招聘培训管理岗职务说明书3735.pdf

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1、招聘培训管理岗职务说明书 岗位名称 招聘培训管理岗 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职：根据商行整体人力需求计划，组织开展公司的招聘、培训和人事管理工作，保证实现公司人力资源供给，以及现有人力的持续发展和员工技能的取得 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责公司的招聘工作，对招聘过程进行管理（包括招聘方式、资格审查、考评、面试及录用通知的发布工作）工作时间百分比：%工作 任务 根据人力资源需求计划，领导制定及发布内外部招聘信息 频次：在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 在外部招聘过程中，

2、负责组织各个阶段的笔试、面试，并对应聘人员的背景情况进行初步调研，组织录用的人员进行体检，并与合格者签订录用合同，安排相关录用工作 频次：职 责 二 职责表述：负责新进员工的公司制度、应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作 工作时间百分比：%工作 任务 建立必要的培训发展管理机制与工具，确保工作程序及实施质量 频次：收集分析各部门递交的培训申请表，结合商行人力需求计划，确定培训需求 负责创建并维护培训课程目录及相应培训课程档案（包括培训课程的讲师、场地等后勤安排指导等），协助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计的合理性和针对性等多方面因素，对培训机构与

3、课程加以评估 对各个业务部门提出的计划外临时培训需求进行审核 频次：在培训过程中，根据培训课程档案做好培训的前期准备工作，并在培训过程中，积极配合培训讲师开展工作 组织对员工的技能进行评估，并把培训和考核结果记录进员工档案 负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作 频次：职 责 三 职责表述：负责劳资合同管理工作 工作时间百分比：%工作 任务 及时了解与劳动合同有关的政策法规 频次：负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜 频次：负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理 为符合退休条件的职工办理退休手续 频次：职 责 四 职责表述：负责人事档案管理工作 工作时间百分比：%工作 任

4、务 负责公司员工人事档案的建立、维护和及时更新 频次：负责处理因员工调动、离职、招聘等产生的人事档案的调动工作 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 频次：职 责 五 职责表述：负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作 工作时间百分比：%工作 任务 负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作 频次：负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作 负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作 负责各类职称报表统计，及相关政策的解答工作 频次：职 责 六 职责表述：建立公司内部的沟通机制，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动

5、态 工作时间百分比：%工作 任务 受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜，并负责调查核实 频次：通过定期协调召开说明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式，及时回答员工关于人事政策、措施的问询 频次：收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈 频次：职 责 七 职责表述：其他人事管理工作 工作时间百分比：%工作 任务 负责办理员工调入、调出手续，户口管理等事宜 频次：协助有关部门向员工提供各类证件、证明文档等服务职能 频次：综合协调各个方面的关系，落实晋升或者解聘员工的工作 频次：权力：人员招聘的初步筛选权 对社会培训机构的选择建议权 员工培训的建议权 相

6、关事情知情权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 接受直接上级的特别授权 工作协作关系：内部协调关系 商行各部门、支行 外部协调关系 人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等 任职资格：教育水平 大学本科或以上学历 专业 企业管理专业 培训经历 人力资源管理培训 经验 2 年以上人力资源管理及相关方面的工作经验 知识 掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解通讯行业专业知识 其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等 备注：