2022年公司行政办公室工作计划8637.pdf

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1、第1页共7页 和往年一样，我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨 会，把我们全年的行政事务一起规划一下。本来这件事是可以由我们 行政办公室的领导全权操办的，但鉴于行政办公室是大家一起的办公 室，于是我们打算开几场商讨会，把什么该做，什么不该做，都规划 清晰，按照每一个人的工作想法以及工作习惯去规划清晰，这样的话，我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来，向来 做到今年的年底。我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好 的，我相信！在今年的行政工作计划中，我们行政办公室额外计划了行政培 训。去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素质而出了一些小问 题，针对这些问题，今年我们

2、打算开展三次培训，行政办公室的人员 得全员参加培训，把我们的综合素质给提升上来，也把我们的工作做 到位！这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行，让我 们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容，想起那些影响 了我们去年成绩的综合素质。为了激起大家的学习心，创建一个良好 的学习氛围，我会设立一些奖项，以奖励那些行政学习出色的同事，让大家都向他们学习！我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门，总共有_人，也就是说，如果好的话，齐心的话，我们这_人可以创造出奇迹，相 应的，如果不好的话，不怎么齐心的话，那我们_人也可以作用出相 第2页共7页 反的力，而导致我们的行政办公室成为我们公司

3、里一个不太出色的部 门。针对这一点，我希翼我们行政办公室的所有人人员都能够齐心协 力起来，共创一个优秀的行政办公室，共创一个优秀的团队，为我们 公司献计献策献成果。有了一条心的话，我们今年的行政工作一定会 开展的非常好的！_年是公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是公 司市场大发展，支撑体系优化，企业形象增强的一年。面对新形势，公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上起下、综合协调、参谋助手、催促检查和服务保障作 用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务 质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。1.1、大局和小局的矛盾。办公

4、室作为一个综合部门，其性质和其 他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和 基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服 从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门 工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉 地做到小局服从大局、局部服从整体。同时竭力做好小局工作，因为 小局工作是做好大局的基础和前提。1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作 的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在 被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确 定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前

5、准备。对领导暂时交办 第3页共7页 的任务、应急事件和_等非确定性工作，要有灵便的应变能力，做到 忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导 之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个_，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政 务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作普通是指除政务以外的 其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全 卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大 事，把事务看成是小事或者可有可无的事。更不能把政务看成是高层次 的，把事务看

6、成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏 忽和懈怠。1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能 缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提 供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺 和。2.1、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才干善断。办公室作 为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解 近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要

7、求，还要了解本 单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立 团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外 第4页共7页 搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想 办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策 理论素质和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸 底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断 提高参预决策能力。2.2、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协 调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面 了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又

8、要协 调各方，处理好上下摆布的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作 一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交待，项项有落 实。对职责以外但没有部门抓的或者职责不明的工作，办公室就是“不 管部”，要义不容辞承担起来，做到_工作不留空档，保证各项工作 的全面推进。2.3、发挥办事功能，突出“做得细”。_ 工作无小事，办公室 工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小 的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不 得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致 细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理 的文电在办公室积压，不让

9、到办公室联系工作的人员在办公室受到冷 落，不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能，突出“碰得硬”。_ 工作涉及到的事务方 方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是 检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪 律。第5页共7页 2.4.1 按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政 策问题上讲人情，“走后门”。2.4.2 依法办事。办公室必须学法、懂法、守法，严格按照法律 法规来开展工作。2.4.3 按_原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负 责。2.5、发挥服务务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要 求很强，特殊是在

10、大量复杂的事务性工作中，办公室要保持清醒的头 脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规 则，使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实 事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实 事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导 反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文 章。3.1、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书 档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多，文书档案管理质量 相对较弱的实际情况，采取以下

11、措施：3.1.1 要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相 对稳定;第6页共7页 3.1.3 实施挨近指导，采取现场指导，手把手匡助有关人员提高 文书档案管理水平;3.2、建改并举，抓好制度建设。确定_年为办公室的基础建设 年，在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在积极施行、多方征 求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。3.3、严格程序，抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待 管理、网络管理等等)。强调按原则，走程序，防止浮现漏洞。3.4、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额 控制，初步的想法是：建立审批制度;季度办公用品限额等措施。3.5、公

12、司_建设及维护，实时更新及维护公司的网站，理顺公 司宣传报导网络，加强管理，使宣传内容更加丰富，发行公司内部刊 物，结合公司实际，强化公司形象宣传工作，理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。3.6、_年公司内部结构变动很大，不少岗位和职能部门之间的 衔接自身都不是很完善，新的一年里一定加强内部行政管理，贯彻实 施 iso9000 体系，再也不让其仅仅是电脑中的几个文档。_年取销年薪制，实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收 入，下保底上不封顶。健全公司劳动人事制度，_ 年根据有关规定，所有正式在职员工 重新签署新劳动合同，明确工作岗位及职能，明确工资待遇及组成，第7页共7页

13、避免浮现公司利益受到人事方面制约，在实施人事精简的原则同时，保持人员的相对稳定。办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为沟通上 下、协调摆布、联系各方信息的平台部门，作为保障公司正常营运的 后勤枢纽部门，希翼领导在_年对办公室的人员配备方面，结合公司 实际情况赋予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维 敏锐、精于谋化条件的人组成班子，严格统一管理，这样才干真正发 挥办公室的最大功效，办起事来有条不紊，避免错办、漏办、延办事 件的发生。在即将过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，不少事情处 理不够完善，希翼领导赋予原谅，感谢领导的批评与指正，感谢领导 的信任与关心，我作为办公室主任在此表态：坚决报以十二分的热 诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常 发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标：“致力于中国 电力节能工业和_安全环保事业的发展，成为世界电力节能产业的品 牌和龙头”的道路上，做出自己理所固然的一点小小贡献。