50+16个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细）.pdf

《50+16个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细）.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《50+16个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细）.pdf（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、- 1 -50+1650+16 个基础人事和行政管理流程图个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细）（全配图超详细）- 2 -行政人事部工作流程图（总图）行政人事部工作流程图（总图）公司发展战略组织结构设置工作分析职位说明书组织结构图机构职责- 3 - 员工入职程序招聘招聘 用人部门用人部门人事行政部人事行政部主管领导主管领导总经理总经理关联流程关联流程招聘入职试用转正考勤考核评估薪酬福利奖惩入职培训接受岗位调整正常工作劳动合同晋升降职转岗待岗培训请假调薪执行公司制度享受公司支持定岗定编绩效管理薪酬福利培训发展员工关系招聘入职试用转正考核评估薪酬职业生涯人才储备奖惩考勤休假员工活动离职劳动合同

2、福利培训年度编制计划档案岗位调整- 4 -绩效管理绩效管理考核考核 被考核人被考核人考核人考核人行政人事部行政人事部总经理总经理关联流程关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案- 5 -绩效管理绩效管理评估评估 被评估人被评估人评估人评估人行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联规程关联规程当月考核填写结束公司考核项目评

3、分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档公司考核项目评分表考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动- 6 -薪酬薪酬 外部信息外部信息员工员工行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联流程关联流程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案- 7 -福利福利社保社保 参保人员参保人员行

4、政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联规程关联规程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案- 8 -奖惩奖惩 员工员工部门经理部门经理行政人事部行政人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件

5、提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴 /报销明细 表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账- 9 -发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬- 10 -岗位调整岗位调整 员工员工

6、部门部门/ /地区地区行政人事部行政人事部主管领导主管领导/ /总总经理经理关联流程关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知- 12 -人才储备人才储备 员工员工/ /主管主管部门经理部门经理行政人事部行政人事部

7、公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交讨论审批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者- 13 -培训培训 员工员工部门部门行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联流程关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培

8、训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估- 14 -劳动合同劳动合同 员工员工行政人事部行政人事部总经理总经理/ /代理人代理人总办总办备注备注确定签署合同类别确定合同编号制作合同劳动合同书兼职劳务协议管理人员后勤人员销售人员兼职人员亲笔签名保密协议盖章个人留存存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协议劳动合同续订书人事通知单档案公司领导合同拟定和签署入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整- 15 -入职入职 新员工新员工用人部门用人部门行政人事部行政人事部公司领导公司领导行政人事部行政人事部关联流程

9、关联流程招聘档案劳动合同总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置 MIS 权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认设施提供设置 MIS权限熟悉工作环境录入- 16 -试用转正试用转正 返回顶部返回顶部试用员工试用员工用人部门用人部门行政人事部行政人事部主管公司领导主管公司领导关联流程关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格

10、终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工- 17 -考勤考勤 员工员工直接领导直接领导行政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联流程关联流程员工 刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职- 18 -休假休假 员工员工直接领导直接领导行政人事部行政人事部总经理总经理关联流程关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表 反馈给员工个人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假 3 天（含）以上YN- 19

11、 -档案档案 员工员工行政人事部行政人事部主管领导主管领导存档机构存档机构关联流程关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2 年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部- 20 -离职离职 员工员工部门部门行政人事部行政人事部职能部门职能部门总经理总经理关联流

12、程关联流程奖惩绩效评估薪酬薪酬辞退员工员工辞职书面意见员工离职期预告表患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工离职申请表发布离职预告指定工作接收人预估最后工作日审批YN取消申请获知若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理离职审批手续会签签署意见离职审批手续审批YN人事调出员工离职通知社保停缴档案调出离职面谈结算薪金社保停缴扣发薪金记入档案社保档案社保薪酬处理意见经理会讨论审批YN发布开除文件并送达员工员工离职通知社保停缴扣发薪金记入档案社保档案终止并通知部门

13、邮箱取消取消 MIS权限交接中断 30 日部门经理书面意见报备- 21 -流程开始流程名称办公设备购买管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理管理行为流程结束审核审批办公设备购买管理工作流程总经理办公设备购置清单汇总申请购买否否验收登记入库发放使用- 22 -开始提出设备维修申请审批协调修理确定费用签字验收结束流程名称办公设备管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理办公设备管理工作流程图管理行为填制设备维修申请单审查记录存档否否- 23 -开始填写办公用品领用单审核审批发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束否是否是流程名称办公用品领用管理流程编

14、码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政经理办公用品领用管理工作流程图管理行为- 24 -开始流程名称办公用品申请管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理办公用品申请管理工作流程图管理行为填制办公用品需求单统计编制办公用品购买单审批采购流程结束否是- 25 -流程开始流程名称员工出差审批管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节部门经理财务部行政部员工出差审批管理工作流程管理行为出差预算申请审核流程结束行政部经理审核否否部门员工审批否费用核算确定费用款项分析调查确定费用执行分析汇总记录审批否- 26 -流程开始填写出差申请单审核办理手续存档流程结束否流程名称员工出差管理工

15、作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理员工出差管理工作流程图管理行为经理签字确认填写出差回执单审批整理各种票据否办理相关手续购买车票、机票等出差审核- 27 -流程开始流程名称会前准备工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理会前准备工作管理流程图管理行为根据会议计划明确会议主题审批流程结束落实会场安排座位及会议所需物品确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料记录存档调查与会人员到会情况确定会议筹备放案编制会议筹备方安审批审核否否否- 28 -流程开始流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理管理行为落实会议准备程序审

16、批流程结束明确会议内容会中整理会议纪要存档散会后物品整理财务结算确定会议内容审批审核会议管理工作流程否否否- 29 -流程开始流程名称会前准备工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理会议组织工作流程管理行为明确会议主题流程结束会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录存档记录讨论结果编制会议纪要招待与会人员审批审核引领入座整理分析否否是是- 30 -开始流程名称技术资料保密管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理技术资料保密管理工作流程图管理行为收到资料确定保密密级整理审批流程结束否审核保管资料借阅申请办理借阅借阅登记定期整理归

17、档借阅归还审批否- 31 -流程开始确定节假日休息方案审批安全检查登记备案流程结束否流程名称节假日管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理节假日管理工作流程图管理行为制定休息值班方案安排值班审批通知放假否- 32 -流程开始填写员工考勤表或打卡审批编制员工出勤报告报财务部流程结束否流程名称考勤管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理考勤管理工作流程图管理行为出勤记录汇总处理考勤结果- 33 -流程开始流程名称参观接待管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节参观者行政部行政部经理参观接待管理工作流程图管理行为审查参观申请流程结束总经理审批否否确定

18、参观方案审批准备接待出示参观许可证领取胸卡审核参观许可证说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录存档- 34 -流程开始流程名称客户接待管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理客户接待管理工作流程图管理行为收到访问申请流程结束登记来访人员到达整理访问申请审核审批否 否是是确认来访人员接待来访人员备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档- 35 -流程开始流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理客户就餐招待管理工作流程管理行为客户就餐安排审核流程结束总经理审批否否是是是填制用餐申请表通知备餐领取用餐券明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部