员工规范管理条例范本33746.pdf
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1、员工规范管理条例范本 员工规范管理条例范本(精选篇 1)为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款
2、。6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、员工考勤 1、员工应严格按要求出勤。2、工作时间:周一至周五。3、上班时间:上午9:00-12:00;下午 13:30-17:00。4、迟到:早上9:10 未到者一律按迟到处罚。当日在12 点之前到公司者,扣除半天工资。在12 点之后到公司者,扣除当天工资。罚金每月工资结算时扣除。5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月 1 天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月 1 天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定
3、节假日正常休息的权利。6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数当日工资。7、旷工:员工早上10:00 之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100 元。当月累计旷工超过三次者,无基本工资。罚金每月工资结算时扣除。8、员工如因事需在工作时间内外出,要向部门经理请示后方可离开公司。9、公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资或安排调休。10、每月 10 日为工资发放日。三、薪酬绩效
4、与晋升 1、薪酬计算:基本工资+话费补贴+工龄工资+车辆使用补贴+绩效工资经理基本工资。2、绩效工资计算:参考公司管理制度,以每月实际绩效为准。3、公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则,个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、业绩突出者提供晋升机会。四、卫生规范 1、员工必须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,每个部门负责一个月的值日工作。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,个人工作区内设施自己负责关闭,最后离开办公室的员
5、工应关闭空调、电灯等应该关闭的设施。5、要爱护办公区域的花木。五、工作要求 1、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。2、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。3、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。4、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。5、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。六、保密规定 1、员工入职后需与公司签订保密协议。2、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等
6、信息。3、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。4、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。5、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。七、人员管理 1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门经理反映,听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报部门经理同意。5、员工不服从上级指挥,目无领导
7、,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处罚。6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。八、物品管理 1、办公用品的日常管理由综合部专门人员负责定期购买,并分配到各部门,超出配额之外的物品填写领用登记表。2、每月 10 日之前,部门经理将本部门所需要的办公用品填写在公司“购物申请单”上,由综合部专门负责人提交总经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。3、若急需某类办公用品,也应先填写“购物申请单”后,交由专
8、门负责人,经综合部审批同意后,方可购置。4、新进人员到职时由各部门统一配发办公物品。九、电脑管理 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。4、严禁使用计算机玩游戏。5、公司及各部门的业务数据,每周备份一次;重要数据由使用者本人向综合部申请做备份。6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。十、奖惩办法 1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励。2、员工惩罚分为口头警
9、告、罚款及除名。3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励。(1)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者。(2)维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:(1)违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的。(2)泄露公司经营管理秘密的。(3)私自把公司客户介绍他人的。5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为 1000 元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周
10、的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及 2000 元的一次性旅游补贴。7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予 300 元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签订的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。十一、经费管理 1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司“借款申请单”,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。2、员工报销已发生费用,首先填写公司“支出凭证”或“支出报销单”;
11、主管经理签字后,到借款处填入“借款申请单”中的报销日期,方算完成报销手续。十二、出差细则 1、员工出差前应填写“出差申请表”,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。3、出差费用的报销 (1)交通费:实报实销。(2)住宿费:总经理、副总经理实报实销。其他员工住宿标准为:100 元/天/人为基准实报实销。(3)伙食费:总经理、副总经理实报实销。其他员工伙食费标准为:50 元/天/人基准实报实销。(4)出差补助:100 元
12、/天/人。4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。5、出差途中,如出现接待费用,先请示领导,领导同意后方可执行。费用额度由领导批示定额。6、出差回来后一周内填报“出差费用结算单”,办理报销手续。7、员工出差旅费,应据实提供发票,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。十三、新员工入职及培训 1、新员工入职 (1)办理入职手续,建立员工档案。(2)员工入职后三个月为试用期。2、新员工入职后培训 (1)公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等)。(2)公司规章制度。(3)新老员工认识。(4)办公设备的使用。(5)指引工作
13、地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。十四、名片管理 1、目的:为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造。2、名片格式:公司名片格式统一化,由公司综合部依据企业形象设计。3、名片印制程序 (1)根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请。(2)主管经理批准后会通知综合部。(3)综合部负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人。4、名片使用 (1)名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。(2)任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。(3)员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,并予以支
14、付人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。十五、其他 本条例自公示之日起适用于全体员工。员工规范管理条例范本(精选篇 2)一、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。二、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:大方整洁。三、总部职能部门员工及分公司/部主管级以上男员工穿西装、衬衣、系领带:着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣。上班时间内必须在左胸前适当位置佩戴胸卡。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。四、女员工上班时间不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,
15、总部职能部门女员工及分公司/部主管级以上女员工应穿职业女装,肉色丝袜。胸卡配戴在左胸前适当位置。五、员工上班应注意将头梳理整齐。男员工发不过耳,并不得留胡子;女员工上班提倡淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。六、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款 50 元:一个月连续违反三次以上的,给予留职停薪处罚。七、各部门、负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部员工人数 20%的,将给予该部负责人一般过失单一张。员工规范管理条例范本(精选篇 3)第一节、总则 第一条、管理机构:公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理的领导下开展工作,并对其负责
16、。第二条、业务人员岗位职责要求 积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。第二节、基本要求 第三条、严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。第四条、为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。第五条、观察能力和应变能力强;
17、接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。第六条、具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。第七条、有开拓、维护客户经验;客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策。第八条、业务人员应认真学习营销理论,不断提高营销技巧和电话营销技巧。以目标为导向,理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。第九条、熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程;
18、熟记产品知识、功能、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。第十条、实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。第十一条、服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的完成。第三节、业务人员工作职责 第十二条、收集市场信息 采集、整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关业务的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持;从
19、而实现“市场引导制造”的经营理念;为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据;及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。第十三条、收集、整理客户信息 1、根据公司产品特点,实用性以及市场定位策略,通过多种渠道收集潜在客户,建立、维护潜在客户档案。从网上或从公司及其它渠道获得的详细的客户需求应及时备案,谁先备案算谁的,以免业务员之间的业务冲突。2、通过电话,拜访等不同途径了解潜在客户的需求,客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。3、建立新客户开发履历表,负责收集、整理客户信息建立资料档案,完善现实客户履历,为企业长足发展提供资源保障。4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各
20、级客户资料档案,保持双向沟通。第十四条、客户征信调查 1、验证对方当事人有效证件,验明主体资格,经营权限,了解其资信状况、履约能力,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆,并取得相应证据。第十五条、推广介绍 1、拓展市场开发渠道,负责向潜在客户推介,阐述公司的产品以及服务;处理客户询价;努力拓展新客户。2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务,获得销售机会。3、完成客户联系,定期拜访客户,了解客户需求、市场
21、动态,挖掘行业客户潜在销售机会,向用户提供最佳的解决方案,获取客户订单以促进产品销售,扩大市场份额,确保公司利润。4、做好分管区域终端拜访工作。至少保持每月拜访频率:辖内A 类店为 3 次以上、B 类店为 2 次以上、C 类店为 1 次以上。第十六条、谈判与订约 1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。3、签订合同前,了解客户、商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。4、签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改
22、,严格按民法典和公司合同管理制度执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。5、合同文本采用公司规定的标准合同。第十七条、履约 1、协调各相关职能部门资源,负责项目实施过程中的信息沟通协调,工作机制协调,做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁;使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力;以期保证客户的满意度。2、货款、货运等事宜的跟踪,保证合同完全履行和合同款的按期收回。3、业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。4、严格执行公司促销政策,所有促销产品除质量问题外,一律不得退货。第十八条、售后服务 1、协助客户服务部完成客户投诉的处理
23、,包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等。2、公关、促销活动的总体、现场指挥。协助客户服务部维护客情关系。3、持续改善客户关系,客户档案的管理、客户拜访及关系维护。第十九条、回款 1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,依公司奖惩制度予以处罚。2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,承担公司损失的一半。3、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗,承担全额损失。对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。第二十条、反馈 1、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与
24、更新,并及时反馈到公司客户管理系统中。第二十一条、公共关系 1、依据市场发展需要,维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作。2、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系。3、参与培训、指导和管理、考核促销员。4、组织、参与各项促销活动。第四节、劳动纪律 第二十二条、考勤 1、应严格遵守公司考勤制度、请假制度等各项规章制度。2、业务人员每天须打卡两次,不出差需按正常工作时间每天打卡四次。3、为了随时保持良好的沟通与联系,业务员的手机从7:00-22:00 必须处于开机状态,保证有充足的话费及电量,并不能随意更改号码。如影响到任务执行者,则记大过一
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