员工岗位说明书及工作程序与标准3800.pdf
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1、第三节 员工岗位说明书及工作程序与标准 一、厅面迎宾员 员工岗位说明书 JOB DESCRIPTION Department Section 部 门:营业部 班 组:厅面 Job Title 岗位名称:厅面迎宾员 Res.To 隶属于:厅面主管 Shift 班次:正常班 Working Hours 工作时间:9:3021:30 Job Duty 工作职责:1.负责迎送客人及客人预订;2.负责相关区域卫生;3.完成上级交办的其它任务。Job Contents 工作内容:1.餐前准备;2.迎送客人;3.接受并安排预订;4.班后收档。工作程序与标准 PROCEDURE AND STANDARD 执行
2、岗位:厅面迎宾员 督导岗位:厅面主管 工作项目名称:餐前准备 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1 清洁指定区域卫生(1)迎宾员清洁指定区域卫生所要达到的标准:a.迎宾台无积灰、无污迹;b.酒水牌、菜牌无污迹,无指印,无笔迹,无划痕;c.休息区茶具洁净,无水迹残渣。2 做好餐前应备(1)按应备量备足菜牌、酒水牌、宾客就餐记录表。3 掌握宾客信息(1)查阅预订记录本,熟记预订客人的姓名、公司名称、桌次或单间名称、预计抵达时间、特殊要求等;(2)班前检查完成后,填写餐前餐后检查表。(1)餐 前餐后检查表 4 站位(1)开餐前 10 分钟站位迎宾。(1)如 客 人 预计提前到达,则应 在 预 订
3、抵达时间前 10分钟站位。工作项目名称:迎送客人 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1 迎客(1)客到时鞠躬 15 度,面带微笑,眼光平视客人,礼貌问候客人,包括“欢迎光临”、“您好,XX 先生/小姐”等;(2)询问客人是否已事先预订座位;(3)如果客人有预订,询问客人称谓或公司名称,将客人引领至已预订的座位或包房;(4)如果客人无预订,应主动确认客人就餐的人数,并确认客人喜欢就坐的餐桌位置。(1)注 意 一 客一问候,如有团队客人,则应有节奏地每 23 秒钟鞠躬问候一次;(2)对 常 客 应尽量称呼姓氏,给 客 人 宾 至如归的感觉;(3)询 问 客 人时语气应委婉,不 能 让 客 人有
4、被 质 问 的感觉。2 引领客人(1)引领时应走在客人左前方米处;(2)引领过程中不时回头招呼客人,并用右手做“请”的姿势;(3)遇到有上下楼梯或台阶处应提醒客人注意;(4)随身携带的酒水牌应贴紧身体,不能随意晃动;(5)引领过程中要热情回答客人问讯;(6)适时向客人介绍酒店营业项目,推荐餐厅 特色菜品;(7)在引领的过程中应留意客人提供给我们的信息,如:客人的姓氏、职务、公司名称等,以便为客人建立客史档案并为客人提供个性化服务。3 请客人就座(1)把客人引领至餐桌旁并征求客人对餐位的意见,如客人对餐位不满意,则立即根据餐厅就餐情况为客调整,直至客人满意为止;(2)协助服务员为客人拉椅让座、挂
5、衣盖巾。4 交接客情(1)将刚刚获悉的客人信息,如就餐人数、称谓、喜好、习惯等告知厅面服务员,以便其为客提供个性化服务。(1)交 接 时 声音不能过高,不能 用 手 指 指点客人,不能用 不 雅 词 汇指代客人。5 餐中站位(1)为客人引领完毕后,回到迎宾台站位;(2)将了解到的客人信息详细记录在宾客就餐记录表中,包括客人就餐人数、抵达时间、公司名称、称谓以及来自哪些省市或国家、地区等;(3)随时答复客人询问;(4)餐厅满座时,耐心向客人解释,请客人在休息区休息;(5)在预订记录本上进行候位登记;(1)宾 客就餐记录表(2)预 订记录本(1)不 能 随 意空岗,如有必要离开,则必须要 安 排
6、替岗人员;(2)安 排 候 坐客人就餐时,必须 坚 持 先到先 安 排 的原则,不可打乱顺序。6 送客(1)客人离开时,热情礼貌送客,鞠躬 15 度,眼光平视客人,使用礼貌用语,包括“谢谢光临”、“欢迎您下次光临”等。(1)不 要 忽 略任何一位客人。工作项目名称:接受并安排预订 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1 接听预订电话 (1)预订电话铃响三声内必须接起电话;(2)用标准中文报岗位名称,并向客人问候。2 接受宾客预订(1)在预订记录本上详细记录下客人定餐的人数、用餐标准及抵达时间;(2)询问客人特殊要求;(3)询问并记录定餐人的姓名、公司名成及联系电话;(4)与客人取得联系并建立客
7、史档案;(5)根据当餐的接待情况,合理为客人安排包房或餐位;(6)重复客人的预订以确认;(7)大型宴会接待(5 桌以上),则必须通知宴会预订主任,由宴会预订主任出面与客人签订大型接待安排协议书,以避免不必要的损失;(1)预 订记录本(2)客 史档案(1)对不同国家、民族、宗教的客人应注明客人的喜好、习惯与禁忌。(2)询问客人姓名及公司名称时与其要委婉。如“请问可以怎样称呼您”(3)重要的宴会应建议客人(8)在预订记录本上注明接受预订人的姓名。提前订好菜单,以避免客到后上菜不及时。3 安排客人预订(1)将客人预订情况及时通知营业部主管;(2)查看客史档案,获取宾客信息并及时通知相关区域的主管。工
8、作项目名称:班后收档 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1 清洁区域卫生(1)将所指定的区域卫生清洁干净;(2)将当晚使用的桌号牌、酒水牌、菜牌、留座牌及门口的告示牌擦拭干净。2 清点物资盘存 (1)清点迎宾台处所使用的各类物资,检查有无缺失;(2)在工作交接表上列出需补充的物资明细。(1)工 作交接表 3 汇总就餐人数(1)将宾客就餐记录表上记录的当餐接待宾客人数与收银员统计的当餐就餐人数进行核对,察看有无漏结帐;(2)将宾客就餐记录表的附联上交财务部一份,以备核查;(3)按照 宾客就餐记录表 上的记录,在 宾客就餐统计表上分类统计就餐的总人数、外宾、内宾、住店客人人数;(1)宾 客就餐统
9、计表 (4)计算出当月的累计数。4 填写交接记录 (1)在 工作交接表 上详细 记录上级 或客人交办的需解决的事情;(2)检查是否已将所有已预订宾客的信息传递至预订处;(3)记录本班次出现的问题及下一班次需要注意并解决的问题;(4)注明需要补充领用的物资;(5)在交接表上签名并注明交接的时间。(1)工 作交接表 二、厅面服务员 员工岗位说明书 JOB DESCRIPTION Department Section 部 门:营业部 班 组:厅面 Job Title 岗位名称:厅面服务员 Res.To 隶属于:厅面主管 Shift 班次:早/晚班 Working Hours 工作时间:9:3021:
10、30/11:0023:30 Job Duty 工作职责:1.提供中餐餐桌服务;2.负责相关区域卫生;3.完成上级交办的其它任务。Job Contents 工作内容:1.班前准备;2.餐厅摆台;3.欢迎客人;4.点酒水、点菜;5.提供酒水服务;6.黄酒、老酒等的服务;7.烈酒服务;8.葡萄酒服务;9.香槟酒服务;10.提供餐食服务;11.提供片皮鸭的服务;12.提供整鱼的服务;13.提供铁板烧的服务;14.餐中巡台;15.翻台;16.处理客人的投诉;17.为有急事的客人服务;18.为生病的客人服务;19.为儿童服务;20.结帐;21.用现金结帐;22.用支票结帐;23.用信用卡结帐;24.挂帐;
11、25.送客及处理客遗物品;26.班后收档及交接班;27.茶水服务;工作程序与标准 PROCEDURE AND STANDARD 执行岗位:厅面服务员 督导岗位:厅面主管 工作项目名称:班前准备 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1 清洁指定区域卫生(1)餐前半小时,检查工作区域的卫生是否达标:a.各类服务用具、杯具洁净,无污渍、无杂物;b.桌布口布花洁净美观,无破损;c.工作台、桌椅地面干净;d.酒吧整体洁净美观;(2)检查完毕,填写餐前餐后检查表。(1)餐 前餐后检查表 (1)清 洁 餐 具必 须 用 报废口布;(2)清 洁 公 共区 域 卫 生必 须 用 指定抹布。2 餐前应备(1)按照
12、各区域的应备卡备足各类餐具、布草、易耗品等;(2)备足开水、各种调料及开胃小菜。3 检查设备设施(1)检查各区域的设备设施是否运转正常;(2)设备设施出现质量问题,必须马上报修,10分钟内将报修单送至工程部。(1)报 修单(1)在 餐 前 半小 时 打 开香 巾 柜 电源预热。4 摆台(1)将分工区域内的餐台按照摆台规范摆好。5 掌握宾客信息(1)至预订处查看 预订记录本 及 客史档案;(2)熟记分工区域已预订宾客信息;(3)在预订记录本底栏签名,(1)预 订记录本 6 掌握菜品信息(1)至吧台处查看当餐的菜品估清表;(2)熟记当餐的估清菜品、厨师特别推荐菜品、活海鲜类等;(3)在菜品估清表上
13、签字确认。(1)菜 品估清表 工作项目名称:餐厅摆台 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1 铺桌布(1)选择尺寸合适、洁净、无破洞的桌布;(2)在工作台上用熨斗将工作台上的折痕熨平;(3)站在餐桌一侧将台布抖开铺在桌面上。(1)要 求 桌 布下 垂 四 角必 须 长 度统一、整齐美观。(2)注 意 避 免抖 动 台 布时 打 扰 客人;(3)避 免 用 手抹 平 桌 面部分桌布,让 客 人 觉得不卫生。2 摆放转芯(1)检查转芯是否转动灵活、转盘及垫板是否洁净;(1)直 径 米 或超 过 米 的垫板及转盘(2)将转芯、垫板放于餐桌正中;(3)在垫板正中位置摆放转芯,并在转芯上铺上装饰桌布;(
14、4)在转芯上摆放转盘,使转芯处于转盘正中位置。桌 布 需 摆放转盘。3 摆放装饰盘、定位(1)根据就餐人数,摆放装饰盘,定好各餐位位置;(2)装饰盘距桌边,摆放于餐位正中;(3)朝向门口的餐位为主人位,主人对面为副主人,其余餐位沿桌边均匀分布。(1)摆 放 所 有餐 具 均 需使用托盘。4 摆放餐具(1)在装饰盘正中央摆放花垫纸,在垫纸上摆放骨碟;(2)在装饰盘左上方摆放小碗,右上方摆放味碟、装饰盘,小碗、装饰盘间隔距离为 1cm;(3)小碗内加汤勺,勺把向左;(4)筷架置于味碟右侧,举起;(5)将套好筷套的筷子摆放在筷架上,店徽朝上,筷子底端与装饰盘下沿齐平;(6)茶碟摆放于筷架右侧,距筷架
15、,茶杯倒扣置于骨碟上,杯柄与桌面成 45角;(7)牙签店徽朝上,摆放于装饰盘与筷子之间,底端与筷子底端齐平;(8)杯具摆放于味碟与小碗正中上方,三者间距位 1cm;(9)每两个餐位摆放一个烟缸,从主人与主宾之间开始摆放,烟缸下需摆上烟缸垫碟。5 摆放口布花(1)将折叠好的口布花摆到餐盘上,摆好造型。6 摆放瓶花或盆花(1)10人或 10 人以上桌摆放盆花,盆花高度以不挡住客人就餐视线为宜,(2)10 人以下桌摆放花瓶,瓶花高度为 30cm1cm 为宜。(1)各 餐 桌 瓶花 的 朝 向应统一;(2)直 径 米 桌面 盆 花 直径 不 少 于20cm;(3)直 径 米 桌面,盆花直径 不 少 于
16、40cm。7 摆放椅子(1)保证椅子稳固且干净;(2)将椅子正对着餐位摆放,椅子前沿与桌布下垂部分相接,且椅面与桌布下垂部分成直角。8 整体布局(1)餐厅整体的桌椅、餐具、花饰应整洁、美观。工作项目名称:欢迎客人 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1.站位(1)开餐前十分钟站位迎宾;(2)站位时注意头正肩平,挺胸收腹,目光自然平视,不得倚物,右手压左手交叉放于小腹部;(3)男员工两脚后跟分开呈 V 形,女员工脚后跟并拢呈 V 形,双腿自然并拢。(1)如 果 预 计客 人 提 前到达,则需在 客 人 预计 抵 达 前10 分钟站位迎宾。2.迎接客人(1)客到时礼貌鞠躬问候,鞠躬时应:右手压左手
17、交叉放于小腹,上身前倾 1530 度,头、颈、上身保持一条直线,目光平视客人,热情友好;(2)协助迎宾员为客人安排座位,拉椅让座,挂衣盖巾;(3)根据客人人数调整餐椅和桌面餐具;(4)如有儿童用餐需马上提供 baby 椅及儿童方便餐具;(5)上香巾:从客人右侧为客人上香巾,放于客人右手边;(6)上茶:询问客人欲用何种茶水,三分钟内上茶,上茶由主宾开始,从客人右侧上茶,顺时针服务,茶水斟至八分满,不能溅出。(1)上 茶 时 注意 使 用 礼貌 用 语。如:“对不起 打 扰 一下”、“请用茶”等。工作项目名称:点酒水、点菜 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1.点酒水(1)熟知酒水知识,善于观察
18、客人的消费心理,合理地推荐酒水;(2)点酒水时应站在主人右侧身后一步左右,询问主人,耐心而亲切;(3)对女士及儿童应主动询问是否需要软饮料或果汁。(1)向 客 人 推荐 酒 水 的时候,不能一 味 的 推荐 高 档 酒水,以免让客人反感。2.填写酒水单(1)随时在酒水单上记下客人所点酒水;(2)最后为客人重复一遍确认;(3)在酒水单上记录客人桌号、人数及下单时间、日期、下单人。(1)酒 水单 3.点菜 (1)熟知菜品的原料及口味,主动为客人介绍菜单内容,推荐特色菜品及厨师推荐菜品,考虑到菜品大小、食品搭配等,向客人提供合理化建议;(2)为客人点菜时,应站在客人身后一步左右询问客人,耐心而亲切;
19、(3)如客人所点的菜品没有供应,应向客人致歉,并推荐其它类同的菜品;(4)如果所缺菜品客人特别喜欢,可考虑请采购部即时外出采购,但必须预先提醒客人需长时间等候,征得客人同意;(5)点菜后必须为客人重复一遍菜名及制作要求,请客人确认。(1)留 给 客 人看 菜 牌 的时间,等客人 招 手 时方 可 上 前询 问 可 否为客点菜,避 免 给 客人 催 促 之感;(2)善 于 发 现客 人 的 消费心理,有针 对 性 的推销菜品:客 人 喜 欢讲排场,讲究 高 消 费的,应侧重介 绍 高 档菜品;客人喜 欢 经 济实惠的,则应 提 供 相应菜品,不能 一 味 高价,令客人反感。4.填写点菜单(1)点
20、菜单 的填写一式四份,将冷菜、热菜、面点、活鲜类分填入不同栏目;(2)注明下单时间、台号、时间、就餐人数、服务员姓名。(1)点 菜单 5.套餐菜单的制定(1)如客人点套餐,马上确认客人就餐的菜金标准;(2)向客人展示已有的各种不同菜金标准的 套菜菜单;(3)询问客人有无特殊要求;(4)对常客要查询客史档案;(5)合理搭配各种不同菜品;(6)菜单写好以后请客人过目;(7)根据客人的要求可做适当的调整。(1)要 熟 记 各种 原 料 成本 价 保 证正 确 的 毛利率。6.下单(1)酒水单和点菜单写好后,首先应送到收银处;(2)请收银员签名并给收银一份;(3)在最短的时间内将点菜单下至传菜处;(4
21、)将酒水单下至酒水员处领取酒水。(1)点 菜单(2)酒 水单 工作项目名称:提供酒水服务 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1 取酒水(1)客人点完酒水后应迅速下酒水单并取回酒水;(2)取酒水时必须用托盘:托盘时用左手五指及掌根部位托主托盘的重心位置,上臂与下臂弯曲成 90 度角,肘部与托盘靠近身体,行走时右臂摆动自如,头正身直、目视前方、面带微笑,轻松自然;(3)将已填写好的酒水单交给吧员;(4)领取酒水及相应的酒水辅料、冰桶冰块等。(1)酒 水单 (1)客 人 点 酒水后应 3 分钟 内 为 客人提供;(2)装 托 盘 时应注意:高的、易倒的酒 水 摆 在托 盘 中 心或 靠 近 身体的
22、部位。2 准备工作(1)提前摆好相应的酒杯、饮料杯;(2)按照客人的要求准备好加热酒水的加热器、加热壶,或冰桶、冰块、酒水辅料等;(3)葡萄酒、较名贵的酒水等应提前向客人展示,客人确认以后方可为客人提供;(4)提供冰镇酒水时应先用口布包裹瓶身;(5)酒水应在工作台处开瓶。3 斟、添酒水 (1)服务酒水时应使用托盘;(2)按照正确的服务程序为客人斟添酒水;a.正确的服务顺序为:先客人、后主人,先上级、后下级,老年人优先,女士优先;b.在不明主次的情况下,可从主宾开始,顺时针服务;c.随时按照客人的提醒决定服务顺序;(3)依次服务烈酒、葡萄酒、啤酒、软饮料;(4)斟酒水时应避免用手掌握住酒瓶的商标
23、,应使酒水的商标朝向客人;(5)斟酒水时应从客人的右侧进行,使用礼貌用语:“对不起、打扰了、谢谢”等,右脚迈前一步,侧身用右手为客人服务,同时左手托稳托盘并靠近身体,尽量让托盘远离客人的头部及肩部;(6)斟酒水时应使酒瓶口距离杯口 2 厘米,应尽量避免酒水溅出,斟啤酒时应使啤酒沿杯壁缓缓下流,避免泡沫太多;(7)倒完酒时应将酒瓶瓶身旋转一下,使瓶口的酒液均匀的分布在瓶口,不至于滴落在餐桌上或客人身上;(8)烈酒、葡萄酒、香槟酒、黄酒等应分别按照其正确的服务方法服务;(9)斟完酒后应立即填写酒水台图,详细注(1)酒 水台图(1)服 务 时 应尽 量 避 免打 断 客 人的 谈 话 或打 扰 客
24、人用餐,如客人 正 在 用餐或谈话,可 站 在 客人 旁 边 稍候 或 先 为其 它 的 客人服务。明每位客人所用的酒水名称,以方便其它员工能够准确无误的为客人提供酒水服务;(10)餐中应随时为客人斟添酒水,杯中的酒水饮料少于 1/3 时应立即为客人添加。4 退酒水(1)如客人就餐完毕仍有未用完的酒水,如果未开封,应主动为客人退掉;(2)退酒水时,由服务员开退酒单,退酒单由收银员签字后,连酒水一起退给酒水员。(1)退 酒单 5 寄存酒水(1)如客人即将离座,有开封后但仍未用完的酒水,应主动询问客人是否需带走,如果客人不想带走时,服务员应主动为客人寄存;(2)服务员主动向客人提醒酒水的保存期限:
25、a.白酒等酒精度数较高的蒸馏酒,寄存期限为三个月;b.红酒等酒精度数较低的酿制酒,寄存期限为一个星期;(3)在酒水寄存卡上登记清楚客人的名字、联系电话、公司名称、保存日期等;(4)将 酒水寄存卡 客人一联交给给客人保存;(5)对于超过寄存期限的酒水,上报主管处理。(1)酒 水寄存卡 工作项目名称:黄酒、老酒等的服务 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 1 点酒水(1)客人点黄酒、老酒后,应询问客人是否需加热饮用;(2)询问客人饮用时是否需添加话梅或白糖。2 服务准备工作(1)提前备好加热器、加热壶,为客人将酒加热;(2)将话梅盛放在碟内与糖缸或袋糖一起摆放到客人餐桌上,让客人随意添加或根据客人
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