公司档案工作保密制度30532.pdf

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1、 第1页，共5页 公司档案工作保密制度 （合同、协议书范本）甲 方：*单位或个人 乙 方：*单位或个人 签订日期：*年*月*日 签订地点：*省*市*地 第2页，共5页 公司档案工作保密制度 第一条 设立目的 为做好档案的安全保密工作，根据中华人民共和国保密法及有关保密规定，制定本制度。第二条 工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。第三条 对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 第3页，共5页 1档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履

2、行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。2档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。3凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经_批准后，方可复制。4档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。5严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到 保守机密，慎之又慎。6在工作形成的废纸，不得随意乱扔。7档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。8防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。9每年进行_次保密检查，并报上级_。第4页，共5页 二、档案销毁工作要求 1经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经_批准后，由_人以上监督销毁。三、特殊情况的处理方法 若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_部门，并写明情况丢失时间、地点、具体档案名称等以便及时处理。第四条 附则 本制度经_核准后实施，增设修订亦同。本制度最终解释权归本公司。第5页，共5页