电教办公设
22、备。(二)个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法:1、个人支付或由学校支付部分费用,由个人自行购置的设备,其使用管理、维护维修等事宜完全由个人负责。2、属于学校资产,但由个人使用的设备,须由使用者在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理、维护维修等工作。3、由学校统一购置,处于保修期内且没有人为损坏现象的个人使用的设备,其维修由购置部门联系供货商处理。4、个人使用的设备,其使用耗材(打印纸、墨、电池、鼠标、键盘等),由个人自行购买。第一章 总 则 第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购
23、买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u 盘、手机等。第二章 办公设备的配备及管理 第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表 1)第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表 1)第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第六条 在规定使用年限期间,因
24、个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表 2)第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低 50%
25、。公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低 25%。其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章 附 则 第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。为加强区局计算机设备配置和网络管理,合理分配使用设备资金,提高设备利用效率,保证计算机网络的稳定、高效、安全运行,更好地为分局税收中心工作服务,特制定本办法。一、设备器材的配备及管理 (一)、区局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配,统一管理全局计算机设备和有关附件,对各单位计算机管理工作
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 设备 管理办法 21 9778
限制150内